எக்செல் இல் அடிக்கடி பணிபுரியும் மற்றும் இந்த நிரலுடன் தங்கள் தரவுத்தளங்களை பராமரிக்கும் பயனர்கள் பெரும்பாலும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து செல் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் தயாரிப்பு பெயர்களின் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் இந்த பட்டியலைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையின் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்தையும் நிரப்புவதே எங்கள் பணி. இதைச் செய்ய, நீங்கள் அனைத்து பொருட்களின் பட்டியலையும் உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் விரும்பிய கலங்களில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும் திறனை செயல்படுத்த வேண்டும். இந்த தீர்வு ஒரே பெயரை பல முறை கைமுறையாக எழுத வேண்டிய (நகலெடு) தேவையை நீக்குகிறது, மேலும் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் பிற சாத்தியமான பிழைகளிலிருந்து உங்களை காப்பாற்றும், குறிப்பாக பெரிய அட்டவணைகளுக்கு வரும்போது.
கீழ்தோன்றும் பட்டியல் என்று அழைக்கப்படுவதை செயல்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன, அதை நாங்கள் கீழே கருத்தில் கொள்வோம்.