Excel பணிப்புத்தகங்களை ஏற்றுமதி செய்கிறது

எக்செல் ஆவணங்களை PDF அல்லது வேறு எந்த வடிவத்திற்கும் ஏற்றுமதி செய்யும் திறன் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் கைக்கு வரலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் கோப்புகளை மிகவும் பிரபலமான வடிவங்களுக்கு எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

முன்னிருப்பாக, Excel 2013 ஆவணங்கள் .xlsx வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும். இருப்பினும், PDF அல்லது எக்செல் 97-2003 பணிப்புத்தகம் போன்ற பிற வடிவங்களில் கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம், நீங்கள் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை பல்வேறு கோப்பு வகைகளுக்கு எளிதாக ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை PDF கோப்பிற்கு எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல்லாத பயனருக்கு புத்தகத்தை அனுப்ப விரும்பினால், பொதுவாக PDF எனப்படும் அடோப் அக்ரோபேட் வடிவமைப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு PDF கோப்பு பெறுநரை ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் திருத்த முடியாது.

1. பேக்ஸ்டேஜ் காட்சிக்கு மாற கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து, PDF/XPS ஆவணத்தை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தோன்றும் PDF அல்லது XPS என்ற உரையாடல் பெட்டியில், புத்தகத்தை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு, பின்னர் வெளியிடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இயல்பாக, எக்செல் செயலில் உள்ள தாளை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்கிறது. உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்தால் மற்றும் அனைத்து தாள்களையும் ஒரே PDF கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், PDF அல்லது XPS என வெளியிடு உரையாடல் பெட்டியில், விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்து, அதன் விளைவாக வரும் உரையாடல் பெட்டியில் முழு புத்தகத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு எக்செல் ஆவணத்தை PDF கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யும் போது, ​​PDF கோப்பின் பக்கங்களில் தரவு எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு புத்தகத்தை அச்சிடும்போது எல்லாம் சரியாக இருக்கும். புத்தகங்களை PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்யும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பக்க தளவமைப்பு பாடத் தொடரைப் பார்க்கவும்.

மற்ற கோப்பு வகைகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

Excel 97-2003 அல்லது .csv கோப்பு போன்ற Microsoft Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் இருந்து ஒரு ஆவணத்தை பயனருக்கு அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது, ​​நீங்கள் ஆவணத்தை மற்ற Excel வடிவங்களுக்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்

1. மேடைக்குப் பின் காட்சிக்குச் செல்லவும்.
2. ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து, கோப்பு வகையை மாற்றவும்.
3. விரும்பிய கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி எனக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தோன்றும் Save Document உரையாடல் பெட்டியில், Excel பணிப்புத்தகத்தை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆவணங்களைச் சேமி உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் நீங்கள் ஆவணங்களை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.