எக்செல் இல் தொழிற்சாலை காலண்டர்

உற்பத்தி நாட்காட்டி, அதாவது தேதிகளின் பட்டியல், அதற்கேற்ப அனைத்து அதிகாரப்பூர்வ வேலை நாட்களும் விடுமுறை நாட்களும் குறிக்கப்படும் - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு இது முற்றிலும் அவசியமான விஷயம். நடைமுறையில், இது இல்லாமல் நீங்கள் செய்ய முடியாது:

• கணக்கியல் கணக்கீடுகளில் (சம்பளம், சேவையின் நீளம், விடுமுறைகள் ...)
• தளவாடங்களில் - வார இறுதி நாட்களையும் விடுமுறை நாட்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, விநியோக நேரங்களை சரியாக நிர்ணயிப்பதற்கு (கிளாசிக் "விடுமுறைக்கு பிறகு வரலாமா?")
  
• திட்ட நிர்வாகத்தில் - விதிமுறைகளின் சரியான மதிப்பீட்டிற்காக, மீண்டும், வேலை-வேலை செய்யாத நாட்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது
• போன்ற செயல்பாடுகளின் பயன்பாடு வேலை நாள் (வேலை நாள்) or தூய தொழிலாளர்கள் (NETWORKDAYS), ஏனெனில் அவர்களுக்கு ஒரு வாதமாக விடுமுறை நாட்களின் பட்டியல் தேவைப்படுகிறது
• Power Pivot மற்றும் Power BI இல் நேர நுண்ணறிவு செயல்பாடுகளை (TOTALYTD, TOTALMTD, SAMEPERIODLASTYEAR போன்றவை) பயன்படுத்தும் போது
  
• … முதலியன - நிறைய உதாரணங்கள்.
  

1C அல்லது SAP போன்ற கார்ப்பரேட் ஈஆர்பி அமைப்புகளில் வேலை செய்பவர்களுக்கு உற்பத்தி காலண்டர் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளதால், இது எளிதாக இருக்கும். ஆனால் எக்செல் பயனர்களைப் பற்றி என்ன?

நீங்கள் நிச்சயமாக, அத்தகைய காலெண்டரை கைமுறையாக வைத்திருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் அதை வருடத்திற்கு ஒரு முறையாவது புதுப்பிக்க வேண்டும் (அல்லது "ஜாலி" 2020 இல் உள்ளதைப் போல), எங்கள் அரசாங்கத்தால் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட அனைத்து வார இறுதி நாட்கள், இடமாற்றங்கள் மற்றும் வேலை செய்யாத நாட்களை கவனமாக உள்ளிடவும். பின்னர் ஒவ்வொரு அடுத்த ஆண்டும் இந்த நடைமுறையை மீண்டும் செய்யவும். சலிப்பு.

கொஞ்சம் பைத்தியமாகி, எக்செல் இல் "நிரந்தர" தொழிற்சாலை காலெண்டரை உருவாக்குவது எப்படி? தன்னைத்தானே புதுப்பித்துக் கொள்ளும், இணையத்திலிருந்து தரவை எடுத்து, எந்தக் கணக்கீடுகளிலும் அடுத்தடுத்த பயன்பாட்டிற்காக வேலை செய்யாத நாட்களின் புதுப்பித்த பட்டியலை எப்போதும் உருவாக்குகிறதா? ஆசையா?

இதைச் செய்வது, உண்மையில், கடினம் அல்ல.

தரவு மூலம்

முக்கிய கேள்வி என்னவென்றால், தரவை எங்கே பெறுவது? பொருத்தமான மூலத்தைத் தேடி, நான் பல விருப்பங்களைச் சென்றேன்:

• அசல் ஆணைகள் அரசாங்கத்தின் இணையதளத்தில் PDF வடிவத்தில் வெளியிடப்படுகின்றன (இங்கே, அவற்றில் ஒன்று, எடுத்துக்காட்டாக) உடனடியாக மறைந்துவிடும் - பயனுள்ள தகவல்களை அவற்றிலிருந்து வெளியேற்ற முடியாது.
• A tempting option, at first glance, seemed to be the “Open Data Portal of the Federation”, where there is a corresponding data set, but, upon closer examination, everything turned out to be sad. The site is terribly inconvenient for importing into Excel, technical support does not respond (self-isolated?), and the data itself is outdated there for a long time – the production calendar for 2020 was last updated in November 2019 (disgrace!) and, of course, does not contain our “coronavirus ‘ and the ‘voting’ weekend of 2020, for example.

அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்களில் ஏமாற்றமடைந்த நான், அதிகாரப்பூர்வமற்ற ஆதாரங்களைத் தோண்ட ஆரம்பித்தேன். இணையத்தில் அவற்றில் பல உள்ளன, ஆனால் அவற்றில் பெரும்பாலானவை மீண்டும் எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்வதற்கு முற்றிலும் பொருந்தாது மற்றும் அழகான படங்களின் வடிவத்தில் உற்பத்தி காலெண்டரை வழங்குகின்றன. ஆனால் அதை சுவரில் தொங்கவிடுவது நமக்கு இல்லை, இல்லையா?

தேடுதலின் செயல்பாட்டில், ஒரு அற்புதமான விஷயம் தற்செயலாக கண்டுபிடிக்கப்பட்டது - தளம் http://xmlcalendar.ru/

தேவையற்ற "ஃப்ரில்ஸ்" இல்லாமல், ஒரு எளிய, ஒளி மற்றும் வேகமான தளம், ஒரு பணிக்காக கூர்மைப்படுத்தப்பட்டது - அனைவருக்கும் XML வடிவத்தில் விரும்பிய ஆண்டுக்கான உற்பத்தி காலெண்டரை வழங்குவதற்கு. சிறப்பானது!

திடீரென்று, உங்களுக்குத் தெரியவில்லை என்றால், எக்ஸ்எம்எல் என்பது சிறப்புடன் குறிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன் கூடிய உரை வடிவமாகும். . எக்செல் உட்பட பெரும்பாலான நவீன நிரல்களால் இலகுரக, வசதியான மற்றும் படிக்கக்கூடியது.

ஒரு வேளை, நான் தளத்தின் ஆசிரியர்களைத் தொடர்பு கொண்டேன், அந்த தளம் 7 ஆண்டுகளாக இருப்பதை அவர்கள் உறுதிப்படுத்தினர், அதில் உள்ள தரவு தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுகிறது (இதற்காக கிதுப்பில் ஒரு கிளை கூட உள்ளது) அவர்கள் அதை மூடப் போவதில்லை. எக்செல் இல் எங்களின் எந்த திட்டங்களுக்கும் கணக்கீடுகளுக்கும் நீங்களும் நானும் அதிலிருந்து தரவை ஏற்றுவதை நான் பொருட்படுத்தவில்லை. இலவசம். இப்படிப்பட்டவர்கள் இன்னும் இருக்கிறார்கள் என்பதை அறிவதில் மகிழ்ச்சி! மரியாதை!

பவர் வினவல் ஆட்-இன் மூலம் இந்தத் தரவை எக்செல் இல் ஏற்ற வேண்டும் (எக்செல் 2010-2013 பதிப்புகளுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம், மேலும் எக்செல் 2016 மற்றும் புதிய பதிப்புகளில் இது ஏற்கனவே இயல்பாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது. )

செயல்களின் தர்க்கம் பின்வருமாறு இருக்கும்:

1. ஏதேனும் ஒரு வருடத்திற்கான தளத்திலிருந்து தரவைப் பதிவிறக்குவதற்கு நாங்கள் கோரிக்கை வைக்கிறோம்
2. எங்கள் கோரிக்கையை செயல்பாடாக மாற்றுகிறது
3. 2013 முதல் நடப்பு ஆண்டு வரை, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து ஆண்டுகளின் பட்டியலிலும் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் - மேலும் தானியங்கு புதுப்பித்தலுடன் "நிரந்தர" உற்பத்தி காலெண்டரைப் பெறுகிறோம். வோய்லா!
   

படி 1. ஒரு வருடத்திற்கான காலெண்டரை இறக்குமதி செய்யவும்

முதலில், ஏதேனும் ஒரு வருடத்திற்கான தயாரிப்பு காலெண்டரை ஏற்றவும், எடுத்துக்காட்டாக, 2020 க்கு. இதைச் செய்ய, எக்செல் இல், தாவலுக்குச் செல்லவும். தேதி (அல்லது சக்தி வினவல்நீங்கள் அதை ஒரு தனி செருகு நிரலாக நிறுவியிருந்தால்) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் இணையத்தில் இருந்து (இணையத்திலிருந்து). திறக்கும் சாளரத்தில், தளத்திலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்ட தொடர்புடைய ஆண்டிற்கான இணைப்பை ஒட்டவும்:

கிளிக் செய்த பிறகு OK ஒரு முன்னோட்ட சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் தரவை மாற்றவும் (தரவை மாற்றவும்) or தரவை மாற்ற (தரவைத் திருத்து) நாங்கள் பவர் வினவல் வினவல் எடிட்டர் சாளரத்தைப் பெறுவோம், அங்கு நாங்கள் தரவுகளுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றுவோம்:

உடனடியாக நீங்கள் வலது பேனலில் பாதுகாப்பாக நீக்கலாம் கோரிக்கை அளவுருக்கள் (வினவல் அமைப்புகள்) படி மாற்றியமைக்கப்பட்ட வகை (வகை மாற்றப்பட்டது) எங்களுக்கு அவர் தேவையில்லை.

விடுமுறை நெடுவரிசையில் உள்ள அட்டவணையில் வேலை செய்யாத நாட்களின் குறியீடுகள் மற்றும் விளக்கங்கள் உள்ளன - பச்சை வார்த்தையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதன் உள்ளடக்கங்களை இரண்டு முறை "விழுந்து" பார்க்கலாம். மேசை:

திரும்பிச் செல்ல, வலது பேனலில் மீண்டும் தோன்றிய அனைத்து படிகளையும் நீக்க வேண்டும் மூல (மூலம்).

இதே வழியில் அணுகக்கூடிய இரண்டாவது அட்டவணை, நமக்குத் தேவையானதைக் கொண்டுள்ளது - அனைத்து வேலை செய்யாத நாட்களின் தேதிகள்:

இந்த தட்டைச் செயலாக்க இது உள்ளது, அதாவது:

1. இரண்டாவது நெடுவரிசையில் விடுமுறை தேதிகளை (அதாவது ஒன்றை) மட்டும் வடிகட்டவும் பண்பு: டி

2. முதல் நெடுவரிசையைத் தவிர அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீக்கவும் - முதல் நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மற்ற நெடுவரிசைகளை நீக்கு (மற்ற நெடுவரிசைகளை அகற்று):

3. கட்டளையுடன் மாதம் மற்றும் நாளுக்கு தனித்தனியாக முதல் நெடுவரிசையை புள்ளியால் பிரிக்கவும் பிளவு நெடுவரிசை - டிலிமிட்டர் மூலம் தாவல் மாற்றம் (உருமாற்றம் - ஸ்பிலிட் நெடுவரிசை - டிலிமிட்டர் மூலம்):

4. இறுதியாக சாதாரண தேதிகளுடன் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். இதைச் செய்ய, தாவலில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தல் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் தனிப்பயன் நெடுவரிசை (நெடுவரிசையைச் சேர் - தனிப்பயன் நெடுவரிசை) தோன்றும் சாளரத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=#தேதியிட்டது(2020, [#»பண்பு:d.1″], [#»பண்பு:d.2″])

இங்கே, #தேதி ஆபரேட்டருக்கு மூன்று வாதங்கள் உள்ளன: முறையே ஆண்டு, மாதம் மற்றும் நாள். கிளிக் செய்த பிறகு OK வழக்கமான வார இறுதி தேதிகளுடன் தேவையான நெடுவரிசையைப் பெறுகிறோம், மேலும் படி 2 இல் உள்ளபடி மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளை நீக்கவும்

படி 2. கோரிக்கையை செயல்பாடாக மாற்றுதல்

2020 க்கு உருவாக்கப்பட்ட வினவலை எந்த ஆண்டிற்கான உலகளாவிய செயல்பாடாக மாற்றுவது எங்களின் அடுத்த பணியாகும் (ஆண்டு எண் அதன் வாதமாக இருக்கும்). இதைச் செய்ய, நாங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்கிறோம்:

1. பேனலை விரிவுபடுத்துகிறது (ஏற்கனவே விரிவாக்கப்படவில்லை என்றால்). விசாரணைகள் (கேள்விகள்) பவர் வினவல் சாளரத்தில் இடதுபுறத்தில்:

2. கோரிக்கையை செயல்பாட்டிற்கு மாற்றிய பிறகு, கோரிக்கையை உருவாக்கும் படிகளைப் பார்க்கும் திறன் மற்றும் அவற்றை எளிதாகத் திருத்தும் திறன், துரதிருஷ்டவசமாக, மறைந்துவிடும். எனவே, எங்கள் கோரிக்கையின் நகலை உருவாக்கி, அதனுடன் ஏற்கனவே உல்லாசமாக இருப்பதும், அசலை இருப்பு வைப்பதும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. இதைச் செய்ய, எங்கள் காலெண்டர் கோரிக்கையில் இடது பலகத்தில் வலது கிளிக் செய்து, நகல் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இதன் விளைவாக வரும் காலெண்டரின் (2) நகலில் மீண்டும் வலது கிளிக் செய்தால் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கும் மறுபெயரிடு (மறுபெயரிடு) மற்றும் ஒரு புதிய பெயரை உள்ளிடவும் - அது இருக்கட்டும், எடுத்துக்காட்டாக, fxஆண்டு:

3. வினவல் மூலக் குறியீட்டை உள்ளக பவர் வினவல் மொழியில் (இது சுருக்கமாக “எம்” என்று அழைக்கப்படுகிறது) கட்டளையைப் பயன்படுத்தி திறக்கிறோம் மேம்பட்ட ஆசிரியர் தாவல் விமர்சனம்(பார்வை - மேம்பட்ட எடிட்டர்) மேலும் எங்கள் கோரிக்கையை எந்த ஆண்டுக்கான செயல்பாடாக மாற்றுவதற்கு சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

அது:

பிறகு:

நீங்கள் விவரங்களில் ஆர்வமாக இருந்தால், இங்கே:

• (ஆண்டு எண்ணாக)=>  - எங்கள் செயல்பாடு ஒரு எண் வாதத்தைக் கொண்டிருக்கும் என்று நாங்கள் அறிவிக்கிறோம் - ஒரு மாறி ஆண்டு
• மாறி ஒட்டுதல் ஆண்டு படிப்படியாக இணைய இணைப்பிற்கு மூல. பவர் வினவல் உங்களை எண்கள் மற்றும் உரையை ஒட்டுவதற்கு அனுமதிக்காததால், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஆண்டு எண்ணை உரையாக மாற்றுவோம் எண்.ToText
• 2020க்கான ஆண்டு மாறியை இறுதி கட்டத்தில் மாற்றுகிறோம் #”தனிப்பயன் பொருள் சேர்க்கப்பட்டது«, துண்டுகளிலிருந்து தேதியை உருவாக்கினோம்.
  

கிளிக் செய்த பிறகு பினிஷ் எங்கள் கோரிக்கை ஒரு செயல்பாடாக மாறும்:

படி 3. எல்லா வருடங்களுக்கும் காலெண்டர்களை இறக்குமதி செய்யவும்

கடைசியாக மீதமுள்ளது, கடைசி முக்கிய வினவலை உருவாக்குவதுதான், இது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து ஆண்டுகளுக்கான தரவையும் பதிவேற்றும் மற்றும் பெறப்பட்ட அனைத்து விடுமுறை தேதிகளையும் ஒரே அட்டவணையில் சேர்க்கும். இதற்காக:

1. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு சாம்பல் வெற்று இடத்தில் இடது வினவல் பேனலில் கிளிக் செய்து வரிசையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய கோரிக்கை - பிற ஆதாரங்கள் - வெற்று கோரிக்கை (புதிய வினவல் - பிற ஆதாரங்களில் இருந்து - வெற்று வினவல்):

2. காலெண்டர்களைக் கோரும் அனைத்து ஆண்டுகளின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும், அதாவது 2013, 2014 ... 2020. இதைச் செய்ய, தோன்றும் வெற்று வினவலின் சூத்திரப் பட்டியில், கட்டளையை உள்ளிடவும்:

அமைப்பு:

={NumberA..NumberB}

… பவர் வினவலில் A முதல் B வரையிலான முழு எண்களின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வெளிப்பாடு

={1..5}

… 1,2,3,4,5 பட்டியலை உருவாக்கும்.

சரி, 2020 உடன் இறுக்கமாக இணைக்கப்படாமல் இருக்க, நாங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் DateTime.LocalNow() - எக்செல் செயல்பாட்டின் அனலாக் இன்று (இன்று) பவர் வினவலில் - மற்றும் அதிலிருந்து பிரித்தெடுக்கவும், அதையொட்டி, செயல்பாட்டின் மூலம் நடப்பு ஆண்டு தேதி.ஆண்டு.

3. இதன் விளைவாக வரும் ஆண்டுகளின் தொகுப்பு, இது மிகவும் போதுமானதாகத் தோன்றினாலும், பவர் வினவிற்கான அட்டவணை அல்ல, ஆனால் ஒரு சிறப்புப் பொருள் - பட்டியலில் (பட்டியல்). ஆனால் அதை அட்டவணையாக மாற்றுவது ஒரு பிரச்சனையல்ல: பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் மேஜைக்கு (மேசைக்கு) மேல் இடது மூலையில்:

4. வரியை முடிக்கவும்! நாங்கள் முன்பு உருவாக்கிய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் fxஆண்டு இதன் விளைவாக வரும் ஆண்டுகளின் பட்டியலுக்கு. இதைச் செய்ய, தாவலில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தல் பொத்தானை அழுத்தவும் தனிப்பயன் செயல்பாட்டை அழைக்கவும் (நெடுவரிசையைச் சேர் - தனிப்பயன் செயல்பாட்டை அழைக்கவும்) மற்றும் அதன் ஒரே வாதத்தை அமைக்கவும் - நெடுவரிசை Column1 பல ஆண்டுகளாக:

கிளிக் செய்த பிறகு OK எங்கள் செயல்பாடு fxஆண்டு இறக்குமதியானது ஒவ்வொரு வருடமும் செயல்படும், மேலும் ஒவ்வொரு கலமும் வேலை செய்யாத நாட்களின் தேதிகளைக் கொண்ட அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நெடுவரிசையைப் பெறுவோம் (அடுத்துள்ள கலத்தின் பின்னணியில் கிளிக் செய்தால் அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்கள் தெளிவாகத் தெரியும். அந்த வார்த்தை மேசை):

நெடுவரிசைத் தலைப்பில் இரட்டை அம்புகள் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உள்ளமை அட்டவணைகளின் உள்ளடக்கங்களை விரிவாக்க இது உள்ளது. தேதிகள் (டிக் அசல் நெடுவரிசைப் பெயரை முன்னொட்டாகப் பயன்படுத்தவும் அதை நீக்க முடியும்):

… மற்றும் கிளிக் செய்த பிறகு OK நாங்கள் விரும்பியதைப் பெறுகிறோம் - 2013 முதல் நடப்பு ஆண்டு வரையிலான அனைத்து விடுமுறை நாட்களின் பட்டியல்:

முதல், ஏற்கனவே தேவையற்ற நெடுவரிசையை நீக்கலாம், இரண்டாவதாக, தரவு வகையை அமைக்கவும் தேதி (தேதி) நெடுவரிசை தலைப்பில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில்:

வினவல் தன்னை விட அர்த்தமுள்ள ஏதாவது மறுபெயரிடலாம் கோரிக்கை1 பின்னர் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி டைனமிக் "ஸ்மார்ட்" அட்டவணையின் வடிவத்தில் முடிவுகளை தாளில் பதிவேற்றவும் மூடி பதிவிறக்கவும் தாவல் முகப்பு (வீடு - மூடு & ஏற்றவும்):

அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட காலெண்டரை எதிர்காலத்தில் புதுப்பிக்கலாம் அல்லது கட்டளையின் மூலம் வலது பலகத்தில் வினவலாம் புதுப்பித்து சேமிக்கவும். அல்லது பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும் தாவல் தேதி (தேதி - அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்) அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி ctrl+alt+F5.

அவ்வளவுதான்.

இப்போது நீங்கள் விடுமுறை நாட்களின் பட்டியலைத் தேடுவதற்கும் புதுப்பிப்பதற்கும் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை - இப்போது உங்களிடம் "நிரந்தர" தயாரிப்பு காலண்டர் உள்ளது. எப்படியிருந்தாலும், http://xmlcalendar.ru/ தளத்தின் ஆசிரியர்கள் தங்கள் சந்ததியை ஆதரிக்கும் வரை, இது மிக நீண்ட காலமாக இருக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன் (அவர்களுக்கு மீண்டும் நன்றி!).

• பவர் வினவல் மூலம் இணையத்திலிருந்து சிறந்து விளங்க பிட்காயின் வீதத்தை இறக்குமதி செய்யவும்
• WORKDAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அடுத்த வணிக நாளைக் கண்டறிதல்
  
• தேதி இடைவெளிகளின் குறுக்குவெட்டைக் கண்டறிதல்