எக்செல் - அடிப்படைகளில் வடிகட்டவும்

எக்செல் இல் தரவை வடிகட்டுவது, தற்போது உங்களுக்குத் தேவையானதை மட்டுமே பெரிய அளவிலான தகவல்களில் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு முன்னால் ஒரு பெரிய ஹைப்பர் மார்க்கெட்டில் ஆயிரக்கணக்கான பொருட்களின் பட்டியலை வைத்திருந்தால், அதிலிருந்து ஷாம்பூக்கள் அல்லது கிரீம்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, மீதமுள்ளவற்றை தற்காலிகமாக மறைக்கலாம். இந்தப் பாடத்தில், எக்செல் பட்டியல்களுக்கு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது, ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளில் வடிகட்டலை அமைப்பது மற்றும் வடிப்பான்களை அகற்றுவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

உங்கள் அட்டவணையில் அதிக அளவு தரவு இருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் கண்டறிவது கடினமாக இருக்கலாம். எக்செல் தாளில் காட்டப்படும் தரவின் அளவைக் குறைக்க வடிப்பான்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இது உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை மட்டுமே பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துதல்

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், மதிப்பாய்வுக்குக் கிடைக்கும் மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளை மட்டும் காட்ட, வன்பொருள் பயன்பாட்டுப் பதிவில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவோம்.

1. அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக செல் A2.

எக்செல் இல் வடிகட்டுதல் சரியாக வேலை செய்ய, பணித்தாள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் பெயரிடப் பயன்படுத்தப்படும் தலைப்பு வரிசையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், பணித்தாளில் உள்ள தரவு வரிசை 1 இல் தலைப்புகளுடன் நெடுவரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது: ஐடி #, வகை, வன்பொருள் விளக்கம் மற்றும் பல.

1. கிளிக் செய்யவும் தேதி, பின்னர் கட்டளையை அழுத்தவும் வடிகட்டி.
2. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் தலைப்புகளிலும் அம்பு பொத்தான்கள் தோன்றும்.
3. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையில் அத்தகைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எங்கள் விஷயத்தில், நமக்குத் தேவையான உபகரணங்களின் வகைகளை மட்டும் பார்க்க, நெடுவரிசை Bக்கு வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவோம்.
4. வடிகட்டி மெனு தோன்றும்.
5. பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய்அனைத்து பொருட்களையும் விரைவாக தேர்வுநீக்க.
6. அட்டவணையில் நீங்கள் வைக்க விரும்பும் உபகரண வகைகளுக்கான பெட்டிகளைச் சரிபார்த்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் OK. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் தேர்வு செய்வோம் மடிக்கணினிகள் и மாத்திரைகள்அந்த வகையான உபகரணங்களை மட்டுமே பார்க்க வேண்டும்.
7. தரவு அட்டவணை வடிகட்டப்படும், அளவுகோல்களுடன் பொருந்தாத அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் தற்காலிகமாக மறைக்கும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகள் மட்டுமே தெரியும்.

கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தலாம் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் தாவல் முகப்பு.

எக்செல் இல் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் இல் உள்ள வடிப்பான்களை சுருக்கமாகக் கூறலாம். வடிகட்டி முடிவுகளைக் குறைக்க, ஒரே அட்டவணையில் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம். முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளை மட்டுமே காண்பிக்க அட்டவணையை ஏற்கனவே வடிகட்டினோம். இப்போது எங்கள் பணியானது தரவை இன்னும் சுருக்கி, ஆகஸ்ட் மாதத்தில் மதிப்பாய்வுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகளை மட்டும் காண்பிப்பதாகும்.

1. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த நிலையில், தேதி வாரியாக தகவலைப் பார்க்க D நெடுவரிசையில் கூடுதல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவோம்.
2. வடிகட்டி மெனு தோன்றும்.
3. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் தரவைப் பொறுத்து பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் OK. தவிர அனைத்து பொருட்களையும் தேர்வு நீக்குவோம் ஆகஸ்ட்.
4. புதிய வடிப்பான் பயன்படுத்தப்படும், மேலும் ஆகஸ்ட் மாதத்தில் சரிபார்ப்பிற்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மடிக்கணினிகள் மற்றும் டேப்லெட்டுகள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும்.

எக்செல் இல் வடிகட்டியை நீக்குகிறது

வடிப்பானைப் பயன்படுத்திய பிறகு, உள்ளடக்கத்தை வேறு வழியில் வடிகட்ட, விரைவில் அல்லது பின்னர் அதை அகற்றுவது அல்லது அகற்றுவது அவசியம்.

1. நீங்கள் வடிகட்டியை அகற்ற விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை D இலிருந்து வடிகட்டியை அகற்றுவோம்.
2. வடிகட்டி மெனு தோன்றும்.
3. உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசையிலிருந்து வடிகட்டியை அகற்று… எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசையில் இருந்து வடிகட்டியை அகற்றுவோம் மதிப்பாய்வுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்டது.
4. வடிகட்டி அகற்றப்பட்டு, எக்செல் தாளில் முன்பு மறைக்கப்பட்ட தரவு மீண்டும் தோன்றும்.

எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து வடிப்பான்களையும் அகற்ற, கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி தாவல் தேதி.