அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

பொருளடக்கம்

நடைமுறையில், கொடுக்கப்பட்ட எண்ணுடன் தொடர்புடைய ஒரு தொகுப்பில் (அட்டவணை) நீங்களும் நானும் மிக நெருக்கமான மதிப்பைக் கண்டறிய வேண்டிய சந்தர்ப்பங்கள் பெரும்பாலும் உள்ளன. இது இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக:

அளவைப் பொறுத்து தள்ளுபடியின் கணக்கீடு.
திட்டத்தை செயல்படுத்துவதைப் பொறுத்து போனஸின் அளவைக் கணக்கிடுதல்.
தூரத்தைப் பொறுத்து கப்பல் கட்டணங்களின் கணக்கீடு.
பொருட்கள் போன்றவற்றுக்கு பொருத்தமான கொள்கலன்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

மேலும், சூழ்நிலையைப் பொறுத்து மேலும் கீழும் ரவுண்டிங் தேவைப்படலாம்.

அத்தகைய சிக்கலைத் தீர்க்க பல வழிகள் உள்ளன - வெளிப்படையான மற்றும் மிகவும் வெளிப்படையானவை அல்ல. அவற்றை வரிசையாகப் பார்ப்போம்.

தொடங்குவதற்கு, மொத்த விற்பனையில் தள்ளுபடியை வழங்கும் ஒரு சப்ளையரை கற்பனை செய்வோம், மேலும் தள்ளுபடியின் சதவீதம் வாங்கிய பொருட்களின் அளவைப் பொறுத்தது. உதாரணமாக, 5 துண்டுகளுக்கு மேல் வாங்கும் போது, 2% தள்ளுபடி வழங்கப்படுகிறது, மற்றும் 20 துண்டுகளிலிருந்து வாங்கும் போது - ஏற்கனவே 6%, முதலியன.

வாங்கிய பொருட்களின் அளவை உள்ளிடும்போது தள்ளுபடி சதவீதத்தை விரைவாகவும் அழகாகவும் கணக்கிடுவது எப்படி?

முறை 1: உள்ளமைக்கப்பட்ட IFகள்

தொடரின் ஒரு முறை "சிந்திப்பதற்கு என்ன இருக்கிறது - நீங்கள் குதிக்க வேண்டும்!". உள்ளமை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் IF (IF) செல் மதிப்பு ஒவ்வொரு இடைவெளியிலும் விழுகிறதா என்பதை வரிசையாகச் சரிபார்த்து, தொடர்புடைய வரம்பிற்கு தள்ளுபடியைக் காண்பிக்கும். ஆனால் இந்த வழக்கில் சூத்திரம் மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும்:

அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

அத்தகைய "அரக்க பொம்மையை" பிழைத்திருத்தம் செய்வது அல்லது சிறிது நேரம் கழித்து அதில் இரண்டு புதிய நிபந்தனைகளைச் சேர்க்க முயற்சிப்பது வேடிக்கையானது என்று நான் நினைக்கிறேன்.

கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் IF செயல்பாட்டிற்கான கூடு கட்டும் வரம்பைக் கொண்டுள்ளது - பழைய பதிப்புகளில் 7 முறை மற்றும் புதிய பதிப்புகளில் 64 முறை. உங்களுக்கு மேலும் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது?

முறை 2. இடைவெளிக் காட்சியுடன் VLOOKUP

இந்த முறை மிகவும் கச்சிதமானது. தள்ளுபடி சதவீதத்தைக் கணக்கிட, பழம்பெரும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) தோராயமான தேடல் முறையில்:

அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

எங்கே

B4 - நாங்கள் தள்ளுபடியை எதிர்பார்க்கும் முதல் பரிவர்த்தனையில் உள்ள பொருட்களின் அளவின் மதிப்பு
$G$4:$H$8 - தள்ளுபடி அட்டவணைக்கான இணைப்பு - "தலைப்பு" இல்லாமல் மற்றும் $ அடையாளத்துடன் சரி செய்யப்பட்ட முகவரிகளுடன்.
2 - தள்ளுபடி மதிப்பைப் பெற விரும்பும் தள்ளுபடி அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசையின் வரிசை எண்
உண்மை - இங்குதான் "நாய்" புதைக்கப்பட்டுள்ளது. கடைசி சார்பு வாதமாக இருந்தால் வி.பி.ஆர் குறிப்பிடவும் பொய் (தவறு) அல்லது 0, பின்னர் செயல்பாடு தேடும் கடுமையான போட்டி அளவு நெடுவரிசையில் (மற்றும் எங்கள் விஷயத்தில் அது #N/A பிழையைக் கொடுக்கும், ஏனெனில் தள்ளுபடி அட்டவணையில் மதிப்பு 49 இல்லை). ஆனால் அதற்கு பதிலாக இருந்தால் பொய் எழுத உண்மை (உண்மை) அல்லது 1, பின்னர் செயல்பாடு துல்லியமாக இருக்கும், ஆனால் மிக சிறியது மதிப்பு மற்றும் நமக்குத் தேவையான தள்ளுபடியின் சதவீதத்தை வழங்கும்.

இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், தள்ளுபடி அட்டவணையை முதல் நெடுவரிசை மூலம் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். அத்தகைய வரிசையாக்கம் இல்லை என்றால் (அல்லது அது தலைகீழ் வரிசையில் செய்யப்படுகிறது), எங்கள் சூத்திரம் வேலை செய்யாது:

அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

அதன்படி, இந்த அணுகுமுறை அருகிலுள்ள சிறிய மதிப்பைக் கண்டறிய மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் அருகிலுள்ள பெரியதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் வேறு அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

முறை 3. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அருகிலுள்ள பெரியதைக் கண்டறிதல்

இப்போது நமது பிரச்சனையை மறுபக்கத்தில் இருந்து பார்ப்போம். பல்வேறு திறன் கொண்ட தொழில்துறை பம்புகளின் பல மாதிரிகளை நாங்கள் விற்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இடதுபுறத்தில் உள்ள விற்பனை அட்டவணை வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையான சக்தியைக் காட்டுகிறது. நாம் அருகிலுள்ள அதிகபட்ச அல்லது சமமான சக்தியின் பம்ப் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஆனால் திட்டத்திற்கு தேவையானதை விட குறைவாக இல்லை.

VLOOKUP செயல்பாடு இங்கே உதவாது, எனவே நீங்கள் அதன் அனலாக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - INDEX செயல்பாடுகளின் கொத்து (இன்டெக்ஸ்) மேலும் மேலும் வெளிப்படுத்தப்பட்டது (பொருத்துக):

அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

இங்கே, கடைசி வாதம் -1 உடன் MATCH செயல்பாடு அருகிலுள்ள மிகப்பெரிய மதிப்பைக் கண்டறியும் பயன்முறையில் வேலை செய்கிறது, மேலும் INDEX செயல்பாடு நமக்குத் தேவையான மாதிரி பெயரை அருகிலுள்ள நெடுவரிசையிலிருந்து பிரித்தெடுக்கிறது.

முறை 4. புதிய செயல்பாடு VIEW (XLOOKUP)

அனைத்து புதுப்பிப்புகளும் நிறுவப்பட்ட Office 365 இன் பதிப்பு உங்களிடம் இருந்தால், VLOOKUP க்குப் பதிலாக (VLOOKUP) நீங்கள் அதன் அனலாக் - VIEW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் (XLOOKUP), நான் ஏற்கனவே விரிவாக பகுப்பாய்வு செய்துள்ளேன்:

அருகிலுள்ள எண்ணைக் கண்டறிதல்

இங்கே:

B4 - நாங்கள் தள்ளுபடியை எதிர்பார்க்கும் பொருளின் அளவின் ஆரம்ப மதிப்பு
$G$4:$G$8 - நாங்கள் போட்டிகளைத் தேடும் வரம்பு
$H$4:$H$8 - தள்ளுபடியை நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பும் முடிவுகளின் வரம்பு
நான்காவது வாதம் (-1) சரியான பொருத்தத்திற்குப் பதிலாக நாம் விரும்பும் மிக அருகில் உள்ள சிறிய எண்ணைத் தேடுவது அடங்கும்.

இந்த முறையின் நன்மைகள் என்னவென்றால், தள்ளுபடி அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை மற்றும் தேவைப்பட்டால், அருகிலுள்ள சிறியது மட்டுமல்ல, அருகிலுள்ள மிகப்பெரிய மதிப்பையும் தேடும் திறன். இந்த வழக்கில் கடைசி வாதம் 1 ஆக இருக்கும்.

ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, அனைவருக்கும் இன்னும் இந்த அம்சம் இல்லை - Office 365 இன் மகிழ்ச்சியான உரிமையாளர்கள் மட்டுமே.

முறை 5. பவர் வினவல்

Excel க்கான சக்திவாய்ந்த மற்றும் முற்றிலும் இலவச பவர் வினவல் ஆட்-இன் உங்களுக்கு இன்னும் தெரிந்திருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இங்கே இருக்கிறீர்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், எங்கள் சிக்கலைத் தீர்க்க அதைப் பயன்படுத்த முயற்சிப்போம்.

முதலில் சில ஆயத்த வேலைகளைச் செய்வோம்:

விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி நமது மூல அட்டவணைகளை டைனமிக் (ஸ்மார்ட்) ஆக மாற்றுவோம் ctrl+T அல்லது குழு முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்).
தெளிவுக்காக, அவர்களுக்கு பெயர்களைக் கொடுப்போம். விற்பனை и தள்ளுபடிகள் தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு).
பட்டனைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு அட்டவணையையும் பவர் வினவலாக ஏற்றவும் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து தாவல் தேதி (தரவு - அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து). Excel இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில், இந்த பொத்தான் என மறுபெயரிடப்பட்டது இலைகளுடன் (தாளில் இருந்து).
அட்டவணையில் வெவ்வேறு நெடுவரிசைப் பெயர்கள் இருந்தால், எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் ("பொருட்களின் அளவு" மற்றும் "இருந்து அளவு ..."), பின்னர் அவை பவர் வினவலில் மறுபெயரிடப்பட்டு அதே பெயரிடப்பட வேண்டும்.
அதன் பிறகு, பவர் வினவல் எடிட்டர் சாளரத்தில் உள்ள கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் எக்செல் திரும்பலாம் முகப்பு — மூடு மற்றும் ஏற்று — மூடு மற்றும் ஏற்று… (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...) பின்னர் விருப்பம் ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் (இணைப்பை மட்டும் உருவாக்கவும்).
பின்னர் மிகவும் சுவாரஸ்யமானது தொடங்குகிறது. பவர் வினவலில் உங்களுக்கு அனுபவம் இருந்தால், முந்தைய முறையைப் போலவே, இந்த இரண்டு அட்டவணைகளையும் ஒரு சேர வினவலுடன் (ஒன்றிணைத்தல்) a la VLOOKUP உடன் இணைக்கும் திசையில் மேலும் சிந்தனை இருக்க வேண்டும் என்று கருதுகிறேன். உண்மையில், நாம் சேர் பயன்முறையில் ஒன்றிணைக்க வேண்டும், இது முதல் பார்வையில் தெளிவாக இல்லை. எக்செல் தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு - தரவைப் பெறுங்கள் - கோரிக்கைகளை இணைக்கவும் - சேர் (தரவு — தரவைப் பெறுங்கள் — வினவல்களை ஒருங்கிணைக்கவும் — இணைக்கவும்) பின்னர் எங்கள் அட்டவணைகள் விற்பனை и தள்ளுபடிகள் தோன்றும் சாளரத்தில்:
கிளிக் செய்த பிறகு OK எங்கள் அட்டவணைகள் முழுவதுமாக ஒட்டப்படும் - ஒருவருக்கொருவர் கீழ். இந்த அட்டவணையில் உள்ள பொருட்களின் அளவைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் ஒன்றின் கீழ் ஒன்றாக விழுந்தன, ஏனெனில். அவர்களுக்கு ஒரே பெயர் உள்ளது:
விற்பனை அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளின் அசல் வரிசை உங்களுக்கு முக்கியமானது என்றால், அனைத்து அடுத்தடுத்த மாற்றங்களுக்கும் பிறகு நீங்கள் அதை மீட்டெடுக்கலாம், கட்டளையைப் பயன்படுத்தி எங்கள் அட்டவணையில் எண்ணிடப்பட்ட நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தல் - குறியீட்டு நெடுவரிசை (நெடுவரிசையைச் சேர் - குறியீட்டு நெடுவரிசை). வரிகளின் வரிசை உங்களுக்கு முக்கியமில்லை என்றால், நீங்கள் இந்த படிநிலையைத் தவிர்க்கலாம்.
இப்போது, அட்டவணையின் தலைப்பில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி, அதை நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்தவும் அளவு ஏறுதல்:
மற்றும் முக்கிய தந்திரம்: நெடுவரிசை தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் தள்ளுபடி ஒரு அணியை தேர்வு செய்யவும் நிரப்பவும் - கீழே (நிரப்பு - கீழே). காலி செல்கள் பூஜ்ய முந்தைய தள்ளுபடி மதிப்புகளுடன் தானாகவே நிரப்பப்படும்:
நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் வரிசைகளின் அசல் வரிசையை மீட்டமைக்க இது உள்ளது குறியீட்டு (நீங்கள் அதை பின்னர் பாதுகாப்பாக நீக்கலாம்) மற்றும் வடிகட்டி மூலம் தேவையற்ற வரிகளை அகற்றவும் பூஜ்ய நெடுவரிசை மூலம் பரிவர்த்தனை குறியீடு: