அத்தியாவசியங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்: எப்படி முன்னுரிமை அளிப்பது

"துரதிர்ஷ்டவசமாக, எனது முன்னுரிமைகளை முன்னணியில் வைக்க நான் நிர்வகிக்கும் சூழ்நிலைகள் விதிவிலக்கு அல்ல. அன்றைய தினத்திற்கான எனது பணிகளைத் திட்டமிட முயற்சிக்கிறேன், முக்கிய விஷயத்தை முன்னிலைப்படுத்துகிறேன், ஆனால் நாள் முடிவில் நான் முற்றிலும் சோர்வாக உணர்கிறேன், ஏனெனில் நான் அழைப்புகள், சிறிய வருவாய் மற்றும் கூட்டங்களால் திசைதிருப்பப்படுகிறேன். மிக முக்கியமான பணிகள் தொடர்ந்து ஒத்திவைக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஆண்டிற்கான பிரமாண்டமான திட்டங்கள் காகிதத் துண்டுகளில் எழுதப்பட்டுள்ளன. உங்களுக்கு உதவ நீங்கள் என்ன செய்யலாம்?» 27 வயதான ஓல்கா கேட்கிறார்.

நிர்வாக செயல்திறன் குறித்த பயிற்சிகளில் இதே போன்ற கோரிக்கையை நான் அடிக்கடி சந்திக்கிறேன். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பிரச்சினைக்கு முக்கிய காரணம் முன்னுரிமை இல்லாதது என்று நம்புகிறார்கள். ஆனால் உண்மையில் அவர்கள், ஒரு நபர் அவர்கள் மீது அதிக கவனம் செலுத்தவில்லை.

இந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான முதல் படி, உங்கள் செறிவில் வேலை செய்ய சரியான கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். இது உங்கள் தனிப்பட்ட குணாதிசயங்களுக்கு சரியாக பொருந்த வேண்டும்: உங்கள் வேலை மற்றும் வசிக்கும் இடத்தின் நிலைமைகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் பல பிரபலமான முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம், அவை நீண்ட காலமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். நாங்கள் வேலை செய்யத் தொடங்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவற்றைப் பரிந்துரைக்க முயற்சிக்கிறேன்.

முதல் அணுகுமுறை: மதிப்பீட்டு அளவுகோலைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

முதலில், கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும்: நீங்கள் முன்னுரிமை அளிக்கும்போது என்ன அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? மிகவும் பொதுவான பதில் "அவசர" அளவுகோலாகும். அதனுடன், அனைத்து வழக்குகளும் காலக்கெடுவைப் பொறுத்து ஒரு வரிசையில் வரிசையாக இருக்கும். அதன்பிறகுதான், "மெய்நிகர் கட்டமைப்பாளரில்" புதிய பணிகளை உருவாக்குகிறோம், பின்னர் முடிக்கக்கூடியவற்றை மிகவும் பின்னோக்கி மாற்றுகிறோம்.

இந்த அணுகுமுறையின் தீமைகள் என்ன? இன்றைய முன்னுரிமைகளின் பட்டியலில் நாளை பொருத்தத்தை இழக்க நேரிடும், அதாவது அவசரம் மட்டுமல்ல, சுருக்கமாக நாம் "முக்கியமானது" என்று அழைப்பதும் அடங்கும். இதுவே இலக்கை அடைவதற்கு நம்மை நகர்த்துகிறது அல்லது அதற்கான வழியில் உள்ள கடுமையான தடைகளை நீக்குகிறது.

இங்கே பலர் அளவுகோல்களை மாற்றுவதில் தவறு செய்கிறார்கள். Laconically, இதை பின்வருமாறு வெளிப்படுத்தலாம்: "இது மிகவும் அவசரமானது, ஏனென்றால் இது மிகவும் முக்கியமானது!" "இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் காலக்கெடு நாளை!" ஆனால் அன்றைய உங்கள் முன்னுரிமைகள் பட்டியலில் உங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க இலக்குகளை அடைவதற்கு வழிவகுக்கும் பணிகள் இல்லை என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

பணிகளின் "அவசரம்" மற்றும் "முக்கியத்துவம்" ஆகியவற்றைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் எந்த அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் இந்த இரண்டு கருத்துகளையும் நீங்கள் கலக்கிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

இரண்டாவது அணுகுமுறை: முன்னுரிமைகளின் மூன்று வகைகளை அடையாளம் காணவும்

உங்களுக்குத் தெரியும், திட்டமிடல் எல்லைகள் வேறுபட்டவை. ஒரு நாள் திட்டமிடல் அடிவானத்தை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டால், பின்வருவனவற்றைச் செய்வது நல்லது:

• ஒரு நாளுக்கு ஒரு முக்கிய முன்னுரிமையை அமைக்கவும். இன்று நீங்கள் அதிகபட்ச நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவிடும் பணி இதுவாகும்;
• இன்று நீங்கள் குறைந்த நேரத்தையும் முயற்சியையும் செலவிடும் மூன்று அல்லது நான்கு விஷயங்களைக் கண்டறியவும். ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் எவ்வளவு நேரம் (ஐந்து நிமிடங்கள், பத்து நிமிடங்கள்) செலவிட திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை நீங்கள் எழுதினால் நல்லது. இது உங்கள் "கடைசி முன்னுரிமை" பட்டியலாக மாறும்.
• "எஞ்சிய கொள்கையின் வழக்குகள்" என்று அழைக்கப்படும் மூன்றாவது வகைக்குள் விழும். அவர்களுக்கு ஓய்வு நேரம் இருந்தால் அவை முடிக்கப்படும். ஆனால் அவை உணரப்படாமல் இருந்தால், அது எதையும் பாதிக்காது.

இங்கே நாம் கேள்வியை எதிர்கொள்கிறோம்: "கடைசி முன்னுரிமையில்" அதிகபட்ச ஆற்றலை எவ்வாறு செலவிடக்கூடாது, அறியாமலேயே "முக்கியமான" ஒன்றை ஒதுக்கி வைப்பது? மூன்றாவது அணுகுமுறை அதற்கு பதிலளிக்க உதவும்.

மூன்றாவது அணுகுமுறை: மெதுவான நேரப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும்

எங்கள் வேலை நேரத்தின் பெரும்பகுதியை "விரைவு நேரம்" பயன்முறையில் செலவிடுகிறோம். நாம் வழக்கமான செயல்முறைகளில் பங்கேற்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு பெரிய அளவிலான தகவலை செயலாக்க வேண்டும்.

"மெதுவான நேரம்" என்பது வழக்கமான "சக்கரத்தில் ஓடுவதை" நிறுத்த மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். இது உங்களைப் பற்றிய ஒரு நனவான பார்வை மற்றும் கேள்விகளுக்கான பதில்களைக் கண்டறிவதற்கான தொடக்க புள்ளியாகும்: "நான் என்ன செய்கிறேன்? எதற்காக? நான் என்ன செய்யவில்லை, ஏன்?

இந்த முறை சிறப்பாகச் செயல்பட, இந்த மூன்று வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் அன்றாட வழக்கத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட சடங்கை உள்ளிடவும். இது நாள் முழுவதும் தொடர்ச்சியான செயலாக இருக்க வேண்டும், இது உங்களை "மெதுவான நேர" பயன்முறையில் வைக்கும். இது ஒரு தேநீர் இடைவேளை, மற்றும் வழக்கமான குந்துகைகளாக இருக்கலாம். சடங்கு 5 நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகாது மற்றும் நீங்கள் தனியாக இருக்க அனுமதிக்க வேண்டும். மற்றும், நிச்சயமாக, உங்களுக்கு மகிழ்ச்சியையும் மகிழ்ச்சியையும் தருகிறது - பின்னர் நீங்கள் அதை நாளை வரை தள்ளி வைக்க மாட்டீர்கள்.
2. "மெதுவான நேரம்" என்பது அனுபவிப்பதற்கான நேரம் மட்டுமல்ல, "வேகமான நேரம்" பயன்முறையில் உங்கள் திருப்தியை அதிகரிப்பதற்கான வாய்ப்பும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலும் மூன்று கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "இன்று நான் என்ன முடிவை அடைய வேண்டும்?", "இந்த முடிவை நோக்கி நான் எடுக்க வேண்டிய அடுத்த சிறிய படி என்ன?", "அதில் இருந்து என்னை திசை திருப்புவது எது, எப்படி திசைதிருப்பக்கூடாது?" இந்தக் கேள்விகள் உங்கள் முக்கிய இலக்குகளை மனதில் வைத்துக்கொள்ள உதவும். அடுத்த சிறிய படிகளைத் திட்டமிடுவது தள்ளிப்போடுவதைத் தடுக்கும் ஒரு சிறந்த தடுப்பாக இருக்கும்.
3. மெதுவான நேர பயன்முறையை ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முதல் நான்கு முறை பயன்படுத்தவும். வெளி உலகின் காரணிகளால் நீங்கள் அடிக்கடி மற்றும் வலுவாக பாதிக்கப்படுகிறீர்கள், அடிக்கடி நீங்கள் இந்த பயன்முறைக்கு மாற வேண்டும். ஒரு அமர்வுக்கு மூன்று கேள்விகள் மற்றும் இரண்டு நிமிடங்கள் போதுமானதாக இருக்கும். முக்கிய அளவுகோல் என்னவென்றால், அது உங்களுக்கு மகிழ்ச்சியைத் தர வேண்டும். ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறைக்கு குறைவாக நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது அதை நடைமுறைப்படுத்துவது அல்ல.