எக்செல் இல் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் வேலை செய்வதற்கான அடிப்படைகள்

வீடியோ

வழக்கம் போல், யார் விரைவாக வேண்டும் - வீடியோவைப் பாருங்கள். விவரங்கள் மற்றும் நுணுக்கங்கள் - கீழே உள்ள உரையில்:

எக்செல் இல் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை எவ்வாறு உள்ளிடுவது

பிராந்திய அமைப்புகளை நாங்கள் மனதில் வைத்திருந்தால், எக்செல் தேதியை வெவ்வேறு வழிகளில் உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது - மேலும் அவை அனைத்தையும் புரிந்துகொள்கிறது:

ஒரு கலத்தில் ஒரு தேதியின் தோற்றம் (காட்சி) மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கலாம் (ஒரு வருடம் அல்லது இல்லாமல், ஒரு மாதம் ஒரு எண் அல்லது ஒரு வார்த்தை, முதலியன) மற்றும் சூழல் மெனு மூலம் அமைக்கப்படும் - கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து பின்னர் செல் வடிவம் (செல்களை வடிவமைக்கவும்):

பெருங்குடல்களைப் பயன்படுத்தி நேரம் செல்களுக்குள் நுழைகிறது. உதாரணத்திற்கு

16:45

விரும்பினால், நீங்கள் கூடுதலாக வினாடிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடலாம் - அவற்றை உள்ளிடவும் ஒரு பெருங்குடல் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

16:45:30

இறுதியாக, ஒரு இடைவெளி மூலம் ஒரே நேரத்தில் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடுவதை யாரும் தடை செய்யவில்லை, அதாவது 

27.10.2012 16: 45

தேதிகள் மற்றும் நேரங்களின் விரைவான நுழைவு

தற்போதைய கலத்தில் இன்றைய தேதியை உள்ளிட, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம் Ctrl + Ж (அல்லது CTRL+SHIFT+4 உங்களிடம் வேறு இயல்புநிலை கணினி மொழி இருந்தால்).

நீங்கள் ஒரு கலத்தை தேதியுடன் நகலெடுத்தால் (கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் இருந்து இழுக்கவும்), வைத்திருக்கவும் வலது சுட்டி பொத்தான், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதியை எவ்வாறு நகலெடுப்பது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

தாளின் கலங்களில் நீங்கள் அடிக்கடி வெவ்வேறு தேதிகளை உள்ளிட வேண்டும் என்றால், பாப்-அப் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்வது மிகவும் வசதியானது:

கலத்தில் எப்போதும் உண்மையான இன்றைய தேதி இருக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது இன்று (இன்று):

எக்செல் உண்மையில் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை எவ்வாறு சேமித்து செயலாக்குகிறது

தேதியுடன் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கு அமைத்தால் பொது வடிவம் (கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும் செல் வடிவம் - தாவல் எண் - பொது), நீங்கள் ஒரு சுவாரஸ்யமான படத்தைக் காணலாம்:

அதாவது, Excel இன் பார்வையில், 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

உண்மையில், எக்செல் எந்த தேதியையும் சரியாகச் சேமித்து செயலாக்குகிறது - ஒரு முழு எண் மற்றும் ஒரு பகுதியுடன் கூடிய எண்ணாக. எண்ணின் முழு எண் (41209) என்பது ஜனவரி 1, 1900 முதல் (குறிப்பு புள்ளியாக எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டது) தற்போதைய தேதி வரை கடந்துவிட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையாகும். மற்றும் பகுதியளவு பகுதி (0,65417), முறையே, நாளின் பங்கு (1 நாள் = 1,0)

இந்த எல்லா உண்மைகளிலிருந்தும் இரண்டு முற்றிலும் நடைமுறை முடிவுகள் பின்வருமாறு:

• முதலாவதாக, எக்செல் ஜனவரி 1, 1900 க்கு முந்தைய தேதிகளுடன் (கூடுதல் அமைப்புகள் இல்லாமல்) வேலை செய்ய முடியாது. ஆனால் இதை நாங்கள் காப்பாற்றுவோம்! 😉
• இரண்டாவதாக, எக்செல் இல் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் எந்த கணித செயல்பாடுகளையும் செய்ய முடியும். துல்லியமாக அவை உண்மையில் எண்கள் என்பதால்! ஆனால் இது ஏற்கனவே பயனருக்கு நிறைய வாய்ப்புகளைத் திறக்கிறது.

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கை

இது ஒரு எளிய கழித்தல் என்று கருதப்படுகிறது - இறுதி தேதியிலிருந்து ஆரம்ப தேதியை கழித்து, முடிவை மொழிபெயர்க்கிறோம் பொது (பொது) நாட்களில் வித்தியாசத்தைக் காட்ட எண் வடிவம்:

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான வணிக நாட்களின் எண்ணிக்கை

இங்கே நிலைமை இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானது. சனி, ஞாயிறு மற்றும் விடுமுறை நாட்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது. அத்தகைய கணக்கீட்டிற்கு, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது தூய தொழிலாளர்கள் (NETWORKDAYS) வகையிலிருந்து தேதி மற்றும் நேரம். இந்தச் செயல்பாட்டிற்கான வாதங்களாக, நீங்கள் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் மற்றும் வார இறுதி தேதிகளுடன் (பொது விடுமுறைகள், நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள், விடுமுறைகள், விடுமுறை நாட்கள் போன்றவை) ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்:

குறிப்பு: இந்த செயல்பாடு 2007 பதிப்பிலிருந்து எக்செல் செயல்பாடுகளின் நிலையான தொகுப்பில் தோன்றியது. பழைய பதிப்புகளில், நீங்கள் முதலில் செருகு நிரலை இணைக்க வேண்டும் பகுப்பாய்வு தொகுப்பு. இதைச் செய்ய, மெனுவுக்குச் செல்லவும் சேவை - துணை நிரல்கள் (கருவிகள் - துணை நிரல்கள்) அடுத்த பெட்டியை சரிபார் பகுப்பாய்வு தொகுப்பு (பகுப்பாய்வு டூல்பேக்). அதன் பிறகு, Function Wizard பிரிவில் தேதி மற்றும் நேரம் நமக்கு தேவையான செயல்பாடு தோன்றும் தூய தொழிலாளர்கள் (NETWORKDAYS).

தேதிகளுக்கு இடையிலான முழுமையான ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களின் எண்ணிக்கை. ஆண்டுகளில் வயது. அனுபவம்.

அதை எவ்வாறு சரியாகக் கணக்கிடுவது என்பது பற்றி, இங்கே படிப்பது நல்லது.

குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நாட்களால் தேதியை மாற்றவும்

எக்செல் தேதி குறிப்பு அமைப்பில் ஒரு நாள் ஒரு யூனிட்டாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுவதால் (மேலே பார்க்கவும்), கொடுக்கப்பட்ட ஒன்றிலிருந்து 20 நாட்கள் தொலைவில் உள்ள தேதியைக் கணக்கிட, இந்த எண்ணை தேதியுடன் சேர்த்தால் போதும்.

குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வணிக நாட்களால் தேதியை மாற்றவும்

இந்த செயல்பாடு செயல்பாடு மூலம் செய்யப்படுகிறது வேலை நாள் (வேலை நாள்). விரும்பிய வேலை நாட்களின் (சனி மற்றும் ஞாயிறு மற்றும் பொது விடுமுறை நாட்களைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு) தொடக்கத் தேதியுடன் ஒப்பிடும்போது முன்னோக்கி அல்லது பின்தங்கிய தேதியைக் கணக்கிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதைப் போன்றது தூய தொழிலாளர்கள் (NETWORKDAYS) மேலே விவரிக்கப்பட்ட.

வாரத்தின் நாளைக் கணக்கிடுதல்

நீங்கள் திங்கட்கிழமை பிறக்கவில்லையா? இல்லையா? நிச்சயம்? செயல்பாடு மூலம் எளிதாகச் சரிபார்க்கலாம் நாள் (வார நாள்)வகையிலிருந்து தேதி மற்றும் நேரம்.

இந்த செயல்பாட்டின் முதல் வாதம் ஒரு தேதியுடன் ஒரு கலமாகும், இரண்டாவது வாரத்தின் எண்ணும் நாட்களின் வகை (மிகவும் வசதியானது 2).  

நேர இடைவெளிகளின் கணக்கீடு

எக்செல் இல் உள்ள நேரம், மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தேதியின் அதே எண்ணாக இருப்பதால், அதன் பகுதியளவு மட்டுமே, எந்த கணித செயல்பாடுகளும் காலப்போக்கில் சாத்தியமாகும், தேதியைப் போல - கூட்டல், கழித்தல் போன்றவை.

இங்கே ஒரே ஒரு நுணுக்கம் மட்டுமே உள்ளது. பல நேர இடைவெளிகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​தொகை 24 மணிநேரத்திற்கு மேல் இருந்தால், எக்செல் அதை மீட்டமைத்து பூஜ்ஜியத்திலிருந்து மீண்டும் சுருக்கத் தொடங்கும். இது நிகழாமல் தடுக்க, நீங்கள் இறுதி கலத்திற்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் 37:30:55:

• முழு வருடங்கள்-மாதங்கள்-நாட்களில் வயதை (அனுபவத்தை) கணக்கிடுவது எப்படி
• எந்தக் கலத்திலும் எந்த தேதியையும் விரைவாக உள்ளிட கீழ்தோன்றும் காலெண்டரை உருவாக்குவது எப்படி.
• தரவை உள்ளிடும்போது, ​​தற்போதைய தேதியைத் தானாகவே கலத்தில் சேர்க்கவும்.
• பிப்ரவரி 2007 இல் இரண்டாவது ஞாயிற்றுக்கிழமை தேதியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது, முதலியன.