பொருளடக்கம்
விரிதாள் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தும் போது, அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகள் மறைக்கப்பட வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. இந்த செயல்களின் விளைவாக, தேவையான நெடுவரிசைகள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அவை விரிதாள் ஆவணத்தில் காணப்படாது. இருப்பினும், ஒரு தலைகீழ் செயல்பாடும் உள்ளது - நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்துகிறது. கட்டுரையில், விரிதாள் எடிட்டரில் இந்த நடைமுறையைச் செயல்படுத்துவதற்கான பல முறைகளை விரிவாகக் கருதுவோம்.
அட்டவணை எடிட்டரில் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் காட்டுகிறது
நெடுவரிசைகளை மறைத்தல் என்பது ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தின் பணியிடத்தில் உறுப்புகளை சரியாக நிலைநிறுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் எளிதான கருவியாகும். இந்த செயல்பாடு பெரும்பாலும் பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது:
- பயனர் மற்ற நெடுவரிசைகளால் பிரிக்கப்பட்ட இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட விரும்புகிறார். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் நெடுவரிசை A மற்றும் Z நெடுவரிசையை ஒப்பிட வேண்டும். இந்த விஷயத்தில், குறுக்கிடும் நெடுவரிசைகளை மறைப்பதற்கான நடைமுறையைச் செய்வது வசதியாக இருக்கும்.
- ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தின் பணியிடத்தில் உள்ள தகவலுடன் வசதியாக வேலை செய்வதைத் தடுக்கும் கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களுடன் கூடிய கூடுதல் துணை நெடுவரிசைகளை பயனர் மறைக்க விரும்புகிறார்.
- இந்த ஆவணத்தில் பணிபுரியும் பிற பயனர்கள் அட்டவணைத் தகவலைப் பார்ப்பதில் தலையிடாத வகையில், விரிதாள் ஆவணத்தின் சில நெடுவரிசைகளை மறைக்க பயனர் விரும்புகிறார்.
எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் திறப்பதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றி இப்போது பேசலாம்.
ஆரம்பத்தில், தட்டில் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், பின்னர் அவற்றின் இருப்பிடத்தை தீர்மானிக்கவும். விரிதாள் எடிட்டரின் கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்பு பட்டியைப் பயன்படுத்தி இந்த செயல்முறை எளிதாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. பெயர்களின் வரிசையை கவனமாகப் பார்ப்பது அவசியம், அது மீறப்பட்டால், இந்த இடத்தில் ஒரு மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகள் உள்ளன.
விரிதாள் ஆவணத்தில் மறைக்கப்பட்ட கூறுகள் இருப்பதைக் கண்டறிந்த பிறகு, அவற்றை வெளிப்படுத்துவதற்கான நடைமுறையைச் செய்ய வேண்டியது அவசியம். இந்த நடைமுறையை பல வழிகளில் செயல்படுத்தலாம்.
முதல் வழி: செல் எல்லைகளை நகர்த்துதல்
விரிதாள் ஆவணத்தில் செல் பார்டர்களை நகர்த்துவதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- சுட்டியை நெடுவரிசையின் எல்லைக்கு நகர்த்தவும். கர்சர் ஒரு சிறிய கருப்பு கோட்டின் வடிவத்தை எதிர் திசைகளில் சுட்டிக்காட்டும் அம்புகளுடன் இருக்கும். இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, தேவையான திசையில் எல்லைகளை இழுக்கிறோம்.
- இந்த எளிய செயல்முறையானது "C" என்று பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையைக் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. தயார்!
முக்கியமான! இந்த முறை பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, ஆனால் ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தில் பல மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் இருந்தால், இந்த செயல்முறை அதிக எண்ணிக்கையிலான முறை செய்யப்பட வேண்டும், இது மிகவும் வசதியானது அல்ல, இந்த விஷயத்தில் விண்ணப்பிக்க மிகவும் பொருத்தமானது. நாங்கள் பின்னர் விவாதிக்கும் முறைகள்.
விரிதாள் எடிட்டர் பயனர்களிடையே இந்த முறை மிகவும் பொதுவானது. இது, மேலே உள்ளதைப் போலவே, மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் வெளிப்பாட்டைச் செயல்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. விரிதாள் ஆவணத்தில் ஒரு சிறப்பு சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அமைந்துள்ள அந்த கலங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். Ctrl + A பட்டன் கலவையைப் பயன்படுத்தி முழு பணியிடத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு பெரிய பட்டியல் திரையில் தோன்றியது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் பல்வேறு மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. “ஷோ” என்ற பெயருடன் உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க.
- இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளும் விரிதாள் ஆவணத்தில் காட்டப்படும். தயார்!
மூன்றாவது வழி: ஒரு சிறப்பு ரிப்பனில் கூறுகளைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த முறையானது விரிதாள் எடிட்டர் கருவிகள் அமைந்துள்ள ஒரு சிறப்பு ரிப்பனைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. விரிதாள் எடிட்டரின் சிறப்பு ரிப்பனில் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அமைந்துள்ள அந்த கலங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- Ctrl + A கலவையைப் பயன்படுத்தி முழு பணியிடத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- நாங்கள் "முகப்பு" துணைப்பிரிவிற்குச் சென்று, அங்குள்ள "செல்கள்" தொகுதிகளைக் கண்டறிந்து, "வடிவமைப்பில்" இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு சிறிய பட்டியல் திறக்கப்பட்டுள்ளது, அதில் "தெரிவு" தொகுதியில் அமைந்துள்ள "மறை அல்லது காட்டு" உருப்படியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்த பட்டியலில், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு "நெடுவரிசைகளைக் காட்டு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தயார்! விரிதாள் பணியிடத்தில் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மீண்டும் காட்டப்படும்.
நெடுவரிசைகளை மறைத்தல் என்பது ஒரு எளிய அம்சமாகும், இது விரிதாள் ஆவணப் பணியிடத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை தற்காலிகமாக மறைக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்முறை ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தை மிகவும் வசதியாகவும் பயன்படுத்த வசதியாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, குறிப்பாக ஆவணத்தில் அதிக அளவு தகவல்கள் இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில். இருப்பினும், ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தில் மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை வெளிப்படுத்துவதற்கான நடைமுறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது அனைவருக்கும் தெரியாது. ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தின் பணியிடத்தின் மறைக்கப்பட்ட கூறுகளின் காட்சியை செயல்படுத்த மூன்று வழிகளை விரிவாக ஆய்வு செய்துள்ளோம், இதனால் ஒவ்வொரு பயனரும் தனக்கு மிகவும் வசதியான முறையைத் தேர்வு செய்யலாம்.