எக்செல் இல் புதிய வரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது. மேசையின் உள்ளேயும் முடிவிலும், “ஸ்மார்ட் டேபிளில்”

அட்டவணைத் தகவலுடன் பல்வேறு கையாளுதல்களின் போது, ​​புதிய வரிகளைச் சேர்ப்பது அவசியமாகிறது. சேர்க்கும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் விரைவானது, ஆனால் இந்த படிநிலையில் பல பயனர்கள் சிரமப்படுகிறார்கள். கட்டுரையில், தட்டில் ஒரு புதிய வரியைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் அனைத்து முறைகளையும் நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம், மேலும் இந்த செயல்பாட்டின் அனைத்து அம்சங்களையும் கண்டுபிடிப்போம்.

புதிய வரியை எவ்வாறு செருகுவது

அசல் தட்டில் புதிய வரிகளைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்முறை விரிதாள் எடிட்டரின் அனைத்து பதிப்புகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். நிச்சயமாக, சிறிய வேறுபாடுகள் உள்ளன, ஆனால் அவை குறிப்பிடத்தக்கவை அல்ல. விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. ஆரம்பத்தில், நாங்கள் ஒரு கண்டுபிடிப்பை உருவாக்குகிறோம் அல்லது ஒரு டேப்லெட்டை உருவாக்குகிறோம். மேலே உள்ள கோட்டின் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், அதற்கு புதிய வரியை வைக்க திட்டமிட்டுள்ளோம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு சிறிய சூழல் மெனு தோன்றியது, அதில் நீங்கள் "செருகு ..." உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். "Ctrl" மற்றும் "+" முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்துவது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும்.

2. நிரல் "செருகு" என்ற சாளரத்தை கொண்டு வந்தது. இந்த சாளரத்தின் மூலம், நீங்கள் ஒரு வரி, நெடுவரிசை அல்லது கலத்தின் சேர்ப்பை செயல்படுத்தலாம். "வரி" என்ற கல்வெட்டுக்கு அருகில் ஒரு பற்று வைக்கிறோம். உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. தயார்! அட்டவணையில் ஒரு புதிய வரி சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு புதிய வரியைச் சேர்க்கும்போது, ​​மேலே உள்ள வரியில் இருந்து அனைத்து வடிவமைப்பு அமைப்புகளையும் அது எடுக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

முக்கியமான! புதிய வரியைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் கூடுதல் முறை உள்ளது. வரியின் வரிசை எண்ணில் RMB ஐ அழுத்தவும், பின்னர் திறக்கும் சூழல் மெனுவில், "செருகு" என்ற கல்வெட்டில் கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணையின் முடிவில் புதிய வரிசையை எவ்வாறு செருகுவது

அட்டவணை தரவின் முடிவில் ஒரு வரியைச் சேர்ப்பதை பயனர் செயல்படுத்த வேண்டும் என்பது அடிக்கடி நிகழ்கிறது. விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. ஆரம்பத்தில், வரிசை எண்ணில் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் தட்டின் முழு தீவிர வரியையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். சுட்டியை வரியின் கீழ் வலதுபுறமாக நகர்த்தவும். கர்சர் ஒரு சிறிய இருண்ட கூட்டல் குறியின் தோற்றத்தை எடுக்க வேண்டும்.

2. இந்த பிளஸ் அடையாளத்தை இடது சுட்டி பொத்தானின் மூலம் பிடித்து, நாம் செருக திட்டமிட்டுள்ள வரிகளின் எண்ணிக்கையின்படி கீழே இழுக்கிறோம். இறுதியில், LMB ஐ விடுங்கள்.

3. சேர்க்கப்பட்ட அனைத்து வரிகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் தகவலால் சுயாதீனமாக நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம். அசல் வடிவமைப்பும் விடப்பட்டுள்ளது. நிரப்பப்பட்ட கலங்களை அழிக்க, புதிய வரிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் செய்ய வேண்டும், பின்னர் விசைப்பலகையில் "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் திறக்கும் சிறப்பு சூழல் மெனுவில் உள்ள உள்ளடக்கங்களை அழி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. தயார்! புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட வரிகளில் தேவையற்ற தகவல்கள் அகற்றப்படுவதை உறுதி செய்துள்ளோம். இப்போது தேவையான தரவுகளை நாமே சேர்க்கலாம்.

முக்கியமான! இந்த முறை "மொத்தம்" பார்வையில் கீழ் வரி பயன்படுத்தப்படாத தருணங்களில் மட்டுமே பொருத்தமானது, மேலும் மேலே உள்ள வரிகளை சேர்க்காது.

ஸ்மார்ட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது

"ஸ்மார்ட்" அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதனால் பயனர் பெரிய அளவிலான தகவல்களுடன் திறம்பட செயல்பட முடியும். இந்த வகையின் ஒரு தட்டு எளிதில் பெரிதாக்கப்படுகிறது, அதாவது எந்த வசதியான நேரத்திலும் புதிய வரிகளை செருகலாம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. "ஸ்மார்ட்" தகடாக மாற்ற திட்டமிட்டுள்ள பணியிடத்தை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். நாங்கள் "முகப்பு" பகுதிக்குச் செல்கிறோம், பின்னர் "அட்டவணையாக வடிவமைத்தல்" என்ற உறுப்பைக் காணலாம். முன்மொழியப்பட்ட தட்டுகளின் நீண்ட பட்டியலை நாங்கள் வெளிப்படுத்துகிறோம். நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. வடிவமைப்பு அட்டவணை சாளரம் திரையில் தோன்றும். இங்கே, முதலில் ஒதுக்கப்பட்ட டேப்லெட்டின் முகவரி உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ஆயத்தொகுப்புகள் உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், இந்த உரையாடல் பெட்டியில் அவற்றைத் திருத்தலாம். செய்யப்பட்ட அனைத்து அமைப்புகளையும் உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "தலைப்புகளுடன் கூடிய அட்டவணை" கல்வெட்டுக்கு அடுத்ததாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பது கவனிக்கத்தக்கது.

3. தயார்! "ஸ்மார்ட்" தட்டு உருவாக்கத்தை நாங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளோம், இப்போது அதனுடன் மேலும் கையாளுதல்களைச் செய்யலாம்.

ஸ்மார்ட் டேபிளில் புதிய வரிசையை எவ்வாறு செருகுவது

"ஸ்மார்ட்" தட்டுக்கு புதிய வரியைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையைச் செயல்படுத்த, நீங்கள் மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:

1. எந்த செல்லிலும் வலது கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சிறப்பு மெனுவில், "செருகு" உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைத் திறக்கவும். தோன்றும் பட்டியலில், "மேலே உள்ள அட்டவணை வரிசைகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. புதிய வரியைச் சேர்ப்பதற்கான ஒரு மாற்று வழி, சிறப்பு ஹாட் கீகளான "Ctrl" மற்றும் "+" ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்துவதாகும். ஹாட்கீகளின் பயன்பாடு தட்டில் புதிய வரிகளைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையில் செலவழித்த நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது.

ஸ்மார்ட் டேபிளின் முடிவில் புதிய வரிசையை எவ்வாறு செருகுவது

"ஸ்மார்ட்" தட்டின் முடிவில் ஒரு புதிய வரியைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் மூன்று முறைகள் உள்ளன. "ஸ்மார்ட்" தட்டின் முடிவில் புதிய வரியைச் சேர்ப்பதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தட்டின் கீழ் வலது பகுதியை இழுக்கவும். இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, தட்டு தானாகவே அதிகரிக்கும். இது பயனருக்குத் தேவையான பல வரிகளைச் சேர்க்கும்.

2. இங்கே, சேர்க்கப்பட்ட செல்கள் தானாகவே ஆரம்ப தகவலுடன் நிரப்பப்படாது. சூத்திரங்கள் மட்டுமே அவற்றின் இடத்தில் இருக்கும். எனவே, கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை அழிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் அவை ஏற்கனவே காலியாக உள்ளன.

3. அசல் "ஸ்மார்ட்" தட்டின் கீழ் அமைந்துள்ள ஒரு வரியில் புதிய தரவை எழுதுவது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும். இந்த நடைமுறையை நீங்கள் செயல்படுத்தினால், புதிய வரி தானாகவே "ஸ்மார்ட்" தட்டின் உறுப்பாக மாறும்.

4. மூன்றாவது முறை "ஸ்மார்ட்" தட்டின் கலத்தின் கீழ் வலது விளிம்பிற்கு நகர்த்தவும் மற்றும் விசைப்பலகையில் அமைந்துள்ள "தாவல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. இந்த செயலைச் செயல்படுத்திய பிறகு, செருகப்பட்ட வரியானது அசல் வடிவமைப்புடன் பாதுகாக்கப்பட்ட "ஸ்மார்ட்" அட்டவணையில் தானாகவே சேர்க்கப்படும்.

எக்செல் விரிதாளில் பல வெற்று வரிசைகளைச் சேர்த்தல்

அட்டவணை தரவுக்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று வரிகளைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையைச் செயல்படுத்த, நீங்கள் சில எளிய படிகளைச் செய்ய வேண்டும். வெற்று வரிகளைச் சேர்ப்பதற்கான விரிவான வழிமுறை இதுபோல் தெரிகிறது:

1. இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, புதியவற்றைச் சேர்க்கத் திட்டமிடும் வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், பின்னர், LMB ஐ வெளியிடாமல், விரிதாள் ஆவணத்தில் சேர்க்க விரும்பும் வரிகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தேவையான அனைத்து வரிகளின் தேர்வு வெற்றிகரமாக செய்யப்படுகிறது. இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பணியிடத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. ஒரு சிறிய சிறப்பு சூழல் மெனு திறக்கப்பட்டுள்ளது, அதில் நீங்கள் "செருகு" என்ற பெயரைக் கொண்ட ஒரு உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். விரிதாள் எடிட்டர் இடைமுகத்தின் மேல் பகுதியில் அமைந்துள்ள சிறப்பு ரிப்பனில் அமைந்துள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும்.
4. தயார்! அசல் தட்டில் பல வெற்று வரிகளைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையை நாங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளோம்.

குறிப்பிட்ட இடங்களில் கொடுக்கப்பட்ட காலி/புதிய வரிகளை எவ்வாறு செருகுவது/சேர்ப்பது?

இந்த அம்சத்தை VBA கருவிகளைப் பயன்படுத்தி செயல்படுத்தலாம். பின்வரும் வீடியோவைப் பார்ப்பதன் மூலம் இந்த செயல்முறையைப் பற்றி மேலும் அறியலாம்:

மேலே உள்ள வீடியோவிலிருந்து, எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் இருக்கும் ஆட்-இன்களைப் பயன்படுத்துதல், மேக்ரோக்கள் மற்றும் பிற பயனுள்ள அம்சங்களைப் பயன்படுத்துதல் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான வெற்றுக் கோடுகளைச் செருகுதல்

எடுத்துக்காட்டாக, தேவையான தகவலுடன் பின்வரும் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது:

வெற்று வகையின் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளைச் செருகுவதற்கான விரிவான வழிமுறை இதுபோல் தெரிகிறது:

1. "இயல்புநிலையாக வெற்று வரிசைகளைச் செருகு" என்ற உரையாடல் பெட்டிக்கு நாங்கள் செல்கிறோம்.
2. "வரிசைகளின் எண்ணிக்கையுடன் கூடிய நெடுவரிசை எண்" புலத்தில், நமக்குத் தேவையான மதிப்பைக் குறிப்பிடவும்.
3. "செருகுவதற்கு வேறு எண்ணிக்கையிலான வெற்று வரிசைகள்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்தால், செருக வேண்டிய வரிசைகளின் எண்ணிக்கையுடன் கூடிய வரியானது எண் வகையின் தரவு உள்ள நெடுவரிசையின் வரிசை எண்ணாக மாறும் என்பது கவனிக்கத்தக்கது. குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

4. இறுதியில், செயல்பாடு பயனர்களால் குறிப்பிடப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய வரி எண்ணை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்கும். இது குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் கொடுக்கப்பட்ட வரியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி பல வெற்று வரிகளை செருகும்.

வெற்று வரிகளை நீக்குதல்

வெற்று வரிகளை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைக் கருத்தில் கொண்டு, இந்த சிக்கலை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். பல்வேறு பாடங்களில் மாணவர்களின் மதிப்பெண்களைக் காட்டும் பின்வரும் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

வெற்று வரிகளை அகற்றுவதற்கான முதல் விருப்பம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. வரிசைப்படுத்தும் தகவலைப் பயன்படுத்துவது குறிக்கப்படுகிறது. நாங்கள் முற்றிலும் முழு தட்டுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நாங்கள் "தரவு" பிரிவுக்குச் சென்று, "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" கட்டளைத் தொகுதியில், "வரிசைப்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து, "குறைந்தபட்சம் அதிகபட்சம்" என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்வது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும்.
2. எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் விளைவாக, நமக்குத் தேவையான வெற்று கோடுகள் அசல் தட்டின் மிகக் கீழே நகர்ந்துள்ளன. "நீக்கு" விசையைப் பயன்படுத்தி இந்த வெற்று வரிகளை நாங்கள் வசதியாக நீக்கலாம், முன்பு LMB ஐப் பயன்படுத்தி பணியிடத்தில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

வெற்று வரிகளை அகற்றுவதற்கான இரண்டாவது விருப்பம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. வடிகட்டியின் பயன்பாடு குறிக்கப்படுகிறது. தட்டின் "தொப்பி" தேர்வு செய்கிறோம்.
2. நாங்கள் "தரவு" பகுதிக்குச் செல்கிறோம், பின்னர் "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ள "வடிகட்டி" உறுப்பில் இடது கிளிக் செய்யவும்.
3. இப்போது, ​​​​ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் பெயரின் வலதுபுறத்திலும், ஒரு சிறிய அம்பு காட்டப்படும், கீழே சுட்டிக்காட்டுகிறது. வடிகட்டி சாளரத்தைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்க.
4. "(காலி)" க்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

5. தயார்! இந்த முறையானது ஒவ்வொரு வெற்று கலத்தையும் வரியிலிருந்து அகற்றுவதை சாத்தியமாக்கியது.

வெற்று வரிகளை அகற்றுவதற்கான மூன்றாவது விருப்பம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. இது செல்களின் குழுவின் தேர்வைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. ஆரம்பத்தில், நாங்கள் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
2. "எடிட்டிங்" விருப்பத்திற்குச் சென்று "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் பட்டியலில், "செல்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "செல்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடு" என்ற பெயரில் தோன்றும் சாளரத்தில், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு "வெற்று செல்கள்" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்ததாக ஒரு ஃபேட் வைக்கவும்.

4. விரிதாள் எடிட்டர் காலியான புலங்களைக் குறிப்பதைச் செயல்படுத்தியது. நிரலின் பிரதான மெனுவில், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு "செல்கள்" அளவுருவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "நீக்கு" உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. தயார்! இந்த முறையானது ஒவ்வொரு வெற்று கலத்தையும் வரியிலிருந்து அகற்றுவதை சாத்தியமாக்கியது.

வரிகள் நீக்கப்பட்ட பிறகு, சில செல்கள் மேலே நகரும். இது குழப்பத்தை உருவாக்கலாம், குறிப்பாக பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கையாளும் போது. எனவே, அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுக்கு இந்த முறை பொருந்தாது.

பரிந்துரை! தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரியை நீக்க உங்களை அனுமதிக்கும் “CTRL” + “-“ என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்துவது, எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் உள்ள தகவலுடன் பணிபுரியும் செயல்முறையை கணிசமாக துரிதப்படுத்தும். சூடான விசை கலவையான "SHIFT + SPACE" ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் விரும்பிய வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

தீர்மானம்

கட்டுரையிலிருந்து, அட்டவணை எடிட்டரில் அட்டவணை தரவுக்கு புதிய வரிசையைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் பல முறைகள் உள்ளன என்பதை நாங்கள் அறிந்தோம். "ஸ்மார்ட்" பிளேட்டைப் பயன்படுத்துவது சிறந்த வழி, ஏனெனில் இது தகவல்களுடன் மேலும் பணியாற்றுவதில் உள்ள சிரமங்களிலிருந்து பயனர்களை விடுவிக்கிறது. இருப்பினும், ஒவ்வொரு பயனரும் ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தில் புதிய வரியைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் மிகவும் வசதியான முறையைத் தேர்வுசெய்ய முடியும்.