எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு இணைப்பது. குழுவாக்கம், தரவு இழப்பு இல்லாமல் ஒன்றிணைத்தல், அட்டவணை எல்லைகளுக்குள் ஒன்றிணைத்தல்

பல சூழ்நிலைகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​அவற்றின் கட்டமைப்பை மாற்ற வேண்டியது அவசியம். இந்த நடைமுறையின் பிரபலமான மாறுபாடு கோடுகளின் இணைப்பாகும். கூடுதலாக, அருகிலுள்ள வரிசைகளை குழுவாக்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது. கட்டுரையில், எக்செல் திட்டத்தில் இதுபோன்ற வகைகளை ஒன்றிணைப்பது என்ன முறைகளின் உதவியுடன் பரிசீலிப்போம்.

சங்க வகைகள்

அவ்வப்போது, ​​எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் பணிபுரியும் பயனர் ஒரு ஆவணத்தில் நெடுவரிசைகளை இணைக்க வேண்டும். சிலருக்கு, இது ஒரு எளிய பணியாக இருக்கும், இது மவுஸின் ஒரே கிளிக்கில் தீர்க்கப்படும், மற்றவர்களுக்கு இது கடினமான பிரச்சினையாக மாறும். எக்செல் இல் உள்ள நெடுவரிசைகளை இணைக்கும் அனைத்து முறைகளும் 2 குழுக்களாக பிரிக்கப்படலாம், அவை செயல்படுத்தும் கொள்கையில் வேறுபடுகின்றன. சில வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, மற்றவை எடிட்டர் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணியின் எளிமைக்கு வரும்போது, ​​மறுக்கமுடியாத தலைவர் நேரடியாக 1 குழுவாக இருப்பார். இருப்பினும், ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் இல்லை, வடிவமைப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், விரும்பிய முடிவுகளை அடைய முடியும்.

முறை 1: வடிவமைப்பு சாளரத்தின் மூலம் ஒன்றிணைத்தல்

ஆரம்பத்தில், வடிவமைப்பு பெட்டியைப் பயன்படுத்தி இன்லைன் கூறுகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், ஒன்றிணைக்க திட்டமிடப்பட்ட அருகிலுள்ள வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

• இணைக்கப்பட வேண்டிய வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, 2 தந்திரங்களைப் பயன்படுத்த முடியும். முதலில்: LMB ஐப் பிடித்து கோடுகளுடன் வரையவும் - ஒரு தேர்வு ஏற்படும்.

• இரண்டாவது: இந்த பேனலில், இணைக்கப்பட வேண்டிய ஆரம்ப இன்லைன் உறுப்பில் LMB ஐயும் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து - கடைசி வரியில், இந்த நேரத்தில் நீங்கள் "Shift" ஐ அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும். இந்த 2 துறைகளுக்கு இடையே அமைந்துள்ள முழு இடைவெளியும் சிறப்பிக்கப்படுகிறது.

• விரும்பிய இடைவெளி குறிக்கப்பட்டால், குழுவாக்கம் செயல்முறை தொடங்கும். இந்த நோக்கங்களுக்காக, RMB குறிப்பிட்ட வரம்பில் எங்கும் கிளிக் செய்யப்படுகிறது. ஒரு மெனு தோன்றும், அதைத் தொடர்ந்து வடிவமைப்பு செல்கள் பிரிவு.

• அதன் பிறகு, நீங்கள் வடிவமைப்பு மெனுவை செயல்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் "சீரமைப்பு" பகுதியைத் திறக்க வேண்டும். மேலும், "காட்சியில்" "கலங்களை ஒன்றிணைத்தல்" காட்டிக்கு அடுத்ததாக ஒரு குறி அமைக்கப்பட்டுள்ளது. பின்னர் சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.

• குறிக்கப்பட்ட இன்லைன் கூறுகள் பின்னர் இணைக்கப்படுகின்றன. உறுப்புகளின் ஒன்றியம் ஆவணம் முழுவதும் நிகழும்.

கவனம்! விரும்பிய முடிவை அடைய, வடிவமைப்பு சாளரத்திற்கு மாறுவதற்கான பிற முறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் "முகப்பு" மெனுவைத் திறக்க வேண்டும், பின்னர் "செல்கள்" தொகுதியில் அமைந்துள்ள "வடிவமைப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பாப்-அப் பட்டியலில் “செல்களை வடிவமைத்தல்…”.

கூடுதலாக, “முகப்பு” மெனுவில், “சீரமைப்பு” பகுதிக்கு கீழே வலதுபுறத்தில் ரிப்பனில் அமைந்துள்ள சாய்ந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்ய முடியும். அத்தகைய சூழ்நிலையில், வடிவமைப்பு சாளரத்தின் "சீரமைப்பு" தொகுதிக்கு மாற்றம் செய்யப்படுகிறது. இதற்கு நன்றி, நீங்கள் கூடுதலாக தாவல்களுக்கு இடையில் மாற வேண்டியதில்லை.

மேலும், தேவையான கூறுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், "Ctrl + 1" என்ற சூடான பொத்தான்களின் கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் இதேபோன்ற சாளரத்திற்கு மாற்றம் சாத்தியமாகும். இருப்பினும், இந்த சூழ்நிலையில், கடைசியாக பார்வையிட்ட "செல்களின் வடிவமைப்பு" தாவலுக்கு மாற்றம் செய்யப்படுகிறது.

பல்வேறு பிற மாறுதல் விருப்பங்களுடன், மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிமுறையின்படி இன்லைன் கூறுகளை தொகுப்பதற்கான அடுத்தடுத்த செயல்பாடுகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

முறை 2: ரிப்பனில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்

கூடுதலாக, கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி வரிகளை ஒன்றிணைக்க முடியும்.

• ஆரம்பத்தில், தேவையான வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். அடுத்து, நீங்கள் "முகப்பு" மெனுவிற்குச் சென்று "ஒன்றிணைத்து மையத்தில் வைக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். விசை "சீரமைப்பு" பிரிவில் அமைந்துள்ளது.

• முடிந்ததும், குறிப்பிட்ட வரிகளின் வரம்பு ஆவணத்தின் முடிவில் இணைக்கப்படும். இந்த ஒருங்கிணைந்த வரியில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் நடுவில் அமைந்திருக்கும்.

இருப்பினும், எந்த வகையிலும் ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் தரவு நடுவில் வைக்கப்படக்கூடாது. அவற்றை ஒரு நிலையான வடிவமாக மாற்ற, பின்வரும் வழிமுறை செய்யப்படுகிறது:

• இணைக்கப்பட வேண்டிய வரிசைகள் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. முகப்பு தாவலைத் திறந்து, ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் மையத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்து, கலங்களை ஒன்றிணைப்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• தயார்! கோடுகள் ஒன்றாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

முறை 3: அட்டவணையின் உள்ளே வரிசைகளை இணைத்தல்

இருப்பினும், முழுப் பக்கத்திலும் இன்லைன் கூறுகளை இணைப்பது எப்போதும் அவசியமில்லை. பெரும்பாலும் செயல்முறை ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை வரிசையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

• ஆவணத்தில் இணைக்கப்பட வேண்டிய வரி கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இதை 2 வழிகளில் செய்யலாம். முதலாவது LMBயை அழுத்திப் பிடித்து, கர்சரைக் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய முழுப் பகுதியையும் வட்டமிட வேண்டும்.

• 1 வரியில் குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான தகவலை இணைக்கும் செயல்பாட்டில் இரண்டாவது முறை வசதியாக இருக்கும். இணைக்கப்பட வேண்டிய இடைவெளியின் ஆரம்ப உறுப்பை உடனடியாகக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், பின்னர், கீழ் வலதுபுறத்தில் "Shift" ஐ வைத்திருக்கும் போது. செயல்களின் வரிசையை மாற்றுவது சாத்தியம், விளைவு ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

• தேர்வு செய்யப்பட்டவுடன், மேலே உள்ள முறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் வடிவமைப்பு சாளரத்திற்கு செல்ல வேண்டும். இது ஒத்த செயல்களைச் செய்கிறது. ஆவணத்தில் உள்ள கோடுகள் பின்னர் இணைக்கப்படுகின்றன. மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள தகவல்கள் மட்டுமே சேமிக்கப்படும்.

ரிப்பனில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்திற்குள் ஒன்றிணைக்க முடியும்.

• ஆவணத்தில் தேவையான வரிகள் மேலே உள்ள விருப்பங்களில் ஒன்றால் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன. அடுத்து, "முகப்பு" தாவலில், "ஒன்றிணைத்து மையத்தில் வைக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அல்லது விசையின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள முக்கோணம் கிளிக் செய்யப்படுகிறது, மேலும் "கலங்களை ஒன்றிணைக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகைக்கு ஏற்ப குழுவாக்கம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

முறை 4: தரவை இழக்காமல் வரிசைகளில் தகவலை ஒருங்கிணைத்தல்

மேலே உள்ள தொகுத்தல் முறைகள், செயல்முறையின் முடிவில், வரம்பின் மேல் இடது உறுப்பில் உள்ளவை தவிர, செயலாக்கப்பட்ட உறுப்புகளில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் அழிக்கப்படும் என்று கருதுகிறது. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணத்தின் வெவ்வேறு கூறுகளில் உள்ள மதிப்புகளை இழப்பின்றி குழுவாக்குவது அவசியம். இது மிகவும் எளிமையான CONCATENATE செயல்பாட்டின் மூலம் சாத்தியமாகும். இதேபோன்ற செயல்பாடு உரை ஆபரேட்டர்களின் வகுப்பிற்கு குறிப்பிடப்படுகிறது. இது பல வரிகளை 1 உறுப்புக்குள் தொகுக்கப் பயன்படுகிறது. அத்தகைய செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் இதுபோல் தெரிகிறது: =CONCATENATE(உரை1,உரை2,...).

முக்கியமான! "உரை" தொகுதியின் வாதங்கள் தனி உரை அல்லது அது அமைந்துள்ள உறுப்புகளுக்கான இணைப்புகள். தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கலைச் செயல்படுத்த கடைசி சொத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது போன்ற 255 வாதங்களைப் பயன்படுத்த முடியும்.

எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அங்கு விலையுடன் கூடிய கணினி உபகரணங்களின் பட்டியல் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. "சாதனம்" நெடுவரிசையில் உள்ள எல்லா தரவையும் 1 இழப்பற்ற இன்லைன் உறுப்பாக இணைப்பதே பணி.

• முடிவு காட்டப்படும் ஆவணத்தில் எங்கும் கர்சரை வைத்து, "செயல்பாட்டைச் செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

• "செயல்பாட்டு வழிகாட்டி" ஐ இயக்கவும். நீங்கள் "உரை" தொகுதிக்கு செல்ல வேண்டும். நாங்கள் கண்டுபிடித்து "இணைக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் பிறகு "சரி" விசையை அழுத்தவும்.

• CONCATENATE அமைப்புகள் சாளரம் தோன்றும். வாதங்களின் எண்ணிக்கையால், "உரை" என்ற பெயரில் 255 படிவங்களைப் பயன்படுத்த முடியும், இருப்பினும், அத்தகைய சிக்கலைத் தீர்க்க, அட்டவணையில் உள்ள வரிகளின் எண்ணிக்கை தேவைப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில், அவற்றில் 6 உள்ளன. சுட்டியை "Text1" க்கு அமைத்து, LMB ஐப் பிடித்து, "சாதனம்" நெடுவரிசையில் தயாரிப்பின் பெயரைக் கொண்ட ஆரம்ப உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும். பொருளின் முகவரி பின்னர் சாளரத்தின் பெட்டியில் காட்டப்படும். இதேபோல், பின்வரும் கூறுகளின் முகவரிகள் "Text2" - "Text6" புலங்களில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. மேலும், புலங்களில் பொருள்களின் முகவரிகள் காட்டப்படும் போது, ​​"சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• செயல்பாடு அனைத்து தகவல்களையும் 1 வரியில் காட்டுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பல்வேறு பொருட்களின் பெயர்களுக்கு இடையில் எந்த இடைவெளியும் இல்லை, இது பிரச்சனையின் முக்கிய நிபந்தனைகளுக்கு முரணானது. வெவ்வேறு தயாரிப்புகளின் பெயர்களுக்கு இடையில் இடைவெளியை வைக்க, சூத்திரத்தை உள்ளடக்கிய உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "செருகு செயல்பாடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• வாதங்கள் சாளரம் திறக்கும். தோன்றும் சாளரத்தின் அனைத்து பிரேம்களிலும், கடைசியாக கூடுதலாக, சேர்க்கவும்: & ""
• கேள்வியில் உள்ள வெளிப்பாடு, CONCATENATE செயல்பாட்டிற்கான ஸ்பேஸ் கேரக்டராக செயல்படுகிறது. எனவே, அதை புலம் 6 இல் உள்ளிட வேண்டிய அவசியமில்லை. செயல்முறை முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.

• மேலும், அனைத்து தகவல்களும் 1 வரியில் வைக்கப்பட்டிருப்பதையும், இடைவெளியால் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம்.

தகவலை இழக்காமல் பல வரிகளிலிருந்து தகவலை இணைக்கும் மற்றொரு முறையும் உள்ளது. இந்த நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் வழக்கமான சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்.

• முடிவு காட்டப்படும் வரியில் "=" குறியீட்டை அமைக்கிறோம். நெடுவரிசையில் உள்ள ஆரம்ப புலத்தில் கிளிக் செய்கிறோம். சூத்திரப் பட்டியில் முகவரி காட்டப்படும் போது, ​​பின்வரும் வெளிப்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்கிறோம்: & "" &

பின்னர் நெடுவரிசையில் 2 வது உறுப்பைக் கிளிக் செய்து, குறிப்பிட்ட வெளிப்பாட்டை மீண்டும் உள்ளிடவும். இதேபோல், மீதமுள்ள செல்கள் செயலாக்கப்படும், அதில் தகவல் 1 வரியில் வைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில், பின்வரும் வெளிப்பாடு பெறப்படும்: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.

• மானிட்டரில் முடிவைக் காட்ட, "Enter" ஐ அழுத்தவும்.

முறை 5: குழுவாக்கம்

கூடுதலாக, கோடுகளை அவற்றின் கட்டமைப்பை இழக்காமல் குழுவாக்க முடியும். செயல் அல்காரிதம்.

• ஆரம்பத்தில், இணைக்கப்பட வேண்டிய அடுத்தடுத்த வரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. வரிகளில் தனி உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும், முழு வரியும் அல்ல. பின்னர் "தரவு" பகுதிக்குச் செல்ல பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. "கட்டமைப்பு" தொகுதியில் அமைந்துள்ள "குழு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் 2 நிலைகளின் பட்டியலில், "குழு..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்னர் நீங்கள் ஒரு சிறிய சாளரத்தைத் திறக்க வேண்டும், அதில் நேரடியாக தொகுக்கப்பட வேண்டியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள். நீங்கள் வரிகளை தொகுக்க வேண்டும் என்பதால், தேவையான நிலையில் சுவிட்சை வைத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

• செயல் முடிந்ததும், குறிப்பிட்ட அருகில் உள்ள கோடுகள் தொகுக்கப்படும். குழுவை மறைக்க, ஆயப் பட்டியின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள மைனஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

• இணைந்த வரிகளை மீண்டும் காட்ட, "-" அடையாளம் இருந்த இடத்தில் தோன்றும் "+" சின்னத்தை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

சூத்திரங்களுடன் சரங்களை இணைத்தல்

எக்செல் எடிட்டர் வெவ்வேறு வரிசைகளில் இருந்து குழு தகவல்களை உதவ குறிப்பிட்ட சூத்திரங்களை வழங்குகிறது. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிதான வழி, CONCATENATE செயல்பாடு ஆகும். சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள்:

கோடுகளை தொகுத்தல் மற்றும் மதிப்பை கமாவால் பிரித்தல்:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. = இணைக்கவும்(A1;», «;A2;», «;A3).

சரங்களைத் தொகுத்தல், மதிப்புகளுக்கு இடையில் இடைவெளிகளை விடுதல்:

1. =இணைக்க(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = இணைக்கவும்(A1; ";A2;" ";A3).

மதிப்புகளுக்கு இடையில் இடைவெளி இல்லாமல் இன்லைன் கூறுகளை தொகுத்தல்:

1. =இணைப்பு(A1,A2,A3).
2. = இணைக்கவும்(A1;A2;A3).

முக்கியமான! கருதப்படும் சூத்திரத்தை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய தேவை என்னவென்றால், காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட வேண்டிய அனைத்து கூறுகளையும் எழுத வேண்டும், பின்னர் அவற்றுக்கிடையே தேவையான பிரிப்பானை மேற்கோள் குறிகளில் உள்ளிடவும்.

தீர்மானம்

எந்த வகையான குழுவாக்கம் நேரடியாகத் தேவை என்பதையும், அதன் விளைவாக என்ன பெற திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு வரிக் குழு முறைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன. ஒரு செயல்பாடு அல்லது சூத்திரம், குழு வரிகளைப் பயன்படுத்தி தகவலை இழக்காமல், அட்டவணையின் எல்லைக்குள், ஆவணத்தின் முடிவில் வரிகளை ஒன்றிணைக்க முடியும். கூடுதலாக, இந்த சிக்கலை தீர்க்க தனி வழிகள் உள்ளன, ஆனால் பயனர் விருப்பத்தேர்வுகள் மட்டுமே அவர்களின் விருப்பத்தை பாதிக்கும்.