பொருளடக்கம்
எக்செல் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்பாட்டில், பயனர்கள் தொடர்ந்து கலங்களைச் செருகுவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை நீக்கவும் வேண்டும். செயல்முறை மிகவும் எளிதானது, ஆனால் இந்த செயல்முறையை செயல்படுத்த சில வழிகள் உள்ளன, அவை அதை விரைவுபடுத்தலாம் மற்றும் எளிதாக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், ஒரு ஆவணத்திலிருந்து செல்களை அகற்றுவதற்கான அனைத்து முறைகளையும் விரிவாக ஆராய்வோம்.
செல்களை நீக்குவதற்கான செயல்முறை
அட்டவணையின் கருதப்படும் கூறுகள் 2 வகைகளாக இருக்கலாம்: தகவல் மற்றும் வெற்றுக் கொண்டவை. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, அவற்றை நீக்கும் செயல்முறை வேறுபடும், ஏனெனில் நிரல் தானாகவே தேவையற்ற கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலும் நீக்குவதற்கான செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது.
அட்டவணையின் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூறுகளை நீக்கும் செயல்பாட்டில், அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் அதன் சொந்த கட்டமைப்பை மாற்றக்கூடும் என்பதையும் இங்கே சொல்ல வேண்டும், ஏனெனில் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளின் விளைவாக, அட்டவணையின் சில பகுதிகள் இடமாற்றம் செய்யப்படலாம். இது சம்பந்தமாக, தேவையற்ற செல்களை நீக்குவதற்கு முன், பாதகமான விளைவுகளை கருத்தில் கொள்வது அவசியம் மற்றும் பாதுகாப்பிற்காக, இந்த ஆவணத்தின் காப்பு பிரதியை உருவாக்கவும்.
முக்கியமான! செல்கள் அல்லது பல கூறுகளை நீக்கும் செயல்பாட்டில், முழு வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் அல்ல, எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள் மாற்றப்படுகின்றன. எனவே, கேள்விக்குரிய நடைமுறையை செயல்படுத்துவது கவனமாக பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
முதலில், சூழல் மெனு மூலம் கேள்விக்குரிய செயல்முறையை செயல்படுத்துவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த முறை மிகவும் பொதுவான ஒன்றாகும். நிரப்பப்பட்ட கலங்களுக்கும் வெற்று அட்டவணை உறுப்புகளுக்கும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
- நீக்கப்பட வேண்டிய 1 செல் அல்லது பல கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, நீங்கள் சூழல் மெனுவைத் தொடங்க வேண்டும். அதில், நீங்கள் "நீக்கு ..." தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
1 - மானிட்டரில் 4 செயல்பாடுகளைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் காட்டப்படும். முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை அகற்றாமல், நேரடியாக கலங்களை அகற்ற வேண்டும் என்பதால், 1 செயல்களில் 2 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது - இடது பக்கம் ஆஃப்செட் அல்லது ஆஃப்செட் அப் மூலம் உறுப்புகளை அகற்ற. செயலின் தேர்வு பயனர் எதிர்கொள்ளும் குறிப்பிட்ட பணிகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். பின்னர், ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், "சரி" விசையை அழுத்துவதன் மூலம் நடவடிக்கை உறுதிப்படுத்தப்படும்.
2 - திட்டமிட்டபடி, குறிக்கப்பட்ட அனைத்து கூறுகளும் ஆவணத்திலிருந்து அகற்றப்படும். 2வது விருப்பம் (ஷிப்ட் அப்) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, ஏனெனில் குறிக்கப்பட்ட பகுதியின் கீழ் இருக்கும் கலங்களின் குழு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடைவெளியில் உள்ள பல கோடுகளால் மேலே மாற்றப்பட்டது.
3 - நீங்கள் 1 வது விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தால் (இடதுபுறமாக மாற்றவும்), நீக்கப்பட்டவற்றின் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் இடதுபுறமாக மாற்றப்படும். குறிப்பிட்ட வரம்பின் வலதுபுறத்தில் வெற்று உறுப்புகள் இருப்பதால், இந்த விருப்பம் எங்கள் சூழ்நிலையில் உகந்ததாக இருக்கும். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, ஆவணக் கட்டமைப்பின் ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிக்கும் போது குறிக்கப்பட்ட இடைவெளியின் தகவல்கள் வெறுமனே அழிக்கப்பட்டதாக வெளிப்புறமாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், உண்மையில், ஆரம்பத்தை மாற்றியமைக்கப்பட்ட அட்டவணையின் கூறுகள் அவற்றில் தரவு இல்லை என்பதன் காரணமாக இதேபோன்ற விளைவு நேரடியாக அடையப்படுகிறது.
4
முறை 2: ரிப்பன் கருவிகள்
ரிப்பனில் வழங்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள கலங்களையும் நீக்கலாம்.
- ஆரம்பத்தில், நீங்கள் நீக்க விரும்பும் உறுப்பை ஏதேனும் ஒரு வழியில் குறிக்க வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் பிரதான தாவலுக்கு மாறி, "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் ("செல்கள்" மெனுவில் அமைந்துள்ளது).
5 - சரிபார்க்கப்பட்ட செல் அட்டவணையில் இருந்து அகற்றப்பட்டதையும், அதற்குக் கீழே உள்ள உறுப்புகள் மேலே நகர்த்தப்பட்டிருப்பதையும் இப்போது பார்க்கலாம். கூடுதலாக, அகற்றப்பட்ட பிறகு உறுப்புகள் இடம்பெயர்ந்த திசையைத் தீர்மானிக்க இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்காது என்பதை வலியுறுத்த வேண்டும்.
6
இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி செல்களின் கிடைமட்ட குழுவை அகற்ற வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், பின்வரும் பரிந்துரைகளை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்:
- கிடைமட்ட கலங்களின் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. "முகப்பு" தாவலில் "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7 - முந்தைய வழக்கைப் போலவே, குறிப்பிட்ட கூறுகள் மேல்நோக்கி ஆஃப்செட் மூலம் அகற்றப்படுகின்றன.
8
செல்களின் செங்குத்து குழு அகற்றப்பட்டால், மாற்றம் மற்ற திசையில் நிகழ்கிறது:
- செங்குத்து கூறுகளின் குழு சிறப்பிக்கப்படுகிறது. ரிப்பனில் உள்ள "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
9 - இந்த நடைமுறையின் முடிவில், குறிக்கப்பட்ட கூறுகள் இடதுபுறமாக மாற்றப்பட்டு நீக்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம்.
10
இப்போது அடிப்படை செயல்பாடுகள் மூடப்பட்டுவிட்டதால், உறுப்புகளை அகற்றுவதற்கு மிகவும் நெகிழ்வான முறையைப் பயன்படுத்த முடியும். இது அட்டவணைகள் மற்றும் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து கலங்களின் வரம்புகளுடன் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது:
- தேவையான தரவு இடைவெளி உயர்த்தி, ரிப்பனில் அமைந்துள்ள நீக்கு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை அகற்றப்பட்டு, அருகிலுள்ள செல்கள் இடதுபுறமாக மாற்றப்படும்.
முக்கியமான! கருவி ரிப்பனில் காணப்படும் நீக்கு விசையைப் பயன்படுத்துவது சூழல் மெனு வழியாக நீக்குவதை விட குறைவான செயல்பாட்டுடன் இருக்கும், ஏனெனில் இது செல் ஆஃப்செட்களை சரிசெய்ய பயனரை அனுமதிக்காது.
ரிப்பனில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, மாற்றத்தின் திசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உறுப்புகளை அகற்றுவது சாத்தியமாகும். இது எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் படிக்க வேண்டும்:
- நீக்கப்பட வேண்டிய வரம்பு ஹைலைட் செய்யப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், இப்போது "செல்கள்" தாவலில், "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவில்லை, ஆனால் விசையின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள முக்கோணம். பாப்-அப் மெனுவில், "கலங்களை நீக்கு..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
11 - நீக்குதல் மற்றும் மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களுடன் ஏற்கனவே தோன்றும் சாளரத்தை இப்போது நீங்கள் கவனிக்கலாம். குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்கு ஏற்றது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மேலும் இறுதி முடிவைப் பெற "சரி" விசையை அழுத்தவும். உதாரணமாக, இது ஒரு மேல்நோக்கி மாற்றமாக இருக்கும்.
12 - அகற்றுதல் செயல்முறை வெற்றிகரமாக இருந்தது, மேலும் மாற்றம் நேரடியாக மேல்நோக்கி நிகழ்ந்தது.
13
முறை 3: ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்துதல்
சூடான விசை சேர்க்கைகளின் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி கேள்விக்குரிய செயல்முறையை மேற்கொள்ளவும் முடியும்:
- நீங்கள் நீக்க விரும்பும் அட்டவணையில் உள்ள வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் விசைப்பலகையில் "Ctrl" + "-" பொத்தான்களின் கலவையை அழுத்த வேண்டும்.
14 - அட்டவணையில் உள்ள கலங்களை நீக்குவதற்கு ஏற்கனவே தெரிந்த சாளரத்தை நீங்கள் திறக்க வேண்டும். விரும்பிய ஆஃப்செட் திசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் சரி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
15 - இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் கடைசி பத்தியில் குறிப்பிடப்பட்ட ஆஃப்செட் திசையில் நீக்கப்பட்டதை நீங்கள் காணலாம்.
16
முறை 4: வேறுபட்ட கூறுகளை நீக்குதல்
ஆவணத்தில் வெவ்வேறு இடங்களில் அமைந்துள்ள, தொடர்ச்சியாகக் கருதப்படாத பல வரம்புகளை நீக்க விரும்பும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு கலத்தையும் தனித்தனியாக கையாளுவதன் மூலம் மேலே உள்ள முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி அவற்றை அகற்றலாம். இருப்பினும், இது பெரும்பாலும் நிறைய நேரம் எடுக்கும். அட்டவணையில் இருந்து சிதறிய கூறுகளை அகற்ற ஒரு விருப்பம் உள்ளது, இது பணியை மிக வேகமாக சமாளிக்க உதவுகிறது. இருப்பினும், இந்த நோக்கத்திற்காக, அவர்கள் முதலில் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.
- முதல் செல் நிலையான முறையால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, கர்சருடன் வட்டமிடுகிறது. அடுத்து, நீங்கள் "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடித்து, மீதமுள்ள சிதறிய கூறுகளைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் அல்லது இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் கர்சரைப் பயன்படுத்தி வரம்புகளை வட்டமிட வேண்டும்.
- பின்னர், தேவையான செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மேலே உள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை அகற்றுவது சாத்தியமாகும். அதன் பிறகு, தேவையான அனைத்து கலங்களும் நீக்கப்படும்.
17
முறை 5: வெற்று செல்களை நீக்குதல்
ஒரு பயனர் ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள வெற்று செல்களை நீக்க வேண்டியிருக்கும் போது, கேள்விக்குரிய செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது சாத்தியமாகும் மற்றும் ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் தனித்தனியாக தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. சிக்கலைத் தீர்க்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி தேர்வு கருவி மூலம்.
- தாளில் ஒரு அட்டவணை அல்லது வேறு சில வரம்பு நீக்கப்பட வேண்டிய இடத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. அதன் பிறகு, செயல்பாட்டு விசை "F5" விசைப்பலகையில் கிளிக் செய்யப்படுகிறது.
18 - மாற்றம் சாளரம் இயக்கப்பட்டது. அதில், கீழே இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள "தேர்ந்தெடு ..." பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
19 - உறுப்புகளின் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சாளரம் திறக்கும். சாளரத்தில், சுவிட்ச் "காலி செல்கள்" நிலைக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளது, பின்னர் "சரி" பொத்தான் கீழ் வலதுபுறத்தில் கிளிக் செய்யப்படுகிறது.
20 - அதன் பிறகு, கடைசி செயலுக்குப் பிறகு, குறிக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும் என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
21 - இப்போது பயனர் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஏதேனும் ஒரு விருப்பத்தின் மூலம் கேள்விக்குரிய செல்களை அகற்றுவதை மட்டுமே மேற்கொள்ள வேண்டும்.
முறை 1. கடினமான மற்றும் வேகமாக
இதேபோல் எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தேவையற்ற செல்களை நீக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தேர்ந்தெடு (சிறப்பு)" விசைக்குப் பிறகு, செயல்பாட்டு பொத்தான் "F5" அழுத்தப்படுகிறது. தோன்றும் மெனுவில், "வெற்றிடங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் வரம்பில் உள்ள அனைத்து வெற்று உறுப்புகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.
22 - அதன் பிறகு, RMB அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட கூறுகளை நீக்க மெனு ஒரு கட்டளையை வழங்குகிறது - "மேலே நோக்கிய மாற்றத்துடன் செல்களை நீக்கு (கலங்களை நீக்கு)".
முறை 2: வரிசை சூத்திரம்
அட்டவணையில் உள்ள தேவையற்ற செல்களை நீக்குவதற்கான செயல்முறையை எளிதாக்க, "சூத்திரங்கள்" தாவலில் உள்ள "பெயர் மேலாளர்" அல்லது - எக்செல் 2003 இல் - "சாளரத்தைச் செருகவும்" - "பெயர்" ஐப் பயன்படுத்தி தேவையான வேலை வரம்புகளுக்கு பெயர்களை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். - "ஒதுக்க".
எடுத்துக்காட்டாக, B3:B10 வரம்பில் "IsEmpty" என்ற பெயர் இருக்கும், D3:D10 - "NoEmpty". இடைவெளிகள் ஒரே அளவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் அவை எங்கும் அமைந்துள்ளன.
நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகளுக்குப் பிறகு, இரண்டாவது இடைவெளியின் (D3) முதல் உறுப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு பின்வரும் சூத்திரம் உள்ளிடப்படுகிறது: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;மறைமுகம்(முகவரி(குறைந்த)(IF(காலி<>"«;ROW(ThereEmpty);ROW() + வரிசைகள் (காலி உள்ளன))); கோடு ()-வரிசை (வெற்று இல்லை) + 1); நெடுவரிசை (வெற்று உள்ளன); 4))).
இது ஒரு வரிசை சூத்திரமாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளது, செருகிய பிறகு, நீங்கள் "Ctrl + Shift + Enter" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அதன் பிறகு, கேள்விக்குரிய சூத்திரத்தை தானியங்கி நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கலாம் (உறுப்பின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு கருப்பு பிளஸ் அடையாளம் நீண்டுள்ளது) - இதற்குப் பிறகு, அசல் வரம்பு பெறப்படும், ஆனால் வெற்று கூறுகள் இல்லாமல்.
முறை 3. VBA இல் தனிப்பயன் செயல்பாடு
டேபிளில் இருந்து தேவையற்ற செல்களை அகற்ற, பயனர் கேள்விக்குரிய செயல்பாட்டைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, அத்தகைய செயல்பாட்டை ஒரு முறை தொகுப்பில் சேர்த்து, ஒவ்வொரு அடுத்தடுத்த சந்தர்ப்பத்திலும் அதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் திறக்கப்பட்டு, ஒரு புதிய வெற்று தொகுதி செருகப்பட்டு, செயல்பாட்டின் உரை நகலெடுக்கப்படுகிறது.
கோப்பைச் சேமித்து, விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரிலிருந்து எக்செல் க்கு திரும்புவதை மறந்துவிடக் கூடாது. ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில் கேள்விக்குரிய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த:
- தேவையான வெற்று உறுப்புகளின் வரம்பு உயர்த்தப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக F3:F10.
- "செருகு" தாவலைத் திறக்கவும், பின்னர் "செயல்பாடு" அல்லது எடிட்டரின் புதிய பதிப்பில் "சூத்திரங்கள்" பிரிவில் "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானை அழுத்தவும். பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட பயன்முறையில், NoBlanks தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
- செயல்பாட்டு வாதமாக, ஆரம்ப வரம்பை இடைவெளிகளுடன் (B3:B10) குறிப்பிடவும் மற்றும் "Ctrl + Shift + Enter" ஐ அழுத்தவும், இது செயல்பாட்டை ஒரு வரிசை சூத்திரமாக உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கும்.
தீர்மானம்
கட்டுரையின் அடிப்படையில், கணிசமான எண்ணிக்கையிலான முறைகள் அறியப்படுகின்றன, இதைப் பயன்படுத்தி எக்செல் அட்டவணையில் தேவையற்ற செல்களை நீக்க முடியும். அவற்றில் பலவற்றை செயல்படுத்துவது ஒத்ததாக இருப்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், சில சூழ்நிலைகளில் நடைமுறை உண்மையில் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். எனவே, பயனர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலை விரைவாகவும் திறமையாகவும் தீர்க்க உதவும் முறையைத் தேர்வு செய்யலாம். கூடுதலாக, அட்டவணை உறுப்புகளை நீக்குவதற்கான செயல்பாட்டிற்காக நேரடியாக எடிட்டர் "ஹாட் பொத்தான்களை" வழங்குகிறது, இது கேள்விக்குரிய செயல்பாட்டில் நேரத்தைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஆவணத்தில் வெற்று செல்கள் இருந்தால், மேலும் நீக்குவதற்கு ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த நோக்கங்களுக்காக, குழுவாக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்த முடியும், இது தரவு இல்லாத கூறுகளை தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும். அதன் பிறகு, பயனர் மேலே உள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை மட்டுமே நீக்க வேண்டும்.