பொருளடக்கம்
எக்செல் பயனர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் பணியின் முடிவுகளை விளக்கக்காட்சிகளில் வழங்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கோப்பை PDF போன்ற மிகவும் வசதியான வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். கூடுதலாக, ஆவணத்தின் மாற்றம் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு மாற்றப்படும்போது தேவையற்ற திருத்தங்களிலிருந்து தரவைப் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அட்டவணையில் கணக்கீடுகளில் உள்ள சூத்திரங்கள் இருந்தால், PDF வடிவத்திற்கு மாற்றுவது, தற்செயலான மாற்றங்களிலிருந்து தரவைப் பாதுகாப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது அல்லது ஆவணத்தை மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றும்போது சேதமடைகிறது. அனைத்து மாற்று முறைகளையும் இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.
எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றவும்
Excel இன் பழைய பதிப்புகளில், xls ஐத் தவிர வேறு எந்த வடிவத்திலும் கோப்பைச் சேமிக்க வழி இல்லை. நான் சிறப்பு மாற்றி நிரல்களைத் தேட வேண்டியிருந்தது அல்லது ஒரு ஆவண வடிவமைப்பை மற்றொன்றுக்கு மொழிபெயர்க்கக்கூடிய இணைய வளங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். முதல் எக்செல்-2010, நிரலின் செயல்பாடு அத்தகைய தேவையான அம்சத்துடன் கூடுதலாக வழங்கப்பட்டது, இது எக்செல் விட்டு வெளியேறாமல் உடனடியாக ஒரு கோப்பை மாற்ற அனுமதிக்கிறது.
- முதலில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். "கோப்பு" தாவல் மெனுவிற்குச் செல்லவும். சேமிப்பதற்கு முன், அட்டவணையின் எல்லைகள் PDF ஆவணத்தின் தாளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்படாது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
1 - அடுத்து, நாம் சேமிப்பு செயல்முறைக்கு செல்கிறோம். திறக்கும் "கோப்பு" மெனுவில், "இவ்வாறு சேமி ..." வகையைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், வலது பக்கத்தில், "உலாவு" விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
2 - அதன் பிறகு, ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் கோப்பின் இருப்பிடம் மற்றும் அதன் பெயரை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
3 - சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் "கோப்பு வகை" என்ற வகையைக் கண்டறிந்து, கணினி சுட்டியின் இடது பொத்தானைக் கொண்ட வரியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ஆவண வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய விருப்பங்களின் பட்டியலை நாங்கள் அழைக்கிறோம். எங்கள் விஷயத்தில், PDF கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4 - "கோப்பு வகை" என்ற வரியின் கீழ், மாற்றத்திற்கு தேவையான பல கூடுதல் அளவுருக்கள் இருக்கும். இணையத்தில் அச்சிடுவதற்கும் வெளியிடுவதற்கும் நிலையான தேர்வுமுறை பொருத்தமானது, மேலும் குறைந்தபட்ச அளவு இணைய தளங்களின் பக்கங்களில் வைப்பதற்கான ஆவணத்தை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. பொருத்தமான தேர்வுமுறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு குறி வைக்க வேண்டும். இந்த வழியில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம் மாற்றத்திற்குப் பிறகு திறக்கப்படுவதற்கு, தொடர்புடைய பெட்டியைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.
5
மாற்று செயல்முறையின் தெளிவான மற்றும் விரிவான சரிசெய்தலுக்கு, வல்லுநர்கள் கூடுதல் அளவுருக்களுக்கு கவனம் செலுத்த பரிந்துரைக்கின்றனர், அதில் அட்டவணைகளின் உள்ளடக்கங்களை சிறப்பாகக் காண்பிப்பதற்கான அனைத்து தெளிவுபடுத்தும் புள்ளிகளையும் நீங்கள் செய்யலாம்.
- தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் எந்த பக்கங்களை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாள்கள், குறிப்பிட்ட வரம்பு அல்லது முழு எக்செல் பணிப்புத்தகம் போன்ற தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு புதிய ஆவணத்தில் செருகக்கூடிய கூடுதல் அச்சிட முடியாத கோப்பு தரவு உள்ளது - ஆவண அமைப்பு குறிச்சொற்கள் மற்றும் அதன் பண்புகள். ஒரு விதியாக, சாளரத்தில் ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட அளவுருக்கள் நிலையான தேவைகளுக்கு ஒத்திருக்கும், ஆனால் தேவைப்பட்டால், அவை சரிசெய்யப்படலாம். மாற்றங்களைச் செயல்படுத்த, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6 - "சேமி" பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் மாற்றும் செயல்முறையை முடிக்கிறோம்.
7 - அட்டவணையின் அளவைப் பொறுத்து மாற்றும் செயல்முறை சிறிது நேரம் ஆகலாம். குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் ஒரு PDF ஆவணம் தோன்றும். அமைப்புகளுக்கு இணங்க, மாற்றிய உடனேயே, ஆவணம் படிக்கக்கூடிய எடிட்டரில் திறக்கும்.
8
வெளிப்புற பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விரிதாளை PDF ஆக மாற்றவும்
பயனர் எக்செல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிந்தால் பதிப்புகள் 1997-2003, பின்னர் கோப்பை PDF வடிவத்திற்கு மாற்ற மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மிகவும் பிரபலமான நிரல்களில் ஒன்று FoxPDF Excel to PDF மாற்றி.
- நாங்கள் பயன்பாட்டை நிறுவுகிறோம். www.foxpdf.com என்ற அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் நிறுவல் கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
- நீங்கள் நிரலைத் தொடங்கும்போது, ஒரு வேலை சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் விரும்பிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க "எக்செல் கோப்பைச் சேர்" மெனுவிற்குச் செல்ல வேண்டும்.
9 - ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளை மாற்ற நிரல் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது மறுக்க முடியாத நன்மை. கோப்புகளைத் தீர்மானித்த பிறகு, "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
10 - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகள் நிரல் சாளரத்தில் காட்டப்படும். ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் அடுத்ததாக ஒரு செக்மார்க் இருக்க வேண்டும். தேர்வுப்பெட்டி தேர்வு செய்யப்படாவிட்டால், கோப்பு அதே வடிவத்தில் இருக்கும்.
11 - மாற்றத்திற்குப் பிறகு, கோப்புகள் இயல்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். வேறு முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்க, பக்கத்தின் கீழே உள்ள அவுட்புட் பாத் அளவுருவுக்குச் செல்லவும். நீள்வட்டத்துடன் கூடிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், தற்போதைய கோப்புறையின் முகவரியுடன் ஒரு மெனு தோன்றும். தேவைப்பட்டால், சேமிப்பக இடத்தை மாற்றலாம்.
12 - அனைத்து ஆயத்த நடவடிக்கைகளும் முடிந்ததும், வெளியீட்டு பாதையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள PDF பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் மாற்றத்தைத் தொடரவும்.
13
எக்செல் வடிவமைப்பை PDF ஆக மாற்ற ஆன்லைன் சேவையின் பயன்பாடு
FoxPDF எக்செல் டு PDF மாற்றி பயன்பாடு எளிமையாக இருந்தாலும், இந்த மென்பொருள் பணம் செலுத்தப்படுகிறது. எக்செல் ஐ PDF ஆக மாற்ற வேண்டிய அவசியம் மிகவும் அரிதாகவே தோன்றினால், நீங்கள் இணையத்தில் கிடைக்கும் ஆன்லைன் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த ஆதாரங்கள் அட்டவணைகளை PDFக்கு இலவசமாக மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் அவை ஒரு நாளைக்கு செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையில் வரம்பைக் கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் செல்லுபடியாகும் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பதிவுசெய்து வழங்கிய பின்னரே சில சேவைகளை அணுக முடியும், அதற்கு ஏற்கனவே மாற்றப்பட்ட ஆவணம் அனுப்பப்படும்.
கூடுதலாக, சில தளங்களுடன் பணிபுரிய, கோப்பு தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். SmallPDF இன் எடுத்துக்காட்டில் இந்த இணைய ஆதாரங்களில் ஒன்றின் செயல்பாட்டுக் கொள்கையைக் கவனியுங்கள்:
- https://smallpdf.com/en தளத்திற்குச் செல்லவும். "Excel to PDF" என்ற வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
14 - இங்கே நீங்கள் "கோப்பைத் தேர்ந்தெடு" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, விரும்பிய ஆவணத்தைக் குறிப்பிடவும் அல்லது எக்செல் கோப்பை தேவையான புலத்தில் இழுத்து விடவும். ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களை மாற்ற ஆதாரம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
15 - அடுத்து தானியங்கி மாற்றம் வருகிறது. முடிந்ததும், முடிக்கப்பட்ட கோப்பு "கோப்பைச் சேமி" பொத்தானைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
16 - ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் நீங்கள் PDF கோப்புகளை வைப்பதற்கான கோப்புறையின் முகவரியைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
தீர்மானம்
எக்செல் விரிதாள்களை PDF கோப்புகளாக மாற்றும் இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. நிச்சயமாக, எக்செல் திட்டத்தில் நேரடியாக ஆவணத்தை சேமிப்பது உங்கள் இலக்கை விரைவாகவும் வசதியாகவும் அடைய அனுமதிக்கிறது. ஆனால், மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த அம்சம் 2010 பதிப்பில் மட்டுமே தோன்றியது.
உங்களிடம் இணைய இணைப்பு இருந்தால் மட்டுமே கோப்புகளை மாற்ற ஆன்லைன் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தலாம், இது எப்போதும் கிடைக்காது. சிறப்பு பயன்பாடுகள் மற்றும் நிரல்களும் பயன்படுத்த வசதியானவை. அதே நேரத்தில், அத்தகைய சேவைகளுக்கு சில நேரங்களில் கொள்முதல் தேவைப்படுகிறது என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். எவ்வாறாயினும், xls கோப்பை எப்படி pdf ஆக மாற்றுவது என்பது பயனரிடம் இருக்கும்.