எக்செல் இல் தேதியை தானாக நிரப்புவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவதில் நேரம் மற்றும் தேதியுடன் பணிபுரிவது ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். வெவ்வேறு வழிகளில் ஒரு தேதியை எவ்வாறு உள்ளிடலாம், நேர முத்திரையைப் பயன்படுத்தி இன்றைய தேதியை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது அல்லது மாறும் மதிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இன்று நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். வாரத்தின் நாட்களைக் கொண்டு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை நிரப்ப நீங்கள் என்ன செயல்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.

எக்செல் இல் தேதிகளைச் சேர்க்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் எந்த இலக்குகளை பின்பற்றுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, செயல்கள் வேறுபட்டவை. மற்றும் பணிகள் எதுவும் இருக்கலாம்: இன்றைய தேதியைக் குறிப்பிடவும் அல்லது தாளில் ஒரு தேதியைச் சேர்க்கவும், அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் மற்றும் கடிகாரம் மற்றும் காலெண்டரில் தற்போது இருப்பதை எப்போதும் காண்பிக்கும். அல்லது நீங்கள் விரிதாளை தானாக வணிக நாட்களில் நிரப்ப வேண்டும் அல்லது சீரற்ற தேதியை உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் எந்த இலக்குகளை பின்பற்றினாலும், இன்று அவற்றை எவ்வாறு அடைவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் இல் தேதியை எவ்வாறு உள்ளிடுவது

பயனர் பல்வேறு முறைகள் மற்றும் வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி விரிதாளில் தேதியை உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஜனவரி 1, 2020 என எழுதலாம் அல்லது ஜனவரி 1.01.2020, XNUMX என எழுதலாம். எந்த வடிவத்தில் தேதியைக் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், பயனர் அதைப் பதிவு செய்ய விரும்புகிறார் என்பதை நிரல் தானாகவே தீர்மானிக்கும். பெரும்பாலும், நிரல் விண்டோஸில் அமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் மதிப்பை வடிவமைக்கிறது, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட வடிவத்தில் வடிவமைத்தல் சாத்தியமாகும்.

எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், பயனரின் தேதி வடிவம் திருப்திகரமாக இல்லை என்றால், அவர் அதை செல் அமைப்புகளில் மாற்றலாம். பயனர் குறிப்பிட்ட மதிப்பை, எக்செல் தேதியாக வரையறுத்திருப்பதை எப்படி புரிந்துகொள்வது? இது வலதுபுறத்தில் மதிப்பின் சீரமைப்பு மூலம் குறிக்கப்படுகிறது, மற்றும் இடதுபுறம் அல்ல.

எக்செல் உள்ளிடப்பட்ட தரவைக் கண்டறிந்து சரியான வடிவமைப்பை ஒதுக்க முடியாவிட்டால், அவை கலத்தின் வலது விளிம்பில் இல்லை என்பதை நீங்கள் கண்டால், தரநிலைக்கு நெருக்கமான வேறு எந்த வடிவமைப்பிலும் தேதியை உள்ளிட முயற்சி செய்யலாம். . தற்போது எவை உள்ளன என்பதைப் பார்க்க, நீங்கள் "செல் வடிவமைப்பு" மெனுவிற்குச் செல்லலாம், இது "முகப்பு" தாவலில் அமைந்துள்ள "எண்" பிரிவில் காணலாம்.

இதற்குத் தேவை இருந்தால், தேதியைக் கொண்டதாகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட கலத்தின் பிரதிநிதித்துவத்தின் பார்வையை பயனர் எளிதாக மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வடிவமைப்பு கலங்களின் சாளரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

Ctrl + 1 என்ற விசை கலவையைப் பயன்படுத்தியும் இதை அழைக்கலாம்.

சில நேரங்களில் பயனர் ஒரு கலத்தை அதில் உள்ள அதிக எண்ணிக்கையிலான கட்டங்களின் வடிவத்தில் காட்டப்படும் சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கிறார். ஒரு விதியாக, செல் அளவுகளை அதிகரிக்க நிரல் பயனரைக் கேட்கிறது என்பதை இது குறிக்கிறது. இந்த சிக்கலை சரிசெய்வது மிகவும் எளிது. இந்த பிழை காட்டப்படும் நெடுவரிசையின் வலது எல்லையில் இருமுறை கிளிக் செய்தால் போதும். அதன் பிறகு, இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் அகலம், அதில் உள்ள உரை சரத்தின் மிகப்பெரிய நீளத்தின் அடிப்படையில் தானாகவே தீர்மானிக்கப்படும்.

மாற்றாக, கலத்தின் அகலம் சரியாகும் வரை வலது கரையை இழுப்பதன் மூலம் சரியான அகலத்தை அமைக்கலாம்.

தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தைச் செருகவும்

எக்செல் இல் தற்போதைய நேரம் மற்றும் தேதியைச் செருக இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: நிலையான மற்றும் மாறும். முதலாவது நேர முத்திரையாக செயல்படுகிறது. இரண்டாவது விருப்பம், கலத்தில் தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை எப்போதும் வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நேர முத்திரை எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய என்ன செய்யலாம்? இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள அதே சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும். அவை எப்போதும் தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தைக் காண்பிக்கும்.

நீங்கள் நிலையான நேரத்தை அமைக்க வேண்டும் என்றால், சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்தி அழைக்கப்படும் சிறப்பு எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. Ctrl + ; அல்லது Ctrl + Shift + 4 – இந்த பொத்தான்களை நபர் கிளிக் செய்யும் தருணத்தில் பொருத்தமான தேதியை இந்த ஹாட் கீகள் தானாகவே கலத்தில் செருகும்.
2. Ctrl + Shift + ; அல்லது Ctrl+Shift+6 – அவர்களின் உதவியுடன் தற்போதைய நேரத்தை பதிவு செய்யலாம்.
3. இந்த நேரத்தில் தொடர்புடைய நேரம் மற்றும் தேதி இரண்டையும் நீங்கள் செருக வேண்டும் என்றால், நீங்கள் முதலில் முதல் விசை கலவையை அழுத்த வேண்டும், பின்னர் ஸ்பேஸ் பாரை அழுத்தி இரண்டாவது கலவையை அழைக்கவும்.

What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).

இந்த ஹாட்ஸ்கிகளின் பயன்பாடு எப்போதும் சிறந்ததல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், எந்த மொழி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டாலும் மேலே விவரிக்கப்பட்ட சேர்க்கைகளில் ஒன்று மட்டுமே செயல்படுகிறது. எனவே, எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான சிறந்த வழி சோதனை ஆகும்.

As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.

நிரந்தர நேர முத்திரையை தானாக அமைப்பது எப்படி (சூத்திரங்களுடன்)

செல் எப்போதும் நேரத்தைக் காட்ட, சிறப்பு சூத்திரங்கள் உள்ளன. ஆனால் குறிப்பிட்ட சூத்திரம் பயனர் என்ன பணிகளைத் தொடர்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது. எனவே, அட்டவணையில் நேரத்தின் வழக்கமான காட்சி போதுமானதாக இருந்தால், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் TDATA(), எந்த வாதங்களையும் கொண்டிருக்கவில்லை. நாம் அதை கலத்தில் செருகிய பிறகு, மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறையில் அதன் வடிவமைப்பை "நேரம்" என மாற்றுவோம்.

பின்னர், இந்தத் தரவின் அடிப்படையில், நீங்கள் வேறு ஏதாவது செய்யப் போகிறீர்கள் மற்றும் அதன் விளைவாக வரும் முடிவை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது: =தேதி()-இன்று()

இதன் விளைவாக, நாட்களின் எண்ணிக்கை பூஜ்ஜியமாக இருக்கும். எனவே, இந்த சூத்திரத்தின் மூலம் கிடைக்கும் முடிவாக நேரம் மட்டுமே இருக்கும். ஆனால் இங்கே நீங்கள் ஒரு நேர வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்த வேண்டும், இதனால் எல்லாம் ஒரு கடிகாரத்தைப் போல செயல்படும். சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​பின்வரும் நுணுக்கங்களுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

1. தரவு எல்லா நேரத்திலும் புதுப்பிக்கப்படுவதில்லை. தேதி மற்றும் நேரத்தை தற்போதைய நிலைக்கு மாற்ற, நீங்கள் முன்பு சேமித்த சாளரத்தை மூட வேண்டும், பின்னர் அதை மீண்டும் திறக்க வேண்டும். மேலும், இந்த செயல்பாட்டிற்காக கட்டமைக்கப்பட்ட மேக்ரோவை இயக்கினால் புதுப்பிப்பு ஏற்படும்.
2. இந்த செயல்பாடு கணினி கடிகாரத்தை அதன் தரவு மூலமாகப் பயன்படுத்துகிறது. எனவே, அவை தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டிருந்தால், சூத்திரமும் சரியாக வேலை செய்யாது. எனவே, இணையத்தில் இருந்து தேதி மற்றும் நேரத்தை தானாக கண்டறிவதை அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இப்போது அத்தகைய சூழ்நிலையை கற்பனை செய்வோம். A நெடுவரிசையில் உள்ள பொருட்களின் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது. அவை அனுப்பப்பட்ட உடனேயே, வாடிக்கையாளர் ஒரு சிறப்பு கலத்தில் "ஆம்" மதிப்பை உள்ளிட வேண்டும். பணி: ஒரு நபர் "ஆம்" என்ற வார்த்தையை எழுதிய நேரத்தை தானாகவே சரிசெய்து, அதே நேரத்தில் அதை மாற்றாமல் பாதுகாக்கவும்.

இந்த இலக்கை அடைய என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம்? எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முயற்சி செய்யலாம் IF, இது அதே செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும், ஆனால் மற்றொரு கலத்தின் மதிப்பைப் பொறுத்து தரவுகளுடன். இதை ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் நிரூபிப்பது மிகவும் எளிதானது. சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =IF(B2="ஆம்", IF(C2="";DATE(); C2); "")

இந்த சூத்திரத்தை புரிந்துகொள்வோம்.

• B என்பது டெலிவரி உறுதிப்படுத்தலைப் பதிவு செய்ய வேண்டிய நெடுவரிசை.
• C2 என்பது செல் B2 இல் "ஆம்" என்ற வார்த்தையை எழுதிய பிறகு நேர முத்திரை காட்டப்படும் செல் ஆகும்.

மேலே உள்ள சூத்திரம் பின்வருமாறு செயல்படுகிறது. இது "ஆம்" என்ற சொல் செல் B2 இல் உள்ளதா என சரிபார்க்கிறது. அப்படியானால், செல் C2 காலியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கும் இரண்டாவது சோதனை செய்யப்படுகிறது. அப்படியானால், தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரம் வழங்கப்படும். மேலே உள்ள செயல்பாடுகள் எதுவும் இல்லை என்றால் IF மற்ற அளவுருக்கள் உள்ளன, பின்னர் எதுவும் மாறாது.

"குறைந்தபட்சம் சில மதிப்புகள் இருந்தால்" அளவுகோல் இருக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் நிபந்தனையில் "சமமாக இல்லை" <> ​​ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த வழக்கில், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")

இந்த சூத்திரம் இப்படிச் செயல்படுகிறது: முதலில், கலத்தில் ஏதேனும் உள்ளடக்கம் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கிறது. ஆம் எனில், இரண்டாவது சோதனை தொடங்கும். மேலும், செயல்களின் வரிசை அப்படியே இருக்கும்.

இந்த சூத்திரத்தின் முழு செயல்திறனுக்காக, நீங்கள் "கோப்பு" தாவலில் மற்றும் "விருப்பங்கள் - சூத்திரங்கள்" பிரிவில் ஊடாடும் கணக்கீடுகளை இயக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், செல் அதைக் குறிப்பிடுவதை உறுதி செய்வது விரும்பத்தகாதது. இதிலிருந்து செயல்திறன் மோசமாக இருக்கும், ஆனால் செயல்பாடு மேம்படாது.

எக்செல் இல் தேதிகளை தானாக நிரப்புவது எப்படி

நீங்கள் அட்டவணையின் பெரும்பகுதியை தேதிகளுடன் நிரப்ப வேண்டும் என்றால், தானியங்குநிரப்புதல் என்ற சிறப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அதன் பயன்பாட்டின் சில சிறப்பு நிகழ்வுகளைப் பார்ப்போம்.

தேதிகளின் பட்டியலை நாம் நிரப்ப வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அவை ஒவ்வொன்றும் முந்தையதை விட ஒரு நாள் பழையவை. இந்த வழக்கில், நீங்கள் வேறு எந்த மதிப்பையும் போலவே தானாக நிரப்புதலைப் பயன்படுத்த வேண்டும். முதலில் நீங்கள் கலத்தில் ஆரம்ப தேதியைக் குறிப்பிட வேண்டும், பின்னர் அட்டவணையில் உள்ள தகவல் குறிப்பாக உங்கள் விஷயத்தில் அமைந்துள்ள வரிசையைப் பொறுத்து, சூத்திரத்தை கீழே அல்லது வலதுபுறமாக நகர்த்த தானியங்குநிரப்புதல் மார்க்கரைப் பயன்படுத்தவும். ஆட்டோஃபில் மார்க்கர் என்பது கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய சதுரம், அதை இழுப்பதன் மூலம், நீங்கள் தானாகவே ஒரு பெரிய அளவிலான தகவலை நிரப்பலாம். சரியாக நிரப்புவது எப்படி என்பதை நிரல் தானாகவே தீர்மானிக்கிறது, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் அது சரியாக இருக்கும். இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், ஒரு நெடுவரிசையில் நாட்களை நிரப்பியுள்ளோம். பின்வரும் முடிவைப் பெற்றுள்ளோம். 

ஆனால் தன்னியக்கத்தின் சாத்தியக்கூறுகள் அங்கு முடிவடையவில்லை. வாரநாட்கள், மாதங்கள் அல்லது வருடங்கள் தொடர்பாக கூட நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று இரண்டு முழு வழிகள் உள்ளன.

1. மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி நிலையான தன்னியக்க டோக்கனைப் பயன்படுத்தவும். நிரல் தானாகவே எல்லாவற்றையும் முடித்த பிறகு, நீங்கள் தன்னியக்க விருப்பங்களைக் கொண்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்து பொருத்தமான முறையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தானியங்கு நிரப்பு மார்க்கரை இழுக்கவும், நீங்கள் அதை வெளியிடும்போது, ​​அமைப்புகளுடன் கூடிய மெனு தானாகவே தோன்றும். நீங்கள் விரும்பும் வழியைத் தேர்ந்தெடுத்து மகிழுங்கள்.

ஒவ்வொரு N நாட்களுக்கும் தானாகச் செருகுவதும் சாத்தியமாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கலத்தில் ஒரு மதிப்பைச் சேர்க்க வேண்டும், தானாக முடிக்கப்பட்ட கைப்பிடியில் வலது கிளிக் செய்து, அதை அழுத்திப் பிடித்து, எண் வரிசையை முடிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு இழுக்கவும். அதன் பிறகு, "முன்னேற்றம்" நிரப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, படி மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடிக்குறிப்பில் தற்போதைய தேதியை எவ்வாறு வைப்பது

அடிக்குறிப்பு என்பது ஆவணத்தின் ஒரு பகுதி, இது முழு புத்தகத்திற்கும் உலகளாவியது. பல்வேறு தரவுகளை அங்கு உள்ளிடலாம்: ஆவணத்தை தொகுத்த நபரின் பெயர், அது செய்யப்பட்ட நாள். தற்போதைய தேதியை வைப்பது உட்பட. கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. "செருகு" மெனுவைத் திறக்கவும், அதில் இருந்து நீங்கள் தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு அமைப்புகள் மெனுவை அழைக்கிறீர்கள்.
2. உங்களுக்குத் தேவையான தலைப்பு கூறுகளைச் சேர்க்கவும். இது எளிய உரை அல்லது தேதி, நேரமாக இருக்கலாம்.

முக்கிய குறிப்பு: தேதி நிலையானதாக இருக்கும். அதாவது, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளில் உள்ள தகவலைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்க தானியங்கி வழி இல்லை. அந்த நேரத்தில் பொருத்தமான தரவை நீங்கள் விசைப்பலகையில் இருந்து எழுத வேண்டும்.

தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்துடன் நேரடியாக தொடர்பில்லாத சேவைத் தகவலைக் காண்பிக்கும் நோக்கம் கொண்டவை என்பதால், சூத்திரங்கள் மற்றும் பலவற்றைச் செருகுவதில் அர்த்தமில்லை. நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் எப்போதும் விரும்பிய மதிப்புகளை முதல் வரியில் எழுதலாம் (மேலும் சில தரவு ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், இந்த இடத்தில் ஒரு வெற்று வரியைச் சேர்க்கவும்) மற்றும் "காட்சி" அல்லது "சாளரம் மூலம் அதை சரிசெய்யவும். ” டேப், நீங்கள் பயன்படுத்தும் அலுவலக தொகுப்பின் பதிப்பைப் பொறுத்து (முதல் விருப்பம் 2007 க்குப் பிறகு வெளியிடப்பட்ட பதிப்புகளுக்கானது, இரண்டாவது விருப்பம் அதற்கு முன்பு இருந்தவை).

எனவே, எக்செல் இல் தேதி மற்றும் நேரத்தை தானாகச் செருகுவதற்கான வெவ்வேறு வழிகளைக் கண்டுபிடித்தோம். இதில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை என்பதை நாங்கள் காண்கிறோம், ஒரு குழந்தை கூட அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியும்.