எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு நியாயப்படுத்துவது

எக்செல் என்பது சிக்கலான தகவல்களின் செயலாக்கத்தை தானியங்குபடுத்துவதற்கும் தொழில்முறை தரவுத்தளங்களை உருவாக்குவதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு உலகளாவிய நிரலாகும். அதன் பயன்பாட்டின் வரம்பு நம்பமுடியாத அளவிற்கு விரிவானது, மேலும் அச்சிடுவதற்கான அட்டவணைகளை உருவாக்குவது மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் தகவல் சேகரிப்பு, புள்ளிவிவர தரவு செயலாக்கம் ஆகியவற்றுடன் முடிவடைகிறது. இந்த நிரலின் ஒரு சுவாரஸ்யமான பயன்பாடு பயனரால் உள்ளிடப்பட்ட தரவுகளுடன் வேலை செய்யும் முழு அளவிலான பயன்பாடுகளை எழுதுவதாகும். அவை மேக்ரோக்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

இருப்பினும், அனைத்தையும் பெறுவதற்கு நேரம் எடுக்கும். மற்றும் ஒரு தொழில்முறை ஆக, நீங்கள் எங்காவது தொடங்க வேண்டும். குறிப்பாக, விரிதாள் தரவை உருவாக்காத ஒருவர் படிக்க எளிதாக்குவது எப்படி. இதற்கு, செல் நிறம், உரை நிறம், பார்டர்கள் மற்றும் நெடுவரிசை அகலம் போன்ற வடிவமைப்பு கூறுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பல எக்செல் பயனர்கள் இந்த திட்டத்தில் விரிதாள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது, எளிய தரவை செயலாக்குவதை தானியங்குபடுத்துவது மற்றும் பல அடிப்படை விஷயங்களைச் செய்வது எப்படி என்பதை ஏற்கனவே கற்றுக்கொண்டுள்ளனர். ஆனால் வடிவமைக்காமல், விரிதாளுடன் பணிபுரிவது முழுமையடையாது. மேலும் தாள் முடிக்கப்படாத ஒன்றின் தோற்றத்தைக் கொடுக்கும். எனவே, நீங்கள் அதை வடிவமைக்க முடியும்.

எக்செல் இல் வடிவமைத்தல் என்றால் என்ன

வடிவமைத்தல் என்பது தோற்றத்தை அமைப்பது மட்டுமல்லாமல், ஆவணத்தில் உள்ள தரவைத் திருத்துவதும் ஆகும். விரிதாளுடன் பணிபுரியும் போது முக்கிய புள்ளிகளை வலியுறுத்தவும், அட்டவணையை படிக்க எளிதாகவும், பல்வேறு வழிகளில் கண்ணுக்கு மகிழ்ச்சியாகவும் இருப்பதால், இந்த கருவி நிறைய படைப்பாற்றலை எடுக்கலாம்.

ஒரு நல்ல அட்டவணைக்கான முக்கிய அளவுகோல் என்னவென்றால், தேவையான உரையை நீண்ட நேரம் தேடாமல், அதில் தேவையான தகவல்கள் தானாகவே படிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு பயனர் தரமான எக்செல் கோப்பைப் படிக்கும்போது, ​​அவர்களுக்குத் தேவையான தகவலைப் பெற ஒவ்வொரு செல்லையும் பார்க்க வேண்டியதில்லை. இது நடந்தால், வடிவமைத்தல் மனசாட்சியில் செய்யப்படுகிறது. இங்கே கேள்வி எழுகிறது: எக்செல் விரிதாளை வடிவமைக்க என்ன செய்ய வேண்டும்? இதைச் செய்ய, வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பு தாவல்களில் காணக்கூடிய கருவிகளின் தொகுப்பு உள்ளது.

எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை ஏன் நியாயப்படுத்த வேண்டும்

முதலாவதாக, மேலே எழுதப்பட்டபடி, அட்டவணை அழகாக இருக்கும் மற்றும் தேவையான தகவல்கள் உடனடியாக படிக்கப்படும். இரண்டாவதாக, கூடுதல் மாற்றங்கள் இல்லாமல் கலத்தில் உள்ள அனைத்து உரைகளையும் பொருத்துவதற்கு. எடுத்துக்காட்டாக, கோடு மிகவும் அகலமாக இருந்தால், அது கலத்திற்கு வெளியே ஊர்ந்து செல்லும் அல்லது ஒரு பகுதி வெறுமனே கண்ணுக்கு தெரியாததாகிவிடும். நெடுவரிசைகளை நியாயப்படுத்துவதன் மூலம் இந்த இரண்டு சிக்கல்களையும் தீர்க்க முடியும்.

எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு நியாயப்படுத்துவது

நெடுவரிசையின் அகலத்தை பயனர் மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, கர்சரை தொடர்புடைய நெடுவரிசையை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்கும் வகையில் நகர்த்துவது. இரண்டாவதாக, ஆயக் குழுவில் சிறப்பு சின்னங்களைப் பயன்படுத்துவது, அவை குறிப்பான்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. இறுதியாக, நீங்கள் செல் அளவு மெனுவைப் பயன்படுத்தலாம், இது "லேஅவுட்" தாவலில் அமைந்துள்ளது. இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றையும் இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். அகலத்தில் நெடுவரிசைகளை சீரமைப்பதற்கான அணுகுமுறைகளும் வேறுபடுகின்றன.

ஒரு நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்றுதல்

இந்த கொள்கையின் ஒரு பொதுவான பயன்பாடு, தலைப்பு நெடுவரிசையை பெரிதாக்குவது அவசியம். இது மற்ற வடிவமைப்பு கருவிகளுடன் சிறப்பாக இணைகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தலைப்பு நெடுவரிசையை பெரிதாக்கி அதை சிறப்பு எழுத்துருவுடன் சிவப்பு நிறமாக்கினால், விரிதாளைத் திறக்கும் நபர் முதலில் எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதை உள்ளுணர்வாகப் புரிந்து கொள்ளத் தொடங்குகிறார். எனவே, "மவுஸ் இழுவை" முறை இந்த கொள்கைக்கு ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு. ஆனால் உண்மையில், இது வேறுபட்ட வகைப்பாடு, எனவே இன்னும் பல வழிகள் உள்ளன.

சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு விருப்பத்தின் எடுத்துக்காட்டு. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அகலத்தை இந்த வழியில் மாற்றுவது எப்படி?

1. ஒருங்கிணைப்பு வரியில் நாம் அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க வேண்டிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. தோன்றும் மெனுவில், கீழே உள்ள "நெடுவரிசை அகலம் ..." என்ற மூன்றாவது உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும். கூடுதல் அமைப்பைத் திறக்க வேண்டும் என்பதற்கான பத்தியின் முடிவில் மூன்று புள்ளிகள். உண்மையில், அதுதான் நடக்கிறது. இந்த மெனு உருப்படியைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட புள்ளிகளில் நெடுவரிசையின் அகலத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பல கருவிகள் ஒரே நேரத்தில் இந்த கொள்கைக்கு ஒத்திருக்கும்.

பல நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை மாற்றுதல்

அகலத்தில் நெடுவரிசைகளை நியாயப்படுத்துவதற்கான இரண்டாவது கொள்கை ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை மாற்றுகிறது. நிச்சயமாக, நெடுவரிசைகளின் அளவை மாறி மாறி திருத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம், ஆனால் இந்த முறை மிகவும் வசதியானது அல்ல மற்றும் நிறைய நேரம் எடுக்கும். ஆனால் அவ்வாறு செய்வது மிகவும் எளிது. இதற்கு என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி பின்னர் விரிவாகப் பேசுவோம்.

அனைத்து நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் மாற்றுகிறது

நீங்கள் அனைத்து நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் நிலையான வழியில் மாற்றினால், இதைச் செய்ய நிறைய நேரம் ஆகலாம். நீங்கள் நிச்சயமாக, அவற்றின் அகலத்தை பலவற்றைப் போலவே மாற்றலாம், ஆனால் இங்கே நீங்கள் கூடுதல் நேரத்தையும் செலவிட வேண்டும். எக்செல் ஒரு தனி முறையைக் கொண்டுள்ளது, இது தாளின் அனைத்து நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அகலத்தை மாற்ற வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சிறப்பு செவ்வக ஐகானைப் பயன்படுத்தலாம், இது வரிசை ஒருங்கிணைப்பு அச்சு மற்றும் நெடுவரிசை ஒருங்கிணைப்பு அச்சின் குறுக்குவெட்டில் அமைந்துள்ளது. அதன் பிறகு, அவற்றில் ஏதேனும் அகலத்தை நீங்கள் திருத்த வேண்டும். அதன் பிறகு, அகலம் தானாக மாற்றப்படும்.

முற்றிலும் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான இரண்டாவது வழி Ctrl + A விசை கலவையை அழுத்துவது. ஒவ்வொரு பயனரும் தனக்கு எது சிறந்தது என்பதைத் தானே தீர்மானிக்க முடியும்: சூடான விசைகள் அல்லது சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

உள்ளடக்கத்தின்படி நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்றவும்

ஒரு கலத்தில் உள்ள உரையை முழுமையாக பொருத்த முடியாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இதன் விளைவாக, இது மற்ற செல்களை ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்கிறது. அவற்றின் சொந்த உரை அல்லது அர்த்தங்கள் இருந்தால், உரையின் ஒரு பகுதி பார்வையில் இருந்து மறைக்கப்படும். குறைந்தபட்சம், இது சிரமமாக இருக்கிறது. சிக்கலைத் தீர்க்க, நெடுவரிசையின் அகலத்தை முழு உரைக்கும் பொருந்துமாறு செய்ய வேண்டும்.

நிச்சயமாக, மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகள் மூலம் இதைச் செய்யலாம். ஆனால் அது மிக நீளமானது. இதைச் செய்வதற்கு மிக விரைவான வழி உள்ளது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் இழுக்க விரும்பும் அதே எல்லையில் மவுஸ் கர்சரை நகர்த்த வேண்டும், ஆனால் அதை நகர்த்துவதற்குப் பதிலாக, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதை இருமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டும். அதன் பிறகு, நெடுவரிசையின் நீளம் தானாகவே அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள சரத்தின் அதிகபட்ச நீளத்திற்கு சீரமைக்கப்படும்.

முறை 1: மவுஸ் பாயிண்டரை இழுக்கவும்

நீங்கள் முதல் முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அதைப் பற்றி சிக்கலான எதுவும் இல்லை. இந்த அறிவுறுத்தலில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றினால் போதும், இதன் விளைவாக வருவதற்கு நீண்ட காலம் இருக்காது:

1. கர்சரை நெடுவரிசைக் கோட்டில் வைக்கவும், அது ஒரு அம்புக்குறியாக மாறும், அதன் ஒவ்வொரு முனையும் வெவ்வேறு திசையில் இருக்கும். ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மற்றொரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்கும் பிரிப்பான் மீது வட்டமிட்டால், கர்சர் அத்தகைய தோற்றத்தைப் பெறும்.
2. அதன் பிறகு, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அதைப் பிடிக்கவும். இந்த பார்டர் வைக்கப்பட வேண்டிய இடத்திற்கு கர்சரை இழுக்கவும். இந்த வழக்கில் அட்டவணையின் மொத்த அகலம் மாற்றியமைக்கப்படவில்லை என்பதைக் காண்கிறோம். அதாவது, ஒரு நெடுவரிசையை விரிவுபடுத்துவதன் மூலம், மற்றவற்றை தானாகவே சுருக்கிக் கொள்கிறோம்.

இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், எக்செல் இல் நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்ற மவுஸ் கர்சரை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை நாம் தெளிவாகக் காணலாம். பயன்படுத்தப்படும் அலுவலக தொகுப்பின் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், இந்தக் கொள்கை ஒன்றுதான்.

ஒரு நெடுவரிசை வரியை வேறு நிலைக்கு இழுக்கும்போது நீங்கள் Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கலாம். இந்த வழக்கில், புதிய நெடுவரிசை நீளத்திற்கு ஏற்ப அட்டவணையின் அகலம் தானாகவே மாற்றப்படும். இந்த முறை மற்ற நெடுவரிசைகளின் தற்போதைய அளவுகளை வைத்திருப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது ஒரு நெடுவரிசையை இடதுபுறமாக விரிவுபடுத்தினால், நமக்கு நேரடியாக அருகில் இருக்கும் இடது நெடுவரிசை சுருங்காது. வலது நெடுவரிசைக்கும் இது பொருந்தும், இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே வலது நெடுவரிசையின் அளவு மாற்றப்படாது. விசைப்பலகையில் இந்த விசையை வெளியிட்டால், அளவைத் திருத்தும்போது, ​​அருகில் உள்ள நெடுவரிசை தானாகவே சுருங்கிவிடும்.

நெடுவரிசையின் அகலம் மாறும்போது, ​​தற்போதைய நீளத்தைக் கூற ஒரு சிறப்பு உதவிக்குறிப்பு காட்டப்படும். இது மிகவும் துல்லியமான கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்கிறது. 

முறை 2. ஒருங்கிணைப்பு ஆட்சியாளரின் மீது குறிப்பான்களை இழுத்தல்

ஆட்சியாளரின் சிறப்பு குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி அட்டவணை அளவைத் திருத்துவது முந்தைய முறையை விட சிக்கலானது அல்ல. இதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நாம் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய செல் அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அட்டவணையின் அகலத்தைத் திருத்த அல்லது நெடுவரிசைகளின் முகங்களை நகர்த்த, நீங்கள் கிடைமட்ட பேனலில் தொடர்புடைய குறிப்பான்களை நகர்த்த வேண்டும்.

மூலம், வரி உயரங்களைத் திருத்தவும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம். செங்குத்து ஆட்சியாளரில் உள்ள குறிப்பான்களை மட்டுமே நீங்கள் நகர்த்த வேண்டும்.

முறை 3: லேஅவுட் டேப்பில் செல் அளவு மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்

பெரும்பாலும், நெடுவரிசை அகலத்தை அமைப்பது கண்ணால் போதும். இந்த பிரச்சினை பற்றி மிகவும் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நெடுவரிசைகள் ஒரே அளவில் இருந்தால், பெரும்பாலும் அவை இருக்கும். ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் நெடுவரிசைகளின் சரியான அளவுகளை அமைக்க வேண்டும். அத்தகைய வழக்கில், பின்வரும் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும்:

1. நெடுவரிசையில் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அதன் பரிமாணங்கள் திருத்தப்படும். ஒரே நேரத்தில் பல பொருள்களுக்கு தேவையான நெடுவரிசை அகலத்தை அமைக்கும் திறனையும் Excel வழங்குகிறது. மதிப்புகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது போலவே ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேல் ஒருங்கிணைப்பு பேனலில் செயல்பாடுகள் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும். Ctrl மற்றும் Shift விசைகளைப் பயன்படுத்தி துல்லியமாக அளவிட வேண்டிய நெடுவரிசைகளை நீங்கள் மிகவும் நெகிழ்வாகத் தனிப்பயனாக்கலாம். முதலாவதாக, குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளை, அருகில் இல்லாதவைகளை முன்னிலைப்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. ஷிப்ட் விசையைப் பயன்படுத்தி, அருகில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை பயனர் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, இந்த பொத்தானை அழுத்தவும், முதல் நெடுவரிசையில் மவுஸ் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் விசைப்பலகையை வெளியிடாமல், இரண்டாவது கடைசி நெடுவரிசையை அழுத்தவும். தேர்வு வரிசை எதிர் திசையில் மாறலாம்.
2. அதன் பிறகு, "லேஅவுட்" தாவலில் அமைந்துள்ள "செல் அளவு" குழுவைக் காண்கிறோம். இரண்டு உள்ளீட்டு புலங்கள் உள்ளன - அகலம் மற்றும் உயரம். அங்கு நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசையின் அகலத்துடன் தொடர்புடைய எண்களைக் குறிப்பிட வேண்டும். மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்ய வேண்டும் அல்லது விசைப்பலகையில் உள்ளிடு விசையை அழுத்தவும். சிறந்த அகல சரிசெய்தலும் சாத்தியமாகும். இதைச் செய்ய, அம்புகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அவற்றைக் கிளிக் செய்தால், மதிப்பு ஒரு மில்லிமீட்டர் அதிகரிக்கும் அல்லது குறையும். எனவே, அசல் மதிப்புக்கு சிறிய மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால், அதை முழுமையாக மீண்டும் எழுதாமல் விசைப்பலகையில் சிறிது தொட்டால் போதும்.

தீர்மானம்

எனவே, ஒரு நெடுவரிசை அல்லது கலத்தின் அகலத்தைத் திருத்துவதற்கு ஏராளமான முறைகள் உள்ளன. வரிசையின் உயரத்தை மாற்றுவதற்கு இதேபோன்ற கொள்கையைப் பயன்படுத்தலாம். நாங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல வழிகளைக் கருத்தில் கொண்டோம், ஆனால் நாங்கள் ஏற்கனவே புரிந்து கொண்டபடி இன்னும் பல உள்ளன. அதே வழியில், நீங்கள் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகளால் அல்ல, ஆனால் நெடுவரிசையின் அகலம் மாற்றப்படும் கொள்கைகளால் முறைகளைப் பிரிக்கலாம். நாம் ஏற்கனவே புரிந்து கொண்டபடி, அவை உள்ளன:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்றுதல்.
2. பல நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை மாற்றுதல்.
3. தாளின் அனைத்து நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் மாற்றுதல்.
4. நெடுவரிசையின் அகலத்தை அதில் உள்ள உரையின் அடிப்படையில் திருத்துதல்.

தற்போதுள்ள சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, பயன்படுத்தப்படும் முறை மாறுபடும். Excel ஐத் தவிர, Google Sheets, Libre Office, WPS Office மற்றும் பிற போன்ற பல ஒத்த திட்டங்கள் உள்ளன என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். அவை அனைத்தும் ஏறக்குறைய ஒரே நிலையான செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன, எனவே இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்து கொள்கைகளும் முறைகளும் மற்ற ஒத்த நிரல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம். ஆனால், ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு அங்கு செயல்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்ப்பது நல்லது, ஏனெனில் சில வேறுபாடுகள் சாத்தியமாகும், குறிப்பாக இந்த பயன்பாடுகள் வெவ்வேறு இயக்க முறைமைகளில் செயல்பட்டால்.