எக்செல் இல் மதிப்புகளின் வரம்பை எவ்வாறு அமைப்பது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​அடிக்கடி அட்டவணையில் எவ்வளவு தகவல்கள் இருக்கும் என்பதை பயனருக்கு முன்கூட்டியே தெரியாது. எனவே, எந்த வரம்பில் இருக்க வேண்டும் என்பதை எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் நாங்கள் புரிந்து கொள்ளவில்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, செல்களின் தொகுப்பு ஒரு மாறி கருத்து. இந்த சிக்கலில் இருந்து விடுபட, வரம்பைத் தானாக உருவாக்குவது அவசியம், இதனால் அது பயனரால் உள்ளிடப்பட்ட தரவின் அளவை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டது.

எக்செல் இல் செல் வரம்புகளை தானாக மாற்றுகிறது

எக்செல் இல் தானியங்கி வரம்புகளின் நன்மை என்னவென்றால், அவை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன. கூடுதலாக, அவை பல செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய ஏராளமான சூத்திரங்களைக் கொண்ட சிக்கலான தரவுகளின் பகுப்பாய்வை கணிசமாக எளிதாக்குகின்றன. இந்த வரம்பிற்கு நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம், அதன்பின் அது எந்தத் தரவைக் கொண்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

எக்செல் இல் தானாக வரம்பை மாற்றுவது எப்படி

நீங்கள் ஏதேனும் ஒரு பொருளில் முதலீடு செய்ய வேண்டிய முதலீட்டாளர் என்று வைத்துக் கொள்வோம். இதன் விளைவாக, இந்தத் திட்டத்திற்கான பணம் வேலை செய்யும் முழு நேரத்திலும் நீங்கள் மொத்தமாக எவ்வளவு சம்பாதிக்கலாம் என்பது பற்றிய தகவலைப் பெற விரும்புகிறோம். ஆயினும்கூட, இந்த தகவலைப் பெறுவதற்கு, இந்த பொருள் நமக்கு எவ்வளவு மொத்த லாபத்தை அளிக்கிறது என்பதை நாம் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள அதே அறிக்கையை உருவாக்கவும்.

முதல் பார்வையில், தீர்வு வெளிப்படையானது: நீங்கள் முழு நெடுவரிசையையும் தொகுக்க வேண்டும். அதில் உள்ளீடுகள் தோன்றினால், தொகை சுயாதீனமாக புதுப்பிக்கப்படும். ஆனால் இந்த முறை பல குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. இந்த வழியில் சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டால், நெடுவரிசை B இல் உள்ள கலங்களை வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்த முடியாது.
2. அத்தகைய அட்டவணை ரேம் நிறைய நுகரும், இது பலவீனமான கணினிகளில் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்த இயலாது.

எனவே, டைனமிக் பெயர்கள் மூலம் இந்த சிக்கலை தீர்க்க வேண்டியது அவசியம். அவற்றை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வரும் செயல்களின் வரிசையைச் செய்ய வேண்டும்:

1. பிரதான மெனுவில் அமைந்துள்ள "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும். "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" என்ற பிரிவு இருக்கும், அதில் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்ற பொத்தான் இருக்கும், அதில் நாம் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
2. அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புலங்களை நிரப்ப வேண்டும். நாம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் = இடம்பெயர்தல் செயல்பாட்டுடன் ஒன்றாக சரிபார்க்கவும்தானாக புதுப்பிக்கும் வரம்பை உருவாக்க. 
3. அதன் பிறகு நாம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் கூடுதல், இது எங்கள் டைனமிக் வரம்பை ஒரு வாதமாகப் பயன்படுத்துகிறது. 

இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, "வருமானம்" வரம்பிற்குச் சொந்தமான கலங்களின் கவரேஜ் எவ்வாறு புதுப்பிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கலாம்.

எக்செல் இல் OFFSET செயல்பாடு

முன்னர் "வரம்பு" புலத்தில் பதிவு செய்த செயல்பாடுகளைப் பார்ப்போம். செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் டிஸ்போசல் B நெடுவரிசையில் எத்தனை செல்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கொடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அளவை நாம் தீர்மானிக்க முடியும். செயல்பாட்டு வாதங்கள் பின்வருமாறு:

1. கலத்தைத் தொடங்கு. இந்த வாதத்தின் மூலம், வரம்பில் உள்ள எந்த செல் மேல் இடதுபுறமாக கருதப்படும் என்பதை பயனர் குறிப்பிடலாம். இது கீழே மற்றும் வலதுபுறம் புகாரளிக்கும்.
2. வரிசைகள் மூலம் வரம்பு ஆஃப்செட். இந்த வரம்பைப் பயன்படுத்தி, வரம்பின் மேல் இடது கலத்திலிருந்து ஆஃப்செட் நிகழ வேண்டிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை அமைக்கிறோம். நீங்கள் நேர்மறை மதிப்புகளை மட்டும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பூஜ்யம் மற்றும் கழித்தல். இந்த வழக்கில், இடப்பெயர்ச்சி ஏற்படாது, அல்லது அது எதிர் திசையில் மேற்கொள்ளப்படும்.
3. நெடுவரிசைகளால் வரம்பு ஆஃப்செட். இந்த அளவுரு முந்தையதைப் போன்றது, இது வரம்பின் கிடைமட்ட மாற்றத்தின் அளவை அமைக்க மட்டுமே உங்களை அனுமதிக்கிறது. இங்கே நீங்கள் பூஜ்ஜியம் மற்றும் எதிர்மறை மதிப்புகள் இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம்.
4. உயரத்தில் உள்ள வரம்பின் அளவு. உண்மையில், இந்த வாதத்தின் தலைப்பு அதன் அர்த்தம் என்ன என்பதை நமக்கு தெளிவுபடுத்துகிறது. வரம்பு அதிகரிக்க வேண்டிய கலங்களின் எண்ணிக்கை இதுவாகும்.
5. அகலத்தில் உள்ள வரம்பின் மதிப்பு. வாதம் முந்தையதைப் போன்றது, இது நெடுவரிசைகளைப் பற்றியது.

உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்றால் கடைசி இரண்டு வாதங்களைக் குறிப்பிட வேண்டியதில்லை. இந்த வழக்கில், வரம்பு மதிப்பு ஒரு கலமாக மட்டுமே இருக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் சூத்திரத்தைக் குறிப்பிட்டால் =OFFSET(A1;0;0), இந்த சூத்திரம் முதல் வாதத்தில் உள்ள அதே கலத்தையே குறிக்கும். செங்குத்து ஆஃப்செட் 2 அலகுகளாக அமைக்கப்பட்டால், இந்த வழக்கில் செல் செல் A3 ஐக் குறிக்கும். இப்போது செயல்பாடு என்றால் என்ன என்பதை விரிவாக விவரிப்போம் சரிபார்க்கவும்.

எக்செல் இல் COUNT செயல்பாடு

செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் சரிபார்க்கவும் B நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்களை மொத்தமாக நிரப்பியுள்ளோம் என்பதை தீர்மானிக்கிறோம். அதாவது, இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, வரம்பில் எத்தனை செல்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம், மேலும் பெறப்பட்ட தகவலின் அடிப்படையில், வரம்பின் அளவை தீர்மானிக்கிறது. எனவே, இறுதி சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

இந்த சூத்திரத்தின் கொள்கையை எவ்வாறு சரியாக புரிந்துகொள்வது என்பதைப் பார்ப்போம். முதல் வாதம் நமது மாறும் வரம்பு எங்கிருந்து தொடங்குகிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. எங்கள் விஷயத்தில், இது செல் B2 ஆகும். மேலும் அளவுருக்கள் பூஜ்ஜிய ஒருங்கிணைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. மேல் இடது கலத்துடன் தொடர்புடைய ஆஃப்செட்கள் தேவையில்லை என்று இது அறிவுறுத்துகிறது. நாங்கள் நிரப்புவது வரம்பின் செங்குத்து அளவை மட்டுமே, நாங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம் சரிபார்க்கவும், இது சில தரவுகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கிறது. நாங்கள் நிரப்பிய நான்காவது அளவுரு அலகு. வரம்பின் மொத்த அகலம் ஒரு நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறோம்.

இவ்வாறு, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் சரிபார்க்கவும் சில மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்களை மட்டும் ஏற்றுவதன் மூலம் பயனர் நினைவகத்தை முடிந்தவரை திறமையாகப் பயன்படுத்த முடியும். அதன்படி, விரிதாள் வேலை செய்யும் கணினியின் மோசமான செயல்திறனுடன் தொடர்புடைய வேலையில் கூடுதல் பிழைகள் இருக்காது.

அதன்படி, நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து வரம்பின் அளவைத் தீர்மானிக்க, நீங்கள் இதேபோன்ற செயல்களின் வரிசையைச் செய்ய வேண்டும், இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே நீங்கள் அலகு மூன்றாவது அளவுருவிலும், நான்காவது சூத்திரத்திலும் குறிப்பிட வேண்டும். சரிபார்க்கவும்.

எக்செல் சூத்திரங்களின் உதவியுடன், நீங்கள் கணித கணக்கீடுகளை மட்டும் தானியக்கமாக்க முடியாது என்பதை நாங்கள் காண்கிறோம். இது கடலில் ஒரு துளி மட்டுமே, ஆனால் உண்மையில் அவை மனதில் தோன்றும் எந்தவொரு செயல்பாட்டையும் தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

எக்செல் இல் டைனமிக் விளக்கப்படங்கள்

எனவே, கடைசி கட்டத்தில், டைனமிக் வரம்பை உருவாக்க முடிந்தது, அதன் அளவு எவ்வளவு நிரப்பப்பட்ட செல்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. இப்போது, ​​இந்தத் தரவின் அடிப்படையில், நீங்கள் டைனமிக் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம், அவை பயனர் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்தவுடன் அல்லது கூடுதல் நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைச் சேர்த்தவுடன் தானாகவே மாறும். இந்த வழக்கில் செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:

1. நாங்கள் எங்கள் வரம்பை தேர்வு செய்கிறோம், அதன் பிறகு "ஹிஸ்டோகிராம் வித் க்ரூப்பிங்" வகையின் விளக்கப்படத்தை செருகுவோம். "விளக்கப்படங்கள் - ஹிஸ்டோகிராம்" பிரிவில் உள்ள "செருகு" பிரிவில் இந்த உருப்படியை நீங்கள் காணலாம்.
2. ஹிஸ்டோகிராமின் சீரற்ற நெடுவரிசையில் இடது மவுஸ் கிளிக் செய்கிறோம், அதன் பிறகு செயல்பாடு =SERIES() செயல்பாடு வரியில் காண்பிக்கப்படும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் விரிவான சூத்திரத்தைக் காணலாம். 
3. அதன் பிறகு, சூத்திரத்தில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும். "Sheet1!" க்குப் பிறகு வரம்பை மாற்ற வேண்டும் வரம்பின் பெயருக்கு. இது பின்வரும் செயல்பாட்டை ஏற்படுத்தும்: =ROW(தாள்1!$B$1;;தாள்1!வருமானம்;1)
4. விளக்கப்படம் தானாக புதுப்பிக்கப்பட்டதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க இப்போது அறிக்கையில் ஒரு புதிய பதிவைச் சேர்க்க வேண்டும்.

எங்கள் வரைபடத்தைப் பார்ப்போம்.

நாங்கள் அதை எப்படி செய்தோம் என்பதை சுருக்கமாகக் கூறுவோம். முந்தைய கட்டத்தில், டைனமிக் வரம்பை உருவாக்கினோம், அதன் அளவு எத்தனை கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. இதைச் செய்ய, செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தினோம் சரிபார்க்கவும் и டிஸ்போசல். இந்த வரம்பை நாங்கள் பெயரிட்டுள்ளோம், பின்னர் இந்த பெயரின் குறிப்பை எங்கள் ஹிஸ்டோகிராமின் வரம்பாகப் பயன்படுத்தினோம். முதல் கட்டத்தில் தரவு ஆதாரமாக எந்த குறிப்பிட்ட வரம்பைத் தேர்வு செய்வது என்பது அவ்வளவு முக்கியமல்ல. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், அதை பின்னர் வரம்பின் பெயருடன் மாற்றுவது. இந்த வழியில் நீங்கள் நிறைய ரேம் சேமிக்க முடியும்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடுகள்

பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது மற்றும் எக்செல் பயனருக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ள பணிகளைச் செய்ய அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி இப்போது விரிவாகப் பேசுவோம்.

இயல்பாக, நேரத்தைச் சேமிக்க வழக்கமான செல் முகவரிகளைப் பயன்படுத்துகிறோம். நீங்கள் வரம்பை ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முறை எழுத வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது எல்லா நேரத்திலும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது தகவமைப்புக்கு ஏற்றதாக இருக்க வேண்டும் என்றால், பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். அவை சூத்திரங்களை உருவாக்குவதை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன, மேலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய சிக்கலான சூத்திரங்களை பகுப்பாய்வு செய்வது பயனருக்கு அவ்வளவு கடினமாக இருக்காது. டைனமிக் வரம்புகளை உருவாக்குவதில் உள்ள சில படிகளை விவரிப்போம்.

இது அனைத்தும் கலத்திற்கு பெயரிடுவதில் தொடங்குகிறது. இதைச் செய்ய, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் பெயரின் புலத்தில் நமக்குத் தேவையான பெயரை எழுதவும். நினைவில் கொள்வது எளிதாக இருப்பது முக்கியம். பெயரிடும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன:

1. அதிகபட்ச நீளம் 255 எழுத்துகள். உங்கள் இதயம் விரும்பும் பெயரை வழங்க இது போதுமானது.
2. பெயரில் இடைவெளிகள் இருக்கக்கூடாது. எனவே, அதில் பல சொற்கள் இருந்தால், அடிக்கோடிட்ட எழுத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பிரிக்கலாம்.

இந்த கோப்பின் பிற தாள்களில் இந்த மதிப்பைக் காட்ட வேண்டும் அல்லது கூடுதல் கணக்கீடுகளைச் செய்ய அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், முதல் தாளுக்கு மாற வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வரம்பு கலத்தின் பெயரை நீங்கள் எழுதலாம்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குவது அடுத்த படியாகும். நடைமுறை அடிப்படையில் அதே தான். முதலில் நீங்கள் ஒரு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அதன் பெயரைக் குறிப்பிடவும். அதன் பிறகு, இந்த பெயரை எக்செல் இல் உள்ள மற்ற எல்லா தரவு செயல்பாடுகளிலும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வரையறுக்க பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

கூடுதலாக, செட் நேம் கருவியைப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்கள் தாவலைப் பயன்படுத்தி பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க முடியும். நாம் அதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, ஒரு சாளரம் தோன்றும், அங்கு எங்கள் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதே போல் அது கைமுறையாக நீட்டிக்கப்படும் பகுதியைக் குறிப்பிடவும். இந்த வரம்பு எங்கு செயல்படும் என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்: ஒரு தாளில் அல்லது புத்தகம் முழுவதும்.

பெயர் வரம்பு ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், அதைப் பயன்படுத்த, பெயர் மேலாளர் என்ற சிறப்பு சேவை உள்ளது. இது புதிய பெயர்களைத் திருத்துவது அல்லது சேர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், அவை தேவைப்படாவிட்டால் அவற்றை நீக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

சூத்திரங்களில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அதை நீக்கிய பிறகு, சூத்திரங்கள் தானாகவே சரியான மதிப்புகளுடன் மேலெழுதப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, பிழைகள் ஏற்படலாம். எனவே, பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நீக்குவதற்கு முன், அது எந்த சூத்திரத்திலும் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க மற்றொரு வழி அதை ஒரு அட்டவணையில் இருந்து பெறுவதாகும். இதைச் செய்ய, "தேர்விலிருந்து உருவாக்கு" என்ற சிறப்புக் கருவி உள்ளது. நாங்கள் புரிந்துகொண்டபடி, அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு, நாங்கள் திருத்தும் வரம்பை நீங்கள் முதலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் நாங்கள் தலைப்புகள் உள்ள இடத்தை அமைக்க வேண்டும். இதன் விளைவாக, இந்தத் தரவின் அடிப்படையில், எக்செல் தானாகவே எல்லா தரவையும் செயலாக்கும், மேலும் தலைப்புகள் தானாகவே ஒதுக்கப்படும்.

தலைப்பில் பல சொற்கள் இருந்தால், எக்செல் தானாகவே அடிக்கோடிட்டு அவற்றைப் பிரிக்கும்.

எனவே, டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் வேலையை தானியக்கமாக்க அவை உங்களை எவ்வாறு அனுமதிக்கின்றன என்பதைக் கண்டறிந்தோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பல செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாட்டில் கட்டமைக்கப்பட்ட நிரல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தினால் போதும். முதல் பார்வையில் ஒரு தொடக்கக்காரருக்கு இது போல் தோன்றினாலும், சிக்கலான எதுவும் இல்லை.