பொருளடக்கம்
நிறுவனங்களுக்கு வெவ்வேறு வடிவங்களில் ஆவணங்கள் தேவை. சில ஆவணங்களுக்கு, தகவலின் கிடைமட்ட ஏற்பாடு பொருத்தமானது, மற்றவர்களுக்கு - செங்குத்து. அச்சிட்ட பிறகு, தாளில் முழுமையற்ற எக்செல் அட்டவணை தோன்றும் - முக்கியமான தரவு துண்டிக்கப்பட்டது, ஏனெனில் அட்டவணை தாளில் பொருந்தாது. அத்தகைய ஆவணத்தை வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது நிர்வாகத்திற்கோ வழங்க முடியாது, எனவே அச்சிடுவதற்கு முன் பிரச்சனை தீர்க்கப்பட வேண்டும். திரை நோக்குநிலையை மாற்றுவது இந்த நிகழ்வுகளில் பெரும்பாலானவற்றில் உதவுகிறது. எக்செல் தாளை கிடைமட்டமாக புரட்டுவதற்கான பல வழிகளைப் பார்ப்போம்.
எக்செல் இல் தாள் நோக்குநிலையைக் கண்டறிதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆவணத்தில் உள்ள தாள்கள் இரண்டு வகையான நோக்குநிலைகளாக இருக்கலாம் - உருவப்படம் மற்றும் நிலப்பரப்பு. அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடு விகிதத்தில் உள்ளது. ஒரு போர்ட்ரெய்ட் தாள் அகலத்தை விட உயரமானது - ஒரு புத்தகத்தில் ஒரு பக்கம் போல. நிலப்பரப்பு நோக்குநிலை - தாளின் அகலம் உயரத்தை விட அதிகமாக இருக்கும்போது, தாள் கிடைமட்டமாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும் போது இது நிகழ்கிறது.
நிரல் ஒவ்வொரு தாளின் உருவப்பட நோக்குநிலையை இயல்பாக அமைக்கிறது. ஆவணம் மற்றொரு பயனரிடமிருந்து பெறப்பட்டால், சில தாள்கள் அச்சிட அனுப்பப்பட வேண்டும் என்றால், எந்த நோக்குநிலை அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். இதை நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் கெட்டியிலிருந்து நேரத்தையும் காகிதத்தையும் மையையும் வீணாக்கலாம். தாளின் நோக்குநிலையை தீர்மானிக்க என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்:
- தாளை நிரப்புவோம் - அதில் குறைந்தபட்சம் சில தகவல்கள் இருக்க வேண்டும், இதனால் திரை நோக்குநிலையை மேலும் பார்க்க முடியும். தாளில் தரவு இருந்தால், தொடரவும்.
- கோப்பு தாவலைத் திறந்து "அச்சிடு" மெனு உருப்படியைக் கண்டறியவும். அருகில் ஒரு அச்சுப்பொறி இருந்தால் அது ஒரு கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பது முக்கியமல்ல - எப்படியும் தேவையான தகவல்கள் திரையில் தோன்றும்.
- தாளுக்கு அடுத்துள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலைப் பார்ப்போம், தாளின் நோக்குநிலை என்ன என்பதை தாவல்களில் ஒன்று கூறுகிறது (இந்த விஷயத்தில், உருவப்படம்). அதன் முன்னோட்டம் திரையின் வலது பக்கத்தில் திறக்கப்படுவதால், தாளின் தோற்றத்தின் மூலமும் இதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். தாள் செங்குத்தாக இருந்தால் - அது ஒரு புத்தக வடிவம், அது கிடைமட்டமாக இருந்தால் - நிலப்பரப்பு.
முக்கியமான! சரிபார்த்த பிறகு, தாளில் ஒரு புள்ளியிடப்பட்ட கோடு தோன்றும், புலத்தை பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது. அச்சிடும்போது பக்க எல்லைகள் என்று அர்த்தம். அட்டவணை அத்தகைய வரியால் பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டால், அது முழுமையாக அச்சிடப்படாது, மேலும் நீங்கள் அச்சிடுவதற்கான தாள் வடிவமைப்பை கிடைமட்டமாக மாற்ற வேண்டும்.
தாளின் நிலையை படிப்படியாக மாற்றுவதற்கான பல முறைகளைக் கவனியுங்கள்.
அச்சிடும் விருப்பங்கள் மூலம் நோக்குநிலையை மாற்றுதல்
அச்சிடுவதற்கு முன், அதில் உள்ள தாள் மற்றும் பக்கங்கள் எவ்வாறு நோக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம், ஆனால் அதன் நோக்குநிலையையும் மாற்றலாம்.
- கருவிப்பட்டியில் மீண்டும் "கோப்பு" தாவலைத் திறந்து, "அச்சு" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
- நாங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலைப் பார்த்து, அதில் "உருவப்பட நோக்குநிலை" என்ற கல்வெட்டுடன் ஒரு பேனலைக் காணலாம். இந்த பேனலின் வலது பக்கத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை அல்லது அதில் உள்ள வேறு எந்த புள்ளியிலும் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- ஒரு சிறிய மெனு தோன்றும். தாளின் கிடைமட்ட நிலை அவசியம், எனவே நாம் இயற்கை நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! முன்னோட்டத்திற்கு நோக்குநிலையை மாற்றிய பிறகு, ஒரு கிடைமட்ட தாள் தோன்றும். அட்டவணையின் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் இப்போது பக்கத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்ப்போம். எடுத்துக்காட்டில், எல்லாம் வேலை செய்தது, ஆனால் இது எப்போதும் அப்படி இல்லை. நிலப்பரப்பு நோக்குநிலையை அமைத்த பிறகு, அட்டவணை முற்றிலும் பக்கத்தில் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் மற்ற நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, அச்சிடும் போது பக்கத்திற்கு தரவு வெளியீட்டின் அளவை மாற்றவும்.
கருவிப்பட்டி மூலம் நோக்குநிலை மாற்றம்
பக்க அமைவு கருவிகள் கொண்ட பகுதி தாள் நிலப்பரப்பை வடிவமைப்பில் உருவாக்க உதவும். அச்சு விருப்பங்கள் மூலம் நீங்கள் அதைப் பெறலாம், ஆனால் நீங்கள் "போர்ட்ரெய்ட்/லேண்ட்ஸ்கேப்" பொத்தானைப் பயன்படுத்தினால் அது பயனற்றது. தாளின் விகிதத்தை மாற்ற வேறு என்ன செய்யலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- கருவிப்பட்டியில் பக்க தளவமைப்பு தாவலைத் திறக்கவும். அதன் இடது பக்கத்தில் "பக்க அமைவு" பிரிவு உள்ளது, அதில் "ஓரியண்டேஷன்" விருப்பத்தைத் தேடுங்கள், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "இயற்கை நோக்குநிலை" உருப்படியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, தாளைப் பக்கங்களாகப் பிரிக்கும் புள்ளியிடப்பட்ட கோடு நகர வேண்டும்.
ஒரு புத்தகத்தில் பல தாள்களின் நோக்குநிலையை மாற்றுதல்
ஒரு தாளை கிடைமட்ட நிலைக்கு சுழற்றுவதற்கான முந்தைய வழிகள் ஒரு புத்தகத்தின் ஒரு தாளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். சில நேரங்களில் வெவ்வேறு நோக்குநிலையுடன் பல தாள்களை அச்சிடுவது அவசியம், இதற்காக நாம் பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்துவோம். வரிசையாக செல்லும் தாள்களின் நிலையை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இதற்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- "Shift" விசையை அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தாளுடன் தொடர்புடைய முதல் தாவலைக் கண்டறியவும்.
- தேவையான அனைத்து தாள்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் வரை பல தாள் தாவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவல்களின் நிறம் இலகுவாக மாறும்.
ஒழுங்காக இல்லாத தாள்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வழிமுறை சற்று வித்தியாசமானது.
- "Ctrl" விசையை அழுத்திப் பிடித்து முதலில் விரும்பிய தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "Ctrl" ஐ வெளியிடாமல் மவுஸ் கிளிக் மூலம் பின்வரும் தாவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அனைத்து தாவல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நீங்கள் "Ctrl" ஐ வெளியிடலாம். தாவல்களின் தேர்வை வண்ணத்தின் மூலம் நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.
அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களின் நோக்குநிலையை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். பின்வரும் வழிமுறையின்படி நாங்கள் செயல்படுகிறோம்:
- "பக்க தளவமைப்பு" தாவலைத் திறந்து, "நோக்குநிலை" விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
- பட்டியலிலிருந்து நிலப்பரப்பு நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகளுடன் தாள்களின் நோக்குநிலையை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். அவை தேவைக்கேற்ப அமைந்திருந்தால், ஆவணத்தை அச்சிட நீங்கள் தொடரலாம். இல்லையெனில், நீங்கள் வழிமுறையின் படி கண்டிப்பாக படிகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.
அச்சிடுதல் முடிந்ததும், நீங்கள் தாள்களை குழுவிலக்க வேண்டும், இதனால் இந்த ஆவணத்தில் உள்ள அட்டவணைகளுடன் எதிர்கால செயல்பாடுகளில் இந்த குழுமம் தலையிடாது. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவில் "தாள்களை நீக்கவும்" பொத்தானைக் கண்டறியவும்.
கவனம்! ஒரு தாளில் பல பக்கங்களின் நோக்குநிலையை மாற்றும் திறனை சில பயனர்கள் தேடுகின்றனர். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது சாத்தியமில்லை - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அத்தகைய விருப்பங்கள் எதுவும் இல்லை. தனிப்பட்ட பக்கங்களின் நோக்குநிலையை மாற்றுவது துணை நிரல்களாலும் செய்ய முடியாது.
தீர்மானம்
எக்செல் தாளின் நோக்குநிலை உருவப்படம் மற்றும் நிலப்பரப்பு, அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடு விகிதத்தில் உள்ளது. பக்க தளவமைப்பு தாவலில் உள்ள அச்சு அமைப்புகள் அல்லது விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி நோக்குநிலையை மாற்றலாம், மேலும் அவை ஒழுங்கற்றதாக இருந்தாலும், பல தாள்களைச் சுழற்றலாம்.