பொருளடக்கம்
எக்செல் அட்டவணையில் புதிய கலத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது எல்லா பயனர்களுக்கும் தெரியும் என்று சொல்வது பாதுகாப்பானது, ஆனால் இந்த பணியைச் செய்வதற்கான அனைத்து சரியான விருப்பங்களையும் அனைவருக்கும் தெரியாது. மொத்தத்தில், 3 வெவ்வேறு முறைகள் அறியப்படுகின்றன, அதைப் பயன்படுத்தி ஒரு கலத்தைச் செருக முடியும். பெரும்பாலும் சிக்கலைத் தீர்க்கும் வேகம் பயன்படுத்தப்படும் முறையைப் பொறுத்தது. எக்செல் அட்டவணையில் கலங்களைச் சேர்ப்பது என்ன முறைகளின் உதவியுடன் விரிவாகக் கருதுவோம்.
அட்டவணையில் செல்களைச் சேர்த்தல்
அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்கள் செல்களைச் சேர்க்கும்போது, புதிய உறுப்பு தோன்றும்போது அவற்றின் மொத்த எண்ணிக்கை அதிகரிக்கிறது என்று நம்புகிறார்கள். இருப்பினும், இது உண்மையல்ல, ஏனென்றால் அவற்றின் மொத்த எண்ணிக்கை அப்படியே இருக்கும். உண்மையில், இது நகர்த்தப்பட்ட கலத்தின் தரவை அகற்றுவதன் மூலம் அட்டவணையின் முடிவில் இருந்து தேவையான இடத்திற்கு ஒரு உறுப்பை மாற்றுவதாகும். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, நகரும் போது கவனமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் சில தகவல்களை இழக்க நேரிடும்.
முறை 1: செல்கள் சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துதல்
கருதப்பட்ட முறை மற்றவர்களை விட அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பயன்படுத்த எளிதானதாக கருதப்படுகிறது. இதேபோல் கலங்களைச் சேர்க்க, நீங்கள் பின்வரும் செயல்களின் வழிமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- நீங்கள் ஒரு உறுப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் ஆவணத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரிவில் மவுஸ் பாயிண்டரை வைத்துள்ளோம். அதன் பிறகு, RMB ஐ அழுத்துவதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறுப்புகளின் சூழல் மெனுவை அழைக்கிறோம் மற்றும் கட்டளைகளின் பாப்-அப் பட்டியலில் "செருகு ..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் மானிட்டரில் பாப் அப் செய்யும். இப்போது நீங்கள் "செல்கள்" கல்வெட்டுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும். செருகுவதற்கு 2 வழிகள் உள்ளன - வலதுபுறம் அல்லது கீழ்நோக்கி மாற்றுவதன் மூலம். உங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில் தேவையான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, அசல் உறுப்புக்கு பதிலாக ஒரு புதிய உறுப்பு தோன்றும், மற்றவற்றுடன் கீழே மாற்றப்பட்டது.
இதே வழியில் பல செல்களைச் சேர்க்க முடியும்:
- விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. குறிப்பிட்ட வரம்பில் வலது கிளிக் செய்து "செருகு ..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் சூழல் மெனு அழைக்கப்படுகிறது.
- சாத்தியமான விருப்பங்களில், நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- குறிக்கப்பட்டவற்றுக்குப் பதிலாக புதிய செல்கள் தோன்றும், மற்றவற்றுடன் வலதுபுறமாக மாற்றப்படும்.
முறை 2: முதன்மை மெனுவில் ஒரு சிறப்பு கருவியைப் பயன்படுத்துதல்
- முந்தைய வழக்கைப் போலவே, கூடுதல் செல் உருவாக்கப்படும் இடத்தில் நீங்கள் முதலில் மவுஸ் பாயிண்டரை வைக்க வேண்டும். அடுத்து, மெனுவில், நீங்கள் "முகப்பு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதன் பிறகு நீங்கள் "செல்கள்" பிரிவைத் திறக்க வேண்டும், அங்கு நீங்கள் "செருகு" கல்வெட்டைக் கிளிக் செய்க.
- குறிக்கப்பட்ட பகுதியில் ஒரு செல் உடனடியாக சேர்க்கப்படும். ஆனால் இந்த செருகும் முறையால், மாற்றம் கீழே மட்டுமே நிகழ்கிறது, அதாவது, கேள்விக்குரிய முறையின் மூலம் வலது பக்கத்திற்கு மாற்றத்துடன் ஒரு கலத்தை செருக முடியாது.
முதல் முறையின் ஒப்புமை மூலம், பல கலங்களைச் சேர்க்க ஒரு விருப்பம் உள்ளது:
- ஒரு வரிசையில் (கிடைமட்டமாக) விரும்பிய எண்ணிக்கையிலான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "செருகு" என்ற கல்வெட்டில் கிளிக் செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கூறுகள் மற்றவற்றுடன் கீழே நகர்த்தப்பட்டு கூடுதல் கலங்கள் சேர்க்கப்படும்.
அடுத்து, கலங்களைக் கொண்ட வரிசையை அல்ல, நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்தால் என்ன நடக்கும் என்பதைக் கவனியுங்கள்:
- செங்குத்து வரிசையின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரதான தாவலில் உள்ள "செருகு" என்ற கல்வெட்டைக் கிளிக் செய்வது அவசியம்.
- அத்தகைய சூழ்நிலையில், குறிக்கப்பட்ட வரம்பு மற்றும் அதன் வலதுபுறத்தில் முதலில் இருந்த உறுப்புகளின் வலதுபுறம் மாற்றத்துடன் செல்கள் சேர்க்கப்படும்.
செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட கூறுகளின் வரிசையை உள்ளடக்கிய கலங்களின் வரம்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதில் கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு:
- தேவையான வரம்பை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பழக்கமான செயல்கள் செய்யப்படுகின்றன, அதாவது, "முகப்பு" தாவலில், நீங்கள் "செருகு" கல்வெட்டில் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- சேர்க்கப்பட்ட கூறுகள் கீழே நகர்த்தப்பட்டிருப்பதை இப்போது காணலாம்.
கலங்களின் வரம்பைச் சேர்க்கும்போது, அதில் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை ஒரு தீர்க்கமான பாத்திரத்தை வகிக்கிறது:
- ஒரு வரம்பில் கிடைமட்ட வரிசைகளை விட செங்குத்து வரிசைகள் அதிகமாக இருந்தால், கூடுதல் கலங்கள் சேர்க்கப்படும் போது கீழே மாற்றப்படும்.
- ஒரு வரம்பில் செங்குத்து வரிசைகளை விட கிடைமட்ட வரிசைகள் அதிகமாக இருந்தால், கலங்கள் சேர்க்கப்படும்போது வலதுபுறமாக மாற்றப்படும்.
ஒரு செல் எவ்வாறு செருகப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் முன்கூட்டியே வரையறுக்க வேண்டியிருக்கும் போது, அது இப்படி செய்யப்பட வேண்டும்:
- செல் (அல்லது பல) செருகப்படும் இடம் ஹைலைட் செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் "செல்கள்" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஒட்டு" என்பதற்கு அடுத்துள்ள தலைகீழ் முக்கோண ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பாப்-அப் மெனுவில், "செல்களைச் செருகு ..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து, விருப்பங்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். இப்போது நீங்கள் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
முறை 3: ஹாட்கிகளைப் பயன்படுத்தி செல்களை ஒட்டவும்
பல்வேறு நிரல்களின் மேம்பட்ட பயனர்கள் இந்த நோக்கத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட முக்கிய சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தி செயல்முறையை மேம்படுத்துகின்றனர். В எக்செல் பல விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளையும் கொண்டுள்ளது, அவை அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகளைச் செய்ய அல்லது பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்தப் பட்டியலில் கூடுதல் கலங்களைச் செருகுவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழியும் அடங்கும்.
- முதலில் நீங்கள் ஒரு கலத்தை (வரம்பு) செருக திட்டமிட்டுள்ள இடத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். அடுத்து, உடனடியாக "Ctrl + Shift + =" பொத்தான்களை அழுத்தவும்.
- ஒட்டுதல் விருப்பங்களுடன் ஒரு பழக்கமான சாளரம் தோன்றும். அடுத்து, நீங்கள் விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, கூடுதல் கலங்கள் தோன்றுவதற்கு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய மட்டுமே உள்ளது.
தீர்மானம்
எக்செல் விரிதாளில் கூடுதல் கலங்களைச் செருகுவதற்கான அனைத்து வகையான முறைகளையும் கட்டுரை விவாதித்தது. இவை ஒவ்வொன்றும் செயல்படுத்தும் முறை மற்றும் அடையப்பட்ட முடிவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மற்றவற்றைப் போலவே இருக்கும், ஆனால் எந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். செருகுவதற்கு நோக்கம் கொண்ட விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியான முறையாகும், இருப்பினும், உண்மையில், பல பயனர்கள் பெரும்பாலும் சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.