எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்லின் மிக முக்கியமான மூன்று கூறுகளுக்குப் பெயரிடுமாறு உங்களிடம் கேட்கப்பட்டால், நீங்கள் எதைப் பெயரிடுவீர்கள்? பெரும்பாலும், தரவு உள்ளிடப்பட்ட தாள்கள், கணக்கீடுகளைச் செய்யப் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்கள் மற்றும் வேறுபட்ட இயல்புடைய தரவை வரைபடமாகக் குறிப்பிடக்கூடிய விளக்கப்படங்கள்.

ஒவ்வொரு எக்செல் பயனருக்கும் விளக்கப்படம் என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது தெரியும் என்று நான் நம்புகிறேன். இருப்பினும், பலருக்கு தெளிவின்மையில் மறைக்கப்பட்ட ஒரு வகை விளக்கப்படம் உள்ளது - கேன்ட் விளக்கப்படம். இந்த விரைவு வழிகாட்டி Gantt விளக்கப்படத்தின் முக்கிய அம்சங்களை விளக்குகிறது, Excel இல் எளிய Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது, மேம்பட்ட Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களை எங்கு பதிவிறக்குவது மற்றும் Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்க திட்ட மேலாண்மை ஆன்லைன் சேவையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை உங்களுக்குச் சொல்லும்.

• கேன்ட் விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?
• எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
• Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்கள்

கேன்ட் விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?

கேன்ட் விளக்கப்படம் 1910 இல் வரைபடத்தை கொண்டு வந்த அமெரிக்க பொறியாளர் மற்றும் மேலாண்மை ஆலோசகர் ஹென்றி காண்ட் பெயரிடப்பட்டது. எக்செல் இல் உள்ள கேன்ட் விளக்கப்படம் கிடைமட்ட பட்டை விளக்கப்படங்களின் அடுக்காக திட்டங்கள் அல்லது பணிகளைக் குறிக்கிறது. Gantt விளக்கப்படம் திட்டத்தின் உடைந்த கட்டமைப்பைக் காட்டுகிறது (தொடக்க மற்றும் முடிக்கும் தேதிகள், திட்டத்தில் உள்ள பணிகளுக்கு இடையிலான பல்வேறு உறவுகள்) இதனால் பணிகளை சரியான நேரத்தில் மற்றும் நோக்கம் கொண்ட அளவுகோல்களின்படி செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.

எக்செல் 2010, 2007 மற்றும் 2013 இல் கேன்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்டை வழங்கவில்லை. இருப்பினும், பார் சார்ட் செயல்பாடு மற்றும் சிறிதளவு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்களே விரைவாக ஒன்றை உருவாக்கலாம்.

இந்தப் படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றவும், எளிய Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க 3 நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகாது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளில், நாங்கள் எக்செல் 2010 இல் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறோம், ஆனால் அதையே Excel 2007 மற்றும் 2013 இல் செய்யலாம்.

படி 1. திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்

முதலில், எக்செல் தாளில் திட்டத் தரவை உள்ளிடுவோம். ஒவ்வொரு பணியையும் தனித்தனி வரியில் எழுதி திட்ட முறிவுத் திட்டத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் உருவாக்கவும் தொடக்க தேதி (தொடக்க தேதி), பட்டம் (இறுதி தேதி) மற்றும் காலம் (காலம்), அதாவது பணியை முடிக்க எடுக்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கை.

குறிப்பு: Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நெடுவரிசைகள் மட்டுமே தேவை தொடக்க தேதி и காலம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையையும் உருவாக்கினால் கடைசி தேதி, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பணியின் கால அளவைக் கணக்கிடலாம்:

படி 2. "தொடக்க தேதி" நெடுவரிசை தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில் வழக்கமான எக்செல் பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

எளிமையான ஒன்றை உருவாக்குவதன் மூலம் எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள் அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படம்:

• வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும் தேதிகள் தொடங்கு நெடுவரிசை தலைப்புடன், எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் அது உள்ளது பி 1: பி 11. தரவு கொண்ட கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியம், தாளின் முழு நெடுவரிசையையும் அல்ல.
• மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) விளக்கப்படங்களின் கீழ், கிளிக் செய்யவும் பார் விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் (மதுக்கூடம்).
• திறக்கும் மெனுவில், குழுவில் ஆட்சி செய்தது (2-டி பார்) கிளிக் செய்யவும் ஸ்டாக் செய்யப்பட்ட ஆட்சி (அடுக்கப்பட்ட பட்டை).

இதன் விளைவாக, பின்வரும் விளக்கப்படம் தாளில் தோன்றும்:

குறிப்பு: Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான வேறு சில வழிமுறைகள், நீங்கள் முதலில் ஒரு வெற்று பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும், பின்னர் அதை தரவுகளுடன் நிரப்பவும் பரிந்துரைக்கின்றன, நாங்கள் அடுத்த கட்டத்தில் செய்வோம். ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தானாகவே ஒரு வரிசை தரவைச் சேர்ப்பதால், காட்டப்படும் முறை சிறந்தது என்று நான் நினைக்கிறேன், இந்த வழியில் சிறிது நேரம் சேமிக்கப்படும்.

படி 3: விளக்கப்படத்தில் கால அளவைச் சேர்க்கவும்

அடுத்து, நமது எதிர்கால Gantt விளக்கப்படத்தில் மேலும் ஒரு தரவுத் தொடரைச் சேர்க்க வேண்டும்.

1. வரைபடத்தில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும், நெடுவரிசை தரவு தொடக்க தேதி ஏற்கனவே களத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது லெஜண்ட் பொருட்கள் (வரிசைகள்) (Legend Entries (Series). இப்போது நீங்கள் நிரல் தரவை இங்கே சேர்க்க வேண்டும் காலம்.
2. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கூட்டு Gantt விளக்கப்படத்தில் காண்பிக்க கூடுதல் தரவை (காலம்) தேர்ந்தெடுக்க (சேர்க்கவும்).
3. திறந்த சாளரத்தில் வரிசை மாற்றம் (தொடர்களைத் திருத்து) இதைச் செய்யுங்கள்:
   • ஆம் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) "காலம்" அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு பெயரை உள்ளிடவும். அல்லது நீங்கள் கர்சரை இந்தப் புலத்தில் வைத்து, பின்னர் அட்டவணையில் உள்ள தொடர்புடைய நெடுவரிசையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்யலாம் - கிளிக் செய்யப்படும் தலைப்பு Gantt விளக்கப்படத்திற்கான தொடர் பெயராக சேர்க்கப்படும்.
   • புலத்திற்கு அடுத்துள்ள வரம்பு தேர்வு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் மதிப்புகள் (தொடர் மதிப்புகள்).
4. உரையாடல் சாளரம் வரிசை மாற்றம் (தொடர்களைத் திருத்து) குறையும். ஒரு நெடுவரிசையில் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும் காலம்முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் (எங்கள் விஷயத்தில் அது D2) மற்றும் கடைசி தரவு கலத்திற்கு கீழே இழுத்து (D11) நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு தலைப்பையோ அல்லது சில வெற்று கலத்தையோ தேர்ந்தெடுக்கவில்லை என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
5. வரம்பு தேர்வு ஐகானை மீண்டும் அழுத்தவும். உரையாடல் சாளரம் வரிசை மாற்றம் (தொகு தொடர்) மீண்டும் விரிவுபடுத்தப்பட்டு புலங்கள் தோன்றும் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) மற்றும் மதிப்புகள் (தொடர் மதிப்புகள்). சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. நாங்கள் மீண்டும் சாளரத்திற்குச் செல்வோம் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). இப்போது களத்தில் லெஜண்ட் பொருட்கள் (வரிசைகள்) (Legend Entries (Series) நாம் ஒரு தொடரைப் பார்க்கிறோம் தொடக்க தேதி மற்றும் ஒரு எண் காலம். கிளிக் செய்யவும் OK, மற்றும் தரவு விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்படும்.

வரைபடம் இப்படி இருக்க வேண்டும்:

படி 4: Gantt விளக்கப்படத்தில் பணி விளக்கங்களைச் சேர்க்கவும்

இப்போது நீங்கள் வரைபடத்தின் இடது பக்கத்தில் எண்களுக்குப் பதிலாக பணிகளின் பட்டியலைக் காட்ட வேண்டும்.

1. சதி செய்யும் பகுதியில் (நீலம் மற்றும் ஆரஞ்சு கோடுகள் உள்ள பகுதி) எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உரையாடல் பெட்டியை மீண்டும் தோன்ற (தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
2. உரையாடல் பெட்டியின் இடது பகுதியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடக்க தேதி மற்றும் கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் (திருத்து) என்ற தலைப்பில் சாளரத்தின் வலது பகுதியில் கிடைமட்ட அச்சு லேபிள்கள் (வகைகள்) (கிடைமட்ட (வகை) அச்சு லேபிள்கள்).
3. ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் அச்சு லேபிள்கள் (அச்சு லேபிள்கள்). பணிகளின் கால அளவு (கால நெடுவரிசை) பற்றிய தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த முந்தைய படியைப் போலவே இப்போது நீங்கள் பணிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் - வரம்பு தேர்வு ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அட்டவணையில் உள்ள முதல் பணியைக் கிளிக் செய்து தேர்வை மவுஸால் இழுக்கவும். கடைசி பணி வரை. நெடுவரிசை தலைப்பை முன்னிலைப்படுத்தக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர வரம்பு தேர்வு ஐகானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
4. இரட்டை குழாய் OKஅனைத்து உரையாடல் பெட்டிகளையும் மூடுவதற்கு.
5. விளக்கப்பட புராணத்தை நீக்கவும் - அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும் அகற்று (அழி).

இந்த கட்டத்தில், Gantt விளக்கப்படம் இடது பக்கத்தில் பணி விளக்கங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் இது போன்றது:

படி 5: பார் விளக்கப்படத்தை Gantt விளக்கப்படமாக மாற்றுதல்

இந்த கட்டத்தில், எங்கள் விளக்கப்படம் இன்னும் அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படமாக உள்ளது. Gantt விளக்கப்படம் போல தோற்றமளிக்க, நீங்கள் அதை சரியாக வடிவமைக்க வேண்டும். நீலக் கோடுகளை அகற்றுவதே எங்கள் பணியாகும், இதனால் திட்டத்தின் பணிகளைக் குறிக்கும் வரைபடங்களின் ஆரஞ்சு பகுதிகள் மட்டுமே தெரியும். தொழில்நுட்ப ரீதியாக, நாங்கள் நீலக் கோடுகளை அகற்ற மாட்டோம், அவற்றை வெளிப்படையானதாகவும், அதனால் கண்ணுக்கு தெரியாததாகவும் மாற்றுவோம்.

1. Gantt விளக்கப்படத்தில் ஏதேனும் நீல வரியைக் கிளிக் செய்யவும், அவை அனைத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும் தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்).
2. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
   • பிரிவில் நிரப்பவும் (நிரப்பு) தேர்ந்தெடுக்கவும் நிரப்புதல் இல்லை (நிரப்பு இல்லை).
   • பிரிவில் பார்டர் (பார்டர் கலர்) தேர்ந்தெடுக்கவும் கோடுகள் இல்லை (வரி இல்லை).

குறிப்பு: இந்த உரையாடல் பெட்டியை மூட வேண்டாம், அடுத்த கட்டத்தில் இது மீண்டும் தேவைப்படும்.

3. எக்செல் இல் நாங்கள் உருவாக்கிய Gantt விளக்கப்படத்தில் உள்ள பணிகள் தலைகீழ் வரிசையில் உள்ளன. சிறிது நேரத்தில் சரி செய்து விடுவோம். வகை அச்சை முன்னிலைப்படுத்த Gantt விளக்கப்படத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பணிகளின் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் அச்சு வடிவம் (அச்சு வடிவம்). அத்தியாயத்தில் அச்சு அளவுருக்கள் (அச்சு விருப்பங்கள்) பெட்டியை சரிபார்க்கவும் வகைகளின் தலைகீழ் வரிசை (தலைகீழ் வரிசையில் உள்ள வகைகள்), உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சாளரத்தை மூடவும். நாங்கள் செய்த மாற்றங்களின் விளைவாக:
   • Gantt விளக்கப்படத்தில் உள்ள பணிகள் சரியான வரிசையில் உள்ளன.
   • கிடைமட்ட அச்சில் உள்ள தேதிகள் விளக்கப்படத்தின் கீழிருந்து மேல் நோக்கி நகர்ந்துள்ளன.

விளக்கப்படம் வழக்கமான Gantt விளக்கப்படத்தைப் போலவே மாறும், இல்லையா? எடுத்துக்காட்டாக, எனது Gantt விளக்கப்படம் இப்போது இதுபோல் தெரிகிறது:

படி 6. Excel இல் Gantt Chart வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குதல்

Gantt விளக்கப்படம் ஏற்கனவே வடிவம் பெறுகிறது, ஆனால் அதை மிகவும் ஸ்டைலாக மாற்ற நீங்கள் இன்னும் சில இறுதித் தொடுதல்களைச் சேர்க்கலாம்.

1. Gantt விளக்கப்படத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள காலி இடத்தை அகற்றவும்

Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும்போது, ​​தொடக்கத் தேதியைக் காட்ட, விளக்கப்படத்தின் தொடக்கத்தில் நீல நிறப் பட்டைகளைச் செருகினோம். இப்போது அவற்றின் இடத்தில் இருக்கும் வெற்றிடத்தை அகற்றி, பணிப் பட்டைகளை இடதுபுறமாக, செங்குத்து அச்சுக்கு நெருக்கமாக நகர்த்தலாம்.

• முதல் நெடுவரிசை மதிப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் தொடக்க தேதி ஆதார தரவுகளுடன் அட்டவணையில், சூழல் மெனுவில் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வடிவம் > எண் > பொது (செல்களின் வடிவம் > எண் > பொது). புலத்தில் நீங்கள் பார்க்கும் எண்ணை மனப்பாடம் செய்யுங்கள் மாதிரி (மாதிரி) என்பது தேதியின் எண் பிரதிநிதித்துவமாகும். என் விஷயத்தில் இந்த எண் 41730. உங்களுக்கு தெரியும், எக்செல் தேதிகளை நாட்களின் எண்ணிக்கைக்கு சமமான எண்களாக சேமிக்கிறது ஜனவரி 1, 1900 தேதியிட்டது இந்தத் தேதிக்கு முன் (ஜனவரி 1, 1900 = 1). நீங்கள் இங்கே எந்த மாற்றமும் செய்ய வேண்டியதில்லை, கிளிக் செய்யவும் ரத்து (ரத்துசெய்).
• Gantt விளக்கப்படத்தில், விளக்கப்படத்திற்கு மேலே உள்ள எந்த தேதியையும் கிளிக் செய்யவும். ஒரு கிளிக் அனைத்து தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுக்கும், அதன் பிறகு அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும் அச்சு வடிவம் (அச்சு வடிவம்).
• மெனுவில் துப்புகள் அச்சு (Axis Options) விருப்பத்தை மாற்றவும் குறைந்தபட்ச (குறைந்தபட்சம்) ஆன் எண் (நிலையானது) மற்றும் முந்தைய கட்டத்தில் நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் எண்ணை உள்ளிடவும்.

2. Gantt விளக்கப்படத்தின் அச்சில் தேதிகளின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும்

இங்கே, உரையாடல் பெட்டியில் அச்சு வடிவம் முந்தைய கட்டத்தில் திறக்கப்பட்ட (Format Axis) அளவுருக்களை மாற்றவும் முக்கிய பிரிவுகள் (மேஜர் யுனைடெட்) மற்றும் இடைநிலை பிரிவுகள் (சிறிய அலகு) இன் எண் (நிலையானது) மற்றும் அச்சில் உள்ள இடைவெளிகளுக்கு தேவையான மதிப்புகளை உள்ளிடவும். வழக்கமாக, திட்டத்தில் உள்ள பணிகளின் நேர பிரேம்கள் குறைவாக இருப்பதால், நேர அச்சில் சிறிய பிரிவு படி தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு இரண்டாவது தேதியையும் காட்ட விரும்பினால், உள்ளிடவும் 2 அளவுருவிற்கு முக்கிய பிரிவுகள் (முக்கிய அலகு). நான் என்ன அமைப்புகளைச் செய்தேன் - கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்கலாம்:

குறிப்பு: நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறும் வரை அமைப்புகளுடன் விளையாடவும். ஏதேனும் தவறு செய்ய பயப்பட வேண்டாம், விருப்பங்களை அமைப்பதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் இயல்புநிலை அமைப்புகளுக்குத் திரும்பலாம் தானாக (ஆட்டோ) எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 இல் அல்லது கிளிக் செய்வதன் மூலம் மீட்டமைக்கவும் எக்செல் 2013 இல் (மீட்டமை).

3. கோடுகளுக்கு இடையில் உள்ள கூடுதல் காலி இடத்தை அகற்றவும்

விளக்கப்படத்தில் டாஸ்க் பார்களை மிகவும் சுருக்கமாக வரிசைப்படுத்துங்கள், மேலும் Gantt விளக்கப்படம் இன்னும் சிறப்பாக இருக்கும்.

• வரைபடங்களின் ஆரஞ்சு பட்டைகளை இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அவற்றில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து தோன்றும் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்).
• உரையாடல் பெட்டியில் தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடர் வடிவம்) அளவுருவை அமைக்கவும் ஒன்றுடன் ஒன்று வரிசைகள் (தொடர் ஒன்றுடன் ஒன்று) மதிப்பு 100% (ஸ்லைடர் வலதுபுறமாக நகர்த்தப்பட்டது), மற்றும் அளவுருவிற்கு பக்க அனுமதி (இடைவெளி அகலம்) மதிப்பு 0% அல்லது கிட்டத்தட்ட 0% (ஸ்லைடர் எல்லா வழிகளிலும் அல்லது கிட்டத்தட்ட எல்லா வழிகளிலும் இடதுபுறம்).

எங்களின் முயற்சியின் பலன் இதோ - எக்செல் இல் ஒரு எளிய ஆனால் மிகவும் துல்லியமான கேன்ட் விளக்கப்படம்:

இந்த வழியில் உருவாக்கப்பட்ட எக்செல் விளக்கப்படம் உண்மையான கேன்ட் விளக்கப்படத்திற்கு மிக அருகில் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதே நேரத்தில் எக்செல் விளக்கப்படங்களின் அனைத்து வசதிகளையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:

• எக்செல் இல் உள்ள Gantt விளக்கப்படம் பணிகள் சேர்க்கப்படும்போது அல்லது அகற்றப்படும்போது அளவை மாற்றும்.
• பணியின் தொடக்கத் தேதியை (தொடக்கத் தேதி) அல்லது அதன் கால அளவை (காலம்) மாற்றவும், அட்டவணையானது உடனடியாக செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை தானாகவே பிரதிபலிக்கும்.
• எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட Gantt விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக சேமிக்கலாம் அல்லது HTML வடிவத்திற்கு மாற்றி இணையத்தில் வெளியிடலாம்.

அறிவுறுத்தல்:

• நிரப்பு விருப்பங்கள், எல்லைகள், நிழல்கள் மற்றும் 3D விளைவுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும். இந்த விருப்பங்கள் அனைத்தும் உரையாடல் பெட்டியில் கிடைக்கும். தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்). இந்த சாளரத்தை அழைக்க, விளக்கப்படம் திட்டமிடல் பகுதியில் உள்ள விளக்கப்பட பட்டியில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும். தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்).
• உருவாக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு பாணி கண்ணுக்கு மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், அத்தகைய Gantt விளக்கப்படத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக Excel இல் சேமித்து எதிர்காலத்தில் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, வரைபடத்தில் கிளிக் செய்து, தாவலைத் திறக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) மற்றும் அழுத்தவும் டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கவும் (வார்ப்புருவாக சேமிக்கவும்).

மாதிரி Gantt விளக்கப்படத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் ஒரு எளிய Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது கடினம் அல்ல. ஆனால் மிகவும் சிக்கலான Gantt விளக்கப்படம் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது, இதில் பணி நிழலானது அதன் முடிவின் சதவீதத்தைப் பொறுத்தது மற்றும் திட்ட மைல்கற்கள் செங்குத்து கோடுகளால் குறிக்கப்படும்? நிச்சயமாக, எக்செல் குரு என்று நாங்கள் மரியாதையுடன் அழைக்கும் அரிய மற்றும் மர்மமான உயிரினங்களில் நீங்களும் ஒருவராக இருந்தால், அத்தகைய வரைபடத்தை நீங்களே உருவாக்க முயற்சி செய்யலாம்.

இருப்பினும், Excel இல் முன் தயாரிக்கப்பட்ட Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துவது வேகமாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும். Microsoft Excel இன் பல்வேறு பதிப்புகளுக்கான பல திட்ட மேலாண்மை Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்களின் சுருக்கமான கண்ணோட்டம் கீழே உள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 கேன்ட் சார்ட் டெம்ப்ளேட்

Excel க்கான இந்த Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட் அழைக்கப்படுகிறது திட்டத் திட்டமிடுபவர் (Gantt Project Planner). இது போன்ற பல்வேறு அளவீடுகளுக்கு எதிராக திட்ட முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது திட்டமிட்ட தொடக்கம் (தொடக்கத் திட்டம்) மற்றும் உண்மையான தொடக்கம் (உண்மையான ஆரம்பம்), திட்டமிடப்பட்ட காலம் (திட்ட காலம்) மற்றும் உண்மையான காலம் (உண்மையான காலம்), அத்துடன் சதவீதம் முடிந்தது (சதவீதம் முடிந்தது).

எக்செல் 2013 இல், இந்த டெம்ப்ளேட் தாவலில் கிடைக்கிறது கோப்பு (கோப்பு) சாளரத்தில் உருவாக்கு (புதியது). இந்த பிரிவில் டெம்ப்ளேட் இல்லை என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த கூடுதல் அறிவு தேவையில்லை - அதைக் கிளிக் செய்து தொடங்கவும்.

ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட் விளக்கப்படம் காண்டா

Smartsheet.com ஒரு ஊடாடும் ஆன்லைன் Gantt Chart Builder ஐ வழங்குகிறது. இந்த Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட் முந்தையதைப் போலவே எளிமையானது மற்றும் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. இந்தச் சேவை 30 நாள் இலவச சோதனையை வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் Google கணக்கில் பதிவு செய்து, உங்கள் முதல் Gantt விளக்கப்படத்தை உடனே உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.

செயல்முறை மிகவும் எளிதானது: இடதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணையில், உங்கள் திட்டத்தின் விவரங்களை உள்ளிடவும், அட்டவணையை நிரப்பும்போது, ​​வலதுபுறத்தில் ஒரு Gantt விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டது.

Excel, Google Sheets மற்றும் OpenOffice Calc க்கான Gantt Chart Templates

vertex42.com இல் நீங்கள் Excel 2003, 2007, 2010 மற்றும் 2013க்கான இலவச Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களைக் காணலாம், அவை OpenOffice Calc மற்றும் Google Sheets உடன் வேலை செய்யும். வழக்கமான எக்செல் விரிதாளைப் போலவே நீங்கள் இந்த டெம்ப்ளேட்களுடன் வேலை செய்யலாம். ஒவ்வொரு பணிக்கும் தொடக்க தேதி மற்றும் கால அளவை உள்ளிட்டு, % நிறைவை நெடுவரிசையில் உள்ளிடவும் % முழுமை. Gantt chart பகுதியில் காட்டப்படும் தேதி வரம்பை மாற்ற, ஸ்க்ரோல் பட்டியில் ஸ்லைடரை நகர்த்தவும்.

இறுதியாக, உங்கள் கருத்தில் எக்செல் இல் மற்றொரு Gantt விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்.

திட்ட மேலாளர் Gantt Chart டெம்ப்ளேட்

மற்றொரு இலவச Gantt விளக்கப்படம் வார்ப்புரு professionalexcel.com இல் வழங்கப்படுகிறது மற்றும் இது "திட்ட மேலாளர் Gantt Chart" என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டில், கண்காணிக்கப்பட்ட பணிகளின் கால அளவைப் பொறுத்து ஒரு பார்வையை (தினசரி அல்லது நிலையான வாராந்திர) தேர்வு செய்ய முடியும்.

முன்மொழியப்பட்ட Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களில் குறைந்தபட்சம் ஒன்று உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இல்லையெனில், இணையத்தில் பல்வேறு வகையான Gantt விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களைக் காணலாம்.

Gantt விளக்கப்படத்தின் முக்கிய அம்சங்களை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், அதை நீங்கள் தொடர்ந்து கற்றுக் கொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் முதலாளி மற்றும் உங்கள் சக ஊழியர்கள் அனைவரையும் ஆச்சரியப்படுத்தும் வகையில் Excel இல் உங்கள் சொந்த சிக்கலான Gantt விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியலாம் 🙂