பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல் உள்ள தரவு வடிவம் என்பது அட்டவணை வரிசையின் கலங்களில் உள்ள எழுத்துக்களைக் காண்பிக்கும் வகையாகும். நிரல் பல நிலையான வடிவமைப்பு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், சில நேரங்களில் நீங்கள் தனிப்பயன் வடிவமைப்பை உருவாக்க வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்பது இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும்.
எக்செல் இல் செல் வடிவமைப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது
உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், அதை மாற்றுவதற்கான கொள்கைகளை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். பின்வரும் திட்டத்தின் படி அட்டவணை கலங்களில் உள்ள ஒரு வகையான தகவல் காட்சியை மற்றொன்றுக்கு மாற்றலாம்:
- அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, தரவுகளுடன் தேவையான கலத்தில் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- சூழல் மெனுவில், "செல்களை வடிவமைக்கவும் ..." என்ற வரியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், "எண்" பகுதிக்குச் சென்று, "எண் வடிவங்கள்" தொகுதியில், LMB உடன் இரண்டு முறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பொருத்தமான விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செயலைப் பயன்படுத்த சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! வடிவமைப்பை மாற்றிய பிறகு, அட்டவணை கலங்களில் உள்ள எண்கள் வித்தியாசமாக காட்டப்படும்.
எக்செல் இல் உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
பரிசீலனையில் உள்ள நிரலில் தனிப்பயன் தரவு வடிவமைப்பைச் சேர்ப்பதற்கான கொள்கையை பல நிலைகளாகப் பிரிக்கலாம்:
- பணித்தாளின் வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலே உள்ள திட்டத்தின் படி, "செல்களை வடிவமைத்து ..." சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
- உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு வரியில் ஒரு குறிப்பிட்ட குறியீடுகளை எழுத வேண்டும். இதைச் செய்ய, "அனைத்து வடிவங்களும்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "வகை" புலத்தில் அடுத்த சாளரத்தில் எக்செல் இல் அதன் குறியாக்கத்தை அறிந்து, உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை உள்ளிடவும். இந்த வழக்கில், குறியீட்டின் ஒவ்வொரு பகுதியும் முந்தையவற்றிலிருந்து அரைப்புள்ளி மூலம் பிரிக்கப்படுகிறது.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பை எவ்வாறு குறியாக்குகிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இதைச் செய்ய, சாளரத்தில் கிடைக்கும் பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் குறியாக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில், நீங்கள் எந்த எண்ணையும் உள்ளிட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒன்று.
- ஒப்புமை மூலம், செல் வடிவமைப்பு மெனுவை உள்ளிட்டு, வழங்கப்பட்ட மதிப்புகளின் பட்டியலில் "எண்" என்ற வார்த்தையைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, நீங்கள் மீண்டும் "அனைத்து வடிவங்கள்" பகுதிக்குச் சென்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட "எண்" வடிவமைப்பு ஏற்கனவே இரண்டு பிரிவுகளைக் கொண்ட குறியாக்கமாக காட்டப்படும்: பிரிப்பான் மற்றும் அரைப்புள்ளி. பிரிவுகள் "வகை" புலத்தில் காண்பிக்கப்படும், அவற்றில் முதலாவது நேர்மறை எண்ணைக் குறிக்கும், இரண்டாவது எதிர்மறை மதிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.
- இந்த கட்டத்தில், பயனர் ஏற்கனவே குறியீட்டு கொள்கையை கண்டுபிடித்துவிட்டால், அவர் தனது சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்க ஆரம்பிக்கலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக, அவர் முதலில் Format Cells மெனுவை மூட வேண்டும்.
- எக்செல் பணித்தாளில், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள ஆரம்ப அட்டவணை வரிசையை உருவாக்கவும். இந்த அட்டவணை ஒரு உதாரணமாக கருதப்படுகிறது; நடைமுறையில், நீங்கள் வேறு எந்த தட்டுகளையும் உருவாக்கலாம்.
- அசல் இரண்டிற்கும் இடையில் கூடுதல் நெடுவரிசையைச் செருகவும்.
முக்கியமான! வெற்று நெடுவரிசையை உருவாக்க, அட்டவணை வரிசையின் எந்த நெடுவரிசையிலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் சாளரத்தில் உள்ள "செருகு" வரியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- PC விசைப்பலகையிலிருந்து கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில், அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து தரவை உள்ளிட வேண்டும்.
- சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட திட்டத்தின் படி செல் வடிவமைப்பு சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
- "அனைத்து வடிவங்களும்" தாவலுக்குச் செல்லவும். ஆரம்பத்தில், "முதன்மை" என்ற வார்த்தை "வகை" வரியில் எழுதப்படும். இது அதன் சொந்த மதிப்புடன் மாற்றப்பட வேண்டும்.
- வடிவக் குறியீட்டில் முதல் இடம் நேர்மறை மதிப்பாக இருக்க வேண்டும். இங்கே நாம் "" எதிர்மறை இல்லை "" என்ற வார்த்தையை பரிந்துரைக்கிறோம். அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் மேற்கோள்களில் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
- முதல் மதிப்புக்குப் பிறகு, அரைப்புள்ளியை வைத்து, ""பூஜ்ஜியம் அல்ல"" என்று எழுதவும்.
- மீண்டும் ஒரு அரைப்புள்ளியை வைத்து, ஹைபன் "" இல்லாமல் "" கலவையை எழுதுவோம்.
- வரியின் தொடக்கத்தில், நீங்கள் "கணக்கு எண்" எழுத வேண்டும், பின்னர் உங்கள் சொந்த வடிவமைப்பை அமைக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, "00-000 ″".
- சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாற்றங்களைச் சேமித்து, "####" எழுத்துகளுக்குப் பதிலாக குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைக் காண முன்னர் சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசையை விரிவாக்கவும். உருவாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் இருந்து சொற்றொடர்கள் அங்கு எழுதப்படும்.
கூடுதல் தகவல்! கலங்களில் உள்ள தகவல்கள் காட்டப்படாவிட்டால், பயனர் தனது சொந்த வடிவமைப்பை உருவாக்கும் போது தவறு செய்தார். நிலைமையைச் சரிசெய்ய, நீங்கள் அட்டவணை வரிசை உறுப்பு வடிவமைப்பு அமைப்புகள் சாளரத்திற்குச் சென்று உள்ளிட்ட தரவின் சரியான தன்மையைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
Microsoft Office Excel இல் தேவையற்ற தரவு வடிவமைப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது
ஒரு நபர் ஒன்று அல்லது மற்றொரு நிலையான நிரல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், கிடைக்கக்கூடிய மதிப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து அவர் அதை நிறுவல் நீக்கலாம். மிகக் குறுகிய காலத்தில் பணியைச் சமாளிக்க, நீங்கள் பின்வரும் வழிமுறையைப் பயன்படுத்தலாம்:
- அட்டவணை வரிசையின் எந்த கலத்திலும் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு கிளிக் செய்யவும். வெற்று ஒர்க்ஷீட் உறுப்பைக் கிளிக் செய்யலாம்.
- சூழல் வகை பெட்டியில், "செல்களை வடிவமைத்தல்" வரியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் மெனுவின் மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள "எண்" பகுதிக்கு செல்லவும்.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டிகளின் பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான எண் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, LMB என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "வடிவமைப்பு கலங்கள்" சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கணினி எச்சரிக்கையுடன் உடன்பட்டு, சாளரத்தை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையான அல்லது தனிப்பயன் வடிவம் MS Excel இலிருந்து எதிர்காலத்தில் மீட்டெடுப்பதற்கான சாத்தியக்கூறு இல்லாமல் நீக்கப்பட வேண்டும்.
தீர்மானம்
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல் தனிப்பயன் வடிவங்களைச் சேர்ப்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், அதை நீங்கள் சொந்தமாக கையாளலாம். நேரத்தைச் சேமிக்கவும், பணியை எளிதாக்கவும், மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.