எக்செல் இல் காப்புப்பிரதிகள் எங்கே சேமிக்கப்படுகின்றன

காப்புப்பிரதி என்பது அசல் மீடியா உடைந்துவிட்டால் அல்லது மறைந்துவிட்டால், அதைத் தொடர்ந்து தரவு மீட்டெடுப்பதற்கான கோப்பை உருவாக்குவதாகும். நீங்கள் Microsoft Excel இல் தரவின் நகலை உருவாக்கலாம்; நிரலில் இதற்கான கருவிகள் உள்ளன. தகவலை மீட்டெடுக்க, நீங்கள் மற்றொரு எக்செல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் - AutoRecovery. அட்டவணையில் இழந்த மாற்றங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் கருத்தில் கொள்வோம்.

தானியங்கி காப்புப்பிரதியை அமைத்தல்

நிரல் ஒரு கூடுதல் கோப்பை உருவாக்க முடியும், அது அசலை முழுவதுமாக நகலெடுக்கிறது மற்றும் அதனுடன் ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படுகிறது. நிரலின் அவசர பணிநிறுத்தம் அல்லது கணினி பணிநிறுத்தம் ஏற்படும் அபாயம் உள்ள சந்தர்ப்பங்களில் காப்புப்பிரதியை அமைப்பது மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் சாதனம் நிலையற்றதாக இருந்தால், விரிதாளில் மாற்றங்களை இழக்காமல் இருக்க சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

1. "கோப்பு" தாவலைத் திறந்து, மெனுவில் "இவ்வாறு சேமி" உருப்படியைக் கண்டறியவும். உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்க.

2. தோன்றும் சாளரத்தில், "சேவை" என்ற சிறிய மெனுவைத் திறக்கவும், பொத்தான் கீழே அமைந்துள்ளது. பொது விருப்பங்கள் தேவை.

3. "எப்போதும் காப்புப்பிரதி" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும். மற்ற துறைகள் விருப்பமானவை. நீங்கள் விரும்பினால், உடனடியாக ஆவணத்தை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிக்க மட்டும் அணுகலை அமைக்கலாம். இந்த சாளரத்தில் தேவையான அனைத்தும் முடிந்தால், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. அதே "இவ்வாறு சேமி" சாளரத்தைப் பயன்படுத்தி எந்த வசதியான இடத்திற்கும் கோப்பைச் சேமிக்கிறோம். ஒரு கோப்புறையில் அல்லது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் எப்போதும் XLK காப்புப்பிரதி இருக்கும்.

முதல் மாற்றங்களைச் சேமித்த பின் முடிவு இப்படித் தெரிகிறது:

முக்கியமான! இப்போது காப்புப்பிரதிகள் சேமிக்கப்படும் கேள்விக்கு நாம் பதிலளிக்கலாம்: அசல் கோப்பு சேமிக்கப்பட்ட அதே கோப்புறையில்.

மாறாத காப்புப்பிரதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது

வழக்கமான காப்புப் பிரதி ஒரு பணிப்புத்தக பதிப்பைச் சேமிக்கிறது எக்செல், ஒரு சேமி முன்பு புதுப்பித்த நிலையில் இருந்தது. சில நேரங்களில் இந்த விருப்பம் பொருத்தமானதல்ல, கடைசியாக சேமிப்பதற்கு சில படிகளுக்கு முன் ஆவணத்தின் பதிப்பு உங்களுக்குத் தேவை. ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை அணுக, நீங்கள் செருகு நிரலை நிறுவ வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் அத்தகைய துணை நிரல்களை விநியோகிக்கவில்லை, அவை திட்டத்தில் ஓரளவு சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

கவனம் செலுத்துங்கள்! இணையத்தில் திறந்த மூலங்களில் நீங்கள் துணை நிரல்களைக் காணலாம், அவற்றின் பயன்பாடு சட்டபூர்வமானது. தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்களை ஆபத்தில் ஆழ்த்தாமல் இருக்க, வைரஸ் தடுப்பு அமைப்புடன் தளத்தையும் பதிவிறக்கங்களையும் சரிபார்க்கவும்.

காப்புப்பிரதிக்கு தேவையான சேர்க்கை VBA-Excel என்று அழைக்கப்படுகிறது. செருகு நிரல் செலுத்தப்பட்டது, ஆனால் சோதனைக் காலத்தில் அதன் செயல்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். Windows XP மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய OS கொண்ட கணினிகளுக்கு, 2007 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய எக்செல் பதிப்புகளுக்கு ஏற்றது. நிறுவல் கோப்பில் நிறுவல் வழிமுறைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

1. ஆட்-இன் நிறுவப்பட்டதும், கருவிப்பட்டியில் VBA-Excel டேப் தோன்றும். அதைத் திறந்து "காப்புப்பிரதி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நகல் அமைப்புகளை அமைக்கவும். அசலின் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்கும் ஒற்றை கோப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், நகல்களை தானாக உருவாக்கும் நேரத்தை நீங்கள் பரிந்துரைக்க வேண்டியதில்லை. "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நகல்கள் தேவைப்படாவிட்டால், நீங்கள் மீண்டும் "காப்புப்பிரதி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். "காப்புப்பிரதியை ரத்துசெய்" என்ற வரி பாப் அப் செய்யும் - அதைக் கிளிக் செய்தால், கோப்புகள் தோன்றுவதை நிறுத்தும். தானியங்கி நகல் அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே இதைச் செய்ய வேண்டும்.

ஆவணத்தில் மாற்றங்களைத் தானாகச் சேமிப்பதை அமைக்கவும்

அவசரகால சூழ்நிலைகளில், மாற்றங்களை தானாக சேமிப்பதும் உதவுகிறது. மறுதொடக்கம் செய்த பிறகு ஆவணத்தின் நகல்கள் சிறப்பு தாவலில் தோன்றும். வழக்கமான இடைவெளியில், பொருத்தமான அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்டால், புத்தகத்தில் தோன்றும் அனைத்து மாற்றங்களையும் நிரல் தானாகவே பதிவு செய்கிறது.

1. "கோப்பு" தாவலில் "விருப்பங்கள்" பகுதியைத் திறக்கவும். மெனுவுடன் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும் - "சேமி" உருப்படி தேவை.
2. தானியங்கு சேமிப்பு பெட்டியை சரிபார்த்து, மாற்றங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி சேமிக்கப்படும் என்பதை அமைக்கவும். நீங்கள் அமைப்புகளில் ஒரு நிமிடம் கூட அமைக்கலாம், ஆனால் இதுபோன்ற அடிக்கடி சேமிப்பது பலவீனமான கணினியில் எக்செல் வேகத்தை குறைக்கும். அடுத்த வரியை டிக் செய்வது மதிப்புக்குரியது, எனவே நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்காமல் மூடும்போது, ​​சமீபத்திய தானாக பதிவுசெய்யப்பட்ட பதிப்பு தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

3. கோப்புகளைத் தானாகச் சேமிப்பதற்கான கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வழக்கமாக அவை உடனடியாக அமைப்புகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் பாதை எக்செல் கோப்புறைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. கோப்புகள் சேமிக்கப்பட்ட இடத்தில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், நீங்கள் எதையும் மாற்றக்கூடாது. தானாக சேமிக்கும் கோப்புகள் எங்கே சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், இதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் அவற்றை விரைவாகக் கண்டறிய முடியும்.

நிரல் அவசரமாக மூடப்பட்ட பிறகு - எடுத்துக்காட்டாக, கணினியை அணைக்கும்போது - நீங்கள் மீண்டும் எக்செல் திறக்க வேண்டும் மற்றும் "ஆவண மீட்பு" தாவலில் சேமிக்க கோப்பை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தானாக சேமிக்கும் உள்ளீடுகள் உள்ளன. சரியான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க ஆவணத்தை உருவாக்கும் நேரத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.

முக்கியமான! சேமித்த கோப்புகள் இனி தேவையில்லை என்றால், இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், "சேமிக்க வேண்டாம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

சேமிக்கப்படாத எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

செயலிழந்த பிறகு ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பை உங்களால் திறக்க முடியாவிட்டால், ஏற்கனவே உள்ள தானியங்கு சேமிப்பு கோப்புகள் சேமிக்கப்பட்டுள்ள கோப்புறையை நீங்கள் அணுகலாம். எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒரு கோப்புறையைத் தேடாமல் இருக்க, “கோப்பு” தாவலின் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

1. பயனர் "கோப்பு" தாவலைத் திறக்கும்போது, ​​நிரல் தானாகவே "விவரங்கள்" பகுதியைக் காட்டுகிறது. திரையின் அடிப்பகுதியில் "பதிப்புகள்" என்ற உருப்படியைக் கண்டறிந்து "பதிப்புகளை நிர்வகி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

2. ஒரு மெனு உருப்படி திறக்கும் - "சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களை மீட்டெடு". அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டிக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். பட்டியலில் விரும்பிய கோப்பைக் கண்டுபிடித்து "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சில நேரங்களில் கோப்புறையில் ஆவணங்கள் இல்லை. இந்த வழக்கில், "பதிப்புகள்" உருப்படிக்கு அடுத்ததாக, கோப்பின் முந்தைய பதிப்புகள் எதுவும் இல்லை என்று ஒரு நுழைவு உள்ளது. இது நடந்தால், நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை மீட்டெடுக்க முடியாது.