எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

பொருளடக்கம்

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் என்பது நம்பமுடியாத பயனுள்ள கருவியாகும், இது தகவலுடன் பணிபுரிய மிகவும் வசதியாக இருக்கும். ஒரு கலத்தில் ஒரே நேரத்தில் பல மதிப்புகளைக் கொண்டிருப்பதை இது சாத்தியமாக்குகிறது, மற்றவற்றைப் போலவே நீங்கள் வேலை செய்யலாம். உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுக்க, அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், அதன் பிறகு மதிப்புகளின் பட்டியல் uXNUMXbuXNUMXbis காட்டப்படும். குறிப்பிட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, செல் தானாகவே நிரப்பப்படும், மேலும் அதன் அடிப்படையில் சூத்திரங்கள் மீண்டும் கணக்கிடப்படுகின்றன.

எக்செல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க பல்வேறு முறைகளை வழங்குகிறது, மேலும், அவற்றை நெகிழ்வாக தனிப்பயனாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த முறைகளை இன்னும் விரிவாக பகுப்பாய்வு செய்வோம்.

பட்டியல் உருவாக்கும் செயல்முறை

பாப்-அப் மெனுவை உருவாக்க, "தரவு" - "தரவு சரிபார்ப்பு" பாதையில் உள்ள மெனு உருப்படிகளைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் "அளவுருக்கள்" தாவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய இடத்தில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் மற்றும் அது முன்பு திறக்கப்படாவிட்டால் அதைக் கிளிக் செய்யவும். இது நிறைய அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் "தரவு வகை" உருப்படி எங்களுக்கு முக்கியமானது. எல்லா அர்த்தங்களிலும், "பட்டியல்" என்பது சரியானது.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
1

பாப்-அப் பட்டியலில் தகவல் உள்ளிடப்படும் முறைகளின் எண்ணிக்கை மிகப் பெரியது.

  1. அதே உரையாடல் பெட்டியின் அதே தாவலில் அமைந்துள்ள "மூல" புலத்தில் அரைப்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியல் உறுப்புகளின் சுயாதீனமான அறிகுறி.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    2
  2. மதிப்புகளின் ஆரம்ப அறிகுறி. மூலப் புலத்தில் தேவையான தகவல்கள் கிடைக்கும் வரம்பைக் கொண்டுள்ளது.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    3
  3. பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறது. முந்தையதை மீண்டும் செய்யும் ஒரு முறை, ஆனால் வரம்பை முன்கூட்டியே பெயரிடுவது மட்டுமே அவசியம்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    4

இந்த முறைகளில் ஏதேனும் விரும்பிய முடிவைத் தரும். நிஜ வாழ்க்கை சூழ்நிலைகளில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான முறைகளைப் பார்ப்போம்.

பட்டியலில் உள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில்

வெவ்வேறு பழங்களின் வகைகளை விவரிக்கும் அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
5

இந்தத் தகவலின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் பட்டியலை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

  1. எதிர்கால பட்டியலுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. ரிப்பனில் தரவு தாவலைக் கண்டறியவும். அங்கு நாம் "தரவை சரிபார்க்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    6
  3. "தரவு வகை" என்ற உருப்படியைக் கண்டுபிடித்து மதிப்பை "பட்டியல்" க்கு மாற்றவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    7
  4. "மூல" விருப்பத்தைக் குறிக்கும் புலத்தில், விரும்பிய வரம்பை உள்ளிடவும். பட்டியலை நகலெடுக்கும்போது, ​​​​தகவல் மாறாமல் இருக்க முழுமையான குறிப்புகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.
    8

கூடுதலாக, ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கலங்களில் ஒரே நேரத்தில் பட்டியல்களை உருவாக்கும் செயல்பாடு உள்ளது. இதை அடைய, நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, முன்பு விவரிக்கப்பட்ட அதே படிகளைச் செய்ய வேண்டும். மீண்டும், முழுமையான குறிப்புகள் எழுதப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். முகவரியில் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை பெயர்களுக்கு அடுத்ததாக டாலர் குறி இல்லை என்றால், நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை பெயர்களுக்கு அடுத்ததாக $ அடையாளம் இருக்கும் வரை F4 விசையை அழுத்துவதன் மூலம் அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும்.

கைமுறையான தரவுப் பதிவுடன்

மேலே உள்ள சூழ்நிலையில், தேவையான வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தி பட்டியல் எழுதப்பட்டது. இது ஒரு வசதியான முறையாகும், ஆனால் சில நேரங்களில் தரவை கைமுறையாக பதிவு செய்வது அவசியம். பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்களின் நகல்களைத் தவிர்க்க இது உதவும்.

இரண்டு சாத்தியமான தேர்வுகளைக் கொண்ட பட்டியலை உருவாக்கும் பணியை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்: ஆம் மற்றும் இல்லை. பணியை நிறைவேற்ற, இது அவசியம்:

  1. பட்டியலுக்கு செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.
  2. "தரவு" என்பதைத் திறந்து, எங்களுக்குத் தெரிந்த "தரவு சரிபார்ப்பு" பகுதியைக் கண்டறியவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    9
  3. மீண்டும், "பட்டியல்" வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    10
  4. இங்கே நீங்கள் "ஆம்; இல்லை” என்பது ஆதாரமாக. கணக்கீட்டிற்கான அரைப்புள்ளியைப் பயன்படுத்தி தகவல் கைமுறையாக உள்ளிடப்படுவதைக் காண்கிறோம்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
11

அடுத்து, நிரல் தானாகவே பொருத்தமான கலத்தில் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கும். பாப்-அப் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளாக பயனர் குறிப்பிட்ட அனைத்து தகவல்களும். பல கலங்களில் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான விதிகள் முந்தையதைப் போலவே இருக்கும், நீங்கள் அரைப்புள்ளியைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக தகவலைக் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதைத் தவிர.

OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல்

கிளாசிக்கல் முறைக்கு கூடுதலாக, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது சாத்தியமாகும் டிஸ்போசல்கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்க.

தாளைத் திறப்போம்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
12

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

  1. நீங்கள் எதிர்கால பட்டியலை வைக்க விரும்பும் ஆர்வமுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. "தரவு" தாவலையும் "தரவு சரிபார்ப்பு" சாளரத்தையும் வரிசையில் திறக்கவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    13
  3. "பட்டியல்" அமைக்கவும். இது முந்தைய எடுத்துக்காட்டுகளைப் போலவே செய்யப்படுகிறது. இறுதியாக, பின்வரும் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது: =OFFSET(A$2$;0;0;5). வாதமாகப் பயன்படுத்தப்படும் கலங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட இடத்தில் அதை உள்ளிடுகிறோம்.

பின்னர் நிரல் பழங்களின் பட்டியலுடன் ஒரு மெனுவை உருவாக்கும்.

இதற்கான தொடரியல்:

=OFFSET(குறிப்பு, வரி_ஆஃப்செட், நெடுவரிசை_ஆஃப்செட்,[உயரம்],[அகலம்])

இந்த செயல்பாடு 5 வாதங்களைக் கொண்டிருப்பதைக் காண்கிறோம். முதலில், ஆஃப்செட் செய்ய வேண்டிய முதல் செல் முகவரி கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. அடுத்த இரண்டு வாதங்கள் எத்தனை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஈடுசெய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன. எங்களைப் பற்றி பேசுகையில், உயர வாதம் 5 ஆகும், ஏனெனில் அது பட்டியலின் உயரத்தைக் குறிக்கிறது. 

தரவு மாற்றுடன் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் (+ OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி)

கொடுக்கப்பட்ட வழக்கில் டிஸ்போசல் ஒரு நிலையான வரம்பில் அமைந்துள்ள பாப்-அப் மெனுவை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், உருப்படியைச் சேர்த்த பிறகு, நீங்களே சூத்திரத்தைத் திருத்த வேண்டும்.

புதிய தகவலை உள்ளிடுவதற்கான ஆதரவுடன் டைனமிக் பட்டியலை உருவாக்க, நீங்கள் கண்டிப்பாக:

  1. ஆர்வமுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. "தரவு" தாவலை விரிவுபடுத்தி, "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. திறக்கும் சாளரத்தில், "பட்டியல்" உருப்படியை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை தரவு மூலமாகக் குறிப்பிடவும்: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
  4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதில் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது COUNTIF, எத்தனை செல்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன என்பதை உடனடியாகத் தீர்மானிக்க (அதில் அதிக எண்ணிக்கையிலான பயன்பாடுகள் இருந்தாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக அதை இங்கே எழுதுகிறோம்).

சூத்திரம் சாதாரணமாக செயல்பட, சூத்திரத்தின் பாதையில் வெற்று செல்கள் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். அவர்கள் இருக்கக்கூடாது.

மற்றொரு தாள் அல்லது எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவைக் கொண்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

நீங்கள் மற்றொரு ஆவணத்திலிருந்து அல்லது அதே கோப்பில் உள்ள ஒரு தாளில் இருந்து தகவலைப் பெற வேண்டும் என்றால் கிளாசிக் முறை வேலை செய்யாது. இதற்காக, செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது மறைமுக, இது மற்றொரு தாளில் உள்ள கலத்திற்கான இணைப்பை சரியான வடிவத்தில் உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது அல்லது பொதுவாக - ஒரு கோப்பு. நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

  1. நாங்கள் பட்டியலை வைக்கும் கலத்தை இயக்கவும்.
  2. நாம் ஏற்கனவே அறிந்த சாளரத்தைத் திறக்கிறோம். பிற வரம்புகளுக்கான ஆதாரங்களை நாங்கள் முன்பு குறிப்பிட்ட அதே இடத்தில், ஒரு சூத்திரம் வடிவமைப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது =மறைமுகம்(“[List1.xlsx]தாள்1!$A$1:$A$9”). இயற்கையாகவே, பட்டியல்1 மற்றும் தாள்1க்கு பதிலாக, முறையே உங்கள் புத்தகம் மற்றும் தாள் பெயர்களைச் செருகலாம். 

கவனம்! கோப்பின் பெயர் சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், எக்செல் தற்போது மூடப்பட்ட கோப்பை தகவல் ஆதாரமாக பயன்படுத்த முடியாது.

தேவையான ஆவணம் பட்டியல் செருகப்படும் அதே கோப்புறையில் அமைந்திருந்தால் மட்டுமே கோப்பின் பெயர் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், இந்த ஆவணத்தின் முகவரியை முழுமையாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

சார்பு கீழ்தோன்றல்களை உருவாக்குதல்

ஒரு சார்பு பட்டியல் என்பது மற்றொரு பட்டியலில் உள்ள பயனரின் விருப்பத்தால் பாதிக்கப்படும் உள்ளடக்கமாகும். மூன்று வரம்புகளைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை நமக்கு முன்னால் திறக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு பெயர் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
24

மற்றொரு பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்தால் பாதிக்கப்படும் பட்டியல்களை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

  1. வரம்பு பெயர்களுடன் 1வது பட்டியலை உருவாக்கவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    25
  2. மூல நுழைவுப் புள்ளியில், தேவையான குறிகாட்டிகள் ஒவ்வொன்றாக முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    26
  3. நபர் தேர்ந்தெடுத்த தாவர வகையைப் பொறுத்து 2 வது பட்டியலை உருவாக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் முதல் பட்டியலில் மரங்களைக் குறிப்பிட்டால், இரண்டாவது பட்டியலில் உள்ள தகவல் "ஓக், ஹார்ன்பீம், கஷ்கொட்டை" மற்றும் அதற்கு அப்பால் இருக்கும். தரவு மூலத்தின் உள்ளீடு இடத்தில் சூத்திரத்தை எழுதுவது அவசியம் =மறைமுகம்(E3). E3 – 1.=INDIRECT(E3) வரம்பின் பெயரைக் கொண்ட செல். E3 - பட்டியலின் பெயருடன் செல் 1.

இப்போது எல்லாம் தயாராக உள்ளது.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
27

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பல மதிப்புகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

சில நேரங்களில் ஒரு மதிப்புக்கு மட்டுமே முன்னுரிமை கொடுக்க முடியாது, எனவே ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் பக்கக் குறியீட்டில் மேக்ரோவைச் சேர்க்க வேண்டும். Alt + F11 விசை கலவையைப் பயன்படுத்தி விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறக்கிறது. மற்றும் குறியீடு அங்கு செருகப்பட்டுள்ளது.

தனிப்பட்ட துணைப் பணித்தாள்_மாற்றம் (வரம்பாக வரம்பிற்குட்பட்ட இலக்கு)

    பிழை மீண்டும் தொடங்குகிறது

    குறுக்கிடவில்லை என்றால்(இலக்கு, வரம்பு(«Е2:Е9»)) எதுவும் இல்லை மற்றும் இலக்கு.செல்கள். எண்ணிக்கை = 1 பிறகு

        Application.EnableEvents = False

        லென் (Target.Offset (0, 1)) = 0 எனில்

            Target.Offset (0, 1) = Target

        வேறு

            Target.End (xlToRight) .ஆஃப்செட் (0, 1) = இலக்கு

        என்றால் முடிவு

        இலக்கு.தெளிவான உள்ளடக்கங்கள்

        Application.EnableEvents = True

    என்றால் முடிவு

முடிவு சப் 

கலங்களின் உள்ளடக்கங்கள் கீழே காட்டப்படுவதற்கு, பின்வரும் குறியீட்டை எடிட்டரில் செருகுவோம்.

தனிப்பட்ட துணைப் பணித்தாள்_மாற்றம் (வரம்பாக வரம்பிற்குட்பட்ட இலக்கு)

    பிழை மீண்டும் தொடங்குகிறது

    குறுக்கிடவில்லை என்றால்(இலக்கு, வரம்பு(«Н2:К2»)) எதுவும் இல்லை மற்றும் இலக்கு.செல்கள். எண்ணிக்கை = 1 பிறகு

        Application.EnableEvents = False

        லென் (Target.Offset (1, 0)) = 0 எனில்

            Target.Offset (1, 0) = Target

        வேறு

            Target.End (xlDown) .ஆஃப்செட் (1, 0) = இலக்கு

        என்றால் முடிவு

        இலக்கு.தெளிவான உள்ளடக்கங்கள்

        Application.EnableEvents = True

    என்றால் முடிவு

முடிவு சப்

இறுதியாக, இந்த குறியீடு ஒரு கலத்தில் எழுத பயன்படுத்தப்படுகிறது.

தனிப்பட்ட துணைப் பணித்தாள்_மாற்றம் (வரம்பாக வரம்பிற்குட்பட்ட இலக்கு)

    பிழை மீண்டும் தொடங்குகிறது

    குறுக்கிடவில்லை என்றால்(இலக்கு, வரம்பு( «C2:C5»)) எதுவும் இல்லை மற்றும் இலக்கு.செல்கள். எண்ணிக்கை = 1 பிறகு

        Application.EnableEvents = False

        newVal = இலக்கு

        விண்ணப்பம்.செயல்தவிர்

        oldval = இலக்கு

        லென் (oldval) <> 0 மற்றும் oldval <> newVal என்றால்

            இலக்கு = இலக்கு & «,» & newVal

        வேறு

            இலக்கு = புதிய வால்

        என்றால் முடிவு

        லென் (newVal) = 0 என்றால் Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = True

    என்றால் முடிவு

முடிவு சப்

வரம்புகள் திருத்தக்கூடியவை.

தேடலின் மூலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி?

இந்த வழக்கில், நீங்கள் முதலில் வேறு வகை பட்டியலைப் பயன்படுத்த வேண்டும். "டெவலப்பர்" தாவல் திறக்கிறது, அதன் பிறகு நீங்கள் "செருகு" - "ஆக்டிவ்எக்ஸ்" உறுப்பில் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தட்டவும் (திரை தொடப்பட்டால்). இதில் காம்போ பாக்ஸ் உள்ளது. இந்த பட்டியலை வரைய நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள், அதன் பிறகு அது ஆவணத்தில் சேர்க்கப்படும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
28

மேலும், இது பண்புகள் மூலம் கட்டமைக்கப்படுகிறது, ListFillRange விருப்பத்தில் ஒரு வரம்பு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட மதிப்பு காட்டப்படும் கலமானது LinkedCell விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி கட்டமைக்கப்படுகிறது. அடுத்து, நீங்கள் முதல் எழுத்துக்களை எழுத வேண்டும், ஏனெனில் நிரல் தானாகவே சாத்தியமான மதிப்புகளை பரிந்துரைக்கும்.

தானியங்கி தரவு மாற்றுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

தரவு வரம்பில் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு தானாகவே மாற்றப்படும் செயல்பாடும் உள்ளது. இதைச் செய்வது எளிது:

  1. எதிர்கால பட்டியலுக்கான கலங்களின் தொகுப்பை உருவாக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது வண்ணங்களின் தொகுப்பாகும். நாங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    14
  2. அடுத்து, அதை அட்டவணையாக வடிவமைக்க வேண்டும். நீங்கள் அதே பெயரின் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அட்டவணை பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    15
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    16

அடுத்து, "சரி" பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் இந்த வரம்பை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
17

இதன் விளைவாக வரும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, A நெடுவரிசையின் மேல் அமைந்துள்ள உள்ளீட்டு புலத்தின் மூலம் அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கிறோம்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
18

அவ்வளவுதான், ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அதை கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தலாம், இதற்கு உங்களுக்குத் தேவை:

  1. பட்டியல் அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடலைத் திறக்கவும்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    19
  3. தரவு வகையை "பட்டியல்" என அமைக்கிறோம், மேலும் மதிப்புகளாக = குறி மூலம் அட்டவணையின் பெயரைக் கொடுக்கிறோம்.
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    20
    எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
    21

எல்லாம், செல் தயாராக உள்ளது, மற்றும் வண்ணங்களின் பெயர்கள் அதில் காட்டப்பட்டுள்ளன, முதலில் நமக்குத் தேவைப்பட்டது. இப்போது நீங்கள் புதிய நிலைகளைச் சேர்க்கலாம், கடைசியாக இருந்த உடனேயே சற்று கீழே அமைந்துள்ள கலத்தில் அவற்றை எழுதலாம்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
22

இது அட்டவணையின் நன்மை, புதிய தரவு சேர்க்கப்படும் போது வரம்பு தானாகவே அதிகரிக்கிறது. அதன்படி, பட்டியலைச் சேர்க்க இது மிகவும் வசதியான வழியாகும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
23

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுப்பது எப்படி?

நகலெடுக்க, Ctrl + C மற்றும் Ctrl + V ஆகிய விசை சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தினால் போதும். எனவே கீழ்தோன்றும் பட்டியல் வடிவமைப்புடன் நகலெடுக்கப்படும். வடிவமைப்பை அகற்ற, நீங்கள் ஒரு சிறப்பு பேஸ்ட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (சூழல் மெனுவில், பட்டியலை நகலெடுத்த பிறகு இந்த விருப்பம் தோன்றும்), அங்கு "மதிப்புகளின் நிபந்தனைகள்" விருப்பம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இந்த பணியை நிறைவேற்ற, "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" குழுவில் "செல்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடு" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
29

அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், அங்கு நீங்கள் "தரவு சரிபார்ப்பு" மெனுவில் "அனைத்து" மற்றும் "இவையே" உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். முதல் உருப்படி அனைத்து பட்டியல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கிறது, இரண்டாவது சிலவற்றைப் போன்றவற்றை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கிறது.

ஒரு பதில் விடவும்