இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தாள்களில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் போது, ​​அதற்கான ஆதார தரவு எப்போதும் ஒரே தாளில் இருக்காது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரே விளக்கப்படத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெவ்வேறு பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைத் திட்டமிடுவதற்கான வழியை வழங்குகிறது. விரிவான வழிமுறைகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் பல தாள்களில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒரு விரிதாள் கோப்பில் வெவ்வேறு ஆண்டுகளுக்கான வருமானத் தரவுகளுடன் பல தாள்கள் உள்ளன என்று வைத்துக் கொள்வோம். இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தி, பெரிய படத்தைக் காட்சிப்படுத்த நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

1. முதல் தாளின் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறோம்

விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் முதல் தாளில் உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும் கொத்து திறக்க நுழைக்கவும். ஒரு குழுவில் வரைபடங்களுக்கு விரும்பிய விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் வால்யூமெட்ரிக் அடுக்கப்பட்ட ஹிஸ்டோகிராம்.

இது அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படமாகும், இது பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பிரபலமான வகை விளக்கப்படமாகும்.

2. இரண்டாவது தாளில் இருந்து தரவை உள்ளிடுகிறோம்

இடதுபுறத்தில் மினி பேனலைச் செயல்படுத்த உருவாக்கப்பட்ட வரைபடத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும் விளக்கப்பட கருவிகள். அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் மற்றும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 

நீங்கள் பட்டனையும் கிளிக் செய்யலாம் விளக்கப்பட வடிப்பான்கள் . வலதுபுறத்தில், தோன்றும் பட்டியலின் மிகக் கீழே, கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 

தோன்றும் சாளரத்தில் மூல தேர்வு தரவு இணைப்பைப் பின்தொடரவும் கூட்டு.

இரண்டாவது தாளில் இருந்து தரவைச் சேர்க்கிறோம். இது ஒரு முக்கியமான புள்ளி, எனவே கவனமாக இருங்கள். 

நீங்கள் ஒரு பொத்தானை அழுத்தும்போது கூட்டு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி மேல்தோன்றும் வரிசை மாற்றம். வயலுக்கு அருகில் மதிப்பு நீங்கள் வரம்பு ஐகானை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.  

ஜன்னல் வரிசை மாற்றம் சுருட்டு. ஆனால் மற்ற தாள்களுக்கு மாறும்போது, ​​அது திரையில் இருக்கும், ஆனால் செயலில் இருக்காது. நீங்கள் தரவைச் சேர்க்க விரும்பும் இரண்டாவது தாளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். 

இரண்டாவது தாளில், விளக்கப்படத்தில் உள்ளிடப்பட்ட தரவை முன்னிலைப்படுத்துவது அவசியம். சாளரத்திற்கு வரிசை மாற்றங்கள் செயல்படுத்தப்பட்டது, நீங்கள் அதை ஒருமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டும். 

புதிய வரிசையின் பெயராக இருக்கும் உரையுடன் கூடிய கலத்திற்கு, ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள தரவு வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் வரிசையின் பெயர். தாவலில் தொடர்ந்து வேலை செய்ய வரம்பு சாளரத்தை குறைக்கவும் வரிசை மாற்றங்கள். 

வரிகளில் உள்ள இணைப்புகளை உறுதிப்படுத்தவும் வரிசையின் பெயர் и மதிப்புகள் சரியாக குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கிளிக் செய்யவும் OK.

மேலே இணைக்கப்பட்டுள்ள படத்தில் இருந்து நீங்கள் பார்க்க முடியும், வரிசையின் பெயர் கலத்துடன் தொடர்புடையது V1அது எங்கே எழுதப்பட்டுள்ளது. மாறாக, தலைப்பை உரையாக உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தரவுகளின் இரண்டாவது வரிசை. 

தொடர் தலைப்புகள் விளக்கப்பட புராணத்தில் தோன்றும். எனவே, அர்த்தமுள்ள பெயர்களை வைப்பது நல்லது. 

வரைபடத்தை உருவாக்கும் இந்த கட்டத்தில், வேலை செய்யும் சாளரம் இப்படி இருக்க வேண்டும்:

3. தேவைப்பட்டால் மேலும் அடுக்குகளைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் இன்னும் மற்ற தாள்களில் இருந்து தரவை விளக்கப்படத்தில் செருக வேண்டும் என்றால் எக்செல், பின்னர் அனைத்து தாவல்களுக்கும் இரண்டாவது பத்தியில் உள்ள அனைத்து படிகளையும் மீண்டும் செய்யவும். பின்னர் நாங்கள் அழுத்துகிறோம் OK தோன்றும் சாளரத்தில் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

எடுத்துக்காட்டில் 3 வரிசை தரவுகள் உள்ளன. அனைத்து படிகளுக்கும் பிறகு, ஹிஸ்டோகிராம் இதுபோல் தெரிகிறது:

4. ஹிஸ்டோகிராமை சரிசெய்து மேம்படுத்தவும் (விரும்பினால்)

எக்செல் 2013 மற்றும் 2016 பதிப்புகளில் பணிபுரியும் போது, ​​பட்டை விளக்கப்படம் உருவாக்கப்படும் போது ஒரு தலைப்பும் புராணக்கதையும் தானாகவே சேர்க்கப்படும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், அவை சேர்க்கப்படவில்லை, எனவே அதை நாமே செய்வோம். 

விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் மெனுவில் விளக்கப்பட கூறுகள் பச்சை சிலுவையை அழுத்தி, ஹிஸ்டோகிராமில் சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து கூறுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

தரவு லேபிள்களின் காட்சி மற்றும் அச்சுகளின் வடிவம் போன்ற பிற அமைப்புகள் ஒரு தனி வெளியீட்டில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

அட்டவணையில் உள்ள மொத்த தரவுகளிலிருந்து விளக்கப்படங்களை உருவாக்குகிறோம்

அனைத்து ஆவணத் தாவல்களிலும் உள்ள தரவு ஒரே வரிசையில் அல்லது நெடுவரிசையில் இருந்தால் மட்டுமே மேலே காட்டப்பட்டுள்ள விளக்கப்பட முறை செயல்படும். இல்லையெனில், வரைபடம் தெளிவற்றதாக இருக்கும். 

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், எல்லா தரவும் அனைத்து 3 தாள்களிலும் ஒரே அட்டவணையில் அமைந்துள்ளது. அவற்றில் உள்ள கட்டமைப்பு ஒரே மாதிரியானது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கிடைக்கக்கூடியவற்றின் அடிப்படையில் இறுதி அட்டவணையை முதலில் தொகுக்க நல்லது. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம் VLOOKUP or அட்டவணை வழிகாட்டிகளை ஒன்றிணைக்கவும்.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் அனைத்து அட்டவணைகளும் வேறுபட்டிருந்தால், சூத்திரம் இருக்கும்:

=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

இதன் விளைவாக:

அதன் பிறகு, விளைந்த அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் நுழைக்கவும் கண்டுபிடிக்க வரைபடங்களுக்கு மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பல தாள்களில் உள்ள தரவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தைத் திருத்துதல்

ஒரு வரைபடத்தை வரைந்த பிறகு, தரவு மாற்றங்கள் தேவைப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், புதிய வரைபடத்தை உருவாக்குவதை விட ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திருத்துவது எளிது. இது மெனு மூலம் செய்யப்படுகிறது. விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல், இது ஒரு அட்டவணையின் தரவிலிருந்து கட்டப்பட்ட வரைபடங்களுக்கு வேறுபட்டதல்ல. வரைபடத்தின் முக்கிய கூறுகளை அமைப்பது ஒரு தனி வெளியீட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

விளக்கப்படத்தில் காட்டப்படும் தரவை மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன:

• மெனு மூலம் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது;
• வழியாக வடிகட்டிகள்
• நான் மத்தியஸ்தம் செய்கிறேன் தரவு தொடர் சூத்திரங்கள்.

மெனு மூலம் திருத்துதல் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

மெனுவைத் திறக்க தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, தாவலில் தேவை கன்ஸ்ட்ரக்டர் துணைமெனுவை அழுத்தவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரிசையைத் திருத்த:

• ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
• தாவலை கிளிக் செய்யவும் மாற்றம்;
• மாற்றம் மதிப்பு or முதல் பெயர், நாம் முன்பு செய்தது போல்;

மதிப்புகளின் வரிசைகளின் வரிசையை மாற்ற, நீங்கள் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து சிறப்பு மேல் அல்லது கீழ் அம்புகளைப் பயன்படுத்தி நகர்த்த வேண்டும்.

ஒரு வரிசையை நீக்க, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் அழி. ஒரு வரிசையை மறைக்க, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து மெனுவில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்க வேண்டும் புராணக் கூறுகள், சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ளது. 

விளக்கப்பட வடிகட்டி மூலம் தொடரை மாற்றுதல்

வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து அமைப்புகளையும் திறக்கலாம் . நீங்கள் விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்தவுடன் அது தோன்றும். 

தரவை மறைக்க, கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி மற்றும் விளக்கப்படத்தில் இருக்கக் கூடாத வரிகளைத் தேர்வுநீக்கவும். 

வரிசையின் மீது சுட்டியை நகர்த்தவும், ஒரு பொத்தான் தோன்றும் வரிசையை மாற்றவும், அதை கிளிக் செய்யவும். ஒரு சாளரம் மேல்தோன்றும் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது. அதில் தேவையான செட்டிங்ஸ் செய்கிறோம். 

குறிப்பு! நீங்கள் ஒரு வரிசையின் மேல் சுட்டியை நகர்த்தும்போது, ​​​​அது சிறந்த புரிதலுக்காக ஹைலைட் செய்யப்படுகிறது.

சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தொடரைத் திருத்துதல்

ஒரு வரைபடத்தில் உள்ள அனைத்து தொடர்களும் ஒரு சூத்திரத்தால் வரையறுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் விளக்கப்படத்தில் ஒரு தொடரைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அது இப்படி இருக்கும்:

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

எந்த சூத்திரமும் 4 முக்கிய கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது:

=தொடர்([தொடர் பெயர்], [x-மதிப்புகள்], [y-மதிப்புகள்], வரிசை எண்)

எடுத்துக்காட்டில் உள்ள எங்கள் சூத்திரம் பின்வரும் விளக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது:

• தொடரின் பெயர் ('2013'! $B$1) கலத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது B1 தாளில் 2013.
• வரிசைகளின் மதிப்பு ('2013'!$A$2:$A$5) கலங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்டது அ 2: எ 5 தாளில் 2013.
• கலங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் மதிப்பு ('2013'!$B$2:$B$5). பி 2: பி 5 தாளில் 2013.
• எண் (1) என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைக்கு விளக்கப்படத்தில் முதல் இடம் உள்ளது.

ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத் தொடரை மாற்ற, அதை விளக்கப்படத்தில் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டிக்குச் சென்று தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும். நிச்சயமாக, ஒரு தொடர் சூத்திரத்தைத் திருத்தும்போது நீங்கள் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இது பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக அசல் தரவு வேறு தாளில் இருந்தால், சூத்திரத்தைத் திருத்தும்போது நீங்கள் அதைப் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் மேம்பட்ட எக்செல் பயனராக இருந்தால், இந்த முறையை நீங்கள் விரும்பலாம், இது உங்கள் அட்டவணையில் சிறிய மாற்றங்களை விரைவாகச் செய்ய அனுமதிக்கிறது.