பொருளடக்கம்
விரிதாளில் சில செயல்களைச் செயல்படுத்த, செல்கள் அல்லது அவற்றின் வரம்புகளின் தனி அடையாளம் தேவை. அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம், பணித்தாளில் இந்த அல்லது அந்த உறுப்பு எங்குள்ளது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள விரிதாள் செயலி உதவுகிறது. அட்டவணையில் உள்ள கலத்திற்கு பெயர் வைப்பதற்கான அனைத்து வழிகளையும் கட்டுரை உள்ளடக்கும்.
பெயரிடுதல்
பல முறைகளைப் பயன்படுத்தி விரிதாளில் ஒரு துறை அல்லது வரம்பிற்கு நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம், அதை நாங்கள் கீழே விவாதிப்போம்.
முறை 1: பெயர் சரம்
பெயர் வரிசையில் பெயரை உள்ளிடுவது எளிதான மற்றும் மிகவும் வசதியான முறையாகும். சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதற்கு பெயர்களின் வரி புலத்தின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. படிப்படியான அறிவுறுத்தல் இதுபோல் தெரிகிறது:
- அட்டவணையின் வரம்பு அல்லது ஒரு பகுதியை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- பெயர்களின் வரிசையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிக்கு தேவையான பெயரில் ஓட்டுகிறோம். நுழையும்போது, ஒரு பெயரை ஒதுக்குவதற்கான விதிகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அனைத்து கையாளுதல்களையும் செய்த பிறகு, விசைப்பலகையில் "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும்.
- தயார்! ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்குப் பெயரிடுவதை முடித்துவிட்டோம். நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்தால், பெயர்களின் வரிசையில் நாம் உள்ளிட்ட பெயர் தோன்றும். பெயர் எவ்வாறு ஒதுக்கப்பட்டாலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் பெயர் எப்போதும் பெயர் வரிசையில் காட்டப்படும்.
சூழல் மெனு என்பது செல் பெயரிடலை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு துணை அங்கமாகும். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- எந்தப் பகுதிக்கு பெயர் வைக்கத் திட்டமிடுகிறோமோ அந்த பகுதியைத் தேர்வு செய்கிறோம். நாங்கள் RMB ஐக் கிளிக் செய்கிறோம். ஒரு சிறிய சூழல் மெனு திரையில் தோன்றும். "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ..." என்ற உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்க.
- "ஒரு பெயரை உருவாக்குதல்" என்று அழைக்கப்படும் புதிய சிறிய சாளரம் திரையில் தோன்றியது. "பெயர்" என்ற வரியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பகுதியை அமைக்க விரும்பும் பெயரை உள்ளிட வேண்டும்.
- “பிராந்தியம்” என்ற வரியில், கொடுக்கப்பட்ட பெயரைக் குறிப்பிடும்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துறைகளின் வரம்பு தீர்மானிக்கப்படும் பகுதியைக் குறிப்பிடுகிறோம். பகுதி முழு ஆவணமாகவோ அல்லது ஆவணத்தில் உள்ள மற்ற பணித்தாள்களாகவோ இருக்கலாம். பொதுவாக இந்த அளவுரு மாறாமல் இருக்கும்.
- "குறிப்பு" வரியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுப் பகுதியை விவரிக்கும் முற்றிலும் மாறுபட்ட குறிப்புகள் உள்ளன. இந்த சொத்து தேவையில்லை என்று கருதப்படுவதால் புலத்தை காலியாக விடலாம்.
- "வரம்பு" வரியில், நாம் ஒரு பெயரை ஒதுக்கும் தரவுப் பகுதியின் ஆயங்களை உள்ளிடவும். ஆரம்பத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் ஆயத்தொலைவுகள் தானாகவே இந்த வரியில் வைக்கப்படும்.
- அனைத்து கையாளுதல்களையும் செய்த பிறகு, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தயார்! எக்செல் விரிதாள் சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி தரவு வரிசைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்துள்ளோம்.
ரிப்பனில் அமைந்துள்ள சிறப்பு கருவிகளின் உதவியுடன், நீங்கள் தரவுப் பகுதியின் பெயரைக் குறிப்பிடலாம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- எந்தப் பகுதிக்கு பெயர் வைக்கத் திட்டமிடுகிறோமோ அந்த பகுதியைத் தேர்வு செய்கிறோம். நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம். "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" என்ற கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டறிந்து, இந்த பேனலில் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.
- திரையில் "ஒரு பெயரை உருவாக்கு" என்ற சிறிய சாளரம் காண்பிக்கப்படும், இது முந்தைய முறையிலிருந்து நமக்குத் தெரியும். முன்னர் கருதப்பட்ட எடுத்துக்காட்டில் உள்ள அனைத்து கையாளுதல்களையும் நாங்கள் செய்கிறோம். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தயார்! கருவி ரிப்பனில் உள்ள உறுப்புகளைப் பயன்படுத்தி தரவுப் பகுதியின் பெயரை நாங்கள் ஒதுக்கியுள்ளோம்.
முறை 4: பெயர் மேலாளர்
"பெயர் மேலாளர்" எனப்படும் ஒரு உறுப்பு மூலம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவு பகுதிக்கு ஒரு பெயரை அமைக்கலாம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம். "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" கட்டளைத் தொகுதியைக் கண்டறிந்து, இந்த பேனலில் உள்ள "பெயர் மேலாளர்" உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு சிறிய "பெயர் மேலாளர்..." சாளரம் காட்சியில் காட்டப்பட்டது. தரவுப் பகுதிக்கு புதிய பெயரைச் சேர்க்க, "உருவாக்கு ..." உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- காட்சி "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு பழக்கமான சாளரத்தைக் காட்டியது. மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளைப் போலவே, தேவையான தகவல்களுடன் அனைத்து வெற்று புலங்களையும் நிரப்புகிறோம். "வரம்பு" என்ற வரியில் ஒரு பெயரை ஒதுக்க, பகுதியின் ஆயங்களை உள்ளிடவும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் "வரம்பு" என்ற கல்வெட்டுக்கு அருகிலுள்ள வெற்று புலத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும், பின்னர் தாளில் விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து கையாளுதல்களையும் செய்த பிறகு, "சரி" என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தயார்! "பெயர் மேலாளர்" ஐப் பயன்படுத்தி தரவு பகுதிக்கு ஒரு பெயரை நாங்கள் ஒதுக்கினோம்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! "பெயர் மேலாளரின்" செயல்பாடு அங்கு முடிவடையவில்லை. மேலாளர் பெயர்களை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை நிர்வகிக்கவும், அவற்றை நீக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
“மாற்று…” பொத்தான் பெயரைத் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் பட்டியலிலிருந்து ஒரு உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "திருத்து ..." என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அனைத்து செயல்களையும் செய்த பிறகு, பயனர் பழக்கமான "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" சாளரத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவார், அதில் ஏற்கனவே உள்ள அளவுருக்களைத் திருத்த முடியும்.
"நீக்கு" பொத்தான் உள்ளீட்டை நீக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, விரும்பிய உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "நீக்கு" உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, ஒரு சிறிய உறுதிப்படுத்தல் சாளரம் தோன்றும். நாங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
மற்ற அனைவருக்கும், பெயர் மேலாளரில் ஒரு சிறப்பு வடிகட்டி உள்ளது. தலைப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து உள்ளீடுகளை வரிசைப்படுத்தவும் தேர்ந்தெடுக்கவும் இது பயனர்களுக்கு உதவுகிறது. அதிக எண்ணிக்கையிலான தலைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது வடிகட்டியின் பயன்பாடு அவசியம்.
ஒரு நிலையான பெயரிடுதல்
சிக்கலான எழுத்துப்பிழை அல்லது அடிக்கடி பயன்படுத்தினால், மாறிலிக்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்குவது அவசியம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம். "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" என்ற கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டறிந்து, இந்த பேனலில் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்ற உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "பெயர்" என்ற வரியில் நாம் மாறிலியை உள்ளிடுகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக, LnPie;
- "வரம்பு" என்ற வரியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- தயார்! மாறிலிக்கு பெயர் வைத்துள்ளோம்.
ஒரு கலத்திற்கும் சூத்திரத்திற்கும் பெயரிடுதல்
நீங்கள் சூத்திரத்தையும் பெயரிடலாம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம். "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" என்ற கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டறிந்து, இந்த பேனலில் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கு" என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.
- "பெயர்" என்ற வரியில் நாம் உள்ளிடுகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக, "வாரத்தின்_நாள்".
- "பிராந்தியம்" என்ற வரியில் அனைத்து அமைப்புகளையும் மாற்றாமல் விட்டுவிடுகிறோம்.
- "வரம்பு" என்ற வரியில் உள்ளிடவும் ={1;2;3;4;5;6;7}.
- "சரி" உறுப்பு மீது கிளிக் செய்யவும்.
- தயார்! இப்போது, ஏழு செல்களை கிடைமட்டமாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், தட்டச்சு செய்கிறோம் = வாரத்தின் நாள் சூத்திரங்களுக்கான வரியில் "CTRL + SHIFT + ENTER" ஐ அழுத்தவும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி ஒன்று முதல் ஏழு வரையிலான எண்களால் நிரப்பப்படும்.
ஒரு எல்லைக்கு பெயரிடுதல்
கலங்களின் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்குவது கடினம் அல்ல. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:
- தேவையான துறைகளின் வரம்பை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம். “வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்” என்ற கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டறிந்து, இந்த பேனலில் உள்ள “தேர்விலிருந்து உருவாக்கு” என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.
- சரிபார்ப்பு குறி "மேலே உள்ள வரியில்" எதிரே உள்ளதா என்பதை நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்.
- நாங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
- ஏற்கனவே பரிச்சயமான "பெயர் மேலாளர்" உதவியுடன், பெயரின் சரியான தன்மையை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
பெயரிடும் அட்டவணைகள்
அட்டவணை தரவுகளுக்கு நீங்கள் பெயர்களை ஒதுக்கலாம். இவை பின்வரும் வழியில் மேற்கொள்ளப்படும் கையாளுதல்களின் உதவியுடன் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணைகள்: செருகு/அட்டவணைகள்/அட்டவணை. விரிதாள் செயலி தானாகவே நிலையான பெயர்களை வழங்குகிறது (அட்டவணை 1, அட்டவணை 2 மற்றும் பல). டேபிள் பில்டரைப் பயன்படுத்தி தலைப்பைத் திருத்தலாம். "பெயர் மேலாளர்" மூலம் கூட அட்டவணையின் பெயரை எந்த வகையிலும் நீக்க முடியாது. அட்டவணை கைவிடப்படும் வரை பெயர் உள்ளது. அட்டவணை பெயரைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறிய உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:
- எடுத்துக்காட்டாக, எங்களிடம் இரண்டு நெடுவரிசைகள் கொண்ட தட்டு உள்ளது: தயாரிப்பு மற்றும் செலவு. அட்டவணைக்கு வெளியே, சூத்திரத்தை உள்ளிடத் தொடங்குங்கள்: =தொகை(அட்டவணை1[செலவு]).
- உள்ளீட்டின் ஒரு கட்டத்தில், அட்டவணையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க விரிதாள் உங்களைத் தூண்டும்.
- நாங்கள் நுழைந்த பிறகு =தொகை(அட்டவணை1[, ஒரு புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க நிரல் உங்களைத் தூண்டும். "செலவு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதி முடிவில், "செலவு" நெடுவரிசையில் தொகையைப் பெற்றோம்.
பெயர்களுக்கான தொடரியல் விதிகள்
பெயர் பின்வரும் தொடரியல் விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும்:
- ஆரம்பம் ஒரு எழுத்தாகவோ, சாய்வாகவோ அல்லது அடிக்கோடிடவோ மட்டுமே இருக்க முடியும். எண்கள் மற்றும் பிற சிறப்பு எழுத்துகள் அனுமதிக்கப்படாது.
- பெயரில் இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்த முடியாது. அவற்றை அடிக்கோடிட்டு வகை மூலம் மாற்றலாம்.
- பெயரை செல் முகவரியாக விவரிக்க முடியாது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பெயரில் "B3: C4" ஐப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.
- அதிகபட்ச தலைப்பு நீளம் 255 எழுத்துகள்.
- கோப்பில் பெயர் தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்ட அதே எழுத்துக்கள் விரிதாள் செயலியால் ஒரே மாதிரியாக வரையறுக்கப்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். எடுத்துக்காட்டாக, "ஹலோ" மற்றும் "ஹலோ" என்பது ஒரே பெயர்.
ஒரு புத்தகத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களைக் கண்டுபிடித்து சரிபார்த்தல்
ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் தலைப்புகளைக் கண்டறிந்து சரிபார்க்க பல முறைகள் உள்ளன. முதல் முறையானது "சூத்திரங்கள்" பிரிவின் "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" பிரிவில் அமைந்துள்ள "பெயர் மேலாளர்" ஐப் பயன்படுத்துகிறது. இங்கே நீங்கள் மதிப்புகள், கருத்துகள் மற்றும் வரிசைப்படுத்தலாம். இரண்டாவது முறை பின்வரும் செயல்களின் வழிமுறையை செயல்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது:
- நாங்கள் "சூத்திரங்கள்" பகுதிக்கு செல்கிறோம்.
- "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" தொகுதிக்குச் செல்லவும்
- "சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "பெயர்களைச் செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "பெயரைச் செருகு" என்ற தலைப்பில் ஒரு சாளரம் திரையில் தோன்றும். "அனைத்து பெயர்களும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து தலைப்புகளையும் வரம்புகளுடன் திரை காண்பிக்கும்.
மூன்றாவது வழி "F5" விசையைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த விசையை அழுத்துவது ஜம்ப் கருவியை செயல்படுத்துகிறது, இது பெயரிடப்பட்ட செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்புகளுக்கு செல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பெயர் நோக்கம்
ஒவ்வொரு பெயருக்கும் அதன் சொந்த நோக்கம் உள்ளது. பகுதி ஒரு பணித்தாள் அல்லது முழு ஆவணமாக இருக்கலாம். இந்த அளவுரு "ஒரு பெயரை உருவாக்கு" என்ற சாளரத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது "சூத்திரங்கள்" பிரிவின் "வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள்" தொகுதியில் அமைந்துள்ளது.
தீர்மானம்
எக்செல் பயனர்களுக்கு ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிடுவதற்கு ஏராளமான விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் ஒரு விரிதாளில் பணிபுரியும் போது ஒரு பெயரை ஒதுக்க மிகவும் வசதியான வழியை அனைவரும் தேர்வு செய்யலாம்.