எக்செல் இல் வரிசைகள் மூலம். எக்செல் இல் வரிகளை உருவாக்கி சரிபார்ப்பது எப்படி

எக்செல் அட்டவணை நீளமாக இருக்கும்போது, ​​அதில் நிறைய தரவு இருந்தால், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அட்டவணை தலைப்புகளைக் காண்பிக்கும் நிரலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். பெரிய அளவிலான தகவல்களை அச்சிடும்போது இது குறிப்பாக உண்மை. அத்தகைய செயல்பாடு கோடுகள் மூலம் அழைக்கப்படுகிறது.

ஒரு வழியாக வரி என்றால் என்ன?

நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான தாள்களை அச்சிட வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஒரே தலைப்பு அல்லது தலைப்பு அடிக்கடி தேவைப்படுகிறது. எக்செல் விரிதாளில் இந்தத் தரவைச் சரிசெய்வது ஒரு வழியாகும். இந்த அம்சம் வேலையின் அளவைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல், பக்க வடிவமைப்பை மிகவும் அழகாக மாற்ற உதவுகிறது.. கூடுதலாக, வரிகள் மூலம் தாள்களை எளிதாகக் குறிக்க முடியும்.

வரிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளில் ஒரே தகவலைச் செருகுவது போன்ற கடினமான வேலையை கைமுறையாக செய்யாமல் இருக்க, ஒரு வசதியான செயல்பாடு உருவாக்கப்பட்டது - ஒரு வழியாக. இப்போது, ​​ஒரே கிளிக்கில், ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் ஒரு தலைப்பு மற்றும் தலைப்பு, கையொப்பம் அல்லது பக்கக் குறியிடல் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்கலாம்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! வரிகள் மூலம் ஒரு மாறுபாடு உள்ளது, இது திரையில் சரி செய்யப்பட்டது, ஆனால் அச்சில் அது ஒரு பக்கத்திற்கு ஒரு முறை மட்டுமே மீண்டும் உருவாக்கப்படும். இந்த வழக்கில், நிரலில் உள்ள ஆவணத்தை உருட்டலாம். மற்றும் வரிகள் மூலம் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது, இது ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு வடிவத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையில் காட்டப்படும். இந்த கட்டுரை பிந்தைய விருப்பத்தை பரிசீலிக்கும்.

வரிகளின் நன்மைகள் வெளிப்படையானவை, ஏனென்றால் அவற்றின் உதவியுடன் நீங்கள் விரும்பிய முடிவை அடையும் போது கணினியில் வேலை செய்யும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்கலாம். ஒரு வரியை இறுதி முதல் இறுதி வரை செய்ய, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை செயல்களைப் பின்பற்றுவது முக்கியம், அதாவது:

1. "பக்க லேஅவுட்" பிரிவில் உள்ள எக்செல் தலைப்புக்குச் சென்று, "அச்சு தலைப்புகள்" மற்றும் "பக்க அமைப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தெரிந்து கொள்வது முக்கியம்! அச்சுப்பொறி இல்லாத நிலையில் மற்றும் கலங்களைத் திருத்தும் செயல்பாட்டில், இந்த அமைப்பு கிடைக்காது.

2. செயல்பாட்டில் "பக்க அமைவு" உருப்படி தோன்றிய பிறகு, நீங்கள் அதற்குச் சென்று, படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சுட்டியுடன் "தாள்" தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இந்த சாளரத்தில், "வரிகள் மூலம்" செயல்பாடு ஏற்கனவே தெரியும். உள்ளீட்டு புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

3. சரி செய்ய வேண்டிய தட்டில் உள்ள அந்த வரிகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் கிடைமட்டமாக ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் கைமுறையாக வரி எண்ணையும் உள்ளிடலாம்.
4. தேர்வின் முடிவில், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வரிகளை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?

இந்த அம்சத்தை அட்டவணையில் சரிபார்ப்பதும் முக்கியம். பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை கெடுக்காமல் இருக்க, இறுதி சோதனையை மேற்கொள்வோம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் செயல்களின் வரிசையைப் பின்பற்றவும்:

1. முதலில், இடது மூலையில் உள்ள அட்டவணை தலைப்பில் அமைந்துள்ள "கோப்பு" பகுதிக்குச் செல்லவும். பின்னர் படம் 2 இல் காணக்கூடிய "அச்சிடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. ஆவணத்தின் முன்னோட்டம் வலது பக்கத்தில் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் குறிப்பிட்ட அளவுருக்களின் இணக்கத்தை சரிபார்க்கலாம். எல்லா பக்கங்களையும் உருட்டவும், முன்பு உருவாக்கப்பட்ட வரிகள் துல்லியமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

3. அடுத்த தாளுக்குச் செல்ல, வலது பக்கத்தில் உள்ள உருள் சக்கரத்தில் கிளிக் செய்யவும். மவுஸ் வீல் மூலமாகவும் இதைச் செய்யலாம்.

வரிசைகள் வழியாக, ஒரு ஆவணத்தில் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளை முடக்கலாம். இந்த அளவுரு படம் 2 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒரே ஒரு புள்ளி கீழே உள்ள வரியின் அதே கட்டத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

தீர்மானம்

எக்செல் விரிதாள் செயலியில், சிக்கலானது எளிமையாகிறது, மேலும் தலைப்பு அல்லது பக்க தலைப்பை நகலெடுத்து மற்றவர்களுக்கு மாற்றுவது போன்ற நீண்ட வேலை எளிதாக தானியங்கி செய்யப்படுகிறது. வரிகளை உருவாக்குவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது, மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.