எக்செல் இணைப்புகள் - முழுமையான, உறவினர் மற்றும் கலப்பு. Excel இல் தொடர்புடைய இணைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது பிழைகள்

தானியங்கி பயன்முறையில் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகளை எளிதாக்க, செல்கள் பற்றிய குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எழுதும் வகையைப் பொறுத்து, அவை மூன்று முக்கிய வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. தொடர்புடைய இணைப்புகள். எளிய கணக்கீடுகளுக்குப் பயன்படுகிறது. ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது ஆயங்களை மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது.
2. முழுமையான இணைப்புகள். நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், இந்த விருப்பம் பொருத்தமானது. சரிசெய்ய "$" குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டு: $A$1.
3. கலப்பு இணைப்புகள். ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரியை தனித்தனியாக சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இந்த வகையான முகவரி கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டு: $A1 அல்லது A$1.

உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரத்தின் தரவை நகலெடுப்பது அவசியமானால், முழுமையான மற்றும் கலப்பு முகவரியுடன் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பல்வேறு வகையான இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடுகள் எவ்வாறு செய்யப்படுகின்றன என்பதை எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கட்டுரை வெளிப்படுத்தும்.

Excel இல் தொடர்புடைய செல் குறிப்பு

இது ஒரு கலத்தின் இருப்பிடத்தை வரையறுக்கும் எழுத்துகளின் தொகுப்பாகும். நிரலில் உள்ள இணைப்புகள் தானாக உறவினர் முகவரியுடன் எழுதப்படும். உதாரணமாக: A1, A2, B1, B2. வேறு வரிசை அல்லது நெடுவரிசைக்கு நகர்வது சூத்திரத்தில் உள்ள எழுத்துக்களை மாற்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தொடக்க நிலை A1. கிடைமட்டமாக நகர்த்துவது கடிதத்தை B1, C1, D1, முதலியன மாற்றுகிறது. அதே வழியில், செங்குத்து கோடு வழியாக நகரும் போது மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன, இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே எண் மாறுகிறது - A2, A3, A4, முதலியன. நகல் எடுக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் அருகிலுள்ள கலத்தில் அதே வகையின் கணக்கீடு, உறவினர் குறிப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, சில படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. தரவு செல்லில் உள்ளிடப்பட்டவுடன், கர்சரை நகர்த்தி மவுஸ் மூலம் கிளிக் செய்யவும். பச்சை செவ்வகத்துடன் முன்னிலைப்படுத்துவது கலத்தின் செயல்பாட்டையும் மேலும் வேலைக்கான தயார்நிலையையும் குறிக்கிறது.
2. Ctrl + C ஐ அழுத்துவதன் மூலம், உள்ளடக்கங்களை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கிறோம்.
3. நீங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பும் கலத்தை அல்லது முன்பு எழுதப்பட்ட சூத்திரத்தை நாங்கள் செயல்படுத்துகிறோம்.
4. Ctrl + V கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் கணினி கிளிப்போர்டில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை மாற்றுவோம்.

வல்லுநர் அறிவுரை! அட்டவணையில் ஒரே மாதிரியான கணக்கீடுகளைச் செய்ய, லைஃப் ஹேக்கைப் பயன்படுத்தவும். முன்பு உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் ஒரு சிறிய சதுரத்தின் மீது கர்சரை நகர்த்தி, இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடித்து, செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் கீழ் வரிசை அல்லது தீவிர நெடுவரிசைக்கு இழுக்கவும். சுட்டி பொத்தானை வெளியிடுவதன் மூலம், கணக்கீடு தானாகவே செய்யப்படும். இந்த கருவி ஆட்டோ ஃபில் மார்க்கர் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

தொடர்புடைய இணைப்பு உதாரணம்

அதை தெளிவுபடுத்த, ஒரு ஒப்பீட்டு குறிப்புடன் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கீட்டின் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள். ஒரு வருட வேலைக்குப் பிறகு ஒரு விளையாட்டுக் கடையின் உரிமையாளர் விற்பனையிலிருந்து லாபத்தைக் கணக்கிட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

செயல்களின் வரிசை:

1. விற்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவு மற்றும் அதன் விலையை நிரப்புவதற்கு B மற்றும் C நெடுவரிசைகள் பயன்படுத்தப்பட்டன என்பதை எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது. அதன்படி, சூத்திரத்தை எழுதி பதிலைப் பெற, நெடுவரிசை D ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்: = B2 *C

கவனம் செலுத்துங்கள்! ஒரு சூத்திரத்தை எழுதும் செயல்முறையை எளிதாக்க, ஒரு சிறிய தந்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். “=” அடையாளத்தை வைத்து, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவைக் கிளிக் செய்து, “*” அடையாளத்தை அமைத்து, பொருளின் விலையைக் கிளிக் செய்யவும். சம அடையாளத்திற்குப் பிறகு சூத்திரம் தானாகவே எழுதப்படும்.

2. இறுதி பதிலுக்கு, "Enter" ஐ அழுத்தவும். அடுத்து, மற்ற வகை தயாரிப்புகளிலிருந்து பெறப்பட்ட மொத்த லாபத்தை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். சரி, வரிகளின் எண்ணிக்கை பெரியதாக இல்லாவிட்டால், அனைத்து கையாளுதல்களும் கைமுறையாக செய்யப்படலாம். எக்செல் இல் ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளை நிரப்ப, சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு மாற்றுவதை சாத்தியமாக்கும் ஒரு பயனுள்ள செயல்பாடு உள்ளது.
3. செவ்வகத்தின் கீழ் வலது மூலையில் சூத்திரம் அல்லது முடிக்கப்பட்ட முடிவுடன் கர்சரை நகர்த்தவும். கருப்பு சிலுவையின் தோற்றம் கர்சரை கீழே இழுக்க முடியும் என்பதற்கான சமிக்ஞையாக செயல்படுகிறது. இவ்வாறு, ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் தனித்தனியாக பெறப்பட்ட லாபத்தின் தானியங்கி கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது.
4. அழுத்தப்பட்ட மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடுவதன் மூலம், எல்லா வரிகளிலும் சரியான முடிவுகளைப் பெறுகிறோம்.

செல் டி 3 ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், செல் ஆயத்தொலைவுகள் தானாக மாற்றப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம், இப்போது இப்படி இருக்கும்: =B3 *C3. இணைப்புகள் தொடர்புடையவை என்பதை இது பின்பற்றுகிறது.

தொடர்புடைய இணைப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது சாத்தியமான பிழைகள்

சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இந்த எக்செல் செயல்பாடு கணக்கீடுகளை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் சிரமங்கள் ஏற்படலாம். ஒவ்வொரு பொருளின் லாபக் குணகத்தையும் கணக்கிடுவதற்கான எளிய உதாரணத்தைக் கருத்தில் கொள்வோம்:

1. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி நிரப்பவும்: A - தயாரிப்பு பெயர்; பி - விற்கப்பட்ட அளவு; சி - செலவு; D என்பது பெறப்பட்ட தொகை. வகைப்படுத்தலில் 11 உருப்படிகள் மட்டுமே உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே, நெடுவரிசைகளின் விளக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, 12 வரிகள் நிரப்பப்பட்டு, மொத்த லாபத்தின் அளவு D
2. செல் E2 ஐ கிளிக் செய்து உள்ளிடவும் =டி 2 /D13.
3. "Enter" பொத்தானை அழுத்திய பிறகு, முதல் உருப்படியின் விற்பனையின் தொடர்புடைய பங்கின் குணகம் தோன்றும்.
4. நெடுவரிசையை கீழே நீட்டி, முடிவுக்காக காத்திருக்கவும். இருப்பினும், கணினி “#DIV/0!” என்ற பிழையை அளிக்கிறது.

கணக்கீடுகளுக்கு தொடர்புடைய குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதே பிழைக்கான காரணம். சூத்திரத்தை நகலெடுப்பதன் விளைவாக, ஆயங்கள் மாறுகின்றன. அதாவது, E3 க்கு, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும் =டி 3 /D13. செல் D13 நிரப்பப்படவில்லை மற்றும் கோட்பாட்டளவில் பூஜ்ஜிய மதிப்பைக் கொண்டிருப்பதால், பூஜ்ஜியத்தால் வகுத்தல் சாத்தியமற்றது என்ற தகவலுடன் நிரல் பிழையைக் கொடுக்கும்.

முக்கியமான! பிழையை சரிசெய்ய, டி 13 ஆயங்கள் சரி செய்யப்படும் வகையில் சூத்திரத்தை எழுதுவது அவசியம். உறவினர் முகவரிக்கு அத்தகைய செயல்பாடு இல்லை. இதைச் செய்ய, மற்றொரு வகை இணைப்புகள் உள்ளன - முழுமையானது. 

எக்செல் இல் ஒரு முழுமையான இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

$ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தியதற்கு நன்றி, செல் ஆயங்களை சரிசெய்ய முடிந்தது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது, மேலும் கருத்தில் கொள்வோம். நிரல் இயல்பாகவே உறவினர் முகவரிகளைப் பயன்படுத்துவதால், அதற்கேற்ப, அதை முழுமையாக்க, நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்ய வேண்டும். "பல பொருட்களின் விற்பனையிலிருந்து குணகத்தை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது" என்ற பிழைக்கான தீர்வை பகுப்பாய்வு செய்வோம், முழுமையான முகவரியைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடு செய்கிறோம்:

1. E2 ஐக் கிளிக் செய்து, இணைப்பின் ஆயங்களை உள்ளிடவும் =டி 2 /D13. இணைப்பு தொடர்புடையது என்பதால், தரவை சரிசெய்ய ஒரு சின்னம் அமைக்கப்பட வேண்டும்.
2. செல் D இன் ஆயங்களைச் சரிசெய்யவும் இந்தச் செயலைச் செய்ய, "$" அடையாளத்தை வைப்பதன் மூலம் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை எண்ணைக் குறிக்கும் கடிதத்திற்கு முன் வைக்கவும்.

வல்லுநர் அறிவுரை! உள்ளிடும் பணியை எளிதாக்க, சூத்திரத்தைத் திருத்துவதற்கு கலத்தை செயல்படுத்தி, F4 விசையை பல முறை அழுத்தினால் போதும். நீங்கள் திருப்திகரமான மதிப்புகளைப் பெறும் வரை. சரியான சூத்திரம் பின்வருமாறு: =D2/$D$13.

3. "Enter" பொத்தானை அழுத்தவும். நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்களின் விளைவாக, சரியான முடிவு தோன்ற வேண்டும்.
4. சூத்திரத்தை நகலெடுக்க மார்க்கரை கீழ் வரிக்கு இழுக்கவும்.

கணக்கீடுகளில் முழுமையான முகவரியின் பயன்பாடு காரணமாக, மீதமுள்ள வரிசைகளில் இறுதி முடிவுகள் சரியாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் கலப்பு இணைப்பை எவ்வாறு வைப்பது

சூத்திர கணக்கீடுகளுக்கு, உறவினர் மற்றும் முழுமையான குறிப்புகள் மட்டுமல்ல, கலப்புகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவற்றின் தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், அவை ஆயத்தொகுப்புகளில் ஒன்றை சரிசெய்கிறது.

• எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரியின் நிலையை மாற்ற, எழுத்தின் பெயருக்கு முன்னால் $ குறியை எழுத வேண்டும்.
• மாறாக, கடிதத்தின் பெயருக்குப் பிறகு டாலர் அடையாளம் எழுதப்பட்டால், வரியில் உள்ள குறிகாட்டிகள் மாறாமல் இருக்கும்.

கலப்பு முகவரியைப் பயன்படுத்தி பொருட்களின் விற்பனையின் குணகத்தை தீர்மானிப்பதில் முந்தைய சிக்கலைத் தீர்க்க, வரி எண்ணை சரிசெய்ய வேண்டியது அவசியம். அதாவது, $ அடையாளம் நெடுவரிசை கடிதத்திற்குப் பிறகு வைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் அதன் ஆயத்தொலைவுகள் தொடர்புடைய குறிப்பில் கூட மாறாது. ஒரு உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்வோம்:

1. துல்லியமான கணக்கீடுகளுக்கு, உள்ளிடவும் =D1/$D$3 மற்றும் "Enter" ஐ அழுத்தவும். நிரல் சரியான பதிலை அளிக்கிறது.
2. ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையின் கீழே உள்ள கலங்களுக்கு நகர்த்தி துல்லியமான முடிவுகளைப் பெற, கைப்பிடியை கீழே உள்ள கலத்திற்கு இழுக்கவும்.
3. இதன் விளைவாக, நிரல் சரியான கணக்கீடுகளை வழங்கும்.

கவனம்! கடிதத்தின் முன் $ குறியை அமைத்தால், எக்செல் “#DIV/0!” என்ற பிழையைக் கொடுக்கும், அதாவது இந்த செயல்பாட்டைச் செய்ய முடியாது.

"சூப்பர்அப்லூட்" முகவரி

முடிவில், ஒரு முழுமையான இணைப்பின் மற்றொரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம் - “சூப்பர்அப்லூட்” முகவரி. அதன் அம்சங்கள் மற்றும் வேறுபாடுகள் என்ன. தோராயமான எண் 30 ஐ எடுத்து செல் B2 இல் உள்ளிடவும். இந்த எண்தான் முக்கியமாக இருக்கும், அதனுடன் தொடர்ச்சியான செயல்களைச் செய்வது அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, அதை ஒரு சக்தியாக உயர்த்துவது.

1. அனைத்து செயல்களையும் சரியாகச் செயல்படுத்த, C நெடுவரிசையில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =$B$2^$D2. D நெடுவரிசையில் நாம் டிகிரி மதிப்பை உள்ளிடுகிறோம்.

2. "Enter" பொத்தானை அழுத்தி, சூத்திரத்தை செயல்படுத்திய பிறகு, மார்க்கரை நெடுவரிசையின் கீழே நீட்டுகிறோம்.
3. நாங்கள் சரியான முடிவுகளைப் பெறுகிறோம்.

இதன் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், செய்யப்படும் அனைத்து செயல்களும் ஒரு நிலையான செல் B2 ஐக் குறிக்கின்றன, எனவே:

• செல் C3 இலிருந்து செல் E3, F3 அல்லது H3க்கு சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது முடிவை மாற்றாது. இது மாறாமல் இருக்கும் - 900.
• நீங்கள் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் செருக வேண்டும் என்றால், சூத்திரத்துடன் கலத்தின் ஆயத்தொலைவுகள் மாறும், ஆனால் முடிவும் மாறாமல் இருக்கும்.

இது "சூப்பர்அப்லூட்" இணைப்பின் தனித்தன்மை: நீங்கள் நகர்த்த வேண்டும் என்றால் முடிவு மாறாது. இருப்பினும், மூன்றாம் தரப்பு மூலங்களிலிருந்து தரவு செருகப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இதனால், நெடுவரிசைகள் பக்கத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன, மேலும் தரவு பழைய முறையில் நெடுவரிசை B2 இல் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில் என்ன நடக்கிறது? கலக்கும்போது, ​​செய்யப்படும் செயலின் படி சூத்திரம் மாறுகிறது, அதாவது, அது இனி B2 ஐ சுட்டிக்காட்டாது, ஆனால் C2 க்கு. ஆனால் செருகல் B2 இல் செய்யப்பட்டதால், இறுதி முடிவு தவறாக இருக்கும்.

குறிப்பு! மூன்றாம் தரப்பு மூலங்களிலிருந்து மேக்ரோக்களை செருக, நீங்கள் டெவலப்பர் அமைப்புகளை இயக்க வேண்டும் (அவை இயல்பாகவே முடக்கப்படும்). இதைச் செய்ய, விருப்பங்களுக்குச் சென்று, ரிப்பன் அமைப்புகளைத் திறந்து, "டெவலப்பர்" க்கு எதிரே உள்ள வலது நெடுவரிசையில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். அதன் பிறகு, சராசரி பயனரின் கண்களில் இருந்து முன்பு மறைக்கப்பட்ட பல செயல்பாடுகளுக்கான அணுகல் திறக்கும்.

இது கேள்வியைக் கேட்கிறது: புதிய தரவு நெடுவரிசைகளைச் செருகினாலும், செல் B இலிருந்து அசல் எண் சேகரிக்கப்படும் வகையில், செல் C2 இலிருந்து சூத்திரத்தை மாற்ற முடியுமா? மூன்றாம் தரப்பு மூலங்களிலிருந்து தரவை நிறுவும் போது அட்டவணையில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மொத்த நிர்ணயத்தை பாதிக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:

1. செல் B2 இன் ஆயங்களுக்குப் பதிலாக, பின்வரும் குறிகாட்டிகளை உள்ளிடவும்: =மறைமுகம்("B2"). இதன் விளைவாக, உருவாக்கும் கலவையை நகர்த்திய பிறகு, இது போல் இருக்கும்: =மறைமுகம்(“B2”)^$E2.
2. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, அட்டவணையில் நெடுவரிசைகள் சேர்க்கப்படுகிறதா அல்லது அகற்றப்பட்டதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், இணைப்பு B2 ஆயத்தொலைவுகளுடன் சதுரத்தை எப்போதும் சுட்டிக்காட்டுகிறது.

எந்த தரவையும் கொண்டிருக்காத செல் எப்போதும் "0" மதிப்பைக் காட்டுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

தீர்மானம்

விவரிக்கப்பட்ட இணைப்புகளின் மூன்று வகைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு நன்றி, எக்செல் இல் கணக்கீடுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்கும் நிறைய வாய்ப்புகள் தோன்றும். எனவே, நீங்கள் சூத்திரங்களுடன் வேலை செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், முதலில் இணைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் நிறுவலுக்கான விதிகளைப் படிக்கவும்.