பொருளடக்கம்
அட்டவணைகளைத் தொகுக்கும்போது மற்றும் எக்செல் இல் தொடர்ந்து வேலை செய்யும் போது, எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்கும் சிக்கலை விரைவில் அல்லது பின்னர் சந்திக்கிறோம். உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் இந்த கட்டுரையில் விரிவாக விவாதிக்கப்படும்.
முறை எண் 1: ஒரு கலத்திற்கு எக்செல் இல் எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்
ஒரு கலத்தில் மார்க்கர் மற்றும் பட்டியலின் எண்ணிக்கையை பொருத்துவதற்கு அவசியமான சூழ்நிலைகள் பெரும்பாலும் உள்ளன. அனைத்து தகவல்களையும் நிரப்ப குறைந்த இடவசதி காரணமாக இத்தகைய தேவை ஏற்படலாம். புல்லட் அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை அதே கலத்தில் தகவல் தரும் வரியுடன் வைக்கும் செயல்முறை:
- எண்ணிடப்படும் பட்டியலை உருவாக்கவும். இது முன்பே தொகுக்கப்பட்டிருந்தால், அடுத்த நடவடிக்கைகளுக்குச் செல்கிறோம்.
ஒரு நிபுணரின் குறிப்பு! இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், எண்கள் அல்லது குறிப்பான்கள் ஒவ்வொரு கலத்திலும் தனித்தனியாக செருகப்படுகின்றன.
- திருத்தப்பட வேண்டிய வரியைச் செயல்படுத்தி, வார்த்தையின் முன் எல்லையை அமைக்கவும்.
- நிரல் தலைப்பில் அமைந்துள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- "சின்னங்கள்" கருவிகளின் குழுவைக் கண்டுபிடித்து, அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், திறக்கும் சாளரத்திற்குச் செல்லவும். அதில், "சின்னம்" கருவியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து, வழங்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து, நீங்கள் விரும்பும் எண் அல்லது மார்க்கரைத் தேர்ந்தெடுத்து, சின்னத்தை செயல்படுத்தி, "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
முறை #2: பல நெடுவரிசைகளுக்கான எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்
அத்தகைய பட்டியல் மிகவும் கரிமமாக இருக்கும், ஆனால் அட்டவணையில் உள்ள இடம் பல நெடுவரிசைகளை வைக்க உங்களை அனுமதித்தால் பொருத்தமானது.
- முதல் நெடுவரிசை மற்றும் முதல் கலத்தில், "1" என்ற எண்ணை எழுதவும்.
- நிரப்பு கைப்பிடியின் மேல் வட்டமிட்டு, பட்டியலின் இறுதிக்கு இழுக்கவும்.
- நிரப்பும் பணியை எளிதாக்க, நீங்கள் மார்க்கரில் இருமுறை கிளிக் செய்யலாம். அது தானாக நிரப்பப்படும்.
- எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலில், மார்க்கர் அனைத்து வரிசைகளிலும் டிஜிட்டல் மதிப்பான “1” ஐ நகலெடுப்பதைக் காணலாம். இந்த வழக்கில் என்ன செய்வது? இதைச் செய்ய, கீழ் வலது மூலையில், தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் கருவியைக் காணலாம். தொகுதியின் மூலையில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் "நிரப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- இதன் விளைவாக, எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல் தானாகவே சரியான எண்களின் தொகுப்பால் நிரப்பப்படும்.
எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை நிரப்புவதை எளிதாக்க, நீங்கள் மற்றொரு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்:
- நெடுவரிசையின் முதல் இரண்டு கலங்களில் முறையே 1 மற்றும் 2 எண்களை உள்ளிடவும்.
- நிரப்பு மார்க்கருடன் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், மீதமுள்ள வரிசைகள் தானாகவே நிரப்பப்படும்.
நிபுணர் குறிப்பு! எண்களை உள்ளிடும்போது, விசைப்பலகையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள எண் தொகுதியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். மேலே உள்ள எண்கள் உள்ளீட்டிற்கு ஏற்றதாக இல்லை.
தானியங்குநிரப்புதல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதே வேலையைச் செய்யலாம்: =STRING(). செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலுடன் வரிசைகளை நிரப்புவதற்கான உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்:
- எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல் தொடங்கும் மேல் கலத்தை இயக்கவும்.
- சூத்திரப் பட்டியில், "=" என்ற சம அடையாளத்தை வைத்து, "ROW" செயல்பாட்டை நீங்களே எழுதவும் அல்லது "செருகு செயல்பாடு" கருவியில் அதைக் கண்டறியவும்.
- சூத்திரத்தின் முடிவில், சரத்தை தானாக தீர்மானிக்க திறப்பு மற்றும் மூடும் அடைப்புக்குறிகளை அமைக்கவும்.
- செல் நிரப்பு கைப்பிடியில் கர்சரை வைத்து கீழே இழுக்கவும். அல்லது இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானாகவே கலங்களை நிரப்பவும். உள்ளீட்டு முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், முடிவு ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் மற்றும் முழுப் பட்டியலையும் சரியாக வைக்கப்பட்டுள்ள எண் எண்ணுடன் நிரப்பும்.
முறை எண் 3: முன்னேற்றத்தைப் பயன்படுத்தவும்
ஈர்க்கக்கூடிய எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளுடன் பெரிய அட்டவணைகளை நிரப்புவதற்கான சிறந்த வழி:
- எண்ணிடுவதற்கு, விசைப்பலகையின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள எண் தொகுதியைப் பயன்படுத்தவும். முதல் கலத்தில் "1" மதிப்பை உள்ளிடவும்.
- "முகப்பு" தாவலில் "எடிட்டிங்" என்ற தொகுதியைக் காண்கிறோம். முக்கோணத்தில் கிளிக் செய்தால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்கும். அங்கு "முன்னேற்றம்" என்ற வரியில் எங்கள் தேர்வை நிறுத்துகிறோம்.
- ஒரு சாளரம் திறக்கும், அங்கு "இருப்பிடம்" அளவுருவில், "நெடுவரிசைகள் மூலம்" நிலைக்கு மார்க்கரை அமைக்கவும்.
- அதே சாளரத்தில், "வகை" அளவுருவில், "எண்கணிதம்" நிலையில் மார்க்கரை விட்டு விடுங்கள். பொதுவாக, இந்த நிலை முன்னிருப்பாக அமைக்கப்படும்.
- இலவச புலத்தில் "படி" நாங்கள் "1" மதிப்பை பரிந்துரைக்கிறோம்.
- வரம்பு மதிப்பைத் தீர்மானிக்க, எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலுடன் நிரப்பப்பட வேண்டிய வரிகளின் எண்ணிக்கையை தொடர்புடைய புலத்தில் வைக்க வேண்டும்.
ஒரு நிபுணரின் குறிப்பு! நீங்கள் கடைசி படியை முடிக்கவில்லை என்றால், "வரம்பு மதிப்பு" புலத்தை காலியாக விட்டுவிட்டால், தானியங்கு எண்கள் ஏற்படாது, ஏனெனில் நிரல் எத்தனை வரிகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்று தெரியாது.
தீர்மானம்
எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான மூன்று முக்கிய முறைகளை கட்டுரை வழங்கியது. முறைகள் 1 மற்றும் 2 மிகவும் பிரபலமாக கருதப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான பணிகளைத் தீர்க்க வசதியானவை.