எக்செல் இல் சிறந்த மதிப்புகளுடன் வெற்று செல்களை எவ்வாறு நிரப்புவது

எக்செல் அட்டவணையை குறிப்பிட்ட மதிப்புகளுடன் நிரப்பிய பிறகு (பெரும்பாலும் தகவல்களின் வரிசையைச் சேர்க்கும்போது), பெரும்பாலும் வெற்று இடங்கள் உள்ளன. வேலை செய்யும் கோப்பைக் கருத்தில் கொள்வதில் அவை தலையிடாது, இருப்பினும், அவை வரிசைப்படுத்துதல், தரவைக் கணக்கிடுதல், குறிப்பிட்ட எண்கள், சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வடிகட்டுதல் போன்ற செயல்பாடுகளை சிக்கலாக்கும். நிரல் சிரமமின்றி வேலை செய்ய, அண்டை செல்களிலிருந்து மதிப்புகளுடன் வெற்றிடங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம்.

பணித்தாளில் வெற்று செல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் காலியான செல்களை நிரப்புவது எப்படி என்று யோசிக்கத் தொடங்கும் முன், அவற்றை எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். அட்டவணை சிறியதாக இருந்தால் மட்டுமே இதைச் செய்வது எளிது. இருப்பினும், ஆவணத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான கலங்கள் இருந்தால், வெற்று இடங்கள் தன்னிச்சையான இடங்களில் அமைந்திருக்கும். தனிப்பட்ட செல்களை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுப்பது நீண்ட நேரம் எடுக்கும், சில வெற்று இடங்களைத் தவிர்க்கலாம். நேரத்தை மிச்சப்படுத்த, நிரலின் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் மூலம் இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

1. முதலில், நீங்கள் பணித்தாளின் அனைத்து கலங்களையும் குறிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சுட்டியை மட்டுமே பயன்படுத்தலாம் அல்லது தேர்வுக்கு SHIFT, CTRL விசைகளைச் சேர்க்கலாம்.
2. அதன் பிறகு, விசைப்பலகையில் CTRL + G (மற்றொரு வழி F5) விசை கலவையை அழுத்தவும்.
3. Go To என்ற சிறிய சாளரம் திரையில் தோன்ற வேண்டும்.
4. "தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அட்டவணையில் உள்ள கலங்களைக் குறிக்க, பிரதான கருவிப்பட்டியில், நீங்கள் "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" செயல்பாட்டைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும், அதில் இருந்து நீங்கள் சில மதிப்புகளின் தேர்வைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் - சூத்திரங்கள், செல்கள், மாறிலிகள், குறிப்புகள், இலவச செல்கள். செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் "காலி செல்கள்" அளவுருவிற்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும். அமைப்புகளைச் சேமிக்க, நீங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

காலி செல்களை கைமுறையாக நிரப்புவது எப்படி

XLTools பேனலில் அமைந்துள்ள “வெற்று செல்களை நிரப்பு” செயல்பாட்டின் மூலம் மேல் கலங்களின் மதிப்புகளுடன் பணித்தாளில் வெற்று செல்களை நிரப்ப எளிதான வழி. செயல்முறை:

1. "வெற்று கலங்களை நிரப்பு" செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. அமைப்புகள் சாளரம் திறக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, வெற்று இடங்களை நிரப்ப வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்க வேண்டியது அவசியம்.
3. நிரப்புதல் முறையைத் தீர்மானிக்கவும் - கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்: இடது, வலது, மேல், கீழ்.
4. "கலங்களை நீக்கு" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

"சரி" பொத்தானை அழுத்துவதற்கு இது உள்ளது, இதனால் வெற்று செல்கள் தேவையான தகவலுடன் நிரப்பப்படும்.

முக்கியமான! இந்த செயல்பாட்டின் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று செட் மதிப்புகளை சேமிப்பதாகும். இதற்கு நன்றி, செயல்பாட்டை மறுகட்டமைக்காமல் அடுத்த வரம்பில் உள்ள செல்கள் மூலம் செயலை மீண்டும் செய்ய முடியும்.

வெற்று கலங்களை நிரப்புவதற்கு கிடைக்கும் மதிப்புகள்

எக்செல் பணித்தாளில் வெற்று செல்களை நிரப்ப பல விருப்பங்கள் உள்ளன:

1. இடதுபுறமாக நிரப்பவும். இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்திய பிறகு, வெற்று செல்கள் வலதுபுறத்தில் உள்ள கலங்களின் தரவுகளால் நிரப்பப்படும்.
2. வலதுபுறம் நிரப்பவும். இந்த மதிப்பைக் கிளிக் செய்த பிறகு, வெற்று செல்கள் இடதுபுறத்தில் உள்ள கலங்களில் உள்ள தகவல்களால் நிரப்பப்படும்.
3. நிரப்பவும். மேலே உள்ள செல்கள் கீழே உள்ள கலங்களின் தரவுகளால் நிரப்பப்படும்.
4. கீழே நிரப்புகிறது. வெற்று செல்களை நிரப்புவதற்கான மிகவும் பிரபலமான விருப்பம். மேலே உள்ள கலங்களிலிருந்து தகவல் கீழே உள்ள அட்டவணையின் கலங்களுக்கு மாற்றப்படும்.

"வெற்று கலங்களை நிரப்பு" செயல்பாடு நிரப்பப்பட்ட கலங்களில் அமைந்துள்ள அந்த மதிப்புகளை (எண், அகரவரிசை) சரியாக நகலெடுக்கிறது. இருப்பினும், இங்கே சில அம்சங்கள் உள்ளன:

1. நிரப்பப்பட்ட கலத்தை மறைக்கும்போது அல்லது தடுக்கும்போது கூட, இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்திய பிறகு அதிலிருந்து தகவல் இலவச கலத்திற்கு மாற்றப்படும்.
2. பரிமாற்றத்திற்கான மதிப்பு ஒரு செயல்பாடு, ஒரு சூத்திரம், பணித்தாளில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கான இணைப்பு போன்ற சூழ்நிலைகள் அடிக்கடி நிகழ்கின்றன. இந்த வழக்கில், காலியான செல் அதை மாற்றாமல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புடன் நிரப்பப்படும்.

முக்கியமான! “வெற்று கலங்களை நிரப்பு” செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன், நீங்கள் பணித்தாள் அமைப்புகளுக்குச் செல்ல வேண்டும், பாதுகாப்பு இருக்கிறதா என்று பார்க்கவும். இது இயக்கப்பட்டால், தகவல் பரிமாற்றப்படாது.

சூத்திரத்துடன் வெற்று செல்களை நிரப்புதல்

அண்டை செல்களிலிருந்து தரவு அட்டவணையில் கலங்களை நிரப்ப எளிதான மற்றும் விரைவான வழி ஒரு சிறப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். செயல்முறை:

1. மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழியில் அனைத்து வெற்று செல்களையும் குறிக்கவும்.
2. LMB சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதற்கு ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது F பட்டனை அழுத்தவும்
3. "=" குறியீட்டை உள்ளிடவும்.

4. அதன் பிறகு, மேலே அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தகவல் இலவச கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்படும் கலத்தை சூத்திரம் குறிக்க வேண்டும்.

"CTRL + Enter" என்ற விசை கலவையை அழுத்துவதே கடைசி செயலாகும், இதனால் சூத்திரம் அனைத்து இலவச கலங்களுக்கும் வேலை செய்கிறது.

முக்கியமான! இந்த முறையைப் பயன்படுத்திய பிறகு, முன்பு இலவச கலங்கள் அனைத்தும் சூத்திரங்களால் நிரப்பப்படும் என்பதை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது. அட்டவணையில் உள்ள வரிசையைப் பாதுகாக்க, அவற்றை எண் மதிப்புகளுடன் மாற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

மேக்ரோ மூலம் வெற்று செல்களை நிரப்புதல்

பணித்தாள்களில் வெற்று கலங்களை நீங்கள் தவறாமல் நிரப்ப வேண்டியிருந்தால், நிரலில் ஒரு மேக்ரோவைச் சேர்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, பின்னர் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறையைத் தானியங்குபடுத்தவும், வெற்று கலங்களை நிரப்பவும். மேக்ரோவிற்கான குறியீட்டை நிரப்பவும்:

துணை நிரப்பு_கோடிட்ட இடங்கள்()

    தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கலத்திற்கும்

        IsEmpty(செல்) எனில் செல்.மதிப்பு = செல்.ஆஃப்செட்(-1, 0).மதிப்பு

    அடுத்த செல்

முடிவு சப்

மேக்ரோவைச் சேர்க்க, நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:

1. ALT+F விசை கலவையை அழுத்தவும்
2. இது VBA எடிட்டரைத் திறக்கும். மேலே உள்ள குறியீட்டை இலவச சாளரத்தில் ஒட்டவும்.

அமைப்புகள் சாளரத்தை மூட, விரைவான அணுகல் பேனலில் மேக்ரோ ஐகானைக் காண்பிக்க இது உள்ளது.

தீர்மானம்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில், ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். பணித்தாளின் இலவச இடங்களில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான கையேடு முறையானது பொதுவான அறிமுகம், ஒரு முறை பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்றது. எதிர்காலத்தில், சூத்திரத்தை மாஸ்டர் செய்ய அல்லது ஒரு மேக்ரோவை பதிவு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது (அதே செயல்முறை அடிக்கடி நிகழ்த்தப்பட்டால்).