பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செயல்பாட்டு மேலாளர் கணக்கீடுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது. இது ஒரு நேரத்தில் சூத்திரத்தை ஒரு எழுத்தை உள்ளிட வேண்டிய அவசியத்தை நீக்குகிறது, பின்னர் எழுத்துப் பிழைகள் காரணமாக எழுந்த கணக்கீடுகளில் பிழைகளைத் தேடுகிறது. எக்செல் செயல்பாட்டு மேலாளரின் ரிச் லைப்ரரியில் நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை உருவாக்கும் போது தவிர, பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கான டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன. அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் நேரத்தைக் குறைக்க, இந்த கருவியின் பயன்பாட்டை படிப்படியாக பகுப்பாய்வு செய்வோம்.
படி #1: செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் திறக்கவும்
கருவியை அணுகுவதற்கு முன், ஃபார்முலாவை எழுத கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - மவுஸைக் கொண்டு கிளிக் செய்யவும், இதனால் கலத்தைச் சுற்றி ஒரு தடிமனான சட்டகம் தோன்றும். செயல்பாட்டு வழிகாட்டியைத் தொடங்க பல வழிகள் உள்ளன:
- சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிய வரியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள "Fx" பொத்தானை அழுத்தவும். இந்த முறை வேகமானது, எனவே இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உரிமையாளர்களிடையே பிரபலமாக உள்ளது.
- "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் சென்று, பேனலின் இடது பக்கத்தில் அதே பதவி "Fx" கொண்ட பெரிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "செயல்பாடுகளின் நூலகம்" இல் விரும்பிய வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரியின் முடிவில் "செருகு செயல்பாடு" என்ற கல்வெட்டில் கிளிக் செய்யவும்.
- Shift + F என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்தவும் இது ஒரு வசதியான வழியாகும், ஆனால் விரும்பிய கலவையை மறந்துவிடும் ஆபத்து உள்ளது.
படி #2: ஒரு அம்சத்தைத் தேர்வு செய்யவும்
செயல்பாட்டு மேலாளர் 15 வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட்ட ஏராளமான சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது. தேடல் கருவிகள் பலவற்றில் விரும்பிய உள்ளீட்டை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. தேடல் சரம் அல்லது தனிப்பட்ட வகைகளால் செய்யப்படுகிறது. இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றும் ஆராயப்பட வேண்டும். மேலாளர் சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் "ஒரு செயல்பாட்டைத் தேடு" என்ற வரி உள்ளது. விரும்பிய சூத்திரத்தின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதை உள்ளிட்டு "கண்டுபிடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உள்ளிடப்பட்ட வார்த்தையைப் போன்ற பெயருடன் அனைத்து செயல்பாடுகளும் கீழே தோன்றும்.
எக்செல் நூலகத்தில் உள்ள சூத்திரப் பெயர் தெரியாதபோது வகைத் தேடல் உதவுகிறது. “வகை” வரியின் வலது முனையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தலைப்பின் அடிப்படையில் தேவையான செயல்பாடுகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வகைப் பெயர்களில் பிற சரங்களும் உள்ளன. "முழு அகரவரிசைப் பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது அனைத்து நூலகச் செயல்பாடுகளின் பட்டியலிலும் விளைகிறது. "சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட 10" விருப்பம், வேலை செய்ய ஒரே சூத்திரங்களை அடிக்கடி தேர்ந்தெடுப்பவர்களுக்கு உதவுகிறது. "இணக்கத்தன்மை" குழு என்பது நிரலின் பழைய பதிப்புகளின் சூத்திரங்களின் பட்டியலாகும்.
விரும்பிய செயல்பாடு பிரிவில் காணப்பட்டால், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்தால், வரி நீலமாக மாறும். தேர்வு சரியானதா எனச் சரிபார்த்து, சாளரத்தில் "சரி" அல்லது விசைப்பலகையில் "Enter" என்பதை அழுத்தவும்.
படி #3: வாதங்களை நிரப்பவும்
செயல்பாட்டு வாதங்களை எழுதுவதற்கான சாளரம் திரையில் தோன்றும். வெற்று வரிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஒவ்வொரு வாதத்தின் வகையும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தின் சிக்கலைப் பொறுத்தது. தர்க்கரீதியான செயல்பாடு “IF” ஐப் பயன்படுத்தி மேடையை ஆராய்வோம். விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி எழுத்தில் ஒரு வாத மதிப்பைச் சேர்க்கலாம். வரியில் விரும்பிய எண் அல்லது பிற வகை தகவலை உள்ளிடவும். நிரல் உங்களை ஒரு வாதமாக மாற்றும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது. அதைச் செய்வதற்கான இரண்டு வழிகள் இங்கே:
- சரத்தில் செல் பெயரை உள்ளிடவும். இரண்டாவது ஒப்பிடும்போது விருப்பம் சிரமமாக உள்ளது.
- இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்தால், விளிம்பில் ஒரு புள்ளியிடப்பட்ட அவுட்லைன் தோன்றும். கலங்களின் பெயர்களுக்கு இடையில், நீங்கள் கணித அறிகுறிகளை உள்ளிடலாம், இது கைமுறையாக செய்யப்படுகிறது.
கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிட, கடைசியாகப் பிடித்து பக்கத்திற்கு இழுக்கவும். நகரும் புள்ளியிடப்பட்ட அவுட்லைன் அனைத்து விரும்பிய கலங்களையும் பிடிக்க வேண்டும். தாவல் விசையைப் பயன்படுத்தி வாத வரிகளுக்கு இடையில் விரைவாக மாறலாம்.
சில நேரங்களில் வாதங்களின் எண்ணிக்கை தானாகவே அதிகரிக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டின் அர்த்தத்தால் இது நிகழ்கிறது என்பதால், இதைப் பற்றி பயப்படத் தேவையில்லை. மேலாளரின் கணித சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது. வாதம் எண்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை - வெளிப்பாட்டின் பகுதிகள் சொற்கள் அல்லது வாக்கியங்களில் வெளிப்படுத்தப்படும் உரை செயல்பாடுகள் உள்ளன.
படி #4: செயல்பாட்டை இயக்கவும்
அனைத்து மதிப்புகளும் அமைக்கப்பட்டு சரிதானா என சரிபார்க்கப்பட்டால், சரி அல்லது Enter ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், சூத்திரம் சேர்க்கப்பட்ட கலத்தில் விரும்பிய எண் அல்லது சொல் தோன்றும்.
ஒரு பிழை ஏற்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் துல்லியமின்மையை சரிசெய்யலாம். படி #1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, செயல்பாடு கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலாளரிடம் உள்நுழையவும். வரிகளில் உள்ள வாதங்களின் மதிப்புகளை மாற்ற வேண்டிய ஒரு சாளரம் மீண்டும் திரையில் தோன்றும்.
தவறான சூத்திரம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை அழித்து, முந்தைய படிகளை மீண்டும் செய்யவும். அட்டவணையில் இருந்து ஒரு செயல்பாட்டை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்:
- விரும்பிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்;
- சூத்திரத்துடன் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் - இறுதி மதிப்பிற்குப் பதிலாக ஒரு வெளிப்பாடு அதில் தோன்றும் போது, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பேக்ஸ்பேஸ் விசையை அழுத்தவும்;
- செயல்பாட்டு மேலாளரில் நீங்கள் பணிபுரியும் கலத்தில் ஒருமுறை கிளிக் செய்து, ஃபார்முலா பட்டியில் இருந்து தகவலை நீக்கவும் - அது அட்டவணைக்கு மேலே அமைந்துள்ளது.
இப்போது செயல்பாடு அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுகிறது - இது ஒரு தானியங்கி கணக்கீடு செய்கிறது மற்றும் சலிப்பான வேலையிலிருந்து சிறிது உங்களை விடுவிக்கிறது.