CSV கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை Excel இல் இறக்குமதி செய்யவும். எக்செல் இல் CSV கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

CSV என்பது அட்டவணைத் தரவைக் காண்பிக்கப் பயன்படும் உரை ஆவண வடிவமைப்பிற்கான பதவியாகும். இந்த நீட்டிப்பு கொண்ட கோப்புகள் கணினி நிரல்களுக்கு இடையே சில தகவல்களை பரிமாறிக்கொள்ள பயன்படுகிறது. CSV கோப்பைப் பார்ப்பதற்கு அல்லது திருத்துவதற்கு, எல்லாப் பயன்பாடுகளும் பொருந்தாது. வழக்கமான இரட்டை கிளிக் பெரும்பாலும் தரவுகளின் தவறான காட்சிக்கு வழிவகுக்கிறது. துல்லியமான தரவு மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்யும் திறனைப் பெற, நீங்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் CSV கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான வழிகள்

அத்தகைய நீட்டிப்புடன் ஆவணங்களைத் திறக்க முயற்சிக்கும் முன், அவை என்ன என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (CSV) - ஆங்கிலத்தில் இருந்து "கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்". நிரலின் மொழிப் பதிப்பைப் பொறுத்து ஆவணம் இரண்டு வகையான பிரிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறது:

1. For the language – a semicolon.
2. ஆங்கில பதிப்பிற்கு - ஒரு காற்புள்ளி.

CSV கோப்புகளைச் சேமிக்கும் போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட குறியாக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதன் காரணமாக, அவை திறக்கும் போது, ​​தவறான தகவலைக் காண்பிப்பதில் சிக்கல்கள் இருக்கலாம். உடன் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கிறது எக்செல் ஒரு நிலையான இரட்டை கிளிக் மூலம், அது மறைகுறியாக்க ஒரு தன்னிச்சையான குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும். கோப்பில் உள்ள தகவலை குறியாக்கம் செய்தவற்றுடன் இது பொருந்தவில்லை என்றால், தரவு தெளிவற்ற எழுத்துக்களில் காட்டப்படும். மற்றொரு சாத்தியமான சிக்கல் டிலிமிட்டர் பொருத்தமின்மை, எடுத்துக்காட்டாக, நிரலின் ஆங்கில பதிப்பில் கோப்பு சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக திறக்கப்பட்டது.

இந்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, எக்செல் மூலம் CSV கோப்புகளை எவ்வாறு சரியாக திறப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இன்னும் விரிவாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மூன்று முறைகள் உள்ளன.

உரை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் பல ஒருங்கிணைந்த கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று உரை வழிகாட்டி. CSV கோப்புகளைத் திறக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறை:

1. நீங்கள் நிரலைத் திறக்க வேண்டும். புதிய தாளை உருவாக்கும் செயல்பாட்டை செயல்படுத்தவும்.
2. "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களில், "உரையிலிருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. திறக்கும் சாளரத்தின் மூலம், தேவையான கோப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், "இறக்குமதி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. உரை வழிகாட்டி அமைப்புடன் புதிய சாளரம் திறக்கும். தரவு வடிவமைப்பு எடிட்டிங் தாவலில், "டிலிமிட்டட்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்யும் போது என்ன குறியாக்கம் பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மிகவும் பிரபலமான வடிவங்கள் யூனிகோட், சிரிலிக்.
6. பக்கத்தின் கீழே உள்ள "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், வடிவம் எவ்வளவு துல்லியமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, தரவு எவ்வாறு காட்டப்படுகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க முன்னோட்டத்தை நீங்கள் செய்யலாம்.
7. "அடுத்து" பொத்தானைச் சரிபார்த்து கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு பக்கம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் பிரிப்பான் வகையை (காற்புள்ளிகள் அல்லது அரைப்புள்ளிகள்) அமைக்க வேண்டும். "அடுத்து" பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
8. தோன்றும் சாளரத்தில், தகவலை இறக்குமதி செய்யும் முறையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முக்கியமான! ஒரு CSV கோப்பைத் திறக்கும் இந்த முறையானது, அவை எந்தத் தகவலை நிரப்பியுள்ளன என்பதைப் பொறுத்து, தனிப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் அகலத்தைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கணினியிலிருந்து ஒரு பயன்பாட்டை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம்

CSV கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான எளிதான வழிகள். ஆவணத்துடன் அனைத்து செயல்களும் (உருவாக்கம், சேமிப்பு, திறப்பு) நிரலின் அதே பதிப்பால் மேற்கொள்ளப்பட்டால் மட்டுமே அவை பயன்படுத்த ஏற்றது. இந்த வடிவமைப்பின் அனைத்து கோப்புகளையும் திறக்கும் ஒரு நிரலாக எக்செல் முதலில் நிறுவப்பட்டிருந்தால், ஆவணத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். நிரல் இயல்பாக ஒதுக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் பல செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:

1. ஆவணத்தில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "இதனுடன் திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நிலையான தேர்வு வழங்கப்படும். பொருத்தமான பயன்பாடு இல்லை என்றால், "மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு" தாவலில் நீங்கள் எக்செல் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

குறியாக்கங்கள், நிரல் பதிப்புகளின் விகிதத்தில் மட்டுமே தரவின் சரியான காட்சி சாத்தியமாகும்.

எப்போதும் கண்டுபிடிக்க முடியாது "மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு" தாவலில் எக்செல். இந்த வழக்கில், "இந்த கணினியில் மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அதன் பிறகு, தேவையான நிரலை அதன் இருப்பிடத்தின் மூலம் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பு மெனு

CSV கோப்புகளைத் திறப்பதற்கான மற்றொரு பயனுள்ள வழி. செயல்முறை:

1. எக்செல் திறக்கவும்.
2. "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
3. "உலாவு" செயல்பாட்டின் மூலம் எக்ஸ்ப்ளோரரைச் செயல்படுத்தவும்.
4. "அனைத்து கோப்புகளும்" வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு, "உரை இறக்குமதி வழிகாட்டி" திறக்கும். இது முன்பு விவரிக்கப்பட்டபடி கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்.

தீர்மானம்

CSV கோப்புகளின் வடிவம் எவ்வளவு சிக்கலானதாக இருந்தாலும், சரியான குறியாக்கம் மற்றும் நிரல் பதிப்புடன், அவற்றை எக்செல் மூலம் திறக்க முடியும். இரட்டை கிளிக் மூலம் திறந்த பிறகு, படிக்க முடியாத எழுத்துக்களுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றினால், உரை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.