பொருளடக்கம்
எக்செல் விரிதாளை வேர்ட் ஆவணமாக மாற்றுவது எப்படி என்ற கேள்விக்கு தீர்வு காண உதவும் இரண்டு அரை தானியங்கி வழிகள் உள்ளன. இந்த கையாளுதல் வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் தேவைப்படலாம்: ஆவணங்களை அனுப்புதல், காப்பகங்களை உருவாக்குதல், தரவை வசதியான படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் மாற்றுதல்.
முறை #1: மூன்றாம் தரப்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல்
ஆவணங்களுக்கு இடையில் அட்டவணையை ஒரு வடிவமைப்பிலிருந்து மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்றுவதற்கு ஏற்றது Microsoft அலுவலக நிரல் Abex Excel to Word Converter. இது அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாது, பயனர் நட்பு இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை படிப்படியாகப் பார்ப்போம்:
- எங்கள் கணினியில் நிரலைத் தொடங்குகிறோம். பூர்வாங்கமாக, மூன்றாம் தரப்பு ஆதாரங்களில் வைரஸுடன் மென்பொருளைப் பதிவிறக்குவதற்கான அதிக ஆபத்து இருப்பதால், அதிகாரப்பூர்வ மூலத்திலிருந்து அதைப் பதிவிறக்குவது நல்லது. தொடங்கிய பிறகு, நிரலைப் பதிவு செய்ய நாங்கள் முன்வருகிறோம், இந்த படிநிலையைத் தவிர்த்து, "பின்னர் நினைவூட்டு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் எப்போதும் Abex Excel to Word Converter ஐப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், பதிவு செய்வது அவசியம்.
- தொடங்கப்பட்ட மென்பொருளில், நாங்கள் அட்டவணையை மாற்றுகிறோம். இதைச் செய்ய, மேல் இடது மூலையில், "கோப்புகளைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தேவையான ஆவணத்தைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- விரும்பிய கோப்பகத்தைக் கண்டுபிடித்து, அட்டவணையைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "சாளரத்தின் கீழே திற" பொத்தானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது திரையின் அடிப்பகுதியில் "வெளியீட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடு" சாளரத்தைக் காணலாம். பட்டியலிலிருந்து நமக்குப் பொருத்தமானதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- அதே சாளரத்தில் வலதுபுறத்தில் “வெளியீட்டு அமைப்பு” பகுதியைக் காண்கிறோம், இங்கே மாற்றப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்கும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நீள்வட்டத்தில் கிளிக் செய்து பொருத்தமான கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "மாற்று" பொத்தானை அழுத்தவும், மாற்றம் முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும், அதன் பிறகு ஆவணத்தின் உரை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
அறிவுரை! மென்பொருள் மூடப்பட்ட பிறகு, மாற்றத் தகவல் மற்றும் பணி வரலாறு சேமிக்கப்படாது. எனவே, மாற்றியை மூடுவதற்கு முன், தேவையான தகவல்கள் சரியான படிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இல்லையெனில், நீங்கள் மீண்டும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் செய்ய வேண்டும்.
முறை #2: ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் ஒரு முறை மாற்றியைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், உங்கள் கணினியின் இயக்க முறைமையில் மூன்றாம் தரப்பு நிரலைப் பதிவிறக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஆன்லைன் சேவைகள் மீட்புக்கு வரும், இது உங்கள் மூலம் பயன்படுத்தப்படலாம் இணைய உலாவி. உதாரணமாக, வசதியான மாற்றியைப் பயன்படுத்தி இதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்:
- https://convertio.co/ru/ சேவை இணையதளத்திற்கான இணைப்பைப் பின்தொடரவும். வளத்தின் இடைமுகத்தைப் பற்றி அறிந்து கொள்வோம். அவர் என்ன மாற்ற முடியும் என்று பார்ப்போம். அடுத்து, "கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடு" பக்கத்தின் மையத்தில் உள்ள சிவப்பு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- கோப்பகங்களில் ஒன்றில் தேவையான எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். ஆவணம் ஆன்லைன் சேவையில் பதிவேற்றப்பட்டது.
- பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பின் எதிரே, தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும், ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும். அதில், "ஆவணம்" பிரிவில் கிளிக் செய்து, உகந்த வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "மாற்று" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, செயல்முறை முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும். பக்கம் புதுப்பிக்கப்பட்டவுடன், நமக்குத் தேவையான கோப்பைப் பிரித்தெடுக்கலாம்.
வேலை முடிந்ததும், கோப்பை நிலையான வழியில் மட்டுமே எங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும். அடுத்து, உரை ஆவணத்தை விரும்பிய கோப்பகத்தில் சேமிக்க முடியும், ஏனெனில் முன்னிருப்பாக அது "பதிவிறக்கங்கள்" கோப்புறையில் செல்கிறது.
தீர்மானம்
ஆன்லைன் சேவைகள் மற்றும் சிறப்பு பயன்பாடுகள் ஆவணங்களை ஒரு வடிவத்திலிருந்து மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்றும் செயல்முறையை பெரிதும் எளிதாக்கும் மற்றும் விரைவுபடுத்தும். பின்னர், மாற்றப்பட்ட கோப்புகள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் தொடர்புடைய பதிப்புகளால் ஆதரிக்கப்படுகின்றன, அனைத்து மாற்றும் படிகளும் சரியாக செய்யப்பட்டுள்ளன. மாற்றியின் எந்த பதிப்பைத் தேர்வு செய்வது என்பது அதன் செயல்பாட்டின் அதிர்வெண் மற்றும் மாற்றப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் கட்டமைப்பைப் பொறுத்தது. பெரிய கோப்புகள், செயலாக்க பயன்பாடு மிகவும் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும்.