CSV கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை Excel இல் இறக்குமதி செய்யவும்

CSV என்பது ஒரு பிரபலமான கோப்பு நீட்டிப்பாகும், இது முக்கியமாக வெவ்வேறு கணினி நிரல்களுக்கு இடையில் தரவைப் பரிமாறிக் கொள்ளப் பயன்படுகிறது. பெரும்பாலும், அத்தகைய ஆவணங்களைத் திறந்து திருத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், பயனர்கள் அத்தகைய பணியை எதிர்கொள்ளலாம். எக்செல் இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் வடிவமைப்பில் உள்ள நிலையான கோப்புகளைப் போலல்லாமல் XLS, и XLSX, சுட்டியை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆவணத்தைத் திறப்பது எப்போதும் உயர்தர முடிவைக் கொடுக்காது, இது தவறான தகவலைக் காண்பிக்கும். எக்செல் இல் CSV கோப்புகளை எவ்வாறு திறக்கலாம் என்று பார்ப்போம்.

CSV கோப்புகளைத் திறக்கிறது

தொடங்குவதற்கு, இந்த வடிவத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

, CSV என்பதன் சுருக்கம் "கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்" (அதாவது "மதிப்புகள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன").

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இந்த ஆவணங்கள் டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன:

• கமா - ஆங்கில பதிப்புகளில்;
• அரைப்புள்ளி - நிரலின் பதிப்புகளில்.

எக்செல் இல் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​கோப்பைச் சேமிக்கும் போது பயன்படுத்தப்படும் குறியாக்க முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதே முக்கிய பணி (சிக்கல்) ஆகும். தவறான குறியாக்கம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், பயனர் பெரும்பாலும் படிக்க முடியாத பல எழுத்துக்களைக் காண்பார், மேலும் தகவலின் பயன் குறைக்கப்படும். கூடுதலாக, பயன்படுத்தப்படும் டிலிமிட்டர் முக்கிய முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணம் ஆங்கில பதிப்பில் சேமிக்கப்பட்டு, அதை பதிப்பில் திறக்க முயற்சித்தால், காட்டப்படும் தகவலின் தரம் பெரும்பாலும் பாதிக்கப்படும். காரணம், நாம் முன்பு குறிப்பிட்டது போல, வெவ்வேறு பதிப்புகள் வெவ்வேறு டிலிமிட்டர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த பிரச்சனைகளை எவ்வாறு தவிர்ப்பது மற்றும் CSV கோப்புகளை எவ்வாறு சரியாக திறப்பது என்று பார்ப்போம்.

முறை 1: இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது சூழல் மெனு வழியாகவும்

மிகவும் சிக்கலான முறைகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், எளிமையான ஒன்றைப் பார்ப்போம். நிரலின் அதே பதிப்பில் கோப்பு உருவாக்கப்பட்ட / சேமிக்கப்பட்ட மற்றும் திறக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே இது பொருந்தும், அதாவது குறியாக்கம் மற்றும் டிலிமிட்டர்களில் எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது. இரண்டு சாத்தியமான விருப்பங்கள் உள்ளன, அவற்றை கீழே விவரிப்போம்.

CSV கோப்புகளைத் திறக்க எக்செல் இயல்புநிலை நிரலாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது

அப்படியானால், மற்ற கோப்புகளைப் போலவே நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறக்கலாம் - அதில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

CSV கோப்புகளைத் திறக்க மற்றொரு நிரல் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது ஒதுக்கப்படவே இல்லை

அத்தகைய சூழ்நிலைகளில் செயல்பாட்டின் வழிமுறை பின்வருமாறு (உதாரணமாக விண்டோஸ் 10 ஐப் பயன்படுத்துகிறது):

1. கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, திறக்கும் சூழல் மெனுவில், கட்டளையை நிறுத்துகிறோம் "திறக்க".
2. துணை மெனுவில், கணினி உடனடியாக எக்செல் நிரலை வழங்க முடியும். இந்த வழக்கில், அதைக் கிளிக் செய்யவும், இதன் விளைவாக கோப்பு திறக்கும் (அதில் இருமுறை கிளிக் செய்வது போல). நமக்குத் தேவையான நிரல் பட்டியலில் இல்லை என்றால், உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும் "மற்றொரு பயன்பாட்டைத் தேர்வுசெய்க".
3. ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் நாம் ஒரு நிரலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (கிடைக்கும் விருப்பங்களின் பட்டியலை விரிவாக்க, நீங்கள் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "மேலும் பயன்பாடுகள்") நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறக்க விரும்புகிறீர்கள். நமக்குத் தேவையானதைத் தேடி, கிளிக் செய்யவும் OK. இந்தக் கோப்பு வகைக்கான இயல்புநிலை பயன்பாடாக Excel ஐ உருவாக்க, முதலில் பொருத்தமான பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
4. சில சந்தர்ப்பங்களில், இந்த சாளரத்தில் எக்செல் கண்டுபிடிக்க முடியாத போது, ​​பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "இந்த கணினியில் மற்றொரு பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும்" பட்டியலின் முடிவில்.
5. ஒரு சாளரம் திரையில் தோன்றும், அதில் நாம் கணினியில் நிரலின் இருப்பிடத்திற்குச் சென்று, இயங்கக்கூடிய கோப்பை நீட்டிப்புடன் குறிக்கவும். EXE க்கு மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் “திற”.

மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் எது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டாலும், அதன் விளைவாக CSV கோப்பு திறக்கப்படும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, குறியாக்கமும் பிரிப்பான்களும் பொருந்தினால் மட்டுமே உள்ளடக்கம் சரியாகக் காட்டப்படும்.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இது போன்ற ஏதாவது தோன்றலாம்:

எனவே, விவரிக்கப்பட்ட முறை எப்போதும் பொருத்தமானது அல்ல, அடுத்ததுக்கு செல்கிறோம்.

முறை 2: உரை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்

நிரலில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கருவியைப் பயன்படுத்துவோம் - உரை மாஸ்டர்:

1. நிரலைத் திறந்து புதிய தாளை உருவாக்கிய பிறகு, பணிச்சூழலின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கருவிகளையும் அணுக, தாவலுக்கு மாறவும் "தகவல்கள்"அங்கு நாம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம் "வெளிப்புறத் தரவைப் பெறுதல்". தோன்றும் விருப்பங்களில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "உரையிலிருந்து".
2. ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதில் நாம் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பு இருக்கும் இடத்திற்கு செல்ல வேண்டும். அதைக் குறித்த பிறகு, பொத்தானை அழுத்தவும் "இறக்குமதி".
3. தி உரை மாஸ்டர். விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதா என சரிபார்க்கவும் "பிரிப்பான்களுடன்" அளவுருவிற்கு "தரவு வடிவம்". வடிவமைப்பின் தேர்வு அதைச் சேமிக்கும் போது பயன்படுத்தப்பட்ட குறியாக்கத்தைப் பொறுத்தது. மிகவும் பிரபலமான வடிவங்களில் உள்ளன "சிரிலிக் (DOS)" и "யூனிகோட் (UTF-8)". சாளரத்தின் கீழே உள்ள உள்ளடக்கத்தின் முன்னோட்டத்தில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் சரியான தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம். எங்கள் விஷயத்தில் பொருத்தமானது "யூனிகோட் (UTF-8)". மீதமுள்ள அளவுருக்களுக்கு பெரும்பாலும் உள்ளமைவு தேவையில்லை, எனவே பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "டேலி".
4. அடுத்த கட்டம், பிரிப்பானாக செயல்படும் தன்மையை வரையறுக்க வேண்டும். எங்கள் ஆவணம் நிரலின் பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்டது / சேமிக்கப்பட்டதால், நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "அரைப்புள்ளி". இங்கே, ஒரு குறியாக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதைப் போலவே, வெவ்வேறு விருப்பங்களை முயற்சிக்கவும், முன்னோட்டப் பகுதியில் முடிவை மதிப்பீடு செய்யவும் எங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது (மற்றவற்றுடன், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் சொந்த தன்மையைக் குறிப்பிடலாம். “மற்றொரு”) தேவையான அமைப்புகளை அமைத்த பிறகு, மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும். "டேலி".
5. கடைசி சாளரத்தில், பெரும்பாலும், நிலையான அமைப்புகளில் நீங்கள் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ஆனால் நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையின் வடிவமைப்பை மாற்ற விரும்பினால், முதலில் சாளரத்தின் கீழே உள்ள அதைக் கிளிக் செய்யவும் (புலம் “மாதிரி”), பின்னர் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தயாராக இருக்கும்போது அழுத்தவும் "தயார்".
6. ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் தரவை இறக்குமதி செய்யும் முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து (ஏற்கனவே அல்லது புதிய தாளில்) கிளிக் செய்க OK.
   • முதல் வழக்கில், இறக்குமதி செய்யப்பட்ட உள்ளடக்கத்தின் மேல் இடது உறுப்பாக இருக்கும் கலத்தின் முகவரியை (அல்லது இயல்புநிலை மதிப்பை விட்டு விடுங்கள்) குறிப்பிட வேண்டும். விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி ஆயங்களை உள்ளிடுவதன் மூலம் அல்லது தாளில் விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை கைமுறையாக செய்யலாம் (தகவல் உள்ளிடுவதற்கு கர்சர் பொருத்தமான புலத்தில் இருக்க வேண்டும்).
   • ஒரு புதிய தாளில் இறக்குமதி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஆயங்களைக் குறிப்பிடத் தேவையில்லை.
7. எல்லாம் தயாராக உள்ளது, CSV கோப்பின் தரவை இறக்குமதி செய்ய முடிந்தது. முதல் முறையைப் போலன்றி, கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, நெடுவரிசை அகலங்கள் மதிக்கப்படுவதை நாம் கவனிக்கலாம்.

முறை 3: "கோப்பு" மெனு வழியாக

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கடைசி முறை பின்வருமாறு:

1. நிரலைத் தொடங்கிய பிறகு, உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “திற”.நிரல் ஏற்கனவே திறக்கப்பட்டிருந்தால் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட தாளில் வேலை செய்யப்படுகிறது என்றால், மெனுவுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு".கட்டளையை கிளிக் செய்யவும் “திற” கட்டளை பட்டியலுக்கு.
2. பொத்தானை அழுத்தவும் "விமர்சனம்"ஜன்னலுக்கு செல்ல கடத்தி.
3. ஒரு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அனைத்து கோப்புகள்", எங்கள் ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டுள்ள இடத்திற்குச் சென்று, அதைக் குறிக்கவும் மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் “திற”.
4. நமக்குப் பழக்கமானவை திரையில் தோன்றும். உரை இறக்குமதி வழிகாட்டி. அதன் பிறகு, விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுகிறோம் முறை 2.

தீர்மானம்

எனவே, வெளிப்படையான சிக்கலான போதிலும், எக்செல் நிரல் CSV வடிவத்தில் கோப்புகளைத் திறந்து வேலை செய்ய உங்களை முழுமையாக அனுமதிக்கிறது. முக்கிய விஷயம் செயல்படுத்தும் முறையை தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது (இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது சூழல் மெனு வழியாக), அதன் உள்ளடக்கங்களில் புரிந்துகொள்ள முடியாத எழுத்துக்கள் இருந்தால், நீங்கள் உரை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம், இது பொருத்தமான குறியாக்கம் மற்றும் பிரிப்பான் எழுத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது நேரடியாக அதன் சரியான தன்மையை பாதிக்கிறது. காட்டப்படும் தகவல்.