கூடுதல் தகவல் வெளிப்படுத்தலுடன் ஊடாடும் பார் விளக்கப்படம்

சுருக்கமாக: ஊடாடும் பட்டை விளக்கப்படத்தை (அல்லது விநியோக ப்ளாட்) எப்படி உருவாக்குவது என்பதை அறிக, இதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது அது கூடுதல் தகவலைக் காண்பிக்கும்.

சிரமம் நிலை: சராசரி.

ஊடாடும் பட்டை விளக்கப்படம்

முடிக்கப்பட்ட ஹிஸ்டோகிராம் இது போல் தெரிகிறது:

ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் கூடுதல் தகவலைக் காண்பி

விநியோக ஹிஸ்டோகிராம் நல்லது, ஏனெனில் இது பொது வெகுஜனத்தில் கிடைக்கக்கூடிய தரவு எவ்வாறு சிதறடிக்கப்படுகிறது என்பதை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ஒரு மாதத்திற்கான பணியாளர் தொலைபேசி பில் தரவைப் பார்க்கிறோம். பட்டை விளக்கப்படம், கணக்கின் அளவு அடிப்படையில் பணியாளர்களை குழுக்களாகச் சேகரித்து, ஒவ்வொரு குழுவிலும் உள்ள பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது. மேலே உள்ள விளக்கப்படம், 71 ஊழியர்களுக்கு $0 முதல் $199 வரையிலான மாதாந்திர ஃபோன் பில் இருப்பதாகக் காட்டுகிறது.

கூடுதலாக, 11 ஊழியர்களின் தொலைபேசி கட்டணம் மாதத்திற்கு $600 ஐத் தாண்டியதைக் காண்கிறோம். ப்ளிமி! பேஸ்புக்கில் அதிக நேரம் செலவழித்தால் இதுதான் நடக்கும்! 🙂

கேள்வி உடனடியாக எழுகிறது:இவ்வளவு பெரிய உண்டியல்களை வைத்திருக்கும் இவர்கள் யார்???»

விளக்கப்படத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பிவோட் டேபிள் ஊழியர்களின் பெயர்கள் மற்றும் மாதத்திற்கான அவர்களின் பில்லின் மதிப்பைக் காட்டுகிறது. வடிப்பான் ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டு, பட்டியலில் உள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவைச் சேர்ந்த பணியாளர்களை மட்டும் காண்பிக்கும் வகையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த விளக்கப்படம் எப்படி வேலை செய்கிறது?

குழு எல்லைகளைக் கொண்ட ஸ்லைசர் விளக்கப்படத்தின் கிடைமட்ட அச்சின் லேபிள்களுக்கு மேலே குறிக்கப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, இது கிடைமட்ட அச்சு லேபிள்கள் போல் தெரிகிறது, ஆனால் இது உண்மையில் ஒரு துண்டு மட்டுமே.

ஸ்லைசர் வலதுபுறத்தில் உள்ள பிவோட் டேபிளுடன் இணைக்கப்பட்டு குழுவின் பெயரில் வடிகட்டத் தொடங்குகிறது. பிராந்தியம் வரிசைகள் இந்த பைவட் அட்டவணையின் (வரிசைகள்) பணியாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் பகுதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) - கணக்கின் மதிப்பு.

ஆரம்ப தரவு

ஆரம்ப தரவு ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணியாளர் மற்றும் அவரது கணக்கின் அளவு பற்றிய தகவல்களுடன் ஒரு தனி வரியைக் கொண்டுள்ளது. இந்த வடிவத்தில், தரவு பொதுவாக தொலைபேசி நிறுவனங்களால் வழங்கப்படுகிறது.

பத்தியில் G அட்டவணை ஒரு செயல்பாடு வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) இது குழுவின் பெயரை வழங்குகிறது. இந்த சூத்திரம் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தேடுகிறது பில் தொகை மேஜையில் tbl குழுக்கள் மற்றும் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை வழங்குகிறது குழு பெயர்.

கடைசி சார்பு வாதம் என்பதை நினைவில் கொள்க வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) சமம் உண்மை (உண்மை). இந்த செயல்பாடு பத்தியில் எப்படி இருக்கும் குழு நிமிடம் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைத் தேடுகிறது பில் தொகை மற்றும் விரும்பிய மதிப்பை மீறாத அருகிலுள்ள மதிப்பில் நிறுத்தவும்.

கூடுதலாக, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தி தானாக குழுக்களை உருவாக்கலாம் வி.பி.ஆர் (VLOOKUP). இருப்பினும், நான் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன் வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) ஏனெனில் இந்த அம்சம் குழுப் பெயர்கள் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நீங்கள் விரும்பும் குழுவின் பெயர் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவின் எல்லைகளையும் கட்டுப்படுத்தலாம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், மூலத் தரவைச் சேமிப்பதற்கும் தேடல் அட்டவணைக்கும் எக்செல் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துகிறேன். சூத்திரங்களும் அட்டவணைகளைக் குறிக்கின்றன என்பதைப் பார்ப்பது கடினம் அல்ல. இந்த வடிவத்தில், சூத்திரங்கள் படிக்க மற்றும் எழுத மிகவும் எளிதாக இருக்கும். இந்த வகையான வேலையைச் செய்ய எக்செல் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, இது எனது தனிப்பட்ட விருப்பம்.

ஹிஸ்டோகிராம் மற்றும் பிவோட் டேபிள்

இந்த படம் பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படும் பிவோட் டேபிளைக் காட்டுகிறது. பிராந்தியம் வரிசைகள் (வரிசைகள்) நெடுவரிசையிலிருந்து குழுப் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது குரூப் மூல தரவு மற்றும் பகுதியுடன் அட்டவணைகள் மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது பெயர் எண்ணிக்கை. இப்போது நாம் ஊழியர்களின் விநியோகத்தை ஹிஸ்டோகிராம் வடிவத்தில் காட்டலாம்.

கூடுதல் தகவலுடன் பிவோட் அட்டவணை

விளக்கப்படத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள PivotTable கூடுதல் தகவலைக் காட்டுகிறது. இந்த பைவட் அட்டவணையில்:

• பகுதி வரிசைகள் (வரிசைகள்) பணியாளர்களின் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது.
• பகுதி மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) மாதாந்திர தொலைபேசி கட்டணத்தைக் கொண்டுள்ளது.
• பகுதி வடிகட்டிகள் (வடிப்பான்கள்) குழுப் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது.

குழு பட்டியல் ஸ்லைசர் பிவோட் டேபிளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இதனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவின் பெயர்கள் மட்டுமே காட்டப்படும். ஒவ்வொரு குழுவிலும் உள்ள பணியாளர்களின் பட்டியலை விரைவாகக் காண்பிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பகுதிகளிலிருந்து முழுவதையும் அசெம்பிள் செய்தல்

இப்போது அனைத்து கூறுகளும் உருவாக்கப்பட்டுவிட்டதால், ஒவ்வொரு உறுப்பின் வடிவமைப்பையும் அமைப்பதே எஞ்சியுள்ளது, இதனால் அவை அனைத்தும் பக்கத்தில் அழகாக இருக்கும். விளக்கப்படத்தின் மேல் நேர்த்தியாகத் தோற்றமளிக்க, ஸ்லைசர் பாணியைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

இந்த நுட்பத்தை வேறு எதற்காகப் பயன்படுத்தலாம்?

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நான் ஊழியர்களின் தொலைபேசி பில்களில் தரவைப் பயன்படுத்தினேன். இதேபோல், எந்த வகையான தரவுகளையும் செயலாக்க முடியும். ஹிஸ்டோகிராம்கள் சிறந்தவை, ஏனெனில் அவை தரவு விநியோகம் பற்றிய தகவல்களை விரைவாகப் பெற உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் பெரும்பாலும் நீங்கள் ஒரு குழுவைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களைப் பெற வேண்டும். பிவோட் அட்டவணையில் கூடுதல் புலங்களைச் சேர்த்தால், நீங்கள் போக்குகளைக் காணலாம் அல்லது அதன் விளைவாக வரும் தரவு மாதிரியை இன்னும் ஆழமாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.

உங்கள் கருத்துகளை விட்டுவிட்டு ஏதேனும் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். காட்டப்பட்டுள்ள நுட்பத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் அல்லது பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை அறிய ஆர்வமா?

நன்றி!