எக்செல் இல் அச்சுப் பகுதியை அமைத்து சரிசெய்யவும்

எக்செல் ஆவணங்களில் பணிபுரிவதற்கான இறுதிப் படி பெரும்பாலும் அவற்றை அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்புவதாகும். நீங்கள் ஒரு தாளில் எல்லா தரவையும் அச்சிட வேண்டியிருக்கும் போது, ​​பொதுவாக இதில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. ஆனால் நாம் ஒரு பெரிய அட்டவணையைக் கையாளும் போது என்ன செய்வது, அதில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி மட்டுமே அச்சிடப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் Excel இல் அச்சுப் பகுதியைத் தனிப்பயனாக்கலாம்:

• ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு ஆவணத்தை பிரிண்டருக்கு அனுப்பும்போது அமைக்கவும்;
• ஆவண அமைப்புகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை சரிசெய்யவும்.

இரண்டு முறைகளையும் பார்ப்போம் மற்றும் நிரலில் அவை எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்.

முறை 1: ஒவ்வொரு முறையும் அச்சிடுவதற்கு முன் பகுதியைச் சரிசெய்யவும்

ஆவணத்தை ஒரு முறை மட்டுமே அச்சிட விரும்பினால் இந்த முறை பொருத்தமானது, எனவே எதிர்காலத்திற்காக சில பகுதிகளை சரிசெய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், நாங்கள் பின்னர் அதே ஆவணத்தை அச்சிட முடிவு செய்தால், அமைப்புகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

செயல்களின் வழிமுறை பின்வருமாறு:

1. எந்த வசதியான வழியிலும் (உதாரணமாக, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம்), நாங்கள் அச்சிட அனுப்ப திட்டமிட்டுள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் மற்றும் இரண்டாவது விற்பனை நிலையங்களுக்கு மட்டுமே விற்பனையை அச்சிட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். தேர்வு செய்த பிறகு, மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு".
2. இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில், பகுதிக்குச் செல்லவும் "முத்திரை". சாளரத்தின் வலது பகுதியில், தற்போதைய அச்சு விருப்பத்தை சொடுக்கவும் (தொகுதியின் பெயருக்கு கீழே உடனடியாக அமைந்துள்ளது "அளவுருக்கள்").
3. சாத்தியமான அச்சு விருப்பங்களின் பட்டியல் திறக்கும்:
   • செயலில் உள்ள தாள்கள்;
   • முழு புத்தகம்;
   • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டு (எங்களுக்கு இது தேவை).
4. இதன் விளைவாக, நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அட்டவணையின் ஒரு பகுதி மட்டுமே ஆவண முன்னோட்டப் பகுதியில் காட்டப்படும், அதாவது பொத்தானை அழுத்தும் போது "முத்திரை" இந்த தகவல் மட்டுமே ஒரு தாளில் அச்சிடப்படும்.

முறை 2: ஒரு நிலையான அச்சு பகுதியை சரிசெய்யவும்

ஆவணத்துடன் கூடிய பணி தொடர்ச்சியாக அல்லது அவ்வப்போது மேற்கொள்ளப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் (அச்சிடலுக்கு அனுப்புவது உட்பட), நிலையான அச்சுப் பகுதியை அமைப்பது மிகவும் பொருத்தமானது. இதற்காக நாம் என்ன செய்கிறோம் என்பது இங்கே:

1. முதல் முறையைப் போலவே, முதலில் செல்களின் விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தாவலுக்கு மாறவும் "பக்க வடிவமைப்பு"அங்கு நாம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம் "அச்சு பகுதி" கருவிப்பெட்டியில் "பக்க அமைப்புகள்". அமைப்பு எங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்களை வழங்கும்: அமைக்கவும் அகற்றவும். நாங்கள் முதலில் நிறுத்துகிறோம்.
2. இதனால், செல்களின் பகுதியை எங்களால் சரிசெய்ய முடிந்தது, எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய முடிவு செய்யும் வரை அவை தொடர்ந்து அச்சிடப்படும். அச்சு விருப்பங்களில் (மெனு.) முன்னோட்டப் பகுதியில் இதைச் சரிபார்க்கலாம் "கோப்பு" - பிரிவு "முத்திரை").
3. மெனுவில் உள்ள பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் சேமிக்க மட்டுமே இது உள்ளது "கோப்பு" அல்லது நிரலின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள நெகிழ் வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.

அச்சிடக்கூடிய பகுதியில் இருந்து பின்னிங் அகற்றுதல்

நிலையான அச்சுப் பகுதியை மாற்ற வேண்டும் அல்லது அதை முழுவதுமாக அகற்ற வேண்டும் என்று வைத்துக் கொள்வோம். இதைச் செய்ய, தாவலுக்குத் திரும்பவும் "பக்க வடிவமைப்பு" பொத்தானை அழுத்திய பின் திறக்கும் விருப்பங்களில் "அச்சு பகுதி" இந்த நேரத்தை தேர்வு செய்யவும் "தள்ளி விடு". இந்த வழக்கில், அட்டவணையில் உள்ள கலங்களின் எந்த வரம்பையும் முன்கூட்டியே தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

நாங்கள் மீண்டும் அச்சு அமைப்புகளுக்குச் சென்று, அவை அசல் நிலைக்குத் திரும்புவதை உறுதிசெய்கிறோம்.

தீர்மானம்

எனவே, எக்செல் இல் ஒரு குறிப்பிட்ட அச்சுப் பகுதியை அமைப்பதில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை, மேலும் இந்த செயல்முறை முடிவதற்கு சில நிமிடங்கள் மற்றும் கிளிக்குகள் மட்டுமே ஆகும். அதே நேரத்தில், நாங்கள் தொடர்ந்து ஆவணத்துடன் பணிபுரிந்து அதை அச்சிட திட்டமிட்டால், ஒவ்வொரு முறையும் அச்சிட அனுப்பப்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை சரிசெய்யலாம், மேலும் எதிர்காலத்தில் இதற்கு நேரத்தை செலவிட வேண்டியதில்லை.