பொருளடக்கம்
அறிக்கைகளைத் தொகுக்கும்போது பெற வேண்டிய இடைநிலை முடிவுகளை எக்செல் இல் எளிதாகக் கணக்கிடலாம். இதற்கு மிகவும் வசதியான விருப்பம் உள்ளது, அதை இந்த கட்டுரையில் விரிவாகக் கருதுவோம்.
இடைநிலை முடிவுகளைப் பெறுவதற்காக அட்டவணைகளுக்குப் பொருந்தும் தேவைகள்
துணை மொத்த செயல்பாடு எக்செல் குறிப்பிட்ட வகை அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. இந்த பிரிவில், இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு என்ன நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
- தட்டில் வெற்று செல்கள் இருக்கக்கூடாது, அவை ஒவ்வொன்றும் சில தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
- தலைப்பு ஒரு வரியாக இருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, அதன் இடம் சரியாக இருக்க வேண்டும்: தாவல்கள் மற்றும் ஒன்றுடன் ஒன்று செல்கள் இல்லாமல்.
- தலைப்பின் வடிவமைப்பு கண்டிப்பாக மேல் வரியில் செய்யப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் செயல்பாடு இயங்காது.
- கூடுதல் கிளைகள் இல்லாமல், அட்டவணையானது வழக்கமான கலங்களின் எண்ணிக்கையால் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அட்டவணையின் வடிவமைப்பு கண்டிப்பாக ஒரு செவ்வகத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று மாறிவிடும்.
"இடைநிலை முடிவுகள்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது குறைந்தபட்சம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையிலிருந்து நீங்கள் விலகினால், கணக்கீடுகளுக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் பிழைகள் தோன்றும்.
துணைமொத்த செயல்பாடு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது
தேவையான மதிப்புகளைக் கண்டறிய, நீங்கள் தொடர்புடைய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது மேல் பேனலில் உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தாளின் மேல் அமைந்துள்ளது.
- மேலே குறிப்பிட்டுள்ள தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அட்டவணையைத் திறக்கிறோம். அடுத்து, அட்டவணைக் கலத்தில் சொடுக்கவும், அதில் இருந்து இடைநிலை முடிவைக் காண்போம். பின்னர் "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "கட்டமைப்பு" பிரிவில், "துணைத்தொகை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், நாம் ஒரு அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இது ஒரு இடைநிலை முடிவைக் கொடுக்கும். இதைச் செய்ய, "ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும்" புலத்தில், ஒரு யூனிட் பொருட்களின் விலையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். அதன்படி, மதிப்பு "விலை" கீழே வைக்கப்படுகிறது. பின்னர் "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும். "செயல்பாடு" புலத்தில், இடைநிலை மதிப்புகளை சரியாகக் கணக்கிட, நீங்கள் "தொகை" அமைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
- ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் அட்டவணையில் உள்ள “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள துணைத்தொகை காட்டப்படும்.
ஒரு குறிப்பில்! நீங்கள் ஏற்கனவே தேவையான மொத்தங்களை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை பெற்றிருந்தால், "தற்போதைய மொத்தங்களை மாற்றவும்" என்ற பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், தரவு மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படாது.
தட்டின் இடதுபுறத்தில் அமைக்கப்பட்ட கருவியைக் கொண்டு அனைத்து வரிகளையும் சுருக்க முயற்சித்தால், எல்லா இடைநிலை முடிவுகளும் அப்படியே இருப்பதைக் காண்பீர்கள். மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கண்டறிந்தது அவைதான்.
ஒரு சூத்திரமாக துணைத்தொகைகள்
கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தின் தாவல்களில் தேவையான செயல்பாட்டுக் கருவியைத் தேடாமல் இருக்க, நீங்கள் "செயல்பாட்டைச் செருகு" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த முறையை இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.
- நீங்கள் இடைநிலை மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டிய அட்டவணையைத் திறக்கும். இடைநிலை மதிப்புகள் காட்டப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர் "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் சாளரத்தில், தேவையான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்ய, "வகை" புலத்தில், "முழு அகரவரிசைப் பட்டியல்" பகுதியைத் தேடுகிறோம். பின்னர், "ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு" சாளரத்தில், "SUB.TOTALS" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்த சாளரத்தில் "செயல்பாட்டு வாதங்கள்" "செயல்பாட்டு எண்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாம் எண் 9 ஐ எழுதுகிறோம், இது நமக்குத் தேவையான தகவல் செயலாக்க விருப்பத்திற்கு ஒத்திருக்கிறது - தொகையின் கணக்கீடு.
- அடுத்த தரவு புலத்தில் “குறிப்பு”, நீங்கள் துணைத்தொகைகளைக் கண்டறிய விரும்பும் கலங்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவை கைமுறையாக உள்ளிடாமல் இருக்க, கர்சருடன் தேவையான கலங்களின் வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் சாளரத்தில் சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில், ஒரு இடைநிலை முடிவைப் பெறுகிறோம், இது எழுதப்பட்ட எண் தரவுகளுடன் நாம் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களின் கூட்டுத்தொகைக்கு சமம்.. "செயல்பாட்டு வழிகாட்டி" ஐப் பயன்படுத்தாமல் நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், இதற்காக நீங்கள் சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும்: = துணைத்தொகை (தரவு செயலாக்கத்தின் எண்ணிக்கை, செல் ஆயத்தொகுப்புகள்).
கவனம் செலுத்துங்கள்! இடைநிலை மதிப்புகளைக் கண்டறிய முயற்சிக்கும்போது, ஒவ்வொரு பயனரும் தங்கள் சொந்த விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், அதன் விளைவாக காட்டப்படும். இது கூட்டுத்தொகை மட்டுமல்ல, சராசரி, குறைந்தபட்ச, அதிகபட்ச மதிப்புகளாகவும் இருக்கலாம்.
ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் கலங்களை கைமுறையாக செயலாக்குதல்
இந்த முறையானது செயல்பாட்டை சற்று வித்தியாசமான முறையில் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. அதன் பயன்பாடு கீழே உள்ள அல்காரிதத்தில் வழங்கப்படுகிறது:
- எக்செல் துவக்கி, தாளில் அட்டவணை சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். அட்டவணையில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பின் இடைநிலை மதிப்பைப் பெற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கண்ட்ரோல் பேனலின் கீழ் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "செயல்பாட்டைச் செருகவும்".
- தோன்றும் சாளரத்தில், "10 சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட செயல்பாடுகள்" வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றில் "இடைநிலை மொத்தங்கள்" என்பதைத் தேடுங்கள். அத்தகைய செயல்பாடு இல்லை என்றால், அதன்படி மற்றொரு வகையை பரிந்துரைக்க வேண்டியது அவசியம் - "முழு அகரவரிசை பட்டியல்".
- நீங்கள் "செயல்பாட்டு வாதங்கள்" எழுத வேண்டிய கூடுதல் பாப்-அப் சாளரம் தோன்றிய பிறகு, முந்தைய முறையில் பயன்படுத்தப்பட்ட எல்லா தரவையும் நாங்கள் உள்ளிடுகிறோம். அத்தகைய சூழ்நிலையில், "துணைத்தொகைகள்" செயல்பாட்டின் முடிவு அதே வழியில் செய்யப்படும்.
சில சந்தர்ப்பங்களில், எல்லா தரவையும் மறைக்க, ஒரு கலத்தில் உள்ள ஒரு வகை மதிப்பு தொடர்பான இடைநிலை மதிப்புகளைத் தவிர, தரவு மறைக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், சூத்திரக் குறியீடு சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்.
சுருக்க
எக்செல் விரிதாள் அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி மொத்தக் கணக்கீடுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மட்டுமே செய்ய முடியும், ஆனால் அதை பல்வேறு வழிகளில் அணுகலாம். முக்கிய நிபந்தனைகள் தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் செய்ய வேண்டும், மேலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணை தேவையான தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.