Microsoft Excel இல் அட்டவணைகள்

ஒரு எக்செல் தாள் ஏற்கனவே பலதரப்பட்ட தரவுகளை சேமிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய அட்டவணை ஆகும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன்னும் மேம்பட்ட கருவியை வழங்குகிறது, இது செல்களின் வரம்பை "அதிகாரப்பூர்வ" அட்டவணையாக மாற்றுகிறது, தரவுகளுடன் வேலை செய்வதை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் பல கூடுதல் நன்மைகளைச் சேர்க்கிறது. இந்த பாடம் Excel இல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படைகளை உள்ளடக்கும்.

பணித்தாளில் தரவை உள்ளிடும்போது, ​​அதை அட்டவணையில் வடிவமைக்க வேண்டும். வழக்கமான வடிவமைப்புடன் ஒப்பிடும்போது, ​​அட்டவணைகள் ஒரு புத்தகத்தின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் மேம்படுத்தலாம், அத்துடன் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் அதன் செயலாக்கத்தை எளிதாக்கவும் உதவும். அட்டவணைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்க எக்செல் பல கருவிகள் மற்றும் பாணிகளைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றைப் பற்றிப் பார்ப்போம்.

"எக்செல் அட்டவணை" என்ற கருத்தை வெவ்வேறு வழிகளில் விளக்கலாம். அட்டவணை என்பது ஒரு தாளில் உள்ள கலங்களின் பார்வைக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்று பலர் நினைக்கிறார்கள், மேலும் இது மிகவும் செயல்பாட்டுடன் இருப்பதாகக் கேள்விப்பட்டதில்லை. இந்த பாடத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட அட்டவணைகள் சில நேரங்களில் அவற்றின் நடைமுறை மற்றும் செயல்பாட்டிற்காக "ஸ்மார்ட்" அட்டவணைகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

1. நீங்கள் அட்டவணையாக மாற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், A1:D7 கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
2. மேம்பட்ட தாவலில் முகப்பு கட்டளை குழுவில் பாங்குகள் கட்டளையை அழுத்தவும் அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து அட்டவணை பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் எக்செல் எதிர்கால அட்டவணையின் வரம்பை மேம்படுத்துகிறது.
5. அதில் தலைப்புகள் இருந்தால், விருப்பத்தை அமைக்கவும் தலைப்புகளுடன் கூடிய அட்டவணைபின்னர் அழுத்தவும் OK.
6. கலங்களின் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாணியில் அட்டவணையாக மாற்றப்படும்.

முன்னிருப்பாக, Excel இல் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளிலும் வடிப்பான்கள் உள்ளன, அதாவது நெடுவரிசை தலைப்புகளில் உள்ள அம்புக்குறி பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி எந்த நேரத்திலும் தரவை வடிகட்டலாம் அல்லது வரிசைப்படுத்தலாம். எக்செல் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, எக்செல் 2013 டுடோரியலில் தரவுடன் பணிபுரிதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் அட்டவணைகளை மாற்றுதல்

பணித்தாளில் அட்டவணையைச் சேர்ப்பதன் மூலம், அதன் தோற்றத்தை எப்போதும் மாற்றலாம். வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது, நடையை மாற்றுவது மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய அட்டவணைகளைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான பல கருவிகளை Excel கொண்டுள்ளது.

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தல்

எக்செல் அட்டவணையில் கூடுதல் தரவைச் சேர்க்க, அதன் பரிமாணத்தை மாற்ற வேண்டும், அதாவது புதிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும். இதைச் செய்ய இரண்டு எளிய வழிகள் உள்ளன:

• கீழே உள்ள அட்டவணைக்கு (வலதுபுறம்) நேரடியாக அருகில் உள்ள வெற்று வரிசையில் (நெடுவரிசை) தரவை உள்ளிடத் தொடங்கவும். இந்த வழக்கில், வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தானாகவே அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்.
• கூடுதல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க, அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையை இழுக்கவும்.

உடை மாற்றம்

1. அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பின்னர் தாவலைத் திறக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் மற்றும் கட்டளை குழுவைக் கண்டறியவும் அட்டவணை பாணிகள். ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் மேலும் விருப்பங்கள்கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து பாணிகளையும் பார்க்க.
3. நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்வுசெய்க.
4. பாணி அட்டவணையில் பயன்படுத்தப்படும்.

அமைப்புகளை மாற்ற

தாவலில் உள்ள சில விருப்பங்களை நீங்கள் இயக்கலாம் மற்றும் முடக்கலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர்அட்டவணை தோற்றத்தை மாற்ற. மொத்தம் 7 விருப்பங்கள் உள்ளன: தலைப்பு வரிசை, மொத்த வரிசை, கோடிட்ட வரிசைகள், முதல் நெடுவரிசை, கடைசி நெடுவரிசை, கோடிட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வடிகட்டி பொத்தான்.

1. அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மேம்பட்ட தாவலில் கன்ஸ்ட்ரக்டர் கட்டளை குழுவில் அட்டவணை பாணி விருப்பங்கள் தேவையான விருப்பங்களை சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும். விருப்பத்தை இயக்குவோம் மொத்த வரிசைஅட்டவணையில் மொத்த வரிசையைச் சேர்க்க.
3. அட்டவணை மாறும். எங்கள் விஷயத்தில், டி நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை தானாகவே கணக்கிடும் சூத்திரத்துடன் அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு புதிய வரி தோன்றியது.

இந்த விருப்பங்கள் அட்டவணையின் தோற்றத்தை வெவ்வேறு வழிகளில் மாற்றலாம், இது அனைத்தும் அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தது. நீங்கள் விரும்பும் தோற்றத்தைப் பெற, இந்த விருப்பங்களுடன் நீங்கள் சிறிது பரிசோதனை செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

எக்செல் இல் அட்டவணையை நீக்குகிறது

காலப்போக்கில், கூடுதல் அட்டவணை செயல்பாட்டின் தேவை மறைந்து போகலாம். இந்த வழக்கில், பணிப்புத்தகத்திலிருந்து அட்டவணையை நீக்குவது மதிப்புக்குரியது, அதே நேரத்தில் அனைத்து தரவையும் வடிவமைத்தல் கூறுகளையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்.

1. அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தாவலுக்குச் செல்லவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர்.
2. ஒரு கட்டளை குழுவில் சேவை தேர்வு குழு வரம்பிற்கு மாற்றவும்.
3. உறுதிப்படுத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். கிளிக் செய்யவும் ஆம் .
4. அட்டவணை வழக்கமான வரம்பிற்கு மாற்றப்படும், இருப்பினும், தரவு மற்றும் வடிவமைப்பு பாதுகாக்கப்படும்.