பொருளடக்கம்
நேர மேலாண்மை "எனக்கு இருக்கும் வேலையில் நான் ஒரு பயனற்ற கூட்டத்தில் சிக்கிக்கொண்டேன்"
பொருளாதார நிபுணர் பிலர் லோரெட் இந்த வேலை நியமனங்களை அதிகபட்சமாக எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை "30 நிமிட கூட்டங்களில்" விளக்குகிறார்
வேலையில் ஒரு புதிய சந்திப்பைப் பற்றி உங்களுக்கு அறிவிக்கப்பட்டால், நீங்கள் கவனக்குறைவு மற்றும் ராஜினாமாவுடன் குறட்டை விட்டால், ஏதோ தவறு இருக்கிறது. இந்த வேலை நியமனங்கள் எங்கள் தொழில்முறை வேலையை மேம்படுத்துவதற்கான கருவிகளாக இருக்க வேண்டும், மேலும் பல நேரங்களில் அவை நேரத்தை வீணடிப்பதாகவே முடிகிறது.
இந்த நிலைமை - தோன்றுவதை விட மிகவும் பொதுவானது - பொருளாதார நிபுணரை ஊக்குவித்தது பிலர் லோரெட், எழுத வணிகம் மற்றும் இடர் பகுப்பாய்வு நிபுணத்துவம் "30 நிமிட சந்திப்புகள்", ஒரு புத்தகத்தில், தெளிவான வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் ஆலோசனைகளின் மூலம், இந்த கூட்டங்களின் செயல்திறனை அதிகரிக்க அவர் ஒரு வழியை முன்மொழிகிறார், இதனால் அவரது நோக்கத்தை நிறைவேற்றுகிறார்.
நாங்கள் ஆசிரியருடன் பேசினோம், நேரத்தை வீணாக்குவதைத் தடுக்கவும், நாங்கள் கட்டாயமாக கலந்து கொள்ள வேண்டிய கூட்டங்களில் பெரும்பாலானவற்றைச் செய்யவும் அவளிடம் சாவி கேட்டோம்:
கூட்டத்தை திட்டமிடும் போது அமைப்பு ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?
எங்களிடம் ஒரு நல்ல திட்டமிடல் மற்றும் அமைப்பு இல்லை என்றால், குறிக்கோள்கள் தெளிவாக இருக்காது, அல்லது விவாதிக்க வேண்டிய புள்ளிகள் அல்லது கிடைக்கக்கூடிய நேரம் ... எனவே, நாங்கள் செய்வோம் கட்டுப்பாடற்ற காலம் மேலும் பங்கேற்பாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நாங்கள் பூர்த்தி செய்ய மாட்டோம். நாம் விரக்தி அடையலாம், அது அனைவரின் நேரத்தையும் வீணடிக்கும்.
தவறாக திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் விரும்பிய நோக்கம் அடையப்படாத ஒரு சந்திப்பு என்ன எதிர்மறை விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்?
பொருளாதார அடிப்படையில் செலவுக்கு கூடுதலாக, தவறாக திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களில் கலந்து கொள்வது மற்றும் 90, 60 அல்லது 30 நிமிடங்களுக்கு பிறகு எந்த முடிவும் எட்டப்படவில்லை பங்கேற்பாளர்களிடையே எதிர்மறை கருத்து மற்றும் ஊக்கமின்மை. இந்த நிலை தொடர்ந்தால், காலப்போக்கில் "எனக்கு இருக்கும் வேலையில் நான் ஒரு பயனற்ற கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும்" என்று நினைத்து அழுத்தப்படுவது எளிது.
இது பெரும்பாலும் ஒரு முதலாளியாக இருக்கும் அமைப்பாளரைப் பற்றிய பங்கேற்பாளர்களின் கருத்தில் எதிர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கிறது.
சந்திப்பின் காலத்திற்கு 30 நிமிடங்கள் ஏன் உகந்த நேரம்?
வேலை செய்யும் கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்வதில் எனது சொந்த அனுபவத்தின் அடிப்படையில் புத்தகத்தில் நான் முன்வைக்கும் சவால் 30 நிமிடங்கள். வெளிப்படையாக அதிக நேரம் தேவைப்படும் கூட்டங்கள் உள்ளன, மற்றவர்கள் உங்கள் குறிக்கோளை இன்னும் குறைவாக எடுத்துக்கொள்ளலாம், நிச்சயமாக சில சமயங்களில் சந்திப்பின் 30 அல்லது 60 நிமிடங்கள் கூட ஒரு அழைப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் மாற்றலாம்.
புத்தகத்தில் நீங்கள் பேசும் முடிவெடுப்பவரின் உருவம் எப்படி வேலை செய்கிறது?
30 நிமிட சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களைப் பற்றி நாம் பேசும்போது, அது தெளிவாக இருக்க வேண்டும் இலட்சிய எண்ணிக்கை அதிகபட்சம் ஐந்து பேருக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். மேலும் உங்கள் தேர்வு சரியானதாக இருக்க வேண்டும். மதிப்பீட்டாளர், ஒருங்கிணைப்பாளர், செயலாளர் (அவர்கள் ஒரே நபராக இருக்கலாம்) மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் புள்ளிவிவரங்களை நாம் வேறுபடுத்தி அறியலாம். கொள்கையளவில், 30 நிமிடங்கள் மற்றும் அதிகபட்சம் ஐந்து பேர் கொண்ட கூட்டத்தில் முடிவெடுப்பது ஒருமித்த கருத்து மற்றும் முரண்பாட்டை உருவாக்கக் கூடாது.
முடிந்தவரை திறம்பட ஒரு கூட்டத்தை எப்படி ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும்?
கூட்டத்தை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது என்பதை நாம் ஐந்து புள்ளிகளில் சுருக்கமாகக் கூறலாம். முதலாவதாக இருக்கும் இலக்கை வரையறுக்கவும் மற்றும் சந்திப்பின் விரும்பிய முடிவு. இரண்டாவது, சரியான பங்கேற்பாளர்களை தேர்வு செய்யவும். மூன்றாவது கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்; மற்றவற்றுடன், நிகழ்ச்சி நிரலை வரையவும், இடத்தைத் தேர்வு செய்யவும், நேரம் மற்றும் காலத்தைத் தொடங்கவும் மற்றும் சந்திப்பின் முக்கிய ஆவணங்களுடன் போதிய நேரத்தில் ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு அதைத் தயார் செய்யவும்.
நான்காவது, நாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும் கட்டமைப்பு வடிவமைப்பு கூட்டங்களின், அதாவது, இயக்க விதிகள் மற்றும் நிச்சயமாக சந்திப்பு நடைபெறும் 30 நிமிடங்கள் உள்ளடக்கத்தால் கட்டமைக்கப்பட்டவை. இறுதியாக, ஒரு செய்ய முக்கியம் சந்திப்பு பின்தொடர்தல். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் செய்து கொள்ளப்பட்ட உடன்படிக்கைகள் பற்றி அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்து, ஏதேனும் பின்தொடர்தல் நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் எனில், ஒவ்வொன்றுக்கும் வழங்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் செயல்படுத்தும் நேரம் என்ன