எக்செல் இல் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்

எக்செல் ஒரு விரிதாள் நிரலாக பலரால் கருதப்படுகிறது. எனவே, அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் வேலை செய்வது என்ற கேள்வி முதல் பார்வையில் விசித்திரமாகத் தோன்றலாம். ஆனால் எக்செல் மற்றும் விரிதாள்களுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்று சிலருக்குத் தெரியும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் இந்த கூறு எப்போதும் விரிதாள்களுடன் தொடர்பு கொள்ளாது. மேலும், எக்செல் இன் முக்கிய பணி வெவ்வேறு வடிவங்களில் வழங்கக்கூடிய தகவல்களை செயலாக்குவதாகும். அட்டவணை வடிவத்திலும் உள்ளது.

அல்லது அட்டவணைக்கு ஒரு தனி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கேற்ப வடிவமைக்க வேண்டிய சூழ்நிலை ஏற்படலாம். பொதுவாக, அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் அதிக எண்ணிக்கையில் உள்ளன, எனவே அவற்றை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

ஸ்மார்ட் டேபிள்களின் கருத்து

எக்செல் தாளுக்கும் ஸ்மார்ட் விரிதாளுக்கும் இன்னும் வித்தியாசம் உள்ளது. முதலாவது ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான செல்களைக் கொண்ட பகுதி. அவற்றில் சில குறிப்பிட்ட தகவல்களால் நிரப்பப்பட்டிருக்கலாம், மற்றவை காலியாக இருக்கும். ஆனால் தொழில்நுட்பக் கண்ணோட்டத்தில் அவர்களுக்கு இடையே எந்த அடிப்படை வேறுபாடும் இல்லை.

ஆனால் எக்செல் விரிதாள் என்பது அடிப்படையில் வேறுபட்ட கருத்து. இது தரவு வரம்பிற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, அதன் சொந்த பண்புகள், ஒரு பெயர், ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு மற்றும் ஏராளமான நன்மைகள் உள்ளன.

எனவே, நீங்கள் எக்செல் அட்டவணைக்கு ஒரு தனி பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் - "ஸ்மார்ட் டேபிள்" அல்லது ஸ்மார்ட் டேபிள்.

ஸ்மார்ட் டேபிளை உருவாக்கவும்

விற்பனைத் தகவலுடன் தரவு வரம்பை உருவாக்கியுள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

இது இன்னும் ஒரு அட்டவணை இல்லை. அதில் வரம்பை மாற்ற, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து "செருகு" தாவலைக் கண்டறிய வேண்டும், அதே பெயரில் உள்ள தொகுதியில் "அட்டவணை" பொத்தானைக் கண்டறியவும்.

ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும். அதில், நீங்கள் அட்டவணையாக மாற்ற விரும்பும் கலங்களின் தொகுப்பை சரிசெய்யலாம். கூடுதலாக, முதல் வரியில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருப்பதை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். அதே உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர, விசைப்பலகை குறுக்குவழியான Ctrl + T ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

கொள்கையளவில், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் எதையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை. "சரி" பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் நடவடிக்கை உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பிறகு, முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு உடனடியாக ஒரு அட்டவணையாக மாறும்.

அதன் பண்புகளை நேரடியாக அமைப்பதற்கு முன், நிரல் அட்டவணையை எவ்வாறு பார்க்கிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அதன் பிறகு பல விஷயங்கள் தெளிவாகும்.

எக்செல் அட்டவணை அமைப்பைப் புரிந்துகொள்வது

அனைத்து அட்டவணைகளுக்கும் ஒரு சிறப்பு வடிவமைப்பு தாவலில் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயர் காட்டப்படும். எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்த உடனேயே இது காட்டப்படும். முன்னிருப்பாக, பெயர் "அட்டவணை 1" அல்லது "அட்டவணை 2" மற்றும் முறையே படிவத்தை எடுக்கும்.

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் பல அட்டவணைகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், அவர்களுக்கு அத்தகைய பெயர்களைக் கொடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இதன் மூலம் எந்த தகவல் எங்கே உள்ளது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும். எதிர்காலத்தில், உங்களுக்கும் உங்கள் ஆவணத்தைப் பார்க்கும் நபர்களுக்கும் அவர்களுடன் தொடர்புகொள்வது மிகவும் எளிதாகிவிடும்.

கூடுதலாக, பெயரிடப்பட்ட அட்டவணைகள் பவர் வினவல் அல்லது பல துணை நிரல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

எங்கள் அட்டவணையை "அறிக்கை" என்று அழைப்போம். பெயர் மேலாளர் என்று அழைக்கப்படும் சாளரத்தில் பெயரைக் காணலாம். அதைத் திறக்க, நீங்கள் பின்வரும் பாதையில் செல்ல வேண்டும்: சூத்திரங்கள் - வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் - பெயர் மேலாளர்.

சூத்திரத்தை கைமுறையாக உள்ளிடவும் முடியும், அங்கு நீங்கள் அட்டவணையின் பெயரையும் பார்க்கலாம்.

ஆனால் மிகவும் வேடிக்கையான விஷயம் என்னவென்றால், எக்செல் ஒரே நேரத்தில் அட்டவணையை பல பிரிவுகளில் பார்க்க முடியும்: முழுவதுமாக, அதே போல் தனிப்பட்ட நெடுவரிசைகள், தலைப்புகள், மொத்தங்கள். பின்னர் இணைப்புகள் இப்படி இருக்கும்.

பொதுவாக, இத்தகைய கட்டுமானங்கள் மிகவும் துல்லியமான நோக்குநிலை நோக்கத்திற்காக மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன. ஆனால் அவற்றை மனப்பாடம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. அட்டவணை மற்றும் சதுர அடைப்புக்குறிகள் எவ்வாறு திறக்கப்படும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு தோன்றும் உதவிக்குறிப்புகளில் அவை தானாகவே காட்டப்படும். அவற்றைச் செருக, முதலில் ஆங்கில அமைப்பை இயக்க வேண்டும்.

தாவல் விசையைப் பயன்படுத்தி விரும்பிய விருப்பத்தைக் காணலாம். சூத்திரத்தில் உள்ள அனைத்து அடைப்புக்குறிகளையும் மூட மறக்காதீர்கள். சதுரங்கள் இங்கே விதிவிலக்கல்ல. 

முழு நெடுவரிசையின் உள்ளடக்கங்களையும் விற்பனையுடன் தொகுக்க விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தை நீங்கள் எழுத வேண்டும்:

=தொகை(டி2:டி8)

அதன் பிறகு, அது தானாகவே மாறும் =தொகை(அறிக்கை[விற்பனை]). எளிமையான வார்த்தைகளில், இணைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கு வழிவகுக்கும். வசதியானது, ஒப்புக்கொள்கிறீர்களா?

எனவே, எந்த விளக்கப்படம், சூத்திரம், வரம்பு, அதிலிருந்து தரவை எடுக்க ஸ்மார்ட் டேபிள் பயன்படுத்தப்படும், அது தானாகவே புதுப்பித்த தகவலைப் பயன்படுத்தும்.

எந்த அட்டவணைகள் பண்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதைப் பற்றி இப்போது விரிவாகப் பேசலாம்.

எக்செல் அட்டவணைகள்: பண்புகள்

உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு அட்டவணையும் பல நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம். வரம்பின் முதல் வரி பின்னர் தரவு ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

கூடுதலாக, அட்டவணை அளவு அதிகமாக இருந்தால், கீழே ஸ்க்ரோல் செய்யும் போது, ​​தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளைக் குறிக்கும் எழுத்துக்களுக்குப் பதிலாக, நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் காட்டப்படும். பகுதிகளை கைமுறையாக சரிசெய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதால், இது பயனரின் விருப்பமாக இருக்கும்.

இதில் ஆட்டோஃபில்டரும் அடங்கும். ஆனால் உங்களுக்கு இது தேவையில்லை என்றால், நீங்கள் எப்போதும் அமைப்புகளில் அதை அணைக்கலாம்.

மேலும், அட்டவணை நெடுவரிசையின் கடைசி கலத்திற்கு கீழே உடனடியாக எழுதப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே, அதன் வேலையில் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் இருந்து தரவைப் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு பொருளிலும் அவை நேரடியாகக் காணப்படுகின்றன.

அதே நேரத்தில், புதிய கலங்கள் அட்டவணையின் வடிவமைப்பிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் இந்த நெடுவரிசைக்கு குறிப்பிட்ட அனைத்து சூத்திரங்களும் தானாகவே அவற்றில் எழுதப்படும். எளிமையான வார்த்தைகளில், அட்டவணையின் அளவை அதிகரிக்கவும் அதை விரிவாக்கவும், சரியான தரவை உள்ளிடவும். மற்ற அனைத்தும் நிரலால் சேர்க்கப்படும். புதிய நெடுவரிசைகளுக்கும் இதுவே செல்கிறது.

குறைந்தது ஒரு கலத்திலாவது சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டால், அது தானாகவே முழு நெடுவரிசைக்கும் பரவுகிறது. அதாவது, நீங்கள் கலங்களை கைமுறையாக நிரப்ப தேவையில்லை, இந்த அனிமேஷன் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அனைத்தும் தானாகவே நடக்கும்.

இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் நன்றாக உள்ளன. ஆனால் அட்டவணையை நீங்களே தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டை விரிவாக்கலாம்.

அட்டவணை அமைப்பு

முதலில் நீங்கள் அட்டவணை அளவுருக்கள் அமைந்துள்ள "வடிவமைப்பாளர்" தாவலைத் திறக்க வேண்டும். "டேபிள் ஸ்டைல் ​​விருப்பங்கள்" குழுவில் உள்ள குறிப்பிட்ட தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அல்லது அழிப்பதன் மூலம் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

பின்வரும் விருப்பங்கள் வழங்கப்படுகின்றன:

1. தலைப்பு வரிசையைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும்.
2. மொத்தம் உள்ள வரிசையைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும்.
3. வரிகளை மாற்றி அமைக்கவும்.
4. தீவிர நெடுவரிசைகளை தடிமனாக உயர்த்தவும்.
5. கோடிட்ட வரி நிரப்புதல்களை இயக்குகிறது அல்லது முடக்குகிறது.
6. தானியங்கு வடிகட்டியை முடக்கு.

நீங்கள் வேறு வடிவத்தையும் அமைக்கலாம். அட்டவணை பாணிகள் குழுவில் அமைந்துள்ள விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். ஆரம்பத்தில், மேலே உள்ள வடிவத்திலிருந்து வேறுபட்டது, ஆனால் இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் விரும்பும் தோற்றத்தை எப்போதும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

நீங்கள் "கருவிகள்" குழுவையும் காணலாம், அங்கு நீங்கள் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம், நகல்களை நீக்கலாம் மற்றும் அட்டவணையை நிலையான வரம்பிற்கு மாற்றலாம்.

ஆனால் மிகவும் பொழுதுபோக்கு அம்சம் துண்டுகளை உருவாக்குவதாகும்.

ஒரு ஸ்லைஸ் என்பது ஒரு தனி கிராஃபிக் உறுப்பில் காட்டப்படும் ஒரு வகை வடிகட்டி ஆகும். அதைச் செருக, அதே பெயரில் உள்ள "செருகு ஸ்லைசரை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், பின்னர் நீங்கள் வெளியேற விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான், இப்போது ஒரு குழு தோன்றும், இது இந்த நெடுவரிசையின் கலங்களில் உள்ள அனைத்து தனிப்பட்ட மதிப்புகளையும் பட்டியலிடுகிறது.

அட்டவணையை வடிகட்ட, இந்த நேரத்தில் மிகவும் சுவாரஸ்யமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

ஸ்லைசரைப் பயன்படுத்தி பல வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் Ctrl விசையை அழுத்த வேண்டும் அல்லது தேர்வைத் தொடங்குவதற்கு முன் வடிகட்டியை அகற்றுவதற்கு இடதுபுறத்தில் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ரிப்பனில் நேரடியாக அளவுருக்களை அமைக்க, அதே பெயரின் தாவலைப் பயன்படுத்தலாம். அதன் உதவியுடன், துண்டுகளின் பல்வேறு பண்புகளைத் திருத்த முடியும்: தோற்றம், பொத்தான் அளவு, அளவு மற்றும் பல.

ஸ்மார்ட் டேபிள்களின் முக்கிய வரம்புகள்

எக்செல் விரிதாள்கள் பல நன்மைகளைக் கொண்டிருந்தாலும், பயனர் இன்னும் சில குறைபாடுகளை எதிர்கொள்ள வேண்டியிருக்கும்:

1. காட்சிகள் வேலை செய்யாது. எளிமையான வார்த்தைகளில், சில தாள் அளவுருக்களை நினைவில் வைக்க வழி இல்லை.
2. புத்தகத்தை வேறொருவருடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியாது.
3. துணைத்தொகைகளைச் செருகுவது சாத்தியமில்லை.
4. நீங்கள் வரிசை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.
5. கலங்களை ஒன்றிணைக்க வழி இல்லை. ஆனால் அவ்வாறு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.

இருப்பினும், தீமைகளை விட அதிக நன்மைகள் உள்ளன, எனவே இந்த குறைபாடுகள் மிகவும் கவனிக்கப்படாது.

ஸ்மார்ட் டேபிள் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஸ்மார்ட் எக்செல் விரிதாள்கள் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள் மற்றும் நிலையான வரம்பில் சாத்தியமில்லாத நடவடிக்கைகள் என்ன என்பதை இப்போது பேச வேண்டிய நேரம் இது.

டி-ஷர்ட்களை வாங்கிய பண ரசீதுகளைக் காட்டும் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். முதல் நெடுவரிசையில் குழுவின் உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் உள்ளன, மற்றவற்றில் - எத்தனை டி-ஷர்ட்கள் விற்கப்பட்டன, அவற்றின் அளவு என்ன. வழக்கமான வரம்பில் சாத்தியமில்லாத, சாத்தியமான செயல்களை என்ன செய்யலாம் என்பதைப் பார்க்க, இந்த அட்டவணையை உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவோம்.

எக்செல் செயல்பாட்டுடன் சுருக்கமாக

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், எங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் பார்க்கலாம். முதலில் டி-ஷர்ட்களின் அனைத்து அளவுகளையும் தனித்தனியாக சுருக்கமாகக் கூறுவோம். இந்த இலக்கை அடைய தரவு வரம்பை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அனைத்து சூத்திரங்களையும் கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கினால், இந்த பாரமான சுமை இனி இருக்காது. ஒரு பொருளைச் சேர்த்தால் போதும், அதன் பிறகு மொத்தக் கோடு தானாகவே உருவாக்கப்படும்.

அடுத்து, எந்த இடத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். "டேபிள்" உருப்படியுடன் பாப்-அப் மெனு தோன்றும். இதில் "மொத்த வரிசை" என்ற விருப்பம் உள்ளது, அதை நீங்கள் இயக்க வேண்டும். இதை கன்ஸ்ட்ரக்டர் மூலமாகவும் சேர்க்கலாம்.

மேலும், அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் மொத்தம் உள்ள வரிசை தோன்றும். கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறந்தால், பின்வரும் அமைப்புகளைக் காணலாம்:

1. சராசரி
2. தொகை.
3. அதிகபட்சம்.
4. ஆஃப்செட் விலகல்.

இன்னும் பற்பல. மேலே உள்ள பட்டியலில் சேர்க்கப்படாத செயல்பாடுகளை அணுக, "பிற செயல்பாடுகள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். வரம்பு தானாகவே தீர்மானிக்கப்படுவது இங்கே வசதியானது. நாங்கள் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம் கூடுதல், ஏனென்றால் எங்கள் விஷயத்தில் மொத்தம் எத்தனை டி-ஷர்ட்கள் விற்கப்பட்டன என்பதை நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

சூத்திரங்களின் தானியங்கி செருகல்

எக்செல் மிகவும் புத்திசாலித்தனமான நிரல். அவர் தனது அடுத்த செயல்களைக் கணிக்க முயற்சிக்கிறார் என்பது பயனருக்குத் தெரியாது. ஒவ்வொரு வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பனை முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்காக அட்டவணையின் முடிவில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்துள்ளோம். சூத்திரத்தை முதல் வரிசையில் செருகிய பிறகு, அது உடனடியாக மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் நகலெடுக்கப்படும், பின்னர் முழு நெடுவரிசையும் நமக்குத் தேவையான மதிப்புகளால் நிரப்பப்படும். வசதியானதா?

வரிசை செயல்பாடு

இந்த அல்லது அந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த நிறைய பேர் சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துகின்றனர். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் செய்யப்பட வேண்டிய அனைத்து செயல்களும் உள்ளன. நீங்கள் ஸ்மார்ட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்தினால், செயல்பாடு இன்னும் விரிவடையும்.

எடுத்துக்காட்டாக, முன்பணத்தை யார் ஏற்கனவே மாற்றியுள்ளனர் என்பதை நாம் சரிபார்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் தரவை முதல் நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். யார் ஏற்கனவே பணம் செலுத்தியுள்ளனர், யார் செலுத்தவில்லை, யார் இதற்குத் தேவையான ஆவணங்களை வழங்கவில்லை என்பதைப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் உரையை வடிவமைப்போம். முதலாவது பச்சை நிறத்திலும், இரண்டாவது சிவப்பு நிறத்திலும், மூன்றாவது நீல நிறத்திலும் குறிக்கப்படும். மேலும் அவர்களை ஒன்றிணைக்கும் பணியை நாம் எதிர்கொள்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 

மேலும், எக்செல் உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியும். 

முதலில் நீங்கள் "பெயர்" நெடுவரிசையின் தலைப்புக்கு அருகில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து "வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்து சிவப்பு எழுத்துரு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எல்லாம், இப்போது யார் பணம் செலுத்தினார்கள் என்பது பற்றிய தகவல்கள் தெளிவாக வழங்கப்படுகின்றன. 

வடிகட்டும்

குறிப்பிட்ட அட்டவணை தகவலைக் காட்சிப்படுத்துவதையும் மறைப்பதையும் தனிப்பயனாக்குவதும் சாத்தியமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, பணம் செலுத்தாத நபர்களை மட்டும் காட்ட விரும்பினால், இந்த வண்ணத்தின் மூலம் தரவை வடிகட்டலாம். மற்ற அளவுருக்கள் மூலம் வடிகட்டுதல் கூட சாத்தியமாகும்.

முடிவுகளை

எனவே, எக்செல் இல் உள்ள ஸ்மார்ட் விரிதாள்கள் நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்த பிரச்சனையையும் தீர்க்க சிறந்த உதவியாளர்களாக செயல்படும்.