எக்செல் உரையுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது

சில நேரங்களில் எத்தனை செல்கள் எந்த தகவலைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியமாகிறது. எக்செல் கருவிகளின் ஆயுதக் களஞ்சியம் இந்த பணியைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. இதற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் தெளிவாகக் காண்பிப்போம். தகவலுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் அவற்றில் மிகவும் பொருத்தமான முறைகளையும் தீர்மானிப்பது அவசியமான மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலைகளை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம்.

எக்செல் செல்களின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது

எத்தனை செல்கள் உள்ளன என்பதை தீர்மானிக்க பயனருக்கு என்ன கருவிகள் உள்ளன?

1. நிலைப் பட்டியில் உள்ள தொகையைக் காட்டும் சிறப்பு கவுண்டர்.
2. ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தகவலைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிக்கும் செயல்பாடுகளின் ஆயுதக் களஞ்சியம்.

கையில் உள்ள சூழ்நிலையின் அடிப்படையில் எந்த முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை பயனர் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், குறிப்பாக சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்க நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

முறை 1. ஸ்டேட்டஸ் பார் மூலம் செல் எண்ணிக்கை

எந்த தகவலையும் உள்ளடக்கிய கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற இது எளிதான முறையாகும். நிலைப்பட்டியின் வலது பக்கத்தில் ஒரு கவுண்டர் உள்ளது. எக்செல் இல் காட்சி முறைகளை மாற்ற பொத்தான்களின் இடதுபுறத்தில் சிறிது காணலாம். உருப்படி எதுவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை அல்லது மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்கள் இல்லை என்றால் இந்த காட்டி காட்டப்படாது. அப்படி ஒரு செல் மட்டும் இருந்தால் அதுவும் காட்டப்படாது. ஆனால் நீங்கள் இரண்டு காலியாக இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால், கவுண்டர் உடனடியாக தோன்றும், மேலும் தகவல்களைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

இந்த கவுண்டர் "தொழிற்சாலை" அமைப்புகளில் செயல்படுத்தப்பட்ட போதிலும், சில சூழ்நிலைகளில் அது இல்லாமல் இருக்கலாம். சில பயனர்கள் முன்பு அதை முடக்கியிருந்தால் இது நடக்கும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நிலைப்பட்டியின் சூழல் மெனுவை அழைத்து "அளவு" உருப்படியை செயல்படுத்த வேண்டும். இந்த படிகளுக்குப் பிறகு காட்டி மீண்டும் தோன்றும்.

முறை 2: COUNTA செயல்பாடு கொண்ட கலங்களை எண்ணுங்கள்

ஆபரேட்டர் SCHETZ - நீங்கள் இறுதி முடிவை மற்றொரு கலத்தில் எழுத வேண்டும் அல்லது மற்றொரு ஆபரேட்டரின் கணக்கீடுகளில் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், சில தரவு உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவதற்கான மிக எளிய முறை. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், ஒவ்வொரு முறையும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, வரம்பு மாறினால் சில தகவல்கள் உள்ளன. உள்ளடக்கம் (சூத்திரத்தால் வழங்கப்படும் மதிப்பு) தானாகவே மாறும். அதை எப்படி செய்வது?

1. முதலில், நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் இறுதி எண்ணிக்கை எழுதப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும்.
2. மேலே உள்ள படிகளை முடித்தவுடன், ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அங்கு நாம் எங்கள் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தேர்வு செய்த பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. அடுத்து, வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கான உரையாடல் தோன்றும். அவை செல்களின் வரம்பாகும் அல்லது நேரடியாக அந்த கலங்களின் முகவரிகள் ஆக்கிரமிப்புக்காக பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க வேண்டும். வரம்பை உள்ளிட இரண்டு வழிகள் உள்ளன: கையேடு மற்றும் தானியங்கி. செல் முகவரிகளைக் குறிப்பிடுவதில் தவறு செய்யாமல் இருக்க, தரவு உள்ளீடு புலத்தில் கிளிக் செய்த பிறகு பொருத்தமான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. கலங்கள், தீர்மானிக்கப்பட வேண்டிய எண்ணிக்கை, தொலைவில் அமைந்திருந்தால், "மதிப்பு2", "மதிப்பு3" மற்றும் பல புலங்களை நிரப்புவதன் மூலம் அவற்றை தனித்தனியாக உள்ளிட வேண்டும்.
4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த செயல்பாட்டை கைமுறையாக உள்ளிடவும் முடியும். செயல்பாட்டு அமைப்பு: =COUNTA(மதிப்பு1,மதிப்பு2,...).

இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, Enter விசையை அழுத்தவும், நிரல் தானாகவே தேவையான அனைத்து கணக்கீடுகளையும் செய்யும். சூத்திரம் எழுதப்பட்ட அதே கலத்தில் இது முடிவைக் காண்பிக்கும்.

முறை 3. செல்களை எண்ணுவதற்கான COUNT செயல்பாடு

செல்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றொரு ஆபரேட்டர் உள்ளது. ஆனால் முந்தைய ஆபரேட்டரிலிருந்து அதன் வித்தியாசம் என்னவென்றால், எண்கள் உள்ள செல்களை மட்டுமே கணக்கிடும் திறன் கொண்டது. இந்த செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

1. முந்தைய சூத்திரத்தின் நிலைமையைப் போலவே, சூத்திரம் எழுதப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டு வழிகாட்டியை இயக்கவும். பின்னர் "கணக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் செயல்களை உறுதிப்படுத்தவும் (சரி பொத்தானை இடது கிளிக் செய்யவும்).
2. அடுத்து, வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கான சாளரம் தோன்றும். அவை முந்தைய முறையைப் போலவே உள்ளன. நீங்கள் வரம்பைக் குறிப்பிட வேண்டும் (உங்களிடம் பல இருக்கலாம்), அல்லது கலங்களுக்கான இணைப்புகள். "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தொடரியல் முந்தையதைப் போன்றது. எனவே, நீங்கள் அதை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பின்வரும் குறியீட்டை எழுத வேண்டும்: =COUNT(மதிப்பு1, மதிப்பு2,...).

பின்னர், வாய்ப்பாடு எழுதப்பட்ட பகுதியில், எண்கள் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை தோன்றும்.

முறை 4. COUNT செயல்பாடு

இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம், எண் தரவு உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுமல்லாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யும் கலங்களையும் பயனர் தீர்மானிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, அளவுகோல் >50 எனில், ஐம்பதை விட அதிகமாக எழுதப்பட்ட செல்கள் மட்டுமே பரிசீலிக்கப்படும். தர்க்கரீதியானவை உட்பட வேறு எந்த நிபந்தனைகளையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம். பொதுவாக செயல்களின் வரிசை முந்தைய இரண்டு முறைகளைப் போலவே இருக்கும், குறிப்பாக ஆரம்ப கட்டங்களில். நீங்கள் செயல்பாட்டு வழிகாட்டியை அழைக்க வேண்டும், வாதங்களை உள்ளிடவும்:

1. சரகம். இது சோதனை மற்றும் கணக்கீடு மேற்கொள்ளப்படும் கலங்களின் தொகுப்பாகும்.
2. அளவுகோல். இந்த நிலையில்தான் வரம்பில் உள்ள செல்கள் சரிபார்க்கப்படும்.

கைமுறை நுழைவுக்கான தொடரியல்: =COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்).

நிரல் கணக்கீடுகளைச் செய்து, சூத்திரம் எழுதப்படும் கலத்தில் அவற்றைக் காண்பிக்கும்.

முறை 5: COUNTIFS செயல்பாடு செல்களை எண்ணும்

முந்தையதைப் போன்ற ஒரு செயல்பாடு, பல அளவுகோல்களால் சரிபார்க்க மட்டுமே வழங்குகிறது. இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் வாதங்கள் தெரியும்.

அதன்படி, கைமுறை நுழைவுடன், தொடரியல்: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,...).

ஒரு வரம்பிற்குள் உரை உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது

உள்ளே உரை உள்ள கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் செயல்பாட்டை வரம்பாகச் செருக வேண்டும் –ETEXT(எண்ணிக்கை வரம்பு). வரம்பு செருகப்பட்ட செயல்பாடு மேலே உள்ளவற்றில் ஏதேனும் இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் SCHETZ, வரம்பிற்குப் பதிலாக இந்த வரம்பை ஒரு வாதமாகக் குறிப்பிடும் செயல்பாட்டை உள்ளிடுகிறோம். எனவே, உரை கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிப்பதில் கடினமான ஒன்றும் இல்லை. எத்தனை செல்கள் ஒரு மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன என்பதைக் கணக்கிடுவது இன்னும் எளிதானது.