பொருளடக்கம்
எக்செல் உடன் பணிபுரியும் போது, மின் தடைகள், கணினி பிழைகள் போன்ற பல்வேறு சூழ்நிலைகள் ஏற்படலாம். இவை அனைத்தும் சேமிக்கப்படாத தரவுகளை விட்டுச்செல்லும். மேலும், ஆவணத்தை மூடும்போது தற்செயலாக “சேமிக்க வேண்டாம்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பயனரே இதுபோன்ற சிக்கலுக்கு காரணமாக இருக்கலாம்.
ஒருவேளை கணினி உறைந்துவிடும். இந்த வழக்கில், அவசர மறுதொடக்கத்தைத் தொடங்குவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை. இயற்கையாகவே, ஆவணத்தை தவறாமல் சேமிக்கும் பழக்கம் இல்லை என்றால், இந்த வழக்கில் அட்டவணை சேமிக்கப்படாது. இங்கே நேர்மறையான விஷயம் என்னவென்றால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், சேமிக்கப்படாத எக்செல் ஆவணத்தை மீட்டெடுப்பது சாத்தியமாகும், ஏனெனில் பொருத்தமான அமைப்பு செயல்படுத்தப்பட்டால் நிரலே மீட்டெடுப்பு புள்ளிகளை உருவாக்குகிறது.
சேமிக்கப்படாத எக்செல் விரிதாளை மீட்டெடுக்க 3 வழிகள்
எக்செல் இன் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், இழந்த அட்டவணை தரவை மீட்டெடுக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன. இது சாத்தியமான ஒரே நிபந்தனை, மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, செயல்படுத்தப்பட்ட தானியங்கு சேமிப்பு செயல்பாடு ஆகும். இல்லையெனில், நீங்கள் எவ்வளவு வேண்டுமானாலும் தரவை மீட்டெடுக்க முடியாது. அனைத்து தகவல்களும் RAM இல் சேமிக்கப்படும், அது ஹார்ட் டிஸ்க்கில் சேமிக்க வராது.
எனவே, இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில் ஈடுபட வேண்டாம் என்று கடுமையாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் Google ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களுடன் அல்லாமல் Microsoft Excel உடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், சேமிப்பு எப்போதும் தானாகவே செய்யப்படும், நீங்கள் தொடர்ந்து சேமிக்க வேண்டும்.
இது ஒரு சிறிய பயிற்சி எடுக்கும், பின்னர் அது ஒரு பழக்கமாக மாறும். பொதுவான தரவு மீட்பு வழிமுறை பின்வருமாறு:
- "கோப்பு" மெனுவில் அமைந்துள்ள "விருப்பங்கள்" பகுதியைத் திறக்கவும். இந்த மெனுவிற்குச் செல்வதற்கான பொத்தான் "முகப்பு" தாவலுக்கு அருகில் அமைந்துள்ளது.
- அடுத்து, தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், "சேமி" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, இந்த வகைக்கான அமைப்புகளைத் திறக்கவும். கிட்டத்தட்ட வலதுபுறத்தில் பட்டியலின் ஆரம்பத்தில் தானியங்கு சேமிப்பு அமைப்புகள் உள்ளன. எக்செல் தானாக ஆவணத்தை சேமிக்கும் அதிர்வெண்ணை இங்கே அமைக்கலாம். இயல்புநிலை மதிப்பு 10 நிமிடங்கள், ஆனால் நீங்கள் இந்த செயல்முறையை அடிக்கடி செய்ய விரும்பினால் (உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் தீவிரமாக வேலை செய்து, 10 நிமிடங்களில் பெரிய அளவிலான வேலையை முடிக்க நேரம் இருந்தால்), நீங்கள் சிறியதைத் தேர்வு செய்யலாம். இடைவெளி. இதையொட்டி, அடிக்கடி தானியங்கு சேமிப்பு சிறியதாக இருந்தாலும், கணினி வளங்கள் தேவை என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே, நீங்கள் பலவீனமான மடிக்கணினியில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அடிக்கடி தானாக சேமிப்பது செயல்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.
- "சேமிக்காமல் மூடும் போது சமீபத்திய தானாக மீட்டமைக்கப்பட்ட பதிப்பை வைத்திருங்கள்" என்ற விருப்பம் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும். கணினியின் திடீர் பணிநிறுத்தம், நிரல் தோல்வி அல்லது எங்கள் சொந்த கவனக்குறைவு ஆகியவற்றிலிருந்து நம்மைக் காப்பீடு செய்யும் விருப்பம் இதுதான்.
மேலே உள்ள அனைத்து படிகளும் முடிந்ததும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் இழந்த தரவை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை மூன்று வழிகளுக்கு நேரடியாகச் செல்லலாம்.
எக்செல் இல் சேமிக்கப்படாத தரவை கைமுறையாக மீட்டெடுக்கவும்
பயனர் தரவை மீட்டெடுக்க விரும்புகிறார், ஆனால் அவை இருக்க வேண்டிய கோப்புறையில் அவை இல்லை. இது முதன்மையாக "சேவ் செய்யப்படாத கோப்புகள்" கோப்புறையைப் பற்றியது. இது ஏன் நடக்கிறது? இந்த கோப்பகத்தின் பெயரிலிருந்து நீங்கள் புரிந்துகொள்வது போல், பயனர் சேமிக்காத கோப்புகள் மட்டுமே இங்கு வீசப்படுகின்றன. ஆனால் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பயனர் முன்பு ஆவணத்தை சேமித்தார், ஆனால் சில காரணங்களால், எக்செல் சாளரத்தை மூடும்போது, அவர்கள் "சேமிக்க வேண்டாம்" பொத்தானை அழுத்தினர்.
அத்தகைய சூழ்நிலையில் என்ன செய்வது?
- "கோப்பு" மெனுவில் அமைந்துள்ள விருப்பங்கள் பிரிவுக்குச் செல்லவும். அதை எவ்வாறு திறப்பது என்பது ஏற்கனவே மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.
- அடுத்து, "சேமி" பகுதியைத் திறந்து, அமைப்பைக் கண்டறியவும், இது தானாக சேமிப்பதை விட சற்று குறைவாக உள்ளது. இது ஆட்டோசேவ் டேட்டா டைரக்டரி என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களின் காப்பு பிரதிகள் சேமிக்கப்படும் கோப்புறையை இங்கே நாம் இருவரும் உள்ளமைக்கலாம், மேலும் இந்த கோப்புறையைப் பார்க்கலாம். Ctrl + C விசை கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் இந்த வரியில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பாதையை நகலெடுக்க வேண்டும்.
- அடுத்து, கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்கவும். இந்த நிரல் மூலம் நீங்கள் அனைத்து கோப்புறைகளையும் அணுகலாம். அங்கு நாம் முகவரிப் பட்டியில் கிளிக் செய்து, முந்தைய கட்டத்தில் நகலெடுத்த பாதையை அங்கு ஒட்டவும். Enter ஐ அழுத்தவும். அதன் பிறகு, விரும்பிய கோப்புறை திறக்கும்.
- மீட்டெடுக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பட்டியலை இங்கே காணலாம். அதைத் திறக்க மட்டுமே உள்ளது, அவ்வளவுதான்.
முக்கியமான! கோப்பு அசல் பெயரிலிருந்து வித்தியாசமாக பெயரிடப்படும். சரியானதைத் தீர்மானிக்க, நீங்கள் சேமிக்கும் தேதியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
இது சேமிக்கப்படாத கோப்பு என்று நிரல் எச்சரிக்கை செய்யும். அதை மீட்டெடுக்க, நீங்கள் பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்து செயலை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
சேமிக்கப்படாத எக்செல் ஆவணத்தை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
நாங்கள் ஏற்கனவே புரிந்து கொண்டபடி, சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தை மீட்டமைக்க, நீங்கள் ஒரு சிறப்பு கோப்பகத்தைத் திறக்க வேண்டும். நீங்கள் பின்வரும் முறையையும் பயன்படுத்தலாம்:
- "கோப்பு" மெனுவைத் திறக்கவும்.
- "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இந்த பொத்தானை அழுத்திய பிறகு, சமீபத்திய பொத்தான் திரையின் வலது பக்கத்தில் அமைந்திருக்கும். கடைசியாக சேமித்த ஆவணத்தின் கீழ், சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களைக் கொண்ட கோப்புறைக்கான இணைப்பு மிகவும் கீழே உள்ளது. நீங்கள் அதை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- இன்னும் ஒரு முறை உள்ளது. அதே "கோப்பு" மெனுவில் உள்ள "விவரங்கள்" மெனு உருப்படியைக் கிளிக் செய்யலாம். சில கோப்புகள் ஏற்கனவே திறந்திருந்தால் மட்டுமே கிளிக் செய்ய இது கிடைக்கும். அங்கு நாங்கள் "புத்தக மேலாண்மை" என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம், அங்கு "சேமிக்கப்படாத புத்தகங்களை மீட்டமை" என்ற உருப்படியைக் காணலாம். அதைக் கிளிக் செய்து விரும்பிய கோப்பைத் திறக்க இது உள்ளது.
செயலிழப்புக்குப் பிறகு எக்செல் தரவை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
நிரல் செயலிழப்புகளை எக்செல் தானாகவே கண்டறியும். செயலிழந்த பயன்பாட்டை நீங்கள் திறந்தவுடன், மீட்டெடுக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் பட்டியல் தானாகவே தோன்றும். 
இந்த கோப்பை நீங்கள் சேமிக்கலாம். மேலும், அவ்வாறு செய்ய மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அப்படி ஒரு வாய்ப்பு கிடைத்தால், எக்செல் தன்னைக் காப்பாற்றத் தயாராக இருப்பதைக் காண்கிறோம். ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால், ஆவணம் தானாகவே மீட்டமைக்கப்படும்.