எக்செல் இல் IF அறிக்கை. ஆபரேட்டரைப் பற்றிய அனைத்தும் - பயன்பாடு, எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் திட்டத்தில் உள்ள செயல்பாடுகளின் தொகுப்பு, நிச்சயமாக, மிகப்பெரியது. குறிப்பாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு தரவு செயலாக்கத்தை நிரல் செய்ய முடியும். இதற்கு பொறுப்பு, மற்றவற்றுடன், செயல்பாடு IF. இது கிட்டத்தட்ட எந்த பணியையும் செயல்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. அதனால்தான் இந்த ஆபரேட்டர் மற்றவர்களை விட அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இன்று அது என்ன செய்கிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை விளக்க முயற்சிப்போம்.

IF செயல்பாடு - வரையறை மற்றும் நோக்கம்

செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் IF ஒரு குறிப்பிட்ட செல் கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோலுடன் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க பயனர் நிரலுக்கு அறிவுறுத்தலாம். பணியை மட்டுமே செய்ய வேண்டிய நிபந்தனை எங்களிடம் இருந்தால், எக்செல் முதலில் சரிபார்க்கிறது, அதன் பிறகு இந்த செயல்பாடு எழுதப்பட்ட கலத்தில் கணக்கீட்டு முடிவைக் காட்டுகிறது. ஆனால் இந்த செயல்பாடு மற்றொரு செயல்பாட்டுடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்பட்டால் மட்டுமே. ஆபரேட்டர் தானே IF இரண்டு முடிவுகளை உருவாக்குகிறது:

1. உண்மை. ஒரு வெளிப்பாடு அல்லது கலமானது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலுடன் பொருந்தினால் இது ஆகும்.
2. பொய். பொருத்தம் இல்லை என்றால் இந்த ஆபரேட்டர் காட்டப்படும்.

சூத்திரத்தின் தொடரியல் பின்வருமாறு (உலகளாவிய வடிவத்தில்): =IF(நிபந்தனை; [நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மதிப்பு]; [நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால் மதிப்பு]). செயல்பாடு மற்றவர்களுடன் இணைக்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், பிற ஆபரேட்டர்கள் தொடர்புடைய வாதங்களில் எழுதப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எண் நேர்மறையாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கும் வகையில் நீங்கள் அதை உருவாக்கலாம், அப்படியானால், எண்கணித சராசரியைக் கண்டறியவும். நிச்சயமாக, அதையே செய்யும் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது, ஆனால் இந்த எடுத்துக்காட்டு செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை மிகத் தெளிவாகக் காட்டுகிறது. IF. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பயன்பாடுகளைப் பொறுத்தவரை IF, பின்னர் அவற்றில் ஒரு பெரிய எண்ணிக்கை உள்ளது:

1. காலநிலையியல்.
2. விற்பனை மற்றும் வணிகம்.
3. சந்தைப்படுத்தல்.
4. கணக்கியல்.

மற்றும் பல. நீங்கள் எந்தப் பகுதியைப் பெயரிட்டாலும், இந்தச் செயல்பாட்டிற்கு ஒரு பயன்பாடு இருக்கும்.

எக்செல் இல் IF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - எடுத்துக்காட்டுகள்

செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கு மற்றொரு உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்வோம் IF எக்செல் இல். ஸ்னீக்கர்களின் பெயர்களைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். பெண்களின் காலணிகளில் பெரிய விற்பனை இருக்கிறது என்று வைத்துக் கொள்வோம், எல்லாப் பொருட்களுக்கும் 25 சதவிகிதம் தள்ளுபடி. இந்தச் சரிபார்ப்பைச் செய்ய, ஸ்னீக்கர் நோக்கம் கொண்ட பாலினத்தைக் குறிக்கும் ஒரு சிறப்பு நெடுவரிசை உள்ளது.

அதன்படி, இந்த பணியின் நிபந்தனை பெண்ணுக்கு பாலினத்தின் சமத்துவமாக இருக்கும். காசோலையின் விளைவாக, இந்த அளவுகோல் உண்மை என்று கண்டறியப்பட்டால், இந்த சூத்திரம் காட்டப்படும் இடத்தில், நீங்கள் தள்ளுபடி தொகையை எழுத வேண்டும் - 25%. இது தவறானதாக இருந்தால், இந்த வழக்கில் தள்ளுபடி வழங்கப்படாததால், மதிப்பை 0 குறிப்பிடவும்.

நிச்சயமாக, நீங்கள் தேவையான கலங்களை கைமுறையாக நிரப்பலாம். ஆனால் இதற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம். கூடுதலாக, தவறான அச்சிடல்கள் மற்றும் தகவல் சிதைவுகள் ஏற்படக்கூடிய மனித காரணியும் ரத்து செய்யப்படவில்லை. கணினி தவறு செய்யாது. எனவே, தகவலின் அளவு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது IF.

முதல் கட்டத்தில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்கை அடைய, விளைவான மதிப்பு காட்டப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதுவது அவசியம்: =IF(B2=”பெண்”,25%,0). இந்த செயல்பாட்டை டிகோட் செய்வோம்:

1. IF நேரடியாக ஒரு ஆபரேட்டர்.
2. B2=”பெண்மை” என்பது பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய அளவுகோலாகும்.
3. இதைத் தொடர்ந்து, பெண்களுக்காக ஸ்னீக்கர்கள் உருவாக்கப்பட்டால் காட்டப்படும் மதிப்பும், முதல் வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிபந்தனையைப் பூர்த்தி செய்யாத ஸ்னீக்கர்கள் ஆண்கள், குழந்தைகள் அல்லது வேறு யாருடையது என்று கண்டறியப்பட்டால் காட்டப்படும் மதிப்பும் காட்டப்படும்.

இந்த சூத்திரத்தை எழுத சிறந்த இடம் எங்கே? பொதுவாக, இடத்தை தன்னிச்சையாக தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில், இவை "தள்ளுபடி" நெடுவரிசையின் தலைப்பின் கீழ் உள்ள கலங்கள்.

சூத்திரத்தின் முன் = குறியை வைக்க மறக்காமல் இருப்பது முக்கியம். இல்லையெனில், எக்செல் அதை எளிய உரையாகப் படிக்கும்.

சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, நீங்கள் என்டர் விசையை அழுத்த வேண்டும், அதன் பிறகு அட்டவணை தானாகவே சரியான மதிப்புடன் நிரப்பப்படும். கீழே உள்ள அட்டவணையில், முதல் காசோலை சரியானது என்பதை நாம் பார்க்கலாம். நிரல் தானாகவே இந்த ஸ்னீக்கர்களின் பாலினத்தை தீர்மானித்தது மற்றும் விலையில் கால் பங்கு தள்ளுபடியை அவர்களுக்கு வழங்கியது. முடிவு எட்டப்பட்டுள்ளது.

இப்போது மீதமுள்ள வரிகளை நிரப்ப உள்ளது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்திலும் தனித்தனியாக சூத்திரத்தை நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை. கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சதுரத்தைக் கண்டுபிடித்து, மவுஸ் கர்சரை அதன் மேல் நகர்த்தி, அது குறுக்கு ஐகானாக மாறியிருப்பதை உறுதிசெய்து, மார்க்கரை அட்டவணையின் மிகக் கீழ் வரிசைக்கு இழுத்தால் போதும். எக்செல் உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் செய்யும்.

பல நிபந்தனைகளுடன் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

முன்னதாக, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிய வழக்கு கருதப்பட்டது IF, இதில் ஒரே ஒரு தருக்க வெளிப்பாடு மட்டுமே உள்ளது. ஆனால் நீங்கள் பல நிபந்தனைகளுக்கு எதிராக ஒரு கலத்தை சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தியும் இதைச் செய்யலாம்.

பல நிபந்தனைகளைச் சரிபார்ப்பதற்கான சிறப்பு நிகழ்வுகளில் ஒன்று, முதல் நிபந்தனையுடன் இணங்குவதைச் சரிபார்க்கவும், அது தவறானது எனத் தெரிந்தால், இரண்டாவது, மூன்றாவது மற்றும் பலவற்றைச் சரிபார்க்கவும். அல்லது, மதிப்பு உண்மையாக இருந்தால், மற்றொரு அளவுகோலைச் சரிபார்க்கவும். இங்கே, பயனர் விரும்பியபடி, செயல்களின் தர்க்கம் தோராயமாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். மேலே எழுதப்பட்டதை நீங்கள் கவனமாகப் படித்தால், அதை எப்படி செய்வது என்று நீங்கள் ஏற்கனவே யூகித்திருக்கலாம். ஆனால் மேலும் தெரிவுநிலையைச் சேர்ப்போம்.

இதைச் செய்ய, பணியை மிகவும் கடினமாக்குவோம். நாங்கள் இப்போது பெண்கள் ஸ்னீக்கர்களுக்கு பிரத்தியேகமாக தள்ளுபடியை ஒதுக்க வேண்டும், ஆனால் அவர்கள் விரும்பும் விளையாட்டைப் பொறுத்து, தள்ளுபடியின் அளவு வேறுபட்டதாக இருக்க வேண்டும். முதல் பார்வையில் சூத்திரம் சற்று சிக்கலானதாக இருக்கும், ஆனால் பொதுவாக, இது முந்தையதைப் போலவே அதே தர்க்கத்தில் விழும்: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

அடுத்து, முந்தைய வழக்கில் உள்ள அதே செயல்களை நாங்கள் செய்கிறோம்: Enter ஐ அழுத்தி பின்வரும் அனைத்து வரிகளையும் நிரப்பவும். அத்தகைய முடிவைப் பெறுகிறோம்.

இந்த சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது? முதல் செயல்பாடு முதலில் IF காலணி ஆண்களா என்பதை சரிபார்க்கிறது. இல்லையெனில், இரண்டாவது செயல்பாடு செயல்படுத்தப்படும். IF, இது ஷூக்கள் ஓடுவதற்கு வடிவமைக்கப்பட்டதா என்பதை முதலில் சரிபார்க்கிறது. ஆம் எனில், 20% தள்ளுபடி வழங்கப்படும். இல்லையெனில், தள்ளுபடி 10%. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பிற செயல்பாடுகளை செயல்பாட்டு வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் இது கூடுதல் சாத்தியக்கூறுகளை வழங்குகிறது.

ஒரே நேரத்தில் 2 நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய IF செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

கூடுதலாக, Excel ஐப் பயன்படுத்தி, ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நிபந்தனைகளுக்கு இணங்குவதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். இதற்காக, மற்றொரு செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது அழைக்கப்படுகிறது И. இந்த தருக்க ஆபரேட்டர் இரண்டு நிபந்தனைகளை ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் ஒரு செயல்பாட்டில் மட்டும் அதை செய்கிறது IF. இது பல செயல்பாடுகளிலும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நம் மேசைக்குத் திரும்புவோம். இப்போது தள்ளுபடி பெரியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் பெண்கள் ஓடும் காலணிகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். சரிபார்த்த பிறகு, இரண்டு நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டதாக மாறிவிட்டால், 30% தள்ளுபடி தொகை "தள்ளுபடி" புலத்தில் பதிவு செய்யப்படும். குறைந்தபட்சம் நிபந்தனைகளில் ஒன்று வேலை செய்யவில்லை என்று கண்டறியப்பட்டால், அத்தகைய தயாரிப்புக்கு தள்ளுபடி பொருந்தாது. இந்த வழக்கில் சூத்திரம் இருக்கும்: =IF(AND(B2="பெண்";C2="ரன்னிங்");30%;0).

மேலும், அனைத்து செயல்களும் முந்தைய இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்கின்றன. முதலில், Enter விசையை அழுத்தவும், பின்னர் இந்த அட்டவணையில் உள்ள மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் மதிப்பை இழுக்கிறோம்.

AND செயல்பாட்டின் தொடரியல், நாம் பார்ப்பது போல், பல வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவது முதல் நிபந்தனை, இரண்டாவது இரண்டாவது, மற்றும் பல. நீங்கள் இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட வாதங்களைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பல நிபந்தனைகளை சரிபார்க்கலாம். ஆனால் நடைமுறையில், இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் அரிதாகவே நிகழ்கின்றன. ஒரே நேரத்தில் மூன்றுக்கும் மேற்பட்ட நிபந்தனைகள் - கிட்டத்தட்ட ஒருபோதும் நடக்காது. இந்த செயல்பாட்டின் மூலம் செய்யப்படும் செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு:

1. முதலில், ஃபார்முலா முதல் நிபந்தனையை சரிபார்க்கிறது - காலணிகள் பெண்களா என்பதை.
2. எக்செல் இரண்டாவது அளவுகோலை பகுப்பாய்வு செய்கிறது - காலணிகள் ஓடுவதற்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளனவா.
3. சோதனையின் விளைவாக, இரண்டு அளவுகோல்களும் ஒரு மதிப்பை வழங்கும் என்று மாறிவிடும் உண்மை, பின்னர் செயல்பாட்டின் முடிவு IF உண்மையாக மாறிவிடும். எனவே, தொடர்புடைய வாதத்தில் திட்டமிடப்பட்ட செயல் செய்யப்படுகிறது.
4. காசோலைகளில் குறைந்தபட்சம் ஒரு முடிவைத் தரும் என்று மாறிவிட்டால் பொய், அது மற்றும் ஒரு செயல்பாடு И இந்த முடிவைத் தரும். எனவே, செயல்பாட்டின் மூன்றாவது வாதத்தில் எழுதப்பட்ட முடிவு காட்டப்படும் IF.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்களின் தர்க்கம் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் உள்ளுணர்வு மட்டத்தில் புரிந்து கொள்ள எளிதானது.

அல்லது Excel இல் ஆபரேட்டர்

OR ஆபரேட்டர் இதே வழியில் செயல்படுகிறது மற்றும் இதே போன்ற தொடரியல் உள்ளது. ஆனால் சரிபார்ப்பு வகை சற்று வித்தியாசமானது. இந்த செயல்பாடு ஒரு மதிப்பை வழங்குகிறது உண்மை குறைந்த பட்சம் ஒரு காசோலையாவது முடிவைக் கொடுத்தால் உண்மை. அனைத்து காசோலைகளும் தவறான முடிவைக் கொடுத்தால், அதன்படி, செயல்பாடு OR மதிப்பைத் திருப்பித் தருகிறது பொய்.

அதன்படி, செயல்பாடு என்றால் OR  முடிவைத் தருகிறது உண்மை குறைந்தது ஒரு மதிப்புக்கு, பின்னர் செயல்பாடு IF இரண்டாவது வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்பை எழுதும். மதிப்பு அனைத்து அளவுகோல்களையும் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், இந்த செயல்பாட்டின் மூன்றாவது வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட உரை அல்லது எண் திரும்பும்.

இந்த கொள்கையை நடைமுறையில் நிரூபிக்க, மீண்டும் ஒரு உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம். இப்போது சிக்கல் பின்வருமாறு: தள்ளுபடி ஆண்களின் காலணிகள் அல்லது டென்னிஸ் காலணிகளில் வழங்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், தள்ளுபடி 35% ஆக இருக்கும். காலணிகள் பெண்களுக்கானது அல்லது ஓடுவதற்கு வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், அத்தகைய தலைப்புக்கு எந்த தள்ளுபடியும் இருக்காது.

அத்தகைய இலக்கை அடைய, நீங்கள் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும், இது நேரடியாக "தள்ளுபடி" என்ற கல்வெட்டின் கீழ் அமைந்துள்ளது: =IF(OR(B2="பெண்"; C2="ரன்னிங்");0;35%). Enter விசையை அழுத்தி, இந்த சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு இழுத்த பிறகு, பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.

ஃபார்முலா பில்டரைப் பயன்படுத்தி IF செயல்பாட்டை எவ்வாறு வரையறுப்பது

நிச்சயமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு, கையால் ஒரு சூத்திரத்தை எழுதுவது மற்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதை விட மிகவும் வசதியானது. ஆனால் நீங்கள் ஒரு தொடக்கக்காரராக இருந்தால், நிலைமை வியத்தகு முறையில் மாறுகிறது. வாதங்களை உள்ளிடுவதில் குழப்பமடையாமல் இருப்பதற்கும், ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளின் சரியான பெயரைக் குறிப்பிடுவதற்கும், செயல்பாடு நுழைவு வழிகாட்டி அல்லது ஃபார்முலா பில்டர் எனப்படும் ஒரு சிறப்பு கருவி உள்ளது. அதன் வேலையின் விரிவான வழிமுறையைப் பார்ப்போம். கிடைக்கக்கூடிய தயாரிப்புகளின் வரம்பை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், அனைத்து பெண்கள் ஸ்னீக்கர்களுக்கும் 25% தள்ளுபடியை வழங்குவதற்கும் நிர்வாகத்தால் எங்களுக்கு பணி வழங்கப்பட்டது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த வழக்கில் செயல்களின் வரிசை பின்வருமாறு இருக்கும்:

1. ஃபார்முலாஸ் தாவலில் தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்பாட்டு நுழைவு வழிகாட்டியைத் திறக்கிறோம் (இது ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் சிவப்பு செவ்வகத்துடன் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது).
2. அடுத்து, ஒரு சிறிய ஃபார்முலா பில்டர் பேனல் திறக்கிறது, அதில் நமக்குத் தேவையான செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். பட்டியலிலிருந்து நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது தேடல் புலத்தில் தேடலாம். சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட 10 பட்டியலில் ஏற்கனவே எங்களிடம் உள்ளது, எனவே அதைக் கிளிக் செய்து "செருகு செயல்பாடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
3. அதன் பிறகு, செயல்பாடு வாதங்களை அமைப்பதற்கான ஒரு சாளரம் நம் கண்களுக்கு முன்பாக திறக்கும். இந்த பேனலின் கீழே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாடு என்ன செய்கிறது என்பதையும் பார்க்கலாம். வாதங்கள் ஒவ்வொன்றும் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன, எனவே நீங்கள் வரிசையை நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை. நாம் முதலில் ஒரு எண் அல்லது கலத்தை உள்ளடக்கிய தருக்க வெளிப்பாட்டை உள்ளிடுவோம், அத்துடன் இணக்கத்தை சரிபார்க்க மதிப்பையும் உள்ளிடுவோம். அடுத்து, உண்மை என்றால் மதிப்புகள் மற்றும் தவறு என்றால் மதிப்பு உள்ளிடப்படும்.
4. அனைத்து படிகளும் முடிந்ததும், "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நாம் முடிவைப் பெறுகிறோம். இதன் மூலம், முந்தைய வழக்கைப் போலவே அதே செயல்களைச் செய்கிறோம், அதாவது, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சதுரத்தில் சுட்டியை சுட்டிக்காட்டி, மீதமுள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தை இழுக்கிறோம். எனவே செயல்பாடு IF தற்போதுள்ள எல்லாவற்றிலும் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் முக்கியமான ஆபரேட்டர். இது குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுக்கு எதிராகத் தரவைச் சரிபார்த்து, காசோலை முடிவைக் கொடுத்தால், பொருத்தமான செயல்களைச் செய்கிறது. உண்மை or பொய். இது பெரிய தரவின் செயலாக்கத்தை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்களைச் செய்யாமல், இந்த அழுக்கு வேலையை கணினிக்கு ஒப்படைக்கிறது.