பொருளடக்கம்
இந்த 2-பகுதி கட்டுரையில், டெர்ரி மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பாணிகளின் நோக்கம் பற்றி பேசுகிறார். முதல் பகுதியில், செல்களை எவ்வாறு புத்திசாலித்தனமாக வடிவமைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், மேலும் இரண்டாவது பகுதியில், மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள பாங்குகள் எக்செல் இன் மிகவும் கவனிக்கப்படாத, பயன்படுத்தப்படாத மற்றும் குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட அம்சங்களில் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி ஒன்றாகும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2007 ரிப்பனில் இடம் அதிகரித்தாலும், இந்த அம்சத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட, பெரும்பாலான பயனர்கள் (நானும் உட்பட) தங்களின் பொன்னான நேரத்தைச் சில நிமிடங்களைச் செலவழிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு பணித்தாளில் செல் வடிவமைப்பை கைமுறையாக சரிசெய்வதில் தவறு செய்கிறார்கள். ஓரிரு மவுஸ் கிளிக்குகளில் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த பிழை செய்தியை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள்:பல வேறுபட்ட செல் வடிவங்கள்."? ஆம் எனில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவது நிச்சயமாக உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
புத்திசாலித்தனமாக பயன்படுத்தப்படும் எக்செல் ஸ்டைல்கள் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்! செல்களை வடிவமைப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க நிவாரணம், அட்டவணைகளின் சீரான தோற்றம் மற்றும் அவற்றின் உணர்வின் எளிமை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவில்லை. இன்னும், மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயனர்களிடையே கூட, கருவி இன்னும் பிரபலமடையவில்லை.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நாம் ஏன் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவதில்லை என்ற கேள்விக்கு இந்தக் கட்டுரை பதிலளிக்கவில்லை. உண்மையில், தரவு சரிபார்ப்பு கருவிகளுடன் பாணிகளை இணைப்பதன் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை வலுப்படுத்துவது பற்றிய விவாதங்கள்.
இந்த கட்டுரையில், பாணிகளுடன் பணிபுரிவதைப் பார்ப்போம், அங்கு இந்த கருவியுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை நான் உங்களுக்கு வழங்குவேன், பின்னர், பாடத்தின் இரண்டாம் பகுதியில், பல்வேறு நுட்பங்கள் மற்றும் அமைப்புகளைப் படிப்போம். . ஸ்டைல்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்வது எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன், மேலும் எனது கட்டுரைகளில் தடிமனான சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை நீங்கள் எப்போதும் காணலாம்.
இறுதியாக, பல மைக்ரோசாஃப்ட் கருவிகளைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் அனைத்து பயன்பாடுகளிலும் ஸ்டைல்கள் உள்ளன என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். இங்கே நாம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பாணியில் கவனம் செலுத்துவோம், ஆனால் விவரிக்கப்பட்டுள்ள அடிப்படைகள் மற்றும் நுட்பங்கள் எந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாட்டிற்கும் பொருந்தும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள பாணிகள் என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள பாங்குகள் தாவலின் கீழ் அணுகக்கூடிய ஒரு கருவியாகும் முகப்பு (வீடு). ஓரிரு கிளிக்குகளில் ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் குழுவிற்கு முன்பே உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முன்னமைக்கப்பட்ட பாணிகளின் தொகுப்பு ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டு பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை அணுகலாம். பாங்குகள் (பாணிகள்) மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் வழங்கப்படும் (கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்). உண்மையில், அவற்றின் பயன் கேள்விக்குரியது. ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், உங்கள் சொந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ப முன்னமைக்கப்பட்ட பாணிகளை மாற்றியமைக்க முடியும், அல்லது, இன்னும் சுவாரஸ்யமாக, உங்கள் சொந்த பாணியை உருவாக்கவும்! கட்டுரையின் இரண்டாம் பகுதியில் இதைப் பற்றி மேலும் விரிவாகப் பேசுவோம்.
எக்செல் இல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவது, வடிவமைத்தல் முற்றிலும் உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது என்ற நம்பிக்கையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவது டேபிள் செல்களை கைமுறையாக வடிவமைப்பதில் நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் கூடுதல் அனுபவத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, குறிப்பாக நீங்கள் ஒத்துழைக்கும்போது (பயனர் அனுபவத்தைப் பற்றி சிறிது நேரம் கழித்துப் பேசுவோம்).
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஸ்டைல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முழுமையான முன்நிபந்தனைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை அறிந்து நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள்.
நிச்சயமாக, வடிவமைப்பு உரையாடல் மற்றும் தனிப்பட்ட பாணி கூறுகளை நன்கு அறிந்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் உங்கள் சொந்த பாணியை உருவாக்க திட்டமிட்டால், ஆனால் இது தேவையில்லை. உண்மையில், இந்த கருவி வேலை செய்வது மிகவும் எளிதானது, முதல் முறையாக எக்செல் தொடங்கியவர்களுக்கும் கூட!
கிடைக்கக்கூடிய பாணி வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள ஆறு தாவல்களுடன் தொடர்புடைய ஆறு செல் பண்புக்கூறுகளைக் கொண்டிருக்கும். வடிவமைப்பு கலங்கள் (செல் வடிவம்).
ஒவ்வொரு பண்புக்கும் கிடைக்கக்கூடிய வடிவமைப்பு கூறுகளை நாம் பயன்படுத்தலாம், மிக முக்கியமான விஷயம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்புகளுக்குள் பொருந்துவதாகும், இது ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் சுமார் 4000 வெவ்வேறு செல் வடிவங்கள் (மேற்கூறிய எக்செல் பிழை செய்தியைத் தவிர்க்க).
மொழிபெயர்ப்பாளரின் குறிப்பு: எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய (.xls நீட்டிப்பு), ஒரு கோப்பில் அதிகபட்சமாக 4000 தனிப்பட்ட சேர்க்கைகள் சேமிக்கப்படும். எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்குப் பிறகு (நீட்டிப்பு .xlsx), இந்த எண்ணிக்கை 64000 வடிவங்களாக அதிகரித்துள்ளது.
மேக்ரோவைப் போலவே, எந்தப் புதிய மைக்ரோசாஃப்ட் வடிவமைப்பு பாணியும் புத்தகம் சார்ந்தது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். அதாவது, அவை ஒரு குறிப்பிட்ட பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கப்பட்டு, மற்றொரு பணிப்புத்தகத்தில் ஸ்டைலை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் வரை அந்தப் பணிப்புத்தகத்தில் மட்டுமே கிடைக்கும். இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை கட்டுரையின் இரண்டாம் பகுதியில் பார்ப்போம்.
முன்னமைக்கப்பட்ட பாணியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
எக்செல் கலங்களுக்கு முன் கட்டமைக்கப்பட்ட பாணியைப் பயன்படுத்த:
- ஸ்டைல் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ரிப்பனில் திறக்கவும்: முகப்பு (வீடு) > பாங்குகள் (பாணி) > செல் பாணிகள் (செல் பாணிகள்)
பயனுள்ள ஆலோசனை! ஸ்டைல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஊடாடும் முன்னோட்டம் வேலை செய்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் - இதன் பொருள் நீங்கள் பல்வேறு பாணி விருப்பங்களில் வட்டமிடும்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் மாறும். நல்ல யோசனை, மைக்ரோசாப்ட்!
- சுட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கலங்களுக்கான எந்த பாணியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவ்வளவுதான்! தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாணியின் படி வடிவமைக்கப்படும்!
பயனுள்ள ஆலோசனை! கலங்களுக்கான பாணியை நீங்கள் வரையறுத்தவுடன், ஒரே நேரத்தில் எந்த வடிவமைத்தல் கூறுகளையும் மாற்றுவது உங்களுக்கு கால் நிமிடப் பணியாக இருக்கும் மேஜையில்!
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள மேம்பட்ட பாணி விருப்பங்களைப் பற்றி மேலும் அறிய ஆர்வமுள்ள எவருக்கும், எனது கட்டுரையின் இரண்டாம் பகுதியைப் பார்க்கவும்.