ஸ்மார்ட் ஆட்டோஃபில் கீழே மற்றும் வலது

இப்போது வரை, சில நேரங்களில் ஒரு புன்னகையுடன் நான் 10 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எனது முதல் துறையில் கார்ப்பரேட் பயிற்சி ஒன்றை நினைவில் கொள்கிறேன்.

Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop. 

பார்வையாளர்கள் சந்தேகத்திற்கிடமான முறையில் அமைதியாக இருப்பதையும், எல்லோரும் என்னை விசித்திரமாகப் பார்ப்பதையும் திடீரென்று உணர்ந்தேன். என்னால் இயன்ற இடங்களிலெல்லாம் என்னைப் பார்க்கமுடியாமல் என்னைச் சுற்றிப் பார்க்கிறேன் - எல்லாம் சரியாக இருக்கிறது, என் கைகள் மற்றும் கால்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளன, என் பறவை மேலே பட்டன. சில பயங்கரமான உட்பிரிவைத் தேடி எனது கடைசி வார்த்தைகளை மனதளவில் முன்னோட்டமிடுகிறேன் - குற்றம் எதுவும் இல்லை, தெரிகிறது. அதன் பிறகு, குழுவின் தலைவர் அமைதியாக எழுந்து, என் கையை அசைத்து, கல் முகத்துடன் கூறுகிறார்: “நன்றி, நிகோலாய். இந்த பயிற்சியை முடிக்க முடியும்.

சரி, சுருக்கமாகச் சொன்னால், கருப்பு குறுக்கு மற்றும் தன்னியக்கத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்வது பற்றி அவர்களில் யாருக்கும் துப்பு இல்லை என்று மாறியது. அவர்களுக்கு இவ்வளவு எளிமையான ஆனால் அவசியமான விஷயத்தைக் காட்ட யாரும் இல்லை என்பது எப்படியோ சரித்திர ரீதியாக நடந்தது. முழுத் துறையும் ஆயிரக்கணக்கான வரிகளுக்கு ஃபார்முலாக்களை கைமுறையாக இழுத்தது, ஏழை தோழர்களே. இங்கே நான் இருக்கிறேன். எண்ணெய் காட்சி. அப்போது துறைத் தலைவர், தங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை யாருக்கும் தெரிவிக்க வேண்டாம் என்று கேட்டுக் கொண்டார்🙂

பல முறை பின்னர் இதே போன்ற சூழ்நிலைகள் இருந்தன, ஆனால் தனிப்பட்ட கேட்பவர்களுடன் மட்டுமே - இப்போது, ​​நிச்சயமாக, இந்த செயல்பாடு தெரியும். 

கேள்வி வேறு. அத்தகைய அற்புதமான அம்சத்தை மாஸ்டரிங் செய்வதன் முதல் மகிழ்ச்சிக்குப் பிறகு, பெரும்பாலான பயனர்கள் கருப்பு குறுக்கு (தன்னியக்க மார்க்கர்) மீது இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூத்திரங்களை தானாக நகலெடுப்பது அனைத்து நேர்மறையான அம்சங்களையும் எதிர்மறையையும் கொண்டுள்ளது என்பதை புரிந்துகொள்கிறது:

• அட்டவணையின் முடிவில் நகலெடுப்பது எப்போதும் நடக்காது. அட்டவணை ஒரே மாதிரியாக இல்லாவிட்டால், அதாவது அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகளில் வெற்று செல்கள் இருந்தால், அட்டவணையின் இறுதி வரை தானியங்குநிரப்புதல் வேலை செய்யும் என்பது உண்மையல்ல. பெரும்பாலும், செயல்முறை முடிவை அடைவதற்கு முன் அருகிலுள்ள காலியான கலத்தில் நிறுத்தப்படும். நெடுவரிசைக்கு கீழே ஏதேனும் செல்கள் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டிருந்தால், தானாக நிரப்புதல் அவற்றில் சரியாக நிறுத்தப்படும்.
  
• நகலெடுக்கும் போது செல் வடிவமைப்பு கெடுகிறது, ஏனெனில் முன்னிருப்பாக, சூத்திரம் மட்டும் நகலெடுக்கப்படவில்லை, ஆனால் வடிவமும் கூட. சரி செய்ய, நகல் விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகள் மட்டுமே (வடிவம் இல்லாமல் நிரப்பவும்).
  
• சூத்திரத்தை வசதியாக நீட்டிக்க விரைவான வழி இல்லை கீழே அல்ல, வலதுபுறம்கையால் இழுப்பதைத் தவிர. கருப்பு சிலுவையில் இருமுறை கிளிக் செய்வது கீழே உள்ளது.

இந்த குறைபாடுகளை ஒரு எளிய மேக்ரோ மூலம் சரிசெய்ய முயற்சிப்போம்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழியை இடதுபுறமாக அழுத்தவும் Alt + F11 அல்லது பொத்தான் விஷுவல் பேசிக் தாவல் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்). மெனு வழியாக புதிய வெற்று தொகுதியைச் செருகவும் செருகு - தொகுதி இந்த மேக்ரோக்களின் உரையை அங்கே நகலெடுக்கவும்:

துணை SmartFillDown() மங்கலான rng வரம்பில், n As Long Set rng = ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion எனில் rng.Cells.எண்ணிக்கை > 1 பிறகு n = rng.Cells(1).Row + rng.வரிசைகள். எண்ணிக்கை - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill இலக்கு:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues ​​End Sub Sub SmartFillRight() வரம்பாக மங்கலாக்கு, n என நீண்ட செட் rng = ActiveCell.Offset(-1,Offset( 0).CurrentRegion எனில் rng.Cells.எண்ணிக்கை > 1 பிறகு n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), Type: =xlFillValues ​​End என்றால் End Sub  

இத்தகைய மேக்ரோக்கள்:

• கீழே மட்டும் நிரப்ப முடியும் (SmartFillDown), ஆனால் வலதுபுறம் (SmartFillRight)
• கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் உள்ள கலங்களின் வடிவமைப்பைக் கெடுக்க வேண்டாம் - சூத்திரம் (மதிப்பு) மட்டுமே நகலெடுக்கப்படும்
• வெற்று அருகிலுள்ள செல்கள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன மற்றும் நகலெடுப்பது அட்டவணையின் இறுதி வரை நிகழ்கிறது, மேலும் தரவு அல்லது முதல் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட கலத்தின் அருகிலுள்ள இடைவெளிக்கு அல்ல.

அதிக வசதிக்காக, பொத்தானைப் பயன்படுத்தி இந்த மேக்ரோக்களுக்கு கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களை ஒதுக்கலாம் மேக்ரோக்கள் - விருப்பங்கள் (மேக்ரோக்கள் - விருப்பங்கள்) அங்கே தாவலில். மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்). இப்போது நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் விரும்பிய சூத்திரம் அல்லது மதிப்பை உள்ளிட்டு, முழு நெடுவரிசையையும் (அல்லது வரிசை) தானாக நிரப்ப மேக்ரோவுக்கான குறிப்பிட்ட விசை கலவையை அழுத்தினால் போதும்:

அழகு.

PS அட்டவணையின் முடிவில் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பதில் உள்ள சிக்கலின் ஒரு பகுதி எக்செல் 2007 இல் "ஸ்மார்ட் டேபிள்களின்" வருகையுடன் தீர்க்கப்பட்டது. உண்மை, அவை எப்போதும் இல்லை மற்றும் எல்லா இடங்களிலும் பொருத்தமானவை அல்ல. வலதுபுறம், எக்செல் ஒருபோதும் சொந்தமாக நகலெடுக்கக் கற்றுக் கொள்ளவில்லை.

• மேக்ரோக்கள் என்றால் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, விஷுவல் அடிப்படைக் குறியீட்டை எங்கு பெறுவது மற்றும் அதை எங்கு ஒட்டுவது.
• எக்செல் 2007-2013 இல் ஸ்மார்ட் டேபிள்கள்
• இணைப்பு மாற்றம் இல்லாமல் சூத்திரங்களை நகலெடுக்கவும்