பொருளடக்கம்
வீடியோ
சிக்கலை உருவாக்குதல்
எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அதில் நாங்கள் தொடர்ந்து வேலை செய்ய வேண்டும் (வரிசைப்படுத்தவும், வடிகட்டவும், அதில் எதையாவது எண்ணவும்) மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்கள் அவ்வப்போது மாறும் (சேர்க்கவும், நீக்கவும், திருத்தவும்). சரி, குறைந்தபட்சம், ஒரு உதாரணத்திற்கு - இங்கே இது போன்றது:
அளவு - பல பத்துகள் முதல் பல லட்சம் வரிகள் வரை - முக்கியமில்லை. இந்த செல்களை "ஸ்மார்ட்" டேபிளாக மாற்றுவதன் மூலம் சாத்தியமான எல்லா வழிகளிலும் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிமைப்படுத்தி எளிதாக்குவதே பணி.
தீர்வு
அட்டவணை மற்றும் தாவலில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு (வீடு) பட்டியலை விரிவாக்குங்கள் அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் (அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்):
பாணிகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், எங்கள் சுவை மற்றும் வண்ணத்திற்கு ஏதேனும் நிரப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கான உறுதிப்படுத்தல் சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் OK மேலும் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுகிறோம்:
இதன் விளைவாக, வரம்பை "ஸ்மார்ட்" ஆக மாற்றிய பிறகு மேசை (பெரிய எழுத்துடன்!) எங்களிடம் பின்வரும் மகிழ்ச்சிகள் உள்ளன (ஒரு நல்ல வடிவமைப்பைத் தவிர):
- உருவாக்கப்பட்டது மேசை ஒரு பெயர் பெறுகிறது டேபிள் 1,2,3 முதலியன தாவலில் மிகவும் போதுமானதாக மாற்றப்படலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு). பைவட் டேபிளுக்கான தரவு ஆதாரம் அல்லது VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான தேடல் வரிசை போன்ற எந்த சூத்திரங்கள், கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் இந்தப் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம்.
- ஒருமுறை உருவாக்கப்பட்டது மேசை அளவு தானாக சரிசெய்கிறது அதில் தரவைச் சேர்க்கும்போது அல்லது நீக்கும்போது. அப்படி சேர்த்தால் மேசை புதிய கோடுகள் - அது கீழே நீட்டிக்கப்படும், நீங்கள் புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தால் - அது அகலத்தில் விரிவடையும். கீழ் வலது மூலையில் அட்டவணைகள் தானாக நகரும் பார்டர் மார்க்கரை நீங்கள் காணலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால், அதன் நிலையை சுட்டி மூலம் சரிசெய்யவும்:
- தொப்பியில் அட்டவணைகள் தானாக தானியங்கு வடிகட்டி இயக்கப்படும் (தாவலில் முடக்குவதற்கு கட்டாயப்படுத்தப்படலாம் தேதி (தேதி)).
- தானாகவே புதிய வரிகளைச் சேர்க்கும்போது அனைத்து சூத்திரங்களும் நகலெடுக்கப்படுகின்றன.
- சூத்திரத்துடன் புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கும் போது - அது தானாகவே முழு நெடுவரிசைக்கும் நகலெடுக்கப்படும் - கருப்பு நிற தானாக முடிக்கப்பட்ட குறுக்கு சூத்திரத்தை இழுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
- உருட்டும் போது அட்டவணைகள் கீழே நெடுவரிசை தலைப்புகள் (A, B, C...) புலப் பெயர்களாக மாற்றப்பட்டுள்ளன, அதாவது நீங்கள் இனி வரம்பு தலைப்பை முன்பு போல் சரிசெய்ய முடியாது (எக்செல் 2010 இல் ஒரு ஆட்டோஃபில்டரும் உள்ளது):
- தேர்வுப்பெட்டியை இயக்குவதன் மூலம் மொத்த வரியைக் காட்டு (மொத்த வரிசை) தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) இறுதியில் ஒரு தானியங்கி மொத்த வரிசையைப் பெறுகிறோம் அட்டவணைகள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு செயல்பாட்டை (தொகை, சராசரி, எண்ணிக்கை, முதலியன) தேர்ந்தெடுக்கும் திறனுடன்:
- உள்ள தரவுகளுக்கு மேசை உரையாற்ற முடியும் அதன் தனிப்பட்ட கூறுகளின் பெயர்களைப் பயன்படுத்துதல். எடுத்துக்காட்டாக, VAT நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து எண்களையும் தொகுக்க, நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் =தொகை(அட்டவணை1[VAT]) பதிலாக = SUM (F2: F200) அட்டவணையின் அளவு, வரிசைகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் தேர்வு வரம்புகளின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டாம். பின்வரும் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும் முடியும் (அட்டவணைக்கு நிலையான பெயர் இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம் டேபிள் 1):
- =அட்டவணை1[#அனைத்தும்] - நெடுவரிசை தலைப்புகள், தரவு மற்றும் மொத்த வரிசை உட்பட முழு அட்டவணைக்கும் இணைப்பு
- =அட்டவணை1[#தரவு] - தரவு மட்டுமே இணைப்பு (தலைப்புப் பட்டி இல்லை)
- =அட்டவணை1[#தலைப்புகள்] - நெடுவரிசை தலைப்புகளுடன் அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் மட்டும் இணைக்கவும்
- =அட்டவணை1[#மொத்தம்] - மொத்த வரிசைக்கான இணைப்பு (அது சேர்க்கப்பட்டிருந்தால்)
- =அட்டவணை1[#இந்த வரிசை] — தற்போதைய வரிசைக்கான குறிப்பு, எடுத்துக்காட்டாக, =Table1[[#இந்த வரிசை];[VAT]] சூத்திரம் தற்போதைய அட்டவணை வரிசையில் இருந்து VAT மதிப்பைக் குறிக்கும்.
(ஆங்கில பதிப்பில், இந்த ஆபரேட்டர்கள் முறையே, #All, #Data, #Headers, #Totals மற்றும் #This row என ஒலிக்கும்.
PS
எக்செல் 2003 இல், அத்தகைய "ஸ்மார்ட்" அட்டவணைகளுக்கு தொலைதூரத்தில் ஒத்த ஒன்று இருந்தது - இது பட்டியல் என்று அழைக்கப்பட்டது மற்றும் மெனு மூலம் உருவாக்கப்பட்டது தரவு - பட்டியல் - பட்டியலை உருவாக்கவும் (தரவு - பட்டியல் - பட்டியலை உருவாக்கவும்). ஆனால் தற்போதைய செயல்பாட்டில் பாதி கூட இல்லை. Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் அதுவும் இல்லை.