பொருளடக்கம்
சிக்கலை உருவாக்குதல்
பெரும்பாலான எக்செல் பயனர்கள் விரைவில் அல்லது பின்னர் எதிர்கொள்ளும் மிகவும் நிலையான சூழ்நிலைகளில் ஒன்றிற்கான அழகான தீர்வைப் பார்ப்போம்: நீங்கள் ஒரு இறுதி அட்டவணையில் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகளிலிருந்து தரவை விரைவாகவும் தானாகவும் சேகரிக்க வேண்டும்.
கிளை நகரங்களின் தரவுகளுடன் பல கோப்புகளைக் கொண்ட பின்வரும் கோப்புறை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்:
கோப்புகளின் எண்ணிக்கை ஒரு பொருட்டல்ல, எதிர்காலத்தில் மாறலாம். ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் பெயரிடப்பட்ட தாள் உள்ளது விற்பனைதரவு அட்டவணை அமைந்துள்ள இடம்:
அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கை (ஆர்டர்கள்) நிச்சயமாக வேறுபட்டது, ஆனால் நெடுவரிசைகளின் தொகுப்பு எல்லா இடங்களிலும் நிலையானது.
பணி: அட்டவணையில் நகரக் கோப்புகள் அல்லது வரிசைகளைச் சேர்க்கும் போது அல்லது நீக்கும் போது தானாகவே புதுப்பித்து அனைத்து கோப்புகளிலிருந்தும் தரவை ஒரே புத்தகத்தில் சேகரிக்க. இறுதியான ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அட்டவணையின்படி, எந்த அறிக்கைகளையும், பிவோட் அட்டவணைகள், வடிகட்டி-வரிசை தரவு போன்றவற்றை உருவாக்க முடியும். முக்கிய விஷயம் சேகரிக்க முடியும்.
நாங்கள் ஆயுதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்
தீர்வுக்கு, எக்செல் 2016 இன் சமீபத்திய பதிப்பு (தேவையான செயல்பாடு ஏற்கனவே உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது) அல்லது எக்செல் 2010-2013 இன் முந்தைய பதிப்புகள் இலவச ஆட்-இன் நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டும். சக்தி வினவல் Microsoft இலிருந்து (அதை இங்கே பதிவிறக்கவும்). பவர் வினவல் என்பது வெளி உலகத்திலிருந்து எக்செல் இல் தரவை ஏற்றுவதற்கும், பின்னர் அதை அகற்றி செயலாக்குவதற்கும் மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பவர் வினவல் கிட்டத்தட்ட எல்லா தரவு மூலங்களையும் ஆதரிக்கிறது - உரை கோப்புகள் முதல் SQL மற்றும் Facebook வரை கூட 🙂
உங்களிடம் எக்செல் 2013 அல்லது 2016 இல்லை என்றால், நீங்கள் மேலும் படிக்க முடியாது (கேலிக்காக). Excel இன் பழைய பதிப்புகளில், விஷுவல் பேசிக்கில் மேக்ரோவை நிரலாக்கம் செய்வதன் மூலமோ (இது ஆரம்பநிலைக்கு மிகவும் கடினமானது) அல்லது சலிப்பான கைமுறை நகலெடுப்பதன் மூலமோ (இது நீண்ட நேரம் எடுக்கும் மற்றும் பிழைகளை உருவாக்குகிறது) மூலம் மட்டுமே இத்தகைய பணியை நிறைவேற்ற முடியும்.
படி 1. ஒரு கோப்பை மாதிரியாக இறக்குமதி செய்யவும்
முதலில், ஒரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தரவை எடுத்துக்காட்டாக இறக்குமதி செய்வோம், இதனால் எக்செல் "யோசனையை எடுக்கும்". இதைச் செய்ய, புதிய வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கி...
- உங்களிடம் எக்செல் 2016 இருந்தால், தாவலைத் திறக்கவும் தேதி பின்னர் வினவலை உருவாக்கவும் - கோப்பிலிருந்து - புத்தகத்திலிருந்து (தரவு - புதிய வினவல்- கோப்பிலிருந்து - எக்செல் இலிருந்து)
- உங்களிடம் Excel 2010-2013 பவர் வினவல் ஆட்-இன் நிறுவப்பட்டிருந்தால், தாவலைத் திறக்கவும் சக்தி வினவல் மற்றும் அதை தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பிலிருந்து - புத்தகத்திலிருந்து (கோப்பிலிருந்து - Excel இலிருந்து)
பின்னர், திறக்கும் சாளரத்தில், அறிக்கைகளுடன் எங்கள் கோப்புறைக்குச் சென்று, நகரக் கோப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எது ஒரு பொருட்டல்ல, ஏனென்றால் அவை அனைத்தும் பொதுவானவை). ஓரிரு வினாடிகளுக்குப் பிறகு, நேவிகேட்டர் சாளரம் தோன்றும், அங்கு இடதுபுறத்தில் எங்களுக்குத் தேவையான தாளை (விற்பனை) தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதன் உள்ளடக்கங்கள் வலது பக்கத்தில் காட்டப்படும்:
இந்த சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் பதிவிறக்கவும் (சுமை), பின்னர் அட்டவணை உடனடியாக அதன் அசல் வடிவத்தில் தாளில் இறக்குமதி செய்யப்படும். ஒரு கோப்பிற்கு, இது நல்லது, ஆனால் இதுபோன்ற பல கோப்புகளை நாம் ஏற்ற வேண்டும், எனவே நாங்கள் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக சென்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம் திருத்தம் (தொகு). அதன் பிறகு, பவர் வினவல் எடிட்டர் புத்தகத்திலிருந்து எங்கள் தரவுடன் தனி சாளரத்தில் காட்டப்பட வேண்டும்:
இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது எங்களுக்குத் தேவையான பார்வைக்கு அட்டவணையை "முடிக்க" அனுமதிக்கிறது. அதன் அனைத்து செயல்பாடுகளின் மேலோட்டமான விளக்கம் கூட நூறு பக்கங்களை எடுக்கும், ஆனால், மிக சுருக்கமாக இருந்தால், இந்த சாளரத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள்:
- தேவையற்ற தரவு, வெற்று கோடுகள், பிழைகள் உள்ள வரிகளை வடிகட்டவும்
- ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகள் மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்
- மீண்டும் மீண்டும் விடுபட
- ஒட்டும் உரையை நெடுவரிசைகளால் பிரிக்கவும் (டிலிமிட்டர்கள், எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை போன்றவை)
- உரையை ஒழுங்காக வைக்கவும் (கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றவும், சரியான வழக்கு, முதலியன)
- சாத்தியமான எல்லா வழிகளிலும் தரவு வகைகளை மாற்றவும் (உரை போன்ற எண்களை சாதாரண எண்களாக மாற்றவும் மற்றும் நேர்மாறாகவும்)
- அட்டவணைகளை மாற்றவும் (சுழற்றவும்) மற்றும் இரு பரிமாண குறுக்கு அட்டவணைகளை தட்டையானதாக விரிவுபடுத்தவும்
- அட்டவணையில் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்து, பவர் வினவலில் கட்டமைக்கப்பட்ட M மொழியைப் பயன்படுத்தி அவற்றில் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- ...
எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் அட்டவணையில் மாதத்தின் உரைப் பெயருடன் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம், பின்னர் பைவட் அட்டவணை அறிக்கைகளை உருவாக்குவது எளிதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் தேதிமற்றும் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல் நெடுவரிசை (நகல் நெடுவரிசை), பின்னர் தோன்றும் நகல் நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உருமாற்றம் – மாதம் – மாதம் பெயர்:
ஒவ்வொரு வரிசையிலும் மாதத்தின் உரைப் பெயர்களுடன் புதிய நெடுவரிசை உருவாக்கப்பட வேண்டும். நெடுவரிசை தலைப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் அதை மறுபெயரிடலாம் நகல் தேதி மிகவும் வசதியாக மாதம், எ.கா.
சில நெடுவரிசைகளில் நிரல் தரவு வகையை சரியாக அடையாளம் காணவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள வடிவமைப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அதற்கு உதவலாம்:
எளிய வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி பிழைகள் அல்லது வெற்று வரிகள், அத்துடன் தேவையற்ற மேலாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட வரிகளை நீங்கள் விலக்கலாம்:
மேலும், நிகழ்த்தப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் சரியான பேனலில் சரி செய்யப்படுகின்றன, அங்கு அவை எப்போதும் பின்னோக்கி (குறுக்கு) அல்லது அவற்றின் அளவுருக்களை (கியர்) மாற்றலாம்:
ஒளி மற்றும் நேர்த்தியான, இல்லையா?
படி 2. நமது கோரிக்கையை செயல்பாடாக மாற்றுவோம்
இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு புத்தகத்திற்கும் செய்யப்பட்ட அனைத்து தரவு மாற்றங்களையும் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய, நாங்கள் உருவாக்கிய கோரிக்கையை ஒரு செயல்பாடாக மாற்ற வேண்டும், அது எங்கள் எல்லா கோப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படும். இதைச் செய்வது உண்மையில் மிகவும் எளிது.
வினவல் எடிட்டரில், பார்வை தாவலுக்குச் சென்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் மேம்பட்ட ஆசிரியர் (பார்வை - மேம்பட்ட எடிட்டர்). ஒரு சாளரம் திறக்கப்பட வேண்டும், அங்கு நமது முந்தைய செயல்கள் அனைத்தும் எம் மொழியில் குறியீட்டு வடிவில் எழுதப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் இறக்குமதி செய்த கோப்பிற்கான பாதை குறியீட்டில் கடின குறியிடப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்:
இப்போது இரண்டு மாற்றங்களைச் செய்வோம்:
அவற்றின் பொருள் எளிது: முதல் வரி (கோப்பு பாதை)=> எங்கள் செயல்முறையை ஒரு வாதத்துடன் செயல்பாடாக மாற்றுகிறது கோப்பு பாதை, மற்றும் கீழே நிலையான பாதையை இந்த மாறியின் மதிப்புக்கு மாற்றுவோம்.
அனைத்து. கிளிக் செய்யவும் பினிஷ் மற்றும் இதைப் பார்க்க வேண்டும்:
தரவு மறைந்துவிட்டதாக பயப்பட வேண்டாம் - உண்மையில், எல்லாம் சரியாக உள்ளது, எல்லாம் இப்படி இருக்க வேண்டும் 🙂 எங்கள் தனிப்பயன் செயல்பாட்டை நாங்கள் வெற்றிகரமாக உருவாக்கியுள்ளோம், அங்கு தரவை இறக்குமதி செய்வதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் முழு வழிமுறையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புடன் இணைக்கப்படாமல் நினைவில் இருக்கும். . இது இன்னும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய பெயரைக் கொடுக்க உள்ளது (எடுத்துக்காட்டாக தரவு பெறவும்) புலத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ள பேனலில் முதல் பெயர் மற்றும் நீங்கள் அறுவடை செய்யலாம் முகப்பு - மூடி பதிவிறக்கவும் (வீடு - மூடு மற்றும் ஏற்றுதல்). எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் இறக்குமதி செய்த கோப்பிற்கான பாதை குறியீட்டில் கடின குறியிடப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் பிரதான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சாளரத்திற்குத் திரும்புவீர்கள், ஆனால் எங்கள் செயல்பாட்டிற்கான உருவாக்கப்பட்ட இணைப்புடன் ஒரு குழு வலதுபுறத்தில் தோன்றும்:
படி 3. அனைத்து கோப்புகளையும் சேகரித்தல்
அனைத்து கடினமான பகுதியும் பின்னால் உள்ளது, இனிமையான மற்றும் எளிதான பகுதி உள்ளது. தாவலுக்குச் செல்லவும் தரவு - வினவலை உருவாக்கவும் - கோப்பிலிருந்து - கோப்புறையிலிருந்து (தரவு — புதிய வினவல் — கோப்பிலிருந்து — கோப்புறையிலிருந்து) அல்லது, உங்களிடம் எக்செல் 2010-2013 இருந்தால், தாவலைப் போலவே சக்தி வினவல். தோன்றும் விண்டோவில், நமது அனைத்து மூல நகர கோப்புகள் அமைந்துள்ள கோப்புறையைக் குறிப்பிட்டு கிளிக் செய்யவும் OK. அடுத்த கட்டத்தில், இந்த கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து எக்செல் கோப்புகளும் (மற்றும் அதன் துணை கோப்புறைகள்) மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றின் விவரங்களும் பட்டியலிடப்படும் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்க வேண்டும்:
சொடுக்கவும் மாற்றம் (தொகு) மீண்டும் நாம் பழக்கமான வினவல் எடிட்டர் சாளரத்தில் நுழைகிறோம்.
இப்போது நாம் உருவாக்கிய செயல்பாட்டுடன் எங்கள் அட்டவணையில் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும், இது ஒவ்வொரு கோப்பிலிருந்தும் தரவை "இழுக்கும்". இதைச் செய்ய, தாவலுக்குச் செல்லவும் நெடுவரிசையைச் சேர் - தனிப்பயன் நெடுவரிசை (நெடுவரிசையைச் சேர் - தனிப்பயன் நெடுவரிசையைச் சேர்) மற்றும் தோன்றும் சாளரத்தில், எங்கள் செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் தரவு பெறவும், ஒவ்வொரு கோப்பிற்கான முழு பாதையையும் ஒரு வாதமாகக் குறிப்பிடுகிறது:
கிளிக் செய்த பிறகு OK உருவாக்கப்பட்ட நெடுவரிசை வலதுபுறத்தில் உள்ள எங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
இப்போது தேவையற்ற அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீக்குவோம் (எக்செல் போல, வலது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி - அகற்று), சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசை மற்றும் கோப்பின் பெயருடன் நெடுவரிசையை மட்டும் விட்டுவிடுங்கள், ஏனெனில் இந்த பெயர் (இன்னும் துல்லியமாக, நகரம்) ஒவ்வொரு வரிசையின் மொத்தத் தரவிலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இப்போது “வாவ் தருணம்” - எங்கள் செயல்பாட்டுடன் சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் மேல் வலது மூலையில் அதன் சொந்த அம்புகளைக் கொண்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்க:
… தேர்வுநீக்கு அசல் நெடுவரிசைப் பெயரை முன்னொட்டாகப் பயன்படுத்தவும் (அசல் நெடுவரிசைப் பெயரை முன்னொட்டாகப் பயன்படுத்தவும்)மற்றும் கிளிக் OK. எங்கள் செயல்பாடு ஒவ்வொரு கோப்பிலிருந்தும் தரவை ஏற்றி செயலாக்கும், பதிவுசெய்யப்பட்ட வழிமுறையைப் பின்பற்றி எல்லாவற்றையும் பொதுவான அட்டவணையில் சேகரிக்கும்:
முழுமையான அழகுக்காக, முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து கோப்புப் பெயர்களுடன் .xlsx நீட்டிப்புகளையும் நீக்கலாம் - நிலையான பதிலாக "ஒன்றுமில்லை" (நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் - பதிலாக) மற்றும் இந்த நெடுவரிசைக்கு மறுபெயரிடவும் பெருநகரம். மேலும் நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு வடிவமைப்பையும் தேதியுடன் சரி செய்யவும்.
அனைத்து! கிளிக் செய்யவும் முகப்பு - மூடு மற்றும் ஏற்றவும் (வீடு - மூடு & ஏற்றவும்). அனைத்து நகரங்களுக்கான வினவல் மூலம் சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தரவுகளும் தற்போதைய எக்செல் தாளில் "ஸ்மார்ட் டேபிள்" வடிவத்தில் பதிவேற்றப்படும்:
உருவாக்கப்பட்ட இணைப்பு மற்றும் எங்கள் சட்டசபை செயல்பாடு எந்த வகையிலும் தனித்தனியாக சேமிக்கப்பட வேண்டியதில்லை - அவை வழக்கமான முறையில் தற்போதைய கோப்புடன் ஒன்றாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன.
எதிர்காலத்தில், கோப்புறையில் (நகரங்களைச் சேர்த்தல் அல்லது அகற்றுதல்) அல்லது கோப்புகளில் (வரிகளின் எண்ணிக்கையை மாற்றுதல்) ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், நேரடியாக டேபிளில் அல்லது வலது பேனலில் உள்ள வினவலில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும். கட்டளை புதுப்பித்து சேமிக்கவும் (புதுப்பிப்பு) - பவர் வினவல் சில நொடிகளில் எல்லா தரவையும் மீண்டும் "மீண்டும்" உருவாக்கும்.
PS
திருத்தம். ஜனவரி 2017 புதுப்பிப்புகளுக்குப் பிறகு, பவர் வினவல் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை எவ்வாறு சேகரிப்பது என்று கற்றுக்கொண்டது, அதாவது இனி ஒரு தனி செயல்பாட்டைச் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை - அது தானாகவே நடக்கும். எனவே, இந்த கட்டுரையின் இரண்டாவது படி இனி தேவையில்லை மற்றும் முழு செயல்முறையும் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் எளிதாகிறது:
- தேர்வு கோரிக்கையை உருவாக்கவும் - கோப்பிலிருந்து - கோப்புறையிலிருந்து - கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - சரி
- கோப்புகளின் பட்டியல் தோன்றிய பிறகு, அழுத்தவும் மாற்றம்
- வினவல் எடிட்டர் சாளரத்தில், இரட்டை அம்புக்குறியுடன் பைனரி நெடுவரிசையை விரிவுபடுத்தி, ஒவ்வொரு கோப்பிலிருந்தும் எடுக்க வேண்டிய தாள் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
அவ்வளவு தான்! பாடல்!
- பைவட் டேபிள்களை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றதாக க்ராஸ்டாப்பை மறுவடிவமைப்பு செய்யுங்கள்
- பவர் வியூவில் அனிமேஷன் செய்யப்பட்ட குமிழி விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்
- வெவ்வேறு எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து தாள்களை ஒன்றாக இணைக்க மேக்ரோ